SOFTWARE SOLUTIONS. ERP- und Anwendungssoftware sicher und budgetfreundlich einführen. Efficient Technology Management

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1 SOFTWARE SOLUTIONS ERP- und Anwendungssoftware sicher und budgetfreundlich einführen Efficient Technology Management

2 CHG-MERIDIAN MEHR SICHERHEIT, WENIGER KOSTEN UND MAXIMALE ENTLASTUNG Was sich jeder Verantwortliche von Softwareeinführungen schon immer gewünscht hat ERP- oder CRM-Lösungen, CAD-Systeme und Virtualisierungssoftware die Einführung komplexer Anwendungssoftware stellt Unternehmen vor enorme Herausforderungen. Auswahl, Kosten, Implementierung, Sicherheit sind nur einige Stichwörter. Wir von CHG-MERIDIAN liefern Antworten mit hocheffizienten, ganzheit - lichen Nutzungskonzepten für Lizenzmanagement und Finanzierung, praxiserprobt, international und aus einer Hand: für die Erhöhung der Projektsicherheit und eine maximale Entlastung unserer Kunden.

3 SEITE ÜBER KUNDENPROJEKTE EIN STARKER PARTNER MEHR ALS 30 JAHRE ERFAHRUNG

4 CHG-MERIDIAN WERTSCHÖPFEND UND ALTERNATIVLOS FLEXIBEL Oder alles, was Sie sich zu den Software Solutions von CHG-MERIDIAN merken sollten INDIVIDUELLE NUTZUNGSKONZEPTE VOM INTERNATIONALEN FINANZBERATER UND TECHNOLOGIE MANAGER Als international erfahrener Finanzberater und Technologiemanager bringen wir Ihre neue Software unkompliziert und effizient an den Start mit der geballten Erfahrung aus mehr als Kundenprojekten. WERTSCHÖPFENDE KOMBINATION AUS MARKT-, FINANZ- UND TECHNOLOGIEKOMPETENZ Sie profitieren von einer ungewöhnlichen Mischung aus Know-how, Fachkenntnis und internationaler Projekterfahrung angefangen bei der Software- und Dienstleisterbewertung, der Berücksichtigung von steuerlichen und bilanziellen Aspekten bis hin zur Bereitstellung von Hardware. EINZIGARTIGE FLEXIBILITÄT BEI DER FINANZIERUNG VON SOFTWARE IN UNTERNEHMEN Das Leasing von Software hat viele Vorteile. CHG-MERIDIAN bietet darüber hinaus zusätzliche Möglichkeiten. Die Übernahme aller aktivierungspflichtiger Kosten, mehr Sicherheit im Projektverlauf und zusätzliche finanzielle Freiräume sind nur einige davon. MAXIMALE ENTLASTUNG ENTLANG DES GESAMTEN SOFTWARE-LIFE-CYCLE Von strategischer Beratung, Ausschreibungsunterstützung und Angebotseinholung über Kostenverrechnung und Finanz-Controlling bis hin zur Vermarktung oder Update/Upgrade veralteter Lizenzen über alle Phasen des Software-Life-Cycle steigern wir Wertschöpfung und Kundennutzen.

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6 CHG-MERIDIAN DER NUTZEN UNSERER SOFTWARE SOLUTIONS HAT VIELE GESICHTER: Lizenzrechtliche, steuerliche, wirtschaftliche, kaufmännische und bilanzielle EFFIZIENTE NUTZUNGSKONZEPTE CHG-MERIDIAN bietet individuelle und effiziente Nutzungskonzepte für das kaufmännische und technische Management von Software- und Technologieinvestitionen. Als Finanzberater und Technologiemanager sorgen wir für maximale Entlastung und eine Erhöhung der Projektsicherheit in allen Phasen des Software-Life-Cycle unkompliziert, flexibel und völlig unabhängig von Banken, Systemhäusern und Herstellern. Nicht nur Kunden mit Investitionsprojekten in den Bereichen IT und Telekommunikation, Indus trie und Healthcare profitieren von unserer Single Point of Contact -Betreuung. Über 800 Mitarbeiter arbeiten bei CHG-MERIDIAN für mehr als Kunden Großunternehmen, Mittelstand und öffentliche Auftraggeber. Die von uns betreuten Technologieinvestitionen liegen bei mehr als 3,5 Milliarden Euro. Der Hauptsitz des Unternehmens ist in Weingarten, Süddeutschland. Wir sind in 19 Ländern und an 33 Standorten vertreten. DIE ENTSCHEIDENDEN KOMPETENZEN MEHR ALS ANDERE Das Geheimnis unseres Erfolges liegt in der intelligenten Bündelung von Markt-, Technologie- und Finanzkompetenz angereichert durch umfangreiches Projekt- und Praxis-Knowhow. Aus unserer durchgängigen strategischen Beratung und operativen Betreuung beziehen unsere Kunden vielfältigen Nutzen: lizenzrechtlich, steuerlich, wirtschaftlich, kaufmännisch und bilanziell. Das fängt schon früh an. Unsere objektive Beurteilung von Implementierungspartnern aus Vergleichsprojekten verbessert Ihre Projektqualität; unsere detaillierte Marktkenntnis Ihre Verhandlungsstärke. Sie erhalten wertvolle Preistransparenz in puncto Lizenzen, Beraterhonorare, Projektrabatte oder Wartungsfreibeträge. Auch bei der Hardware sind wir Ihr erster Ansprechpartner. Gerne beschaffen wir Ihnen Hard- und Software in einem Aufzug einfach, unkompliziert und zu optimalen Konditionen. Oder wir sorgen für die temporäre Bereitstellung von Geräten für Ihre Entwicklungs- und Schulungsumgebungen inklusive Softwarebetankung, Rollout/Rollback und sicherer Datenlöschung. 62% der CIOs schätzen den wirtschaftlichen Schaden aus Falschlizenzierungen auf bis zu 30 Mrd. Euro pro Jahr (Studie der Software-Initiative Deutschland). Sowohl bei der Überlizenzierung als auch bei der Unterlizenzierung sind die möglichen Folgen zu bedenken. Im ersten Fall wird eine Menge Geld verschwendet im zweiten Fall drohen rechtliche Konsequenzen. Auf alle Fälle sind wir immer an Ihrer Seite, beispielsweise mit einem systematischen Softwarelizenzmanagement und der strategischen Begleitung bei Lizenzvermessung zur Senkung der Softwarekosten. Entlang des gesamten Software- und Lizenz-Life-Cycle wählen Sie aus einer Vielzahl von Managed Services, um Ihre Sicherheit zu erhöhen und Kosten zu senken.

7 SOFTWARE SOLUTIONS SEITE INTERNATIONAL AUFGESTELLT CHG-MERIDIAN ist eigenkapitalstark, erfahren und global aufgestellt. Eingespielte Prozesse verbinden uns mit 77 internationalen Finanzierungspartnern. Unsere internationale Finanzkompetenz ist für viele Kunden bares Geld wert, insbesondere wenn es um Bilanzierung entweder auf Basis von IFRS oder US-GAAP oder um Steuereinsparungen geht. Eine große Rolle spielt auch unsere Fähigkeit, Projektaufwände von Auslandsgesellschaften präzise aufzugliedern, beispielsweise für die Ermittlung der Transferpreise für Lizenz- und Projektkosten. Als neutraler Dritter liefern wir eine nach Kostenstellen aufgegliederte Rechnung. Das unterstützt die Controlling- Abteilung, die Wirtschaftsprüfer und die Revision. MEHRWERT IN VIELEN ABTEILUNGEN Unterschiedliche Abteilungen im Unternehmen profitieren von unseren Lösungen. Der Verantwortliche im Unternehmen weiß einen starken erfahrenen Partner an seiner Seite, der da ist, wenn s mal brennt. Das Controlling freut sich über die verursacher bezogene Verrechnung von Lizenzen und Projektkosten. Die IT erhält Unterstützung bei Softwareauswahl, der jährlichen Budgetplanung und dem Abbau von überschüssigen Lizenzen. Der Bereich Finanzbuchhaltung profitiert vom transparenten Monitoring, anpassbaren Zahlungsströmen, von flexibler Angleichung an Pro jekt veränderungen und budget freundlichen Mietmodellen. SOFTWARE SOLUTIONS SCHÜTZT SIE VOR DER RATINGFALLE Nutzen Sie besser ein externes Budget von CHG-MERIDIAN für Ihre immateriellen Wirtschaftsgüter, mit dem Ergebnis: mehr Liquidität, bessere Kennzahlen und eine insgesamt günstigere Fremdkapitalisierung für Ihr Unternehmen Investition in immaterielles Wirtschaftsgut Realisierung außerhalb Ihrer Bilanz Sicherung der Eigenkapitalquote Verbessertes Rating Niedrigere Zinsen auf alle Verbindlichkeiten Hebelwirkung: günstiges Fremd kapital durch Softwareleasing Jede Anschaffung von Software schlägt sich als immaterielles Wirtschafts gut in Ihrer Bilanz negativ nieder. Mittels eines externen Budgets von CHG-MERIDIAN schonen Sie Ihren finanziellen Spielraum und Ihre Bilanz. Bei der Berechnung von Bilanzkennziffern belasten immaterielle Wirtschaftsgüter das Eigenkapital nachhaltig. Ein externes Budget von CHG-MERIDIAN schützt Ihre Eigenkapitalquote. Das geschonte Eigenkapital gilt als zentrale Größe eines guten Ratings. Gutes Rating gute Zinsen: Ein besseres Rating vergünstigt die Finanzierungskosten in allen Unternehmensbereichen. Ohne Softwareleasing verteuert sich das gesamte Fremdkapital. Die Hebelwirkung führt in einer Vergleichsrechnung zu massiven Effekten.

8 CHG-MERIDIAN ZUSÄTZLICHE SPIELRÄUME FÜR IHREN PROJEKTERFOLG Und ein durchgängiger Mehrwert in allen Phasen des Software-Life-Cycle MEHR ENGAGEMENT, MEHR MÖGLICHKEITEN Selbstverständlich bringen die Softwareeinführungen von CHG-MERIDIAN alle Vorteile des Leasingmodells: Bilanzneutralität und eine höhere Liquidität beispielsweise oder eine bessere Eigenkapitalquote, sinkende Steuern und optimierte Unternehmenskennzahlen. Darüber hinaus bieten unsere Projekte einiges mehr, beispielsweise die Einbindung der kompletten Kosten in die Mietrate. Das heißt im Klartext: Nicht nur Lizenzkosten, sondern auch die Implementierungskosten und kundeninterne Kosten werden von CHG-MERIDIAN übernommen. Unter die Implementierung fallen beispielsweise die Aufwände für Berater, Systemhäuser, auch Schulungs- und Reisekosten zählen dazu. Die internen Kosten (Eigenleistungen), die mit der Anschaffung und Implementierung in direktem Zusammenhang stehen, sind ein besonderes Thema. Denn diese sind als Anschaffungsnebenkosten zu aktivieren und abzuschreiben, und zwar für alle auch nur temporär am Projekt beteiligten Mitarbeiter. Personalkosten sind in vollem Umfang dem Projektbudget zuzurechnen. INTEGRATION ALLER PROJEKTKOSTEN Mehr Transparenz über Ihr Gesamtkostenbudget Von A bis Z sind wir an Ihrer Seite. Deshalb geben wir bei Bedarf eine Finanzierungszusage über die gesamte Projektlaufzeit sowie die anschließende Nutzungsdauer. Und wir stehen auch zu Ihnen, falls im Projektverlauf Verzögerungen, Änderungen oder Budgetanpassungen auftreten. INDIVIDUELLE GESTALTUNGSSPIELRÄUME In allen Projektphasen verfügen Sie über erweiterte Gestaltungsspielräume, etwa in Form von flexiblen Anpassungen von Finanzierung und Zahlungsströmen bei Projektveränderungen. Gleiches gilt für unsere Mietmodelle. Die meisten Marktbegleiter bieten ein einziges Standardmodell. CHG-MERIDIAN hat für jeden Kunden das, was zu ihm passt. Der eine bevorzugt eine höhere Liquidität, der andere will bezahlen, wenn er sein System nutzt, der Dritte will eine Faktura in Abhängigkeit der Produktivsetzung von unterschiedlichen Standorten wir haben für jeden das Richtige. INTELLIGENTES CONTROLLING UND KOSTENGENAUE VERRECHNUNG Faszinierend sind unsere Möglichkeiten eines intelligenten Controllings. Unser internetgestütztes Technologie- und Service-Management-System TESMA Online ist das Werkzeug dafür. Es bringt Kunden von CHG-MERIDIAN volle technische und kaufmännische Transparenz über alle Kosten- und Finanzströme. Lizenzkosten Einfach und unkompliziert lassen sich Lizenzen und Projektaufwände verursachungsgerecht identifizieren, fein granuliert reporten und budgetieren. Die Möglichkeiten dieses nachhaltigen Finanzmanagements erleichtern die Ermittlung und die unkomplizierte Berechnung von Transferpreisen. Implementierungskosten Kundeninterne Kosten Integration aller Kostenblöcke

9 SOFTWARE SOLUTIONS SEITE TESMA Online PREPARATION PHASE PRODUCTIVE PHASE END-OF-LIFE PHASE Consulting Procurement Process Rollout Support Concept Financial Management Rollback FINANZ-CONSULTING Finanzierung, Zahlungsströme, Bilanzierung Integration von internen Projektaufwänden ERP-CONSULTING Ist-Aufnahme Vertrags-/ Lizenzbestand Auswahl Software und Implementierungspartner Lizenzmodelle DURCHGÄNGIGE STRUKTURIERUNG DER ZAHLUNGSSTRÖME Strukturierung der Geldflüsse in Einführungsund Nutzungsphase Modulare und individuelle Mietmodelle Elektronische Zahlungsfreigabe BEREITSTELLUNG VON INFRASTRUKTUR Hardwarebereitstellung für Entwicklung und Schulung Datacenter Ressourcen FINANCIAL MANAGEMENT Umfassende Verrechnungs - möglichkeiten Automatisierte Rechnungstellung Intelligentes Controlling Nachhaltiges Finanzmanagement Aufgliederung der Aufwände von Auslandsgesellschaften Einfache Berechnung von Transferpreisen STEUERUNG BESTELLPROZESS Beratung bei Ausschreibungen und Angebotseinholung Verhandlungs unter stützung JÄHRLICHE LIZENZVERMESSUNG Aktualisierung Lizenzstatus Optimierung Lizenzierungsmodell Umschichtung von Lizenzen zwischen Legal Entities (Lizenzmoves) Anpassung Finanzierung LIZENZÜBERTRAGUNG Möglichkeit zur Lizenzübertragung am Ende der Vertragslaufzeit Von strategischer Beratung, Ausschreibungsunterstützung und Angebotseinholung über Kostenverrechnung und Finanz-Controlling bis hin zur Vermarktung oder Update/ Upgrade veralteter Lizenzen über alle Phasen des Software-Life-Cycle steigern wir Wertschöpfung und Kundennutzen.

10 CHG-MERIDIAN INDIVIDUELL, ANSPRUCHSVOLL, WELTWEIT. Exemplarische Referenzen aus unserem internationalen Wirkungskreis

11 SOFTWARE SOLUTIONS SEITE OPERATIVE PROJEKTSERVICES INFRASTRUCTURE- AS-A-SERVICE MITARBEITER 69 LÄNDER BEREITSTELLUNG VON INFRASTRUKTUR ZUR ERP-EINFÜHRUNG HERAUSFORDERUNG: Einer der weltweit führenden Hersteller und Lieferanten von Pkw- und Lkw-Ersatzteilen sucht nach einem passenden ERP-Anbieter und Integrationspartner. Aus Gründen der Planungs- und Budgetsicherheit will der Kunde eine verbindliche Zusage für die gesamte Projektumsetzung. Zusätzlich soll die IT-Abteilung entlastet werden, um Freiraum für die operative Umsetzung des Projektes zu schaffen. LÖSUNG: Übernahme der temporären Projektinfrastruktur (Entwicklungs-/ Schulungsumgebung), Bereitstellung von 65 Rechnern sowie Präsentationstechnik für die Anwenderschulungen. Installation der benötigten Software, logistische Umsetzung und Inbetriebnahme. Abbau und zertifizierte, sichere Datenlöschung zum Go-live-Termin der ERP-Lösung. KUNDENNUTZEN: Das Projektteam wird von administrativen Tätigkeiten entlastet und gewinnt wertvolle Zeit für die operative Umsetzung des Projektes. Die Einführungsaufwände sinken. GANZHEITLICHE PROJEKTBEGLEITUNG VON DER AUSWAHL BIS ZUM ECHTBETRIEB HERAUSFORDERUNG: Ein international führender Anbieter und Hersteller in der Luftfahrt- und Schienenfahrzeugindustrie ist auf der Suche nach einem neuen, zukunftsfähigen ERP-System. Das Projekt ist mit hohen Investitionen und einem beträchtlichen Personalaufwand verbunden. Aus strategischen Gründen greift das Unternehmen auf die professionelle Begleitung und ein externes Budget von CHG-MERIDIAN zurück. Das Nutzungsentgelt soll an den Bilanzkennzahlen des sehr ertragsstarken Unternehmens ausgerichtet werden. LÖSUNG: Professionelle Unterstützung bei der Softwareauswahl, lizenzund steuerrechtliche Strukturierung des ERP-Projektes, kaufmännische Prüfung der Lieferantenverträge. Finanzierungszusage über das komplette Projektinvestment nach Kundenvorgaben. KUNDENNUTZEN: Flexible Finanzierungsstruktur (Off-Balance-Ansatz nach HGB), Einsparung von 15 % der Projektkosten durch Marktpreiskenntnisse. ERP-AUSWAHL UND UMSETZUNG ERP-CONSULTING EINSPARUNG VON 15 % DER PROJEKTKOSTEN FLEXIBILITÄT BEI PROJEKTUNWÄGBARKEITEN FINANCIAL CONSUL- TING & MANAGEMENT SICHERHEIT FÜR UNTER NEHMENS KRITISCHE ANWENDUNG FLEXIBLE FINANZIERUNGSMODELLE FÜR EIN DYNAMISCH WACHSENDES UNTERNEHMEN HERAUSFORDERUNG: Ein familiengeführter Mittelstandskonzern mit rund Beschäftigten in 70 Ländern produziert und vertreibt weltweit Sensoren, Steuerungen und Systeme für die industrielle Automatisierung. Die heterogene Applikationslandschaft des Unternehmens soll durch ein integriertes, zukunftssicheres ERP-System abgelöst werden. LÖSUNG: Beratung hinsichtlich Off-Balance-Investitionen (IFRS), Controlling der gesamten Projektkosten, mehrfaches Budgetupdate on the fly. Kontinuierliche Erweiterungen und Anpassungen des Projektumfangs, Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer des Kunden. KUNDENNUTZEN: Hohe Budgetsicherheit, komplette Übernahme der Kosten der kundeninternen Projektmitarbeiter, belastbare Grundlage für Transferpreisberechnung ins Ausland.

12 CHG-MERIDIAN IN DER WELT 10/2014 UNSERE STANDORTE DEUTSCHLAND Weingarten (HQ), München, Nürnberg, Düsseldorf, Groß-Gerau, Hamburg, Berlin EUROPA Paris (FR), Lyon (FR), Monza (IT), Rom (IT), Barcelona (ES), Madrid (ES), Baden (CH), Wien (AT), Grimbergen (BE), Egham (UK), Daventry (UK), Dublin (IE), Rotterdam (NL), Moskau (RU), Ljubljana (SI), Prag (CZ), Warschau (PL), Bratislava (SK), Oslo (NO), Skien (NO), Stockholm (SE), Helsinki (FI), Kopenhagen (DK) AMERIKA New York (US), Woodland Hills (US), Chicago (US), Dallas (US), Boston (US), Windsor (CA), Monterrey (MX), Mexico City (MX), Guadalajara (MX), São Paulo (BR) UNSER UNTERNEHMEN CHG-MERIDIAN ist ein weltweit führender Anbieter individueller Nutzungskonzepte für effizientes Technologiemanagement. Als Finanzberater und Technologiemanager bietet das Unternehmen maximale Entlastung entlang des Technologie-Life-Cycle. Kunden mit Investitionsprojekten in den Bereichen IT und Telekommunikation, Industrie und Healthcare profitieren nachhaltig von reduzierten Kosten und Risiken, ebenso von einem intelligenten Controlling zur technischen und kaufmännischen Steuerung ihrer Gerätelandschaft.