ERASMUS PLUS. OUTGOING STUDENTS Fahrplan. Study Abroad. Fakultät für Architektur REIFF International

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1 ERASMUS PLUS Study Abroad OUTGOING STUDENTS Fahrplan Fakultät für Architektur REIFF International

2 I. Bewerbungsphase Informationsveranstaltung Study Abroad für Outgoing Students durch das REIFF International Oktober bis Januar Wahl der Wunschuniversität Abgabe der vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum im REIFF International Office Bewertung nach festgelegten Bewerbungskriterien durch Mitarbeiter des REIFF International Office Auswahl der Outgoing Students und Zuteilung zu einer der Wunschuniversitäten Benachrichtigung der Studenten bis Ende Januar 1

3 Bewerbungsunterlagen ERASMUS PLUS: Motivationsschreiben Tabellarischer Lebenslauf auf deutsch + Foto Sprachnachweis (Original zur Vorlage)* Notenübersicht (Auszug aus Campus) Bewerbungsdatenblatt Learning Agreement REIFF Application Form Kopie der Bluecard * aktueller Stand (Gefordertes Niveau muss bis Studienantritt vorgelegt werden) Auf der Homepage des REIFF Internat onal finden Sie Informationen, wie die Formulare auszufüllen sind. Dort liegen die Formulare zum Download bereit. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte zu den Sprechzeiten an das REIFF International. 2

4 II. Annahme des Studienplatzes an der Gasthochschule Nominierung per durch das REIFF IO (Studierender in cc) Vorkaufsrecht für einen Sprachkurs im Sprachenzentrum der RWTH (Ausnahme Englisch) Januar bis September Bewerbung an der Gastuniversität innerhalb des angegebenen Bewerbungszeitraums durch Studierende (s. Deadline Gastuniversität). Bestätigung des Studienplatzes durch die Gasthochschule Erfolgt entweder an REIFF International oder an Studierenden. Wechselseitige Mitteilung erforderlich! Learning Agreement abholen zur Unterzeichnung der Gasthochschule Rückgabe des unterzeichneten LA an das REIFF International bis spätestens zwei Woche vor Reisebeginn ggf. BAföG-Antrag stellen (min. 6 monate vor Aufenthalt) Urlaubs-Semester beantragen Auslandskrankenversicherung abschließen (z.b. DAAD, ADAC) Flug buchen! Beginn Auslandssemester 3

5 III. Im Ausland Annahmeerklärung Stipendium ERASMUS PLUS unterschreiben und an das REIFF International Office schicken Oktober bis September Im International Office der Gasthochschule Ankunftsdatum auf Certificate of Study Period Abroad bestätigen lassen. Wichtig: Dieses Datum ist entscheidend für die Berechnung der Fördersumme. Achtung: die Gesamtzahl des bestätigten Zeitraums muss mit der Gesamtzahl der Zeit in der Annahmeerklärung übereinstimmen. Ansonsten muss die Förderung anteilmäßig zurückerstattet werden. ggf. zweites Urlaubssemester beantragen Change Form (Learning Agreement During the Mobility) ausfüllen und unterschrieben an das REIFF IO senden Zum 2. Semester ggf. erneut ein Change Form abgeben. Zum Ende des Aufenthalts das Abreisedatum auf dem Certificate of Study Period Abroad vom International Office der Gasthochschule bestätigen lassen Transcript of Records im Original vor der Abreise vom International Office der Gastuniversität ausstellen lassen Es müssen pro Semester mindestens 15 ECTS-Credits erworben worden sein. Ansonsten müssen Sie die komplette Förderung zurückzahlen. Rückkehr nach Aachen 4

6 IV. Nach dem Auslandsaufenthalt Abgabe der im Ausland ausgestellten Dokumente im International Office der RWTH und im REIFF IO (s. Website) bis zum September bis Dezember ggf. Abgabe der Anerkennungsformulare im REIFF IO, darauf folgt Anerkennungsgespräch mit zuständigem Lehrstuhl Benachrichtigung durch das REIFF International zur Abholung der Anerkennungsformulare Einreichen der Anerkennungsformulare im ZPA (durch Studierenden) Eintragung der Leistungen in Campus kontrollieren 5

7 Anerkennung Abgabe im REIFF International von: Anerkennungsformulare integrativ/zusätzlich (siehe Website) Transcript of Records (Original zur Erstellung beglaubigter Kopie) Certificate of Study Period Abroad (Original zur Erstellung beglaubigter Kopie) freier Erfahrungsbericht über Unterkunft, Universität, Freizeit, Fazit 6

8 Für weitere Informationen fragen sie bitte im REIFF International nach oder schauen sie unter folgendem Link: REIFF International Susanne Rupprecht-Reinke Programmkoordination Tel.: RWTH Aachen University Fakultät für Architektur REIFF International Office Schinkelstraße Aachen Deutschland Koordination: S. Rupprecht-Reinke Layout: P. Liehner, S. Shukina, L. Voßmerbäumer August 2014 Anregungen und Verbesserungsvorschläge können sie gerne an international@arch.rwth-aachen.de schicken! Vielen Dank!