Informationen zum Auslandssemester. Sonder-Info-Mail Erasmus+ Bachelor BWL

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Karola Gerburg Salzmann
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1 Informationen zum Auslandssemester Sonder-Info-Mail Erasmus+ Bachelor BWL

2 Übersicht Info-Mails 4. Semester 1. Info-Mail: Anmeldeunterlagen Gastuniversität 2. Info-Mail: Kursabsprache: Kursrecherche 3. Info-Mail: Kursabsprache: Kursmeldung 4. Info-Mail: Kursabsprache: Kursfestlegung 5. Info-Mail: Kursabsprache: Anrechnung Zusätzlich: Sonder-Info-Mail an Erasmus-Outgoings

3 Inhalt Sonder- Erasmus+ 1. Allgemeines 2. Unterlagen Hinweis: Die EU hat kürzlich eine Umbenennung vorgenommen. Erasmus+ ( Erasmus Plus ) wird ab dem akademischen Jahr 2014/15 das bisherige LLP-/Erasmus-Programm ersetzen. 3. Erasmus+ Learning Agreement 4. Transcript of Records 5. Erfahrungsbericht 3

4 1. Erasmus+: Allgemeines Achtung: Bitte Dekanat BWL und AAA nicht verwechseln! Diese Unterscheidung ist besonders für Erasmus-Studierende wichtig (vor allem wenn Sie Unterlagen einreichen müssen). Mit dem Dekanat BWL klären Sie die Kurswahl, das AAA ist Ansprechpartner für alles rund um das Thema Erasmus+. Universität Mannheim BWL Fakultät Rektorat Dekanat Dekanat Dekanat Dekanat Dekanat Philosophische Fakultät Studienbüro Sowi Fakultät AAA VWL & Jura Fakultät WiMa- Wifo Fakultät Frau Wittenberg Erasmus+ Kontakt: Frau Hirsch Kurswahl im Auslandssemester Kontakt: 4

5 1. Erasmus+: Allgemeines Das Erasmus+ Programm ist ein Programm der Europäischen Union, welches die Mobilität zwischen den EU-Ländern fördert. Die Universität Mannheim sowie alle unsere Partneruniversitäten in EU-Ländern (inkl. Türkei) nehmen an diesem Programm teil. An der Uni Mannheim wird das Erasmus+ Programm von dem Akademischen Auslandsamt verwaltet. Ihre Hauptansprechpartnerin bezüglich Erasmus+ ist Frau Gela Wittenberg. Wenn Sie einen Austauschplatz an einer der Partneruniversitäten im EU-Ausland (inkl. Türkei) erhalten haben, können Sie am Erasmus+ Programm teilnehmen und werden automatisch vom Akademischen Auslandsamt diesbezüglich informiert. 5

6 2. Erasmus+: Unterlagen Das Erasmus+ Programm schließt den sogenannten Mobilitätszuschuss (ca. 150 Euro pro Monat) mit ein. Um die Förderung zu erhalten müssen Sie bestimmte Unterlagen einreichen. Das AAA verwendet das Online-Tool myunima, um Ihnen sämtliche Erläuterungen zum Erasmus+ Programm, alle Dokumente, Informationen und alle Fristen zugänglich zu machen. Die Zugangsdaten erhalten Sie demnächst vom AAA. Danach sollten Sie die Infos in diesem Portal unbedingt regelmäßig checken! Diese Sonder-Info-Mail informiert Sie lediglich bezüglich Besonderheiten für Bachelor BWL bei einigen dieser Unterlagen (in der folgenden Auflistung fett markiert): 6

2. Erasmus+: Unterlagen Die folgenden Unterlagen sind für Erasmus+ beim AAA einzureichen: Erasmus+ Studierendenvertrag Erasmus+ Learning Agreement ( Punkt 3) Certificate of Arrival Certificate of

7 2. Erasmus+: Unterlagen Die folgenden Unterlagen sind für Erasmus+ beim AAA einzureichen: Erasmus+ Studierendenvertrag Erasmus+ Learning Agreement ( Punkt 3) Certificate of Arrival Certificate of Departure Transcript of Records ( Punkt 4) Erfahrungsbericht ( Punkt 5) Erasmus+ Studierendenbericht Bei den fett markierten Unterlagen sollten Sie als Bachelor BWL bestimmte Besonderheiten im Hinterkopf behalten. 7

8 3. Erasmus+: Learning Agreement Die EU-Kommission fordert, dass jeder Teilnehmer am Erasmus+ Programm das sogenannte Erasmus+ Learning Agreement abschließt. In diesem Formular werden Ihr Studienvorhaben sowie die geplanten ECTS festgehalten. Wichtig für Sie ist zu beachten, dass das Erasmus+ Learning Agreement nur für die EU, also das Erasmus+ Programm, gilt. Das LA kann die Kursfestlegung mit dem Dekanat BWL nicht ersetzen! Als Bachelor BWL-Studierender im Erasmus+ Programm müssen Sie also für das Erasmus+ Programm das Erasmus+ LA abschließen und für die Anerkennung Ihrer Kurse an der Uni Mannheim das Kursfestlegungsformular. Die Unterscheidung der Formulare und Ansprechpartner ist daher wichtig! Erasmus+ LA Formular für das AAA Erasmus+ Förderung KF-Formular Formular für das Dekanat BWL für Ihre Anrechnung 8

9 3. Erasmus+: Learning Agreement Das Formular erhalten Sie auf der Seite des AAA oder von Ihrer Gastuniversität. Sie können beide Varianten verwenden, vorausgesetzt die ECTS der Kurse sind angegeben. Tragen Sie in das Formular die Kurse ein, die Sie per Kursmeldungsformular erfolgreich mit dem Dekanat BWL abgesprochen haben. Auf dem Formular müssen drei Parteien unterschreiben: 1. Sie selbst (Student) 2. Departmental Coordinator (Dekanat BWL) 3. Coordinator an der Gastuniversität 9

3. Erasmus+: Learning Agreement Vorgehen Erasmus+ Learning Agreement 1. Kurse eintragen, die Sie mit dem Dekanat BWL anhand der Kursmeldung abgesprochen haben, und LA unterschreiben. 2.

10 3. Erasmus+: Learning Agreement Vorgehen Erasmus+ Learning Agreement 1. Kurse eintragen, die Sie mit dem Dekanat BWL anhand der Kursmeldung abgesprochen haben, und LA unterschreiben. 2. Unterschrift vom Dekanat BWL (Departmental Coordinator) einholen: Ausgefülltes Learning Agreement per (alternativ per Post) zuschicken oder beim Empfang des Dekanats abgeben Sie erhalten das unterschriebene LA als Scan per zurück bzw. können es abholen 3. Unterschrift Gastuniversität: Schicken Sie das LA per an Ihre Gastuniversität und lassen es dort unterschreiben. 4. Kopie ans AAA: Eine Kopie des von allen drei Parteien unterschriebenen LAs an das AAA schicken (Scan/Post/im Express-Service abgeben) Das von allen drei Parteien unterschriebene Erasmus+ LA sollte bereits vor Ihrer Abreise im AAA vorliegen. 10

11 3. Erasmus+: Learning Agreement Vorgehen Kursänderungen Wenn sich etwas an den Kursen ändert, die Sie in Ihrem Erasmus+ LA eingetragen haben, füllen Sie die zweite Seite des Erasmus+ LAs aus ( Changes to Original LA ) und unterschreiben Sie diese. Sie müssen dann erneut die Unterschriften der jeweiligen Koordinatoren einholen. Da Sie sich zu diesem Zeitpunkt bereits vor Ort bei der Gastuniversität befinden, lassen Sie das Changes-Formular erst von Ihrer Gastuniversität unterschreiben, bevor Sie es als Scan (oder per Post) an Frau Hirsch (Dekanat BWL) schicken. Frau Hirsch leitet das vollständig unterschriebene Changes Formular dann an das AAA weiter. Sie können bis vier Wochen nach Ankunft an der Gastuniversität noch Änderungen an dem Erasmus+ LA vornehmen. 11

12 4. Erasmus+: Transcript of Records Das Transcript of Records (ToR) ist der Notenauszug, den Sie nach Abschluss des Auslandssemesters von Ihrer Gastuniversität erhalten. Das ToR wird entweder direkt an Sie, an das AAA oder das Dekanat BWL im Original verschickt. Sie werden über den Eingang per informiert und können das Dokument dann abholen. Das ToR müssen Sie als Erasmus+ Studierende dann bei zwei Stellen der Universität Mannheim einreichen: Ein Original-ToR beim Prüfungsausschuss BWL Das Original-ToR wird für die Anrechnung Ihrer Leistungen im Auslandssemester benötigt (siehe Erläuterungen in der 5. Info-Mail). Eine Kopie des ToRs beim AAA Dieses ToR wird als Nachweis Ihres Auslandsstudiums für die EU und damit für die Zahlung der Förderung benötigt. 12

13 5. Erasmus+: Erfahrungsbericht Nach Ihrer Rückkehr aus dem Ausland verfassen Sie einen Bericht über Ihre Erfahrungen im Auslandssemester, der dann Ihren Nachfolgern auf den Seiten des AAA zur Verfügung gestellt wird. Ein Merkblatt sowie eine Vorlage für den Erfahrungsbericht (EB) erhalten Sie beim AAA. Wie alle Austauschstudierenden reichen Sie den Erfahrungsbericht per beim AAA ein Das AAA stellt Ihnen dann eine Bestätigung über die Abgabe des EBs aus. Diese Bestätigung benötigen Sie für die Anrechnung Ihrer Prüfungsleistungen aus dem Ausland. Wie in der 5. Info-Mail beschrieben, reichen Sie nach Ihrer Rückkehr aus dem Ausland die Bestätigung mit dem Anrechnungsantrag sowie dem Transcript of Records zur Anrechnung beim Prüfungsausschuss BWL ein. 13

14 Übersicht To Dos Anerkennung der Auslandsleistungen Erasmus-Förderung Erste Kursmeldung bis 31. Juli Ggf. Kursänderung durch NEUE Kursmeldung Kursfestlegung bis spätestens 2 Wochen nach VL-Beginn Im Laufe des 4. Semesters Beginn des Auslandssemesters Erasmus+ Learning Agreement VOR Abreise Ggf. Änderung durch Changes Learning Agreement bis spätestens 4 Wochen nach VL-Beginn 14

15 Übersicht Vorgehen Erasmus+ LA Vorgehen Erasmus+ LA Kurse mit Frau Hirsch abstimmen (Kursmeldeformular) Genehmigte Kurse in Erasmus+ Formular eintragen und selbst unterschreiben Unterschrift von Frau Hirsch auf LA einholen (per oder Post, alternativ am Empfang im Dekanat abgeben und abholen) Unterschriebenes LA zur Unterschrift an Gastuniversität schicken Kopie des LAs mit allen Unterschriften an AAA schicken bzw. dort abgeben (VOR Abreise) 15

16 Übersicht Vorgehen Änderung Erasmus+ LA Vorgehen Änderung von Erasmus+ LA Zweite Seite des Erasmus+ LAs ausfüllen ( Changes to Original LA ) Unterschrift Gastuniversität Unterschrift Frau Hirsch (per Scan möglich) Frau Hirsch schickt das unterschriebene Formular an Sie und das AAA 16

17 Informationen zu Erasmus+ Diese Sonder-Mail dient nur zum Hinweis auf Besonderheiten. Ausführliche Infos und Formulare bezüglich Erasmus+ erhalten Sie über myunima oder auf der Homepage des AAA. Um keine Fristen zu verpassen, sollten Sie die Seiten regelmäßig konsultieren. Bei Fragen zu Erasmus+ wenden Sie sich bitte an Frau Gela Wittenberg (AAA). Kontakt bei Fragen darüber hinaus: Kurswahl, akademische Fragen (Dekanat BWL) Erasmus+, organisatorische Fragen (AAA) Die Fakultät BWL wünscht schon jetzt: Viel Spaß und Erfolg im Auslandssemester! 17

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