Ethik Code und Verhaltensrichtlinien

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1 Ethik Code und Verhaltensrichtlinien

2 Die Mitarbeiter der Ondal-Gruppe bekennen sich in allen Bereichen unseres Geschäftes zu einem ehrlichen und ethischen Verhalten, was den nachfolgenden Regelungen gerecht wird: Verantwortungsbewusstsein Wir übernehmen persönliche Verantwortung, um den Anforderungen des Geschäfts gerecht zu werden, unsere Arbeitsabläufe zu verbessern und anderen zu helfen effektiver zu arbeiten Wir handeln wie Eigentümer, behandeln das Vermögen des Unternehmens wie unser eigenes und denken an den langfristigen Erfolg des Unternehmens Integrität Wir versuchen, stets das Richtige zu tun Wir gehen offen und ehrlich miteinander um Wir handeln im Rahmen des Gesetzes Bei allem, was wir tun, halten wir uns an die Unternehmenswerte, -grundsätze und -leitlinien Vertrauen Wir achten unsere Kollegen, Kunden und Lieferanten und wir behandeln sie so, wie wir selbst behandelt werden wollen Wir vertrauen auf die Fähigkeiten und guten Absichten anderer Vertrauliche Informationen & Datenschutz Ondal verlangt, dass Sie vertrauliche Informationen vertraulich behandeln, auch wenn Sie das Unternehmen verlassen und in ein anderes wechseln Behandeln Sie personenbezogene Informationen so, als wären es ihre eigenen Umgang am Arbeitsplatz Ondal übt keine Diskriminierung/Belästigung aus und duldet solches Verhalten auch nicht bei Mitarbeitern 1

3 Gewalt am Arbeitsplatz wird von Ondal nicht geduldet Arbeiten Sie nicht unter dem Einfluss von Drogen / Alkohol und nehmen Sie auch außerhalb der Arbeitszeit keine Drogen/keinen Alkohol in einer Weise zu sich, welche die Arbeitsfähigkeit beeinträchtigt Umgang mit Geschäftspartnern Ondal hält die geltenden Handelsgesetze und die Gesetze zur Preisbildung, zum Wettbewerbsrecht und zum Verbraucherschutz ein Ondal duldet keine Absprachen oder andere Aktivitäten, die einen offenen und fairen Umgang mit unseren Geschäftspartnern behindert Mitarbeiter und deren Angehörige dürfen keine Geschenke oder Vergünstigungen von Lieferanten, Händlern oder Kunden erbitten oder annehmen Werbegeschenke oder Geschenke geringfügigen Wertes (<30 ) sind zu vermeiden aber zulässig, sofern sie freiwillig gewährt werden und die Entscheidung des Mitarbeiters dadurch nicht beeinflusst wird Qualität Die Mitarbeiter sollen die Erwartungen sowohl der internen als auch der externen Kunden erfüllen und die Qualität der Ondal - Produkte ständig verbessern Höchste Qualität und ständige Qualitätsverbesserungen sind wesentlich für Wachstum und Erfolg des Unternehmens Korruption Ondal duldet keine unmoralischen oder korrupten Praktiken durch Mitarbeiter oder seiner Geschäftspartner Umweltschutz Ondal erwartet und unterstützt umweltbewusstes Handeln der Mitarbeiter, insbesondere beim Einsatz und der Entwicklung neuer Produkte und Fertigungsverfahren 2

4 Wir schonen die natürlichen Ressourcen und reduzieren die Umweltverschmutzung weitestgehend und bewahren die natürliche Umwelt Soziale Verantwortung Ondal respektiert und unterstützt die Einhaltung der international anerkannten Menschenrechte Ondal ächtet jegliche Form von Zwangs- und ausbeuterischer Kinderarbeit Ondal setzt sich für die Chancengleichheit aller Beschäftigen ein Ondal entlohnt gerecht, insbesondere nach dem Grundsatz Gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit Geltungsbereich Der Ondal Ethik-Code und die Verhaltensrichtlinien sind eine verbindliche interne Norm auf Grundlage des geltenden Rechts für alle geschäftlichen Aktivitäten Der Ondal Ethik-Code und die Verhaltensrichtlinien gelten für alle Mitarbeiter der Ondal - Gruppe und die durch Auftrag beschäftigen externen Arbeitnehmer (z. b. Leiharbeitnehmer, Werksschutz und andere Dienstleister) Folgen bei Verstößen Die Verletzung des Ondal Ethik-Code bzw. der Verhaltensrichtlinien kann zu Disziplinarmaßnahmen, zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder zu anderen rechtlichen Schritten führen Compliance Commitee (CC) Das CC wacht neben allen Mitarbeitern besonders über die Einhaltung des Ethik-Code und der Verhaltensrichtlinien Das CC setzt sich aus zwei Vertretern der Unternehmensführung (Geschäftsführung und Personalleitung) und aus zwei Vertretern des Betriebrates zusammen Die jeweilige aktuelle Zusammensetzung des CC wird an den Aushangtafeln veröffentlicht 3

5 Alle Mitarbeitern können sich bei Fragen oder vermutetem Fehlverhalten an die Mitglieder des CC oder aber auch jede andere Führungskraft wenden Alle Informationen, die dem CC zugänglich gemacht werden, werden streng vertraulich und auf Wunsch anonym behandelt Grundsätzliches Ondal behält sich das Recht vor, den Ethik-Code und die Verhaltensrichtlinien zu ändern oder zu interpretieren In Kraft treten Die beschriebenen Normen treten mit Wirkung zum 01. Februar 2010 in Kraft Januar 2010 Geschäftsführung 4

6 Ondal Gruppe Wellastraße Hünfeld

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