Menschen. Werte. Verantwortung. W Printed in Germany. Jeder? Alle!

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1 W Printed in Germany Menschen. Werte. Verantwortung. Jeder? Alle!

2 02 MANN+HUMMEL Gruppe Menschen. Werte. Verantwortung. 03 Alle? Wir auch! Leistung und unternehmerischer Erfolg gehen einher mit besonderer Verantwortung, mit dem Bekenntnis zu klaren Werten und Leitlinien. Sie sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur und Ausdruck unseres Selbstverständnisses: die Basis des internen und externen Handelns, die unser Unternehmen auch in Zukunft national und international prägen soll. Der MANN+HUMMEL Kodex umfasst mit dem Code of Conduct und der Sozialcharta alle ethischen, sozialen und rechtlichen Leitlinien und Grundsätze. Er ist damit ebenfalls ein Beispiel für unser Selbstverständnis, im globalen MANN+HUMMEL Netzwerk zu denken und zu handeln. Mit unserem Kodex wollen wir die Bedeutung und unser Bekenntnis zu einer werteorientierten Unternehmensführung unterstreichen. Es gilt, dass wir alle in Zukunft noch bewusster und entschiedener kommunizieren und praktizieren, was das Handeln bei MANN+HUMMEL auszeichnet: hohes Verantwortungsbewusstsein und gegenseitige Wertschätzung nach innen und außen. Von links: Frank B. Jehle, stellvertretender Vorsitzender der Geschäftsführung Alfred Weber, Vorsitzender der Geschäftsführung Manfred Wolf, Geschäftsführer Geschäftsbereich Automobil + Industrie Alfred Weber Frank B. Jehle Manfred Wolf

3 04 MANN+HUMMEL Gruppe Verhaltensgrundsätze. Führungsstil. Wertschätzung. 05 Unser Umgang? Stets respektvoll! Erfolg hat keiner allein. Er basiert auf Kooperation und Kommunikation. Im Unternehmen wie auch in der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern. Das gelingt nur auf der Grundlage von gegenseitiger Wertschätzung und Anerkennung Dieser grundsätzliche Respekt vor dem anderen und dem Anderssein ist für uns untrennbar verbunden mit der Förderung der Menschen in ihrer Vielfalt, ihrer Kultur, ihrer Nation, ihren Ideen. Als multinationales und multikulturelles Unternehmen ist die Würde des Einzelnen ein ebenso wichtiges Gut wie Chancengleichheit, Gleichbehandlung und die Förderung jedes Einzelnen in seiner beruflichen, persönlichen und individuellen Entwicklung. Wertschätzung, Anerkennung und Respekt prägen auch und gerade unseren Führungsstil. Führung heißt für uns Vorbild sein und durch kooperative Führung überzeugen und motivieren. Alle Mitarbeiter repräsentieren unsere FILTER-Werte: Fokus, Integrität, Führung, Teamarbeit, Bestleistung und Respekt. Unsere Führungskräfte nehmen dabei eine besondere Vorbildfunktion ein. Sie leben vor, was MANN+HUMMEL auszeichnet. Unterstützen Sie sie. Unser Unternehmen braucht viele Vorbilder. Sie sind eines davon!

4 06 MANN+HUMMEL Gruppe Interessenskonflikte. Unternehmenseigentum. Umgang mit Informationen. 07 Loyalität? Die Basis für Miteinander! Loyalität hat viele Seiten. Jede ist von elementarer Bedeutung. Eine sehr wichtige: Unser Unternehmenseigentum wurde von allen erarbeitet und darf daher von keinem gemindert und beschädigt werden. Missbrauch beginnt nicht erst beim Diebstahl oder bei der Weitergabe von vertraulichen Geschäftsinformationen und Betriebsgeheimnissen, sondern sehr viel früher wie etwa bei der privaten Nutzung von Laptops oder der Verschwendung von Arbeitsmaterialien. Missbrauch, auch im Kleinen, ist kein Kavaliersdelikt. Wer sich an Unternehmenseigentum vergreift, verursacht viel mehr als nur den konkreten, messbaren Schaden. Er stört die empfindliche Grundlage erfolgreichen Miteinanders: die offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre. Vertrauen und damit berühren wir die zweite, ebenfalls sehr wichtige Seite von Loyalität kann nur entstehen und bestehen, wo ein offener Dialog möglich ist. Auch und gerade bei Interessenskonflikten. Überall dort, wo Ihr persönliches Interesse im Widerspruch zu den Interessen des Unternehmens steht, gibt es nur einen Weg: Werden Sie aktiv, sprechen Sie offen und frühzeitig darüber. So schützen Sie sich und andere vor möglichen Missverständnissen und unangenehmen belastenden Situationen.

5 08 MANN+HUMMEL Gruppe Kartellrecht. Wettbewerb. Correctness. 09 Wettbewerb? Ja, aber fair! Benchmarks im Markt setzen das ist unser Ziel. Ebenso wichtig ist uns, dass die nationalen und internationalen Regeln des fairen Wettbewerbs geachtet und eingehalten werden. Wir wollen durch Leistung und Qualität überzeugen. Nicht durch zweifelhafte Aktivitäten, welcher Art auch immer. Und wir bleiben fair, konstruktiv und arbeiten vertrauensvoll zusammen. Auch mit unseren Geschäftspartnern. Denn dauerhaft gute Geschäfte macht nur, wer dauerhaft zuverlässig und berechenbar ist. Kurzum: Wir lehnen alle wettbewerbsschädlichen Maßnahmen und Aktivitäten ab ebenso wie unseriöse Geschäftspartner. Wir bejahen umgekehrt jedoch alle Vereinbarungen und Kooperationen, die den Wettbewerb nicht beschränken, wie z. B. Lieferungen an Wettbewerber, Lizenzverträge mit Wettbewerbern zu marktüblichen Konditionen oder auch gemeinsame Einkaufs-,Produktions- oder Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten im Rahmen geltender Gesetze. Alles, was gegen geltendes Kartellrecht verstößt, auch das so genannte Gentlemen s Agreement, kommt für uns nicht in Frage. So wollen und werden wir, um nur ein paar Beispiele zu nennen, mit Wettbewerbern keinerlei Absprachen über Preise oder unser Marktverhalten treffen. Ob es um den Zeitpunkt oder Umfang von Preiserhöhungen geht, um Konditionen oder Preisberechnungsmethoden, um Absprachen in Ausschreibungsverfahren oder die Aufteilung von Kunden und Märkten. Bei Vereinbarungen mit Wettbewerbern und überall dort, wo Sie im Einzelfall Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten oder an die Rechtsabteilung. Nur so bleiben Sie und auch wir bei diesem heiklen Themenbereich auf der sicheren Seite.

6 10 MANN+HUMMEL Gruppe Transparenz. Anti-Korruption. Rechtsgrundlagen. 11 Bestechung? Nein danke! Das Thema Bestechung und Bestechlichkeit berührt einen ebenso wichtigen wie sensiblen Bereich: Wann ist ein Geschenk nur ein Geschenk, eine Geste unter Geschäftspartnern, und wann mehr, wo Vorteilsnahme? Was darf man also Geschäftspartnern tatsächlich anbieten, was von ihnen annehmen? Die Antwort auf diese zentrale Frage haben wir klar entschieden: Alles, was legalen Geschäftsinteressen dient und allein schon aufgrund seines Wertes nicht geeignet ist, Entscheidungen zu beeinflussen, darf angenommen oder angeboten werden. Aber nichts, definitiv nichts, was unlauteren Einfluss auf geschäftliche Entscheidungsprozesse nehmen könnte, ist akzeptabel. Wir haben dabei bewusst den engen Rahmen gewählt, den die strengen europäischen und US-amerikanischen Anti-Korruptionsgesetze vorgeben. Damit sagen auch wir eindeutig Nein zu aktiver und passiver Korruption. Wo aber ist die Grenze, wo und wann sind welche Geschenke erlaubt? Der Rahmen des Erlaubten ist in der Tat eng. Deshalb bitten wir Sie, kritisch und sensibel mit diesem Thema umzugehen. In unser aller Interesse. Und wo immer Sie Fragen haben, sich unsicher fühlen, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten oder direkt an die Rechtsabteilung. So haben Sie Sicherheit im Umgang mit diesen Themen.

7 12 MANN+HUMMEL Gruppe Sozialcharta. Umweltschutz. Gesundheit. 13 Verantwortung? Ein Grundprinzip! Soziale und gesellschaftliche Verantwortung, Wertschätzung, Motivation und Förderung von Mitarbeitern, Vereinigungsfreiheit, geregelte Arbeitszeit, adäquate Vergütung, weltweiter Schutz der Kinder, Gleichbehandlung aller: Das sind Werte, die für uns in einer Zeit fortschreitender Globalisierung hohe Bedeutung haben und mehr denn je verpflichten. Unser Bekenntnis, die Grundprinzipien menschlichen Zusammenlebens und Arbeitens zu achten, wie sie auch von der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO) verabschiedet wurden, ist eindeutig. Gesellschaftlich-ethische Werte im Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern sind in unserem Unternehmen selbstverständliche Werte und nicht antastbar. Werte, die wir in klare Richtlinien und Maßnahmen übersetzt haben und leben. Werte, die wir auch mit dem Euro-Betriebsrat und der International Metalworkers Federation (IMF) in der Sozialcharta vereinbart haben. Ob es um konsequenten Umweltschutz geht, um die Beachtung von arbeitsrechtlichen Mindeststandards und die Grundsätze der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO) oder um die kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsbedingungen zum Schutz vor Arbeitsunfällen oder arbeitsbedingten Erkrankungen: Wir setzen mit unserem Verhalten Maßstäbe. Jeder für sich und alle zusammen.

8 14 MANN+HUMMEL Gruppe Ansprechpartner. Ombudsleute. Geschäftsleitung. 15 Fragen? Jederzeit! Leitlinien und Prinzipien sind bekanntlich nur so gut, wie sie von jedem gelebt und erlebt werden. Sie betreffen alle. Aber die Entscheidung, sie umzusetzen, wird von jedem einzelnen jeden Tag getroffen. Überall und jederzeit. Nur so entsteht ein eindeutiges, gemeinsames und globales MANN+HUMMEL Regel-Werk. Wertschätzend im Umgang intern wie extern. Respektvoll. Offen und ehrlich. Fair und verantwortlich, fördernd und fordernd. Alles, was zählt, finden Sie detailliert im Code of Conduct und in der Sozialcharta von MANN+HUMMEL. Auf wenigen Seiten im handlichen Format übersichtlich zusammengestellt. Weltweit gültig seit Unterzeichnung. Für alle bindend und gleichzeitig verbindend. Die Voraussetzungen sind geschaffen: vom Vier-Augen-Prinzip über die systematische Funktionentrennung bis zur Definition des Kodex und entsprechender Kontrollen und Konsequenzen bei Nicht-Einhaltung. Welche Fragen auch immer Sie haben werden, wo auch immer Verstöße gegen Grundsätze passieren sollten: Wenden Sie sich vertrauensvoll an die bestellten Ombudsleute, die im Bedarfsfall auch Anonymität gewährleisten, an Ihren Vorgesetzten, im Fall der Sozialcharta auch an Ihre lokale Arbeitnehmervertretung oder generell direkt an die Geschäftsführung. Der MANN+HUMMEL Kodex betrifft uns alle und wir wollen, dass er von allen gelebt und gewahrt wird.