Studycon Students abroad

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1 Studycon Students abroad Informationen zum Visum für Indonesien Hallo Studierende, ob als Tourist, Expat oder Student, jeder benötigt ein Visum zur Einreise nach Indonesien. In diesem Schreiben werden wir Dich über die verschiedenen Möglichkeiten bei der Wahl des Visums informieren und Dir dabei helfen, wie und wo Du das richtige Visum für Auslandssemester beantragen kannst. Zudem findest Du in dieser Datei die nötigen Musterunterlagen für deinen Antrag. Auf der nächsten Seite werden wir die verschiedenen Visen vorstellen und Dir die jeweiligen Möglichkeiten dieser Visen aufzeigen. Ab Seite drei folgt dann das Vorgehen bei der Beantragung für das Studentenvisum. Wir wünschen Dir viel Freude und Erfolg! Dein Studycon-Team! Studycon - students abroad Internaional Office Immenstädterstr. info@studycon.org Kempten Germany

2 Die verschiedenen Visa In Indonesien werden je nach Zweck, Recht und Bedarf hauptsächlich drei unterschiedliche Visen ausgestellt. Dabei ergibt sich die Möglichkeit ein Visum zu wählen was nicht im ursprünglichen Sinne für diesen Zweck so vom Aussteller vorgesehen war. Touristen Visum / Visa on Arrival Hierbei handelt es sich um ein Visum, welches Du bei Einreise für den Zweck eines kurzen Aufenthaltes (z. B. Urlaub) erhältst. Das Visum ist am Anfang gültig für 30 Tage und kann einmal um 30 Tage verlängert werden. Danach ist eine Ausreise gesetzlich vorgeschrieben (Es kann sofort wieder eingereist werden). Die Verlängerung des Visums erfolgt über die Universität oder Im zuständigen Immigrationsamt (auf Bali ist es in Denpasar). Mit diesem Visum ist es Dir möglich beliebig oft ein- und wieder auszureisen. Du bist nur angehalten die maximale Aufenthaltsdauer von 60 Tagen (bei einer Verlängerung) nicht zu überschreiten. Sozial-Kultur Visum / Social Visa Dieses Visum dient dem längeren Aufenthalt in Indonesien. Es ist bis zu einer Dauer von 180 Tagen gültig. Das Visum ist sowohl in Indonesien wie auch in Singapur uneingeschränkt gültig und verliert keine Gültigkeit, wenn aus Indonesien ausgereist wird. Für das Social Visa ist jedoch ein Bürge mit Wohnsitz in Indonesien oder Singapur notwendig. Die Beantragung des Visums erfolgt in Indonesien in Jakarta oder in Singapur direkt. Singapur hat sich in den vergangen Jahren als der Spot für einen Visa-Run für Indonesien gezeigt. Fast alle in Indonesien lebenden Expats haben ein solches Visum. Studentenvisum / Sosial Budyas, Das Sosial Budyas ist exklusiv für Studierende, die in Indonesien ein Semester oder ein Studium absolvieren. Für diesen Zweck ist es deshalb, wie das Social Visa, bis zu 180 Tage gültig. Die Verlängerung des Visums wird von der Universität verlängert. Die nachfolgenden Seiten beschäftigen sich ausschließlich mit diesem Visum, da es das für Dich relevante Visum darstellt.

3 Allgemeiner Ablauf Um ein Studentenvisum/ Sosial Budyas zu erhalten, sind folgende Schritte dafür notwendig. Zu aller erst ist ein sog. Surat Rekomendasi zu beantragen. Dieses Surat Rekomendasi ist ein Empfehlungsschreiben, welches von der Kulturabteilung der Republik Indonesien ausgestellt wird. Dieses Empfehlungsschreiben musst Du selbst Beantragen. Die Ausstellung ist für Dich kostenlos. Die Bearbeitungszeit nimmt ca. Zwei Wochen in Anspruch. Anschließend folgt der eigentliche Antrag auf ein Studentenvisum / Sosial Budyas. Empfehlung Mache dir sicherheitshalber von den Unterlagen eine Kopie/Scan und nehme diese mit nach Indonesien. Insbesondere folgende Unterlagen: Reisepass (für Reisen innerhalt Indonesiens ist eine Kopie völlig ausreichend) Visum (in dem Reisepass) Surat Rekomendasi Immatrikulationsbescheinigung/Certifitace of Enrolment Ticket und Kreditkarte 2 Passbilder mitnehmen bzw. dort machen lassen (Visaverlängerung) Das Surat Rekomendasi / Empfehlungsschreiben Für den Antrag des Surat Rekomendasi benötigst Du die Immatrikulationsbescheinigung der Zieluniversität ( hier: Udayana University) und die Immatrikulationsbescheinigung Deiner deutschen Hochschule. Nachfolgend alle Inhalte welche Ihr an die Kulturabteilung der Rep. Indonesien in Berlin zum Antrag beifügen müsst: Formloser Antrag (Musterantrag im Anhang) Tabellarischer Lebenslauf in Englisch (inkl. Foto und Unterschrift) Anmeldebestätigung der Zieluniversität Immatrikulationsbescheinigung der Heimatuniversität Formlose Erklärung über die Einhaltung der Vorschriften in Indonesien (Musterschreiben im Anhang) Bürgschaftserklärung der Eltern (Muster im Anhang) Fotokopie des Reisepasses (noch min. 12 Monate gültig und sechs Seiten frei), frankierter Briefumschlag der an Dich selbst andressiert ist

4 Den Antrag, zusammen mit dieser Liste und den dazugehörigen Unterlagen (bitte alles durchnummerieren und heften) versendest Du dann an die folgende Adresse: Kulturabteilung Botschaft der Republik Indonesien Lehrterstr Berlin Tel.: Tel.: / 241 (Zuständiger Referent Herr Sumbajak) Fax.: Mail: education@indonesian-embassy.de

5 Antrag für das Studentenvisum / Sosial Budyas Nach dem Du das Empfehlungsschreiben / Surat Rekomendasi aus Berlin erhalten hast, benötigst Du noch ein paar weitere Unterlagen und kannst dann alles zusammen zu Deinem zuständigen Konsulat senden (Auf der nächsten Seite sind die Konsulate). Zu dem bereits erhaltenden Surat Rekomendasi kommen noch hinzu: Antragsformular (Formular und Hilfe zum Formular im Anhang) Surat Rekomendasi Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung Deiner deutschen Hochschule Immatrikulationsbescheinigung der Zielhochschule Bürgschaftserklärung der Eltern + eine Fotokopie der Ausweises der Eltern Fotokopie der Flugtickets (Ticket oder Reservierungsbestätigung) Deinen Reisepass (Gültigkeit prüfen) Zwei Passbilder ( Ein Passbild kommt aus das Antragsformular und ein Passbild kommt inkl. Vermerk Deines Namen und Anschrift lose beigefügt) Überweisungsbeleg der Überwiesenen Gebühr in Höhe 45 Frankierter Briefumschlag für die Rücksendung (Frankiert für ein Einschreiben) Alle aufgeführten Unterlagen werden in einem Briefumschlag gesammelt und per Einschreiben an Dein zuständiges Konsulat versendet. Zuständige Konsulate der Rep. Indonesien Für Mittel- und Ostdeutschland Botschaft der Republik Indonesien Konsularabteilung Lehrterstr Berlin Tel.: Fax:

6 Kontoinhaber: Indonesische Botschaft Konto-Nr.: BLZ: (Commerzbank Berlin) Für West- und Süddeutschland Generalkonsulat der Republik Indonesien Visaabteilung Zeppelinallee Frankfurt Tel.: Fax: Kontoinhaber: Generalkonsulat Rep. Indonesien Konto-Nr.: BLZ: (Deutsche Bank Frankfurt) Für Norddeutschland Konsulat der Republik Indonesien Visaabteilung Bebelallee Hamburg Tel.: Fax: Kontoinhaber: Konsulat Rep. Indonesien Konto-Nr.: BLZ:

7 Informationen zum Studentenvisum / Sosial Budyas Zusätzliches Das nach drei Wochen erhaltene Studentenvisum / Sosial Budyas, erlaubt es, innerhalb von drei Monaten in Indonesien Einzureisen. Bei Studienantritt sind weitere Unteralgen für die Verlängerung des Visums abzugeben. Die unten aufgeführten Unterlagen sind von Dir in einem Briefumschlag A4 im Office der Zieluniversität abzugeben. Die notwenigen Unterlagen sind: Fotokopie des Reisepasses Zwei Passbilder (Name auf die Rückseite schreiben) Lebenslauf in Englisch (inkl. Passbild) Kopie des Surat Rekomendasi Bürgschaftserklärung der Eltern (inkl. Fotokopie des Reisepasses der Eltern) Fotokopie der Flugtickets Erklärung über die Einhaltung der indonesischen Vorschriften Auf dem Briefumschlag A4 ist nachfolgende Adresse vermerkt: Ministerium für Nationale Bildung in Jakarta Department Pendidikan Nasional Direktur Pembinaan Sarana Akademis Jl. Raya Jenderal Sudirman Pintu I Senayan Jakarta Indonesien In den Nachfolgenden Seiten findest Du alle Vorlagen und Muster für die Antragsstellung sowohl für das Surat Rekomendasi als auch für das Sosial Budyas Wir hoffen sehr, dass Du eine wunderschöne, freudige und unvergessliche Zeit in Indonesien erleben wirst. Wenn Du weitere Fragen oder Anregungen hast, melde Dich jederzeit bei uns!

8 Für das Visum Sosial Budyas Erklärung über die Einhaltung der indonesischen Vorschriften Familienname: Vorname: Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit erkläre ich, dass ich während meines Studienaufenthaltes in Indonesien nicht arbeite und alle indonesischen Vorschriften befolge und beachten werde. Des Weiteren werde ich mich gegenüber allen Autortäten höflich verhalten. Ort / Datum / Unterschrift

9 Beispiel für formlosen Antrag auf Surat Rekomendasi Max Mustermann Musterstr. 111 D Musterberg Tel Kulturabteilung Botschaft der Republik Indonesien Lehrterstr Berlin TT.MM.JJJJ Antrag auf Ausstellung eines SURAT REKOMENDASI Sehr geehrter Herr Sumbajak, sehr geehrte Damen und Herren, Ich wurde zum Studium Architektur an der UNIVERSITAS UDAYANA, Denpasar zugelassen. Zeitraum des Studienaufenthaltes: SSJJJJ (TT.MM.JJ TT.MM.JJ). Für den Studienaufenthalt in Indonesien möchte ich ein Studien-Visum SOSIAL BUDAYA direkt bei der zuständigen Vertretung der Republik Indonesien in Deutschland beantragen. Voraussetzung hierfür ist die Vorlage eines SURAT REKOMENDASI durch die Kulturabteilung der Indonesischen Botschaft. Aus diesem Grunde beantrage ich hiermit die Ausstellung eines SURAT REKOMENDASI und bitte um Prüfung der Unterlagen. Ich bitte höflichst dem Antrag statt zugeben und ein SURAT REKOMENDASI auszustellen. Ich verpflichte mich, falls meinem Antrag auf SURAT REKOMENDASI sowie SOSIAL BUDAYA stattgegeben wird, zum Studienantritt die vorgeschriebenen Unterlagen beim Department Pendidikan Nasional, Direktur Peminaan Sarana Akadenis in Jacarta einzureichen. Hochachtungsvoll Max Mustermann

10 BEISPIEL BÜRGSCHAFTSERKLÄRUNG Bürgschaftserklärung z. B. Mutter Name Nachname Straße Haus-Nr. PLZ Ort TT.MM.JJJJ Konsularabteilung Botschaft der Republik Indonesien Bürgschaftserklärung zur Beantragung eines Surat Rekomendasi und Visa Social Budaya Sehr geehrte Damen und Herren, wurde zum Studium an der UDAYANA UNIVERSITY Denpasar zugelassen. Zeitraum des Studienaufenthaltes: SS JJJJ (TT.MM.JJJJ TT.MM.JJJJ) Hiermit bürge ich, dass der -monatige Studienaufenthalt, sowie die Rückreise meiner Tochter/meines Sohnes, geboren am TT.MM.JJJJ, in der Republik Indonesien finanziell durch mich in vollem Umfang abgesichert ist (Hin- und Rückflug, Unterkunft, Verpflegung etc.). Für den gesamten Zeitraum wurde eine Auslandsversicherung für abgeschlossen, die alle ambulanten und stationären Kosten, sowie einen eventuellen Rücktransport einschließlich ärztlicher Begleitung beinhaltet. Hochachtungsvoll Ort / Datum Anlage: Ausweiskopie von Bürgen Unterschrift Dieses Schreiben mit der Unterschrift des Bürgen amtlich beglaubigen lassen!

11 Beispiel Lebenslauf CURRICULUM VITAE Personal data Name: Adress: Telephone: NACHNAME, Name Straße Hausnummer D - PLZ Ort Vorwahl Nummer Date of Birth: 23 AUG 1987 Place of Birth: STADT Parents: Position: Mr Vorname NACHNAME and Mrs Vorname NACHNAME Student at NAME DER HOCHSCHULE, ORT School career MM/JJJJ MM/JJJJJ: MM/JJJJ MM/JJJJ: Name der Schule / ORT Name der Schule /ORT Studies Since MM/JJJJ: Name der Hochschule / ORT Fachbereich Hauptfach/Spezialisierung Practical Training MM/JJJJ MM/JJJJ: MM/JJJJ: MM/JJJJ MM/JJJJ: Name der Firma / ORT Name der Firma / ORT Name der Firma / ORT Special abilities / knowledge / interest PC experience: Foreign language: Interests/Hobbies: Place/Date Signature