Arbeitszeit und Produktivität locker im Griff

Transkript

1 Arbeitszeit und Produktivität locker im Griff Maßgeschneidert für kleine und mittelständische Unternehmen: das Komplettsystem für modernes Arbeitszeitmanagement auch als Webbrowser-Anwendung

2 Mehr Effizienz rund um Personal und Arbeit Globaler Wettbewerb, verschärfter Preiskampf wer an einem Hochlohnstandort bestehen will, muss den Erfolgsfaktor Personal in allen Aspekten meistern. Das Ziel ist hoch gesteckt: im Produktivitäts-Duell mit den Großen mithalten, Flexibilität und Reaktionsschnelligkeit als Wettbewerbsvorteile ausbauen. Ihr Personal im Mittelpunkt Personalkosten optimieren, Produktivität steigern ATOSS Time Control bietet genau das, was kleine und mittelständische Unternehmen zur Stärkung und Sicherung ihrer Wettbewerbsfähigkeit brauchen. Die seit vielen Jahren bewährte Windows-basierte Software-Lösung ist ein modulares Komplettsystem für alle Branchen und alle Anforderungsbereiche: Zeiterfassung: Arbeitsleistungen vor Ort korrekt erfassen, automatisch weiterverarbeiten und analysieren Personaleinsatzplanung: komplexe Modelle erstellen und die Arbeitszeit der Mitarbeiter flexibel verplanen Projektverfolgung: Projekt- und Auftragsdaten erfassen, managen und detailliert auswerten Workflow-ESS (Employee Self Service): Arbeitsabläufe mit dem Mitarbeiterportal standardisieren und vereinfachen Zutrittskontrolle: mit einem multifunktionalen High-Tech- Pförtner alles wissen, alles sehen, alles gezielt aktivieren Aktuelle Informationen, effizientes Management Sämtliche Daten rund um Personal und Arbeit stehen Ihnen jederzeit topaktuell für Abfragen und Auswertungen zur Verfügung: Sie sehen, welche Mitarbeiter anwesend sind, welche Tätigkeiten sie durchführen oder auf welche Aufträge Leistungen erfasst werden. Über die flexible Zeitkontentechnologie können Sie beliebig viele Tätigkeiten definieren. So erkennen Sie, wie sich die Anwesenheitszeit Ihrer Mitarbeiter zusammensetzt, welche Fehlzeiten angefallen sind und wie produktiv das Personal arbeitet. Ein ausgefeiltes Rechtemanagement stellt sicher, dass die Daten nur von berechtigten Mitarbeitern eingesehen, erfasst, bearbeitet oder gelöscht werden können. Benutzerfreundlich nach Ihren persönlichen Vorlieben ATOSS Time Control bietet Ihnen optimierte Perspektiven für spezielle Arbeitsschritte, die das Arbeiten übersichtlicher und einfacher machen. Sie können Ihre persönlichen Ansichten als Perspektiven definieren und jederzeit aufrufen. Die aktuell genutzte Ansicht wird beim Verlassen des Clients gespeichert und findet sich beim Neustart automatisch wieder. So setzen Sie Ihre Arbeit da fort, wo Sie aufgehört haben. Icon-Leiste Zur Aktivierung von speziellen Funktionen und zur Anzeige von Fenstern Perspektivenauswahl Schnelles Wechseln zwischen den bevorzugten Arbeitsbereichen und Ansichten Navigationsbereich Intuitives Navigieren über den Verzeichnisbaum 5 Detailbereich Detaillierte Darstellung der Inhalte des gewählten Datensatzes 6 5 Änderungshistorie Anzeige des Änderungsprotokolls zu den geänderten Feldern Mitarbeiterstammdaten mit Berücksichtigung der Änderungshistorie: Die Ansichten und Fenster können beliebig angeordnet und als Perspektive gespeichert werden. 6 Änderungshinweis Farbliche Hinterlegung der geänderten Daten bei eingeschalteter Änderungs historie

3 Zukunftssicherheit inklusive ATOSS Time Control ist optimiert für den Einsatz im Netzwerk und kann auf Windows-Arbeitsplätzen oder flexibel als Anwendung in den marktüblichen Webbrowsern aktueller Generation eingesetzt werden. Das macht die Anbindung verteilter Standorte sehr effektiv. Die zugrunde liegende Client/ Server-Technik sorgt für optimale Datensicherheit und hervorragende Geschwindigkeit bei optimiertem Datentransfer zu den Client-Arbeitsplätzen. Der Client ist in 00% JAVA als Eclipse-RCP/RAP-Anwendung programmiert und dadurch besonders leistungsstark, flexibel und plattformunabhängig. Hochwertige Erfassungstechnologien Erfassen Sie Daten genau so, wie es für Sie am günstigsten ist über Software-Terminal, Internet-Browser, Smartphone-/ Tablet-App, Telefon, Mobilgerät, Kassensystem, Hardware- Terminal oder automatisch, beispielsweise beim Öffnen von Türen. Die Erfassungs-Hardware können Sie individuell auf Ihr Anforderungsprofil abstimmen. Hierzu steht Ihnen eine breite Palette von Qualitätsprodukten unserer Hardware- Partner zur Verfügung. Beste Verbindungen zu allen gängigen Systemen Über ein zukunftssicheres Datenbankkonzept erfolgt die Anbindung an den verbreiteten Microsoft SQL-Server oder die Open Source Datenbank H. Die Express Edition des MS SQL- Servers ist ebenfalls kostenfrei mit ATOSS Time Control einsetzbar. Zu allen gängigen Lohn- und Gehaltssystemen, wie z.b. DATEV, Exact, P&I, sage oder s+p, existieren Schnittstellen weitere können eingerichtet werden. Verbindungen zu Kassen-, PPS- und beliebigen anderen Fremdsystemen sind ohne großen Aufwand realisierbar. ATOSS Time Control bietet eine einzigartige Framework-Technologie: Mit Standardprogrammiersprachen wie JAVA und.net kann über einen SOAP-basierten Webservice auf die ATOSS Time Control API zugegriffen werden. Dadurch lassen sich Anpassungen des Funktionsumfangs oder die Integration in bestehende Anwendungen flexibel realisieren. All das macht ATOSS Time Control zu einer sicheren und kostengünstigen Lösung mit langfristigem Investitionsschutz. Perspektive Umschalten auf die gewünschte Perspektive mit der entsprechenden Fensteranordnung Mitarbeiterbereich Anzeige der für diesen Arbeitsplatz zugeordneten Mitarbeiter. Frei definierbare Spalteninformationen zur optimalen Planbesetzung Bedarfsbereich Anzeige des Personalbedarfs für den gewählten Arbeitsplatz. Farbliche Kennzeichnung der Über-/ Unterdeckung und der Optimalbesetzung Planungsbereich Farbliche Visualisierung von Einplanungen und Fehlzeiten. Komfortables und schnelles Arbeiten durch Drag&Drop-/Copy-/ Swap-Funktionalitäten. Kennzahlen werden umgehend aktualisiert und unterstützen die Planung Personaleinsatzplanung im Webbrowser: Bedienung und Funktionsumfang gleicht dem Windows-Client. Der Anwender hat die Wahl mit welchem Client er arbeiten will.

4 .000-fach bewährte Lösungen ATOSS Time Control ist seit vielen Jahren äußerst erfolgreich im Einsatz. Bei rund.00 kleinen und mittelständischen Unternehmen erhöht ATOSS Time Control täglich die Effizienz der Mitarbeiter, z.b. bei Avis, Fachhochschule Nürnberg, Hofpfisterei, Host Europe, Key Safety Systems, Pearl Agency und Pepsi-Cola Deutschland. Auch anspruchsvolle Großunternehmen haben für ihr Filialnetz die Vorzüge dieser branchenneutralen Mittelstandslösung entdeckt. ALDI SÜD beispielsweise setzt ATOSS Time Control für die dezentrale Personalsteuerung in seinen über.800 Filialen ein. Leistungsstark durch Flexibilität Zu den Qualitäten von ATOSS Time Control gehören ein leistungsstarker grafischer Reportdesigner sowie ein vielseitiger Editor zur flexiblen Parametrierung unternehmensspezifischer Arbeitszeit-, Zuschlags- und Pausenregelungen. Spezielle Anforderungen können im Programmpaket über JAVA oder eine vielseitige Skriptsprache ohne Änderung des Programmcodes umgesetzt werden. Diese Erweiterungen bleiben auch bei Programm-Updates erhalten. Ihre Nutzen und Effekte Deutliche Reduzierung von manuellen Arbeitsaufwänden Kostenoptimierung durch effizienteren Einsatz der wertvollen Ressource Arbeitszeit Verbesserung der Transparenz Kostenkontrolle und höhere Planungsqualität Verringerung des Planungsaufwandes Schnellere Reaktion auf schwankende Auftragslagen und damit Verbesserung der Wettbewerbssituation Absicherung von Entscheidungen auf Basis fundierter Auswertungen

5 Der Mittelstand im Fokus Kompetenter Service vor Ort Profitieren Sie von einer starken Verbindung: führende ATOSS Software und individueller Service durch den kompetenten ATOSS Partner in Ihrer Region. Erfahrene Experten bieten Ihnen eine breite Palette von Leistungen rund um Ihre ATOSS Lösung von der umfassenden Beratung, der Einrichtung und spezifischen Anpassung der Software über die Installation der Erfassungs-Hardware bis hin zur Schulung für Anwender und Administratoren. Innovative Lösungen für innovative Unternehmen ATOSS ist mit Consulting, Software und Professional Services einer der führenden Anbieter für bedarfsorientierten Personaleinsatz. Rund.500 Kunden vom Mittelstand bis zum Großkonzern vertrauen unserem integrierten Ansatz. ATOSS Lösungen optimieren die Effizienz von mehr als,8 Millionen Arbeitnehmern. Für kleinere und mittlere Unternehmen ist die Tochter ATOSS CSD der erfahrene Mittelstands-Partner.

6 ATOSS Software AG Am Moosfeld 889 München T F info@atoss.com ATOSS CSD Software GmbH Rodinger Straße 9 9 Cham T F info@atoss-csd.com 05/ atoss.com