RHI AG. Satzung der RHI AG

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1 RHI AG Satzung der RHI AG in der Fassung des Beschlusses der Hauptversammlung vom

2 1. Allgemeine Bestimmungen Die Gesellschaft führt die Firma "RHI AG". 1 1) Der Sitz der Gesellschaft ist Wien. 2) Ihre Dauer ist nicht auf bestimmte Zeit beschränkt. 2 1) Gegenstand des Unternehmens ist: a) Erwerb von und Beteiligungen an anderen Unternehmungen und Gesellschaften, insbesondere an Industrieunternehmen, ausgenommen Bankgeschäfte. b) Geschäftsführung in und Vertretung solcher Unternehmungen und Gesellschaften zu a) sowie c) Übernahme von Verwaltung, Managementaufgaben und Beratung (Organisation, Datenverarbeitung, Versicherung usw.) an anderen Unternehmungen und Gesellschaften, d) Betrieb des Speditionsgewerbes sowie e) Betrieb eines Reisebüros, f) Handel mit Waren aller Art. 3 2) Die Gesellschaft ist berechtigt, alle Geschäfte zu tätigen, die zur Erreichung des Gesellschaftszweckes notwendig oder nützlich sind oder damit zusammenhängen; insbesondere ist die Gesellschaft, ohne hierauf beschränkt zu sein, berechtigt: a) zur Erwerbung und zum Besitz von Grundstücken, Anlagen, Maschinen und Einrichtungen; b) zur Errichtung von Zweigniederlassungen und Tochtergesellschaften im In- und Ausland; c) zum Erwerb und zur Veräußerung von Patenten sowie zum Erwerb und Vergabe von Lizenzen; d) zur Nutzung des Know-how aus Forschung, Produktion und Anwendungstechnik; sämtliches sowohl im Inland als auch im Ausland. Veröffentlichungen der Gesellschaft erfolgen, soweit und solange auf Grund des Aktiengesetzes zwingend erforderlich im Amtsblatt zur Wiener Zeitung. 4 Satzung der RHI AG vom / 10

3 2. Grundkapital und Aktien 1) Das Grundkapital beträgt EUR 289, ,84 (in Worten: Euro zweihundertneunundachtzig Millionen dreihundertsechsundsiebzigtausend zweihundertzwölf Komma vierundachtzig). Es ist in Stück auf Inhaber lautende Stückaktien zerlegt, wobei jede Aktie am Grundkapital im gleichen Umfang beteiligt ist. 5 2) Der Vorstand ist ermächtigt, gemäß 169 Aktiengesetz mit Zustimmung des Aufsichtsrates das Grundkapital ohne weitere Zustimmung der Hauptversammlung bis zum auch in mehreren Tranchen - gegen Bareinlagen oder Sacheinlage um bis zu EUR 27, ,44 durch Ausgabe von bis zu 3, auf Inhaber lautende Stückaktien mit Stimmrecht zu erhöhen und den Ausgabebetrag, die Ausgabebedingungen und die weiteren Einzelheiten der Durchführung der Kapitalerhöhung im Einvernehmen mit dem Aufsichtsrat festzusetzen. Der Vorstand ist ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrats das Bezugsrecht der Aktionäre auszuschließen, wenn (i) die Kapitalerhöhung gegen Sacheinlage erfolgt, oder wenn (ii) die Kapitalerhöhung gegen Bareinlage erfolgt und der Mindestausgabebetrag der neuen Aktien dem Durchschnitt der Schlusskurse der RHI Aktie (ISIN AT ) an der Wiener Börse der 30 dem Zeichnungstag der neuen Aktien vorausgehenden Handelstage plus einem Aufschlag von mindestens 25% entspricht oder (iii) für Spitzenbeträge. Der Aufsichtsrat wird ermächtigt, 5 der Satzung entsprechend dem Umfang der Kapitalerhöhung aus genehmigtem Kapital zu ändern [Genehmigtes Kapital 2008]. 3) Der Vorstand ist ermächtigt, gemäß 169 AktG mit Zustimmung des Aufsichtsrats das Grundkapital ohne weitere Zustimmung der Hauptversammlung bis zum 30. April 2015 auch in mehreren Tranchen gegen Bareinlagen um bis zu EUR ,75 durch Ausgabe von bis zu Stück auf Inhaber lautende Stückaktien mit Stimmrecht zu erhöhen und den Ausgabebetrag, die Ausgabebedingungen und die weiteren Einzelheiten der Durchführung der Kapitalerhöhung festzusetzen. Der Aufsichtsrat wird ermächtigt, 5 der Satzung entsprechend dem Umfang der Kapitalerhöhung aus genehmigtem Kapital zu ändern [Genehmigtes Kapital 2010]. 1) Die Aktien lauten auf den Inhaber. 6 2) Jeder Inhaber der Aktien hat das Recht, die Umwandlung aller seiner Aktien oder eines Teiles derselben in Namensaktien zu verlangen. 3) Im Falle einer Erhöhung des Grundkapitals durch Ausgabe neuer Aktien, haben auch die neuen Aktien auf Inhaber zu lauten, sofern der die Erhöhung betreffende Beschluss der Hauptversammlung nicht etwas anderes bestimmt. 4) Dividenden, die innerhalb von drei Jahren ab Fälligkeit nicht behoben werden, verfallen zugunsten der Gesellschaft. 1) Form und Inhalt der Aktienurkunden sowie der Gewinnanteils- und Erneuerungsscheine setzt der Vorstand mit Zustimmung des Aufsichtsrates fest. Das gleiche gilt für Zwischenscheine sowie Teilschuldverschreibungen und die dazu gehörigen Zins- und Erneuerungsscheine. 7 2) Ein Anspruch der Aktionäre auf Verbriefung ihrer Anteile ist ausgeschlossen, soweit nicht eine Verbriefung nach den Regeln erforderlich ist, die an einer Börse gelten, an der die Aktien zugelassen sind. Satzung der RHI AG vom / 10

4 3. Der Vorstand 1) Der Vorstand besteht aus zwei, drei, vier oder fünf Personen. Er wird durch den Aufsichtsrat bestellt, der auch den Vorsitzenden ernennt. Der Aufsichtsrat ist zum Widerruf der Bestellung berechtigt, wenn ein wichtiger Grund im Sinne des 75 Absatz (4) des Aktiengesetzes vorliegt. 8 2) Hat der Aufsichtsrat ein Vorstandsmitglied zum Vorsitzenden des Vorstandes ernannt, so gibt bei Stimmengleichheit dessen Stimme den Ausschlag. 3) Der Aufsichtsrat kann ein Vorstandsmitglied zum Stellvertreter des Vorsitzenden ernennen; er bestimmt dessen Befugnisse. 1) Die Vertretung der Gesellschaft erfolgt durch zwei Vorstandsmitglieder gemeinsam oder durch ein Vorstandsmitglied gemeinsam mit einem Prokuristen. 9 2) Mit der Einschränkung des 49 UGB genügt zur Verpflichtung der Gesellschaft auch die Erklärung von zwei Prokuristen. 3) Der Aufsichtsrat kann bestimmen, dass einzelne Vorstandsmitglieder allein zur Vertretung der Gesellschaft befugt sein sollen. 4) Stellvertretende Vorstandsmitglieder stehen hinsichtlich der Vertretungsmacht ordentlichen Vorstandsmitgliedern gleich. Der Vorstand führt die Geschäfte der Gesellschaft nach Maßgabe der Gesetze, der Satzung und der vom Aufsichtsrat zu genehmigenden Geschäftsordnung. 10 Satzung der RHI AG vom / 10

5 4. Der Aufsichtsrat 1) Der Aufsichtsrat besteht aus mindestens drei Mitgliedern. 11 2) Sofern die Hauptversammlung nicht eine andere Funktionsperiode beschließt, erfolgt die Wahl für die Zeit bis zur Beendigung der Hauptversammlung, die über die Entlastung für das dritte Geschäftsjahr nach der Wahl beschließt. Hierbei wird das Geschäftsjahr, in dem gewählt wird, nicht mitgerechnet. Eine wiederholte Bestellung ist zulässig. 3) Eine Ersatzwahl von Aufsichtsratsmitgliedern ist nur erforderlich, wenn die Zahl der gewählten Aufsichtsratsmitglieder auf weniger als drei sinkt. Ersatzwahlen erfolgen auf den Rest der Funktionsperiode des ausgeschiedenen Mitglieds. 4) Jedes Aufsichtsratsmitglied ist berechtigt, sein Amt jederzeit, auch ohne wichtigen Grund, durch schriftliche Anzeige an den Vorsitzenden des Aufsichtsrates, unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von vier Wochen, niederzulegen. Der Aufsichtsrat wählt aus seiner Mitte einen Vorsitzenden und einen oder zwei Stellvertreter. Die Wahl erfolgt in einer im Anschluss an die ordentliche Hauptversammlung abzuhaltenden Sitzung, zu der es keiner Einladung bedarf. Die Wahl erfolgt für die gesamte Funktionsperiode der gewählten Personen als Aufsichtsratsmitglieder, wenn der Aufsichtsrat nichts anderes beschließt. 12 1) Der Aufsichtsrat hat sich seine Geschäftsordnung selbst zu geben. 13 2) Der Aufsichtsrat ist beschlussfähig, wenn die Mitglieder vom Vorsitzenden oder einem seiner Stellvertreter schriftlich, telefonisch, per Telefax oder eingeladen und mindestens drei Mitglieder, darunter der Vorsitzende oder ein Stellvertreter, anwesend sind. Den Vorsitz führt der Vorsitzende oder im Fall seiner Verhinderung ein Stellvertreter des Vorsitzenden. Die Art der Abstimmung bestimmt der Leiter der betreffenden Sitzung. 3) Die Beschlüsse werden mit einfacher Mehrheit gefasst. Im Falle der Stimmengleichheit entscheidet - auch bei Wahlen - die Stimme des Vorsitzenden oder seines Stellvertreters. 4) Eine Beschlussfassung oder Wahl ist auch ohne Einberufung einer Sitzung im Wege der Stimmabgabe in schriftlicher oder telefonischer Form, per Telefax oder zulässig, wenn der Vorsitzende des Aufsichtsrates oder ein Stellvertreter eine solche Beschlussfassung anordnet und kein Mitglied des Aufsichtsrates diesem Verfahren widerspricht. In diesem Fall gelten die Bestimmungen der vorausgehenden Absätze sinngemäß. 5) Ein Aufsichtsratsmitglied kann ein anderes Aufsichtsratsmitglied schriftlich mit seiner Vertretung bei einer einzelnen Sitzung betrauen; das vertretene Aufsichtsratsmitglied ist bei der Feststellung der Beschlussfähigkeit einer Sitzung (Abs. 2) nicht mitzuzählen. Das Recht, den Vorsitz zu führen, kann nicht übertragen werden. 6) Über die Verhandlungen und Beschlüsse des Aufsichtsrates ist eine Niederschrift anzufertigen, die vom Leiter der Sitzung zu unterzeichnen ist. 7) Der Aufsichtsrat kann aus seiner Mitte Ausschüsse bilden. Ihre Aufgaben und Befugnisse werden vom Aufsichtsrat festgesetzt. Den Sitzungen der Ausschüsse des Aufsichtsrates können nur die Mitglieder dieser Ausschüsse beiwohnen, es sei denn, dass der Vorsitzende des bezüglichen Ausschusses oder ein Stellvertreter anders entscheidet. Im Satzung der RHI AG vom / 10

6 übrigen sind die vorausgehenden Absätze (2) bis (7) sinngemäß auf die Ausschüsse anzuwenden, insbesondere die Bestimmung des Absatzes (4) über die Beschlussfassung oder Wahl im Wege schriftlicher, fernschriftlicher oder telegraphischer Abstimmung. Besteht ein Ausschuss nur aus zwei Mitgliedern, so ist er nur beschlussfähig, wenn beide Mitglieder anwesend sind. 8) Erklärungen des Aufsichtsrates und seiner Ausschüsse werden vom Vorsitzenden des Aufsichtsrates oder einem seiner Stellvertreter abgegeben. 1) Der Aufsichtsrat kann bestimmte Geschäfte oder bestimmte Arten von Geschäften bezeichnen, die seiner Zustimmung bedürfen. Bei der Bezeichnung dieser Geschäfte oder Arten von Geschäften hat der Aufsichtsrat auf die gesetzlichen Bestimmungen Bedacht zu nehmen. 2) Der Aufsichtsrat hat das unbeschränkte Recht zur Überwachung, auch in jenen Angelegenheiten, die nicht nach obigen Bestimmungen seiner Zustimmung bedürfen. 14 Die Mitglieder des Aufsichtsrates erhalten neben dem Ersatz ihrer Auslagen eine nach Ablauf des Geschäftsjahres zahlbare Vergütung. Die Höhe derselben bestimmt die Hauptversammlung. Außerdem gebührt jenen Aufsichtsratsmitgliedern, die in ihrer Eigenschaft als Aufsichtsratsmitglieder eine außerordentliche Tätigkeit im Interesse der Gesellschaft übernommen haben, auch eine von der Hauptversammlung festzusetzende Sondervergütung. 15 Satzung der RHI AG vom / 10

7 5. Die Hauptversammlung 1) Die Hauptversammlung wird durch den Vorstand oder Aufsichtsrat einberufen. Der Ort der Hauptversammlung wird bei der Einberufung bestimmt. Er kann Wien, Radenthein, Hochfilzen oder eine Hauptstadt eines österreichischen Bundeslandes sein. 16 2) Die Einberufung ist spätestens am 28. Tag vor einer ordentlichen Hauptversammlung, ansonsten spätestens am 21. Tag vor der Hauptversammlung bekannt zu machen. 3) Die Bekanntmachung der Einberufung hat durch Veröffentlichung gemäß 4 der Satzung zu erfolgen. 1) Die Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts und der übrigen Aktionärsrechte, die im Rahmen der Hauptversammlung geltend zu machen sind, richtet sich bei Inhaberaktien nach dem Anteilsbesitz und bei Namensaktien nach der Eintragung im Aktienbuch jeweils am Ende des zehnten Tages vor dem Tag der Hauptversammlung (Nachweisstichtag). 17 2) Bei depotverwahrten Inhaberaktien genügt für den Nachweis des Anteilsbesitzes am Nachweisstichtag eine Depotbestätigung gemäß 10a AktG, die der Gesellschaft spätestens am dritten Werktag vor der Hauptversammlung unter der in der Einberufung hiefür mitgeteilten Adresse zugehen muss, wenn nicht in der Einberufung ein späterer Zeitpunkt festgelegt wird. 3) Bei nicht depotverwahrten Inhaberaktien genügt die schriftliche Bestätigung der Gesellschaft oder eines österreichischen öffentlichen Notars, für deren Zugang das zur Depotbestätigung oben ausgeführte sinngemäß gilt. 1) Das Stimmrecht beginnt, wenn auf die Aktie die gesetzliche Mindesteinlage geleistet ist. 18 2) Jede Stückaktie gewährt das Recht auf eine Stimme in der Hauptversammlung. 3) Das Stimmrecht kann auch durch Bevollmächtigte ausgeübt werden. Die Vollmacht muss einer bestimmten Person in Textform erteilt werden. Die Vollmacht muss der Gesellschaft übermittelt und von dieser aufbewahrt oder nachprüfbar festgehalten werden. Es können auch mehrere Personen bevollmächtigt werden. Hat der Aktionär seinem depotführenden Kreditinstitut ( 10a AktG) Vollmacht erteilt, so genügt es, wenn dieses zusätzlich zur Depotbestätigung die Erklärung abgibt, dass ihm Vollmacht erteilt wurde; 10a Abs. 3 AktG gilt sinngemäß. Vollmachten können auch auf einem von der Gesellschaft näher zu bestimmenden elektronischen Kommunikationsweg an die Gesellschaft übermittelt werden. Die Einzelheiten für die Erteilung dieser Vollmachten werden zusammen mit der Einberufung der Hauptversammlung bekannt gemacht. 1) Den Vorsitz in der Hauptversammlung führt der Vorsitzende des Aufsichtsrates oder einer seiner Stellvertreter. Ist keiner von diesen erschienen oder zur Leitung der Versammlung bereit, so leitet der zur Beurkundung beigezogene Notar die Versammlung bis zur Wahl eines Vorsitzenden. 19 2) Der Vorsitzende der Hauptversammlung leitet die Versammlung und bestimmt insbesondere die Reihenfolge der Behandlung der Gegenstände der Tagesordnung und der Redner sowie für jeden Tagesordnungspunkt die Form und Reihenfolge der Abstimmung über die Beschlussanträge und das Verfahren zur Stimmenauszählung, sofern das Gesetz nicht zwingend anderes bestimmt. Satzung der RHI AG vom / 10

8 3) Wenn dies in der Einladung zur Hauptversammlung angekündigt ist, kann der Vorstand mit Zustimmung des Aufsichtsrats die audiovisuelle Übertragung der Hauptversammlung über elektronische Medien in einer von ihm näher zu bestimmenden Weise zulassen. Die Übertragung kann auch in einer Form erfolgen, zu der die Öffentlichkeit uneingeschränkt Zugang hat. Die Beschlüsse der Hauptversammlung werden, soweit nicht das Gesetz oder die Satzung zwingend etwas anderes bestimmt, mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen gefasst. 20 Wenn bei Wahlen im ersten Wahlgang keine einfache Mehrheit erzielt wird, so findet die engere Wahl zwischen den beiden Bewerbern statt, welche die meisten Stimmen erhalten haben. Bei Stimmengleichheit entscheidet der Vorsitzende der Versammlung. 21 Satzung der RHI AG vom / 10

9 6. Jahresabschluss und Gewinnverwendung Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr. 22 1) Der Vorstand hat in den ersten fünf Monaten des Geschäftsjahres für das vorangegangene Geschäftsjahr den um den Anhang erweiterten Jahresabschluss, den Lagebericht, den Konzernabschluss und den Konzernlagebericht aufzustellen und diese Unterlagen nach Prüfung durch den Abschlussprüfer zusammen mit dem Corporate Governance-Bericht und dem Vorschlag für die Gewinnverwendung den Mitgliedern des Aufsichtsrates vorzulegen. Der Jahresabschluss, der Lagebericht sowie der Corporate Governance-Bericht sind von sämtlichen Mitgliedern des Vorstandes zu unterzeichnen. 23 2) Die ordentliche Hauptversammlung findet in den ersten acht Monaten des Geschäftsjahres statt. Der ordentlichen Hauptversammlung obliegen in jedem Fall: 1. die Entgegennahme der vom Vorstand vorgelegten Unterlagen gemäß 23 Punkt 1. und des vom Aufsichtsrat erstatteten Berichts sowie allenfalls die Feststellung des Jahresabschlusses, 2. die Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns, 3. die Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstandes und der Mitglieder des Aufsichtsrates, 4. die Wahl des Abschlussprüfers für das laufende Geschäftsjahr. 1) Die Hauptversammlung beschließt alljährlich über die Verwendung des Bilanzgewinns. Die Hauptversammlung kann den Bilanzgewinn entgegen dem Vorschlag für die Gewinnverwendung ganz oder teilweise von der Verteilung ausschließen. Die Änderungen des Jahresabschlusses, die hierdurch nötig werden, hat der Vorstand vorzunehmen. 24 2) Eine von der Hauptversammlung zur Ausschüttung beschlossene Dividende wird zehn Tage nach Beschlussfassung durch die Hauptversammlung fällig, falls diese nichts anderes beschließt. Der Aufsichtsrat ist zur Vornahme von Satzungsänderungen berechtigt, die nur die Fassung betreffen. 25 Satzung der RHI AG vom / 10

10 7. Sprachregelung 1) Depotbestätigungen müssen in deutscher oder englischer Sprache verfasst sein. Die Gesellschaft ist nicht verpflichtet, die Richtigkeit der Depotbestätigungen zu überprüfen, sofern nicht zwingendes Recht anderes bestimmt. 26 2) Ebenso sind Beschlussvorschläge, Begründungen, Erklärungen nach 87 Abs 2 AktG und sonstige Mitteilungen von Aktionären und von Kreditinstituten ausschließlich in deutscher oder englischer Sprache an die Gesellschaft zu richten. Soweit das Gesetz nicht zwingend die Schriftform vorschreibt, sind Depotbestätigungen, Beschlussvorschläge, Begründungen und sonstige Erklärungen an die Gesellschaft in Textform ausschließlich an die in der Einberufung der betreffenden Hauptversammlung angegebene Adresse, sonst ausschließlich an die auf der Internetseite der Gesellschaft angegebene Adresse zu richten. Die Gesellschaft kann die Übermittlung per Telefax oder per vorsehen und das elektronische Format näher bestimmen. 3) Die Verhandlungssprache in der Hauptversammlung ist Deutsch. Satzung der RHI AG vom / 10