Platzvergabesitzung der Auslandsstudienplätze. für. IWK- und WIWI-Studenten

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "Platzvergabesitzung der Auslandsstudienplätze. für. IWK- und WIWI-Studenten"

Volker Becker
vor 7 Jahren
Abrufe

1 Platzvergabesitzung der Auslandsstudienplätze für IWK- und WIWI-Studenten Departmental International Office

2 Ablauf der Veranstaltung Organisatorische Hinweise Vorbereitung des Auslandsstudiums Schritte nach dem Auslandsstudium Spezialhinweise (Bloomsburg & Gent) Eure Fragen

3 Organisatorische Hinweise Insgesamt 90 Bewerber im 1. Durchlauf Dokumente für die administrative Abwicklung ab dem akademischen Jahr 2014/15 wurden vom DAAD noch nicht bereitgestellt, wie z.b. die Annahmeerklärung (Verpflichtungserklärung zur Platzannahme) Dokumente werden demnächst auf der DIO-Homepage veröffentlicht bis zum 7. März 2014 Rückmeldung, ob Sie den zugewiesenen Platz annehmen, sonst: Freigabe für Restplatzbewerber

4 Organisatorische Hinweise Annahmeerklärung ist eine verbindliche Verpflichtung: an den Studienplatz 30 ECTS zu erbringen (durch Learning Agreement [LA]) die Koordinatoren über Änderungen und Probleme zu informieren (z.b. Änderungen des LAs) alle notwendigen Unterlagen einzureichen (LA, ToR, Letter of Confirmation, Studienbericht, Fragebögen, Certificate of Arrical) zur zweckmäßigen Verwendung der Erasmusbeihilfe selbst für ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen wird sobald verfügbar, auf der DIO-Homepage veröffentlicht

5 Vorbereitung des Auslandsstudiums

6 Vorbereitung des Auslandsstudiums wir werden Sie bei den Partnerhochschulen nominieren (voraussichtlich Mitte März) Partnerhochschule sendet Ihnen Informationen zu, z.b. wie Sie sich lokal bewerben sollen mit welchen Unterlagen (Link zur Onlinebewerbung, mit Dateianhängen, Infos zur Wohnsituation etc.) Sie senden alle erforderlichen Unterlagen vollständig zur Partnerhochschule Bewerbungsfristen beachten! Öffnungszeiten der Ämter/Büros für Nachweise beachten (z.b. Prüfungsamt, DIO)!

7 Sprachnachweise: Vorbereitung des Auslandsstudiums einige Partneruniversitäten verlangen Sprachnachweise in Form von Tests, die nicht älter als 2 Jahr sind, z.b. TOEFL den Bewerbungsunterlagen beifügen Informationen zum geforderten Sprachniveau und nachweis finden Sie auch auf unserer DIO-Homepage bzw. auf den Homepages der Partneruniversitäten Sie müssen sich selbständig um den Sprachnachweis kümmern! falls ein best. Sprachniveau nicht durch Test nachgewiesen werden kann und dadurch eine Ablehnung durch Partneruniversität erfolgt Restplätze

8 Vorbereitung des Auslandsstudiums Finanzierung: o o o Erasmusbeihilfe (nicht für bilateral!) beantragen (bisher ca. 180 im Monat) Frist: für WS sowie für WS+SS und der für SS (siehe ERASMUS-Zeitplan) Auslands-BaföG beim zuständigen Amt stellen (so zeitig wie möglich) weitere Fördermöglichkeiten (Stipendien, Promos Programm usw.), DAAD- Stipendiendatenbank, mystipendium Versicherung: sorgen Sie selbst für ausreichend Versicherungsschutz (fragen Sie bei Ihrer Krankenkasse nach) wichtig sind: Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung Mehr Informationen hier:

9 Beurlaubungsantrag: Vorbereitung des Auslandsstudiums Es können maximal 2 Urlaubssemester beantragt werden. Antrag ausfüllen, vom uns unterschreiben lassen und zum SSZ bringen Semesterbeitrag braucht dann nicht gezahlt werden Frist: vor Ende des Rückmeldetermins zum jeweiligen Semester, i.d.r für WS und für SS hier nachzulesen wer beurlaubt ist, darf an der FSU keine Prüfungsleistungen ablegen (Anerkennungen sind davon nicht betroffen)

10 Vorbereitung des Auslandsstudiums Learning Agreement Übersicht über die Kurse Verpflichtung zur Erbringung von 30 ECTS pro Semester, gefordert von: uns (mit Unterschrift der Annahmeerklärung) von den Partneruniversitäten Voraussetzung für den Erhalt der ERASMUS-Beihilfe muss teilweise schon mit den Bewerbungsunterlagen an die Partneruniversität geschickt werden (ansonsten bis zum für das WS (+SS) und für das SS zu erstellen und von uns unterzeichnen lassen) bei Ankunft an der Partneruniversität unterschreiben lassen und zu uns zurückschicken! Änderungen immer mit uns absprechen!!!

11 Vorbereitung des Auslandsstudiums Wann muss ich welche Dokumente bei wem in welcher Form einreichen? Orientierung durch: Fahrplan bzw. Zeitplan auf der DIO-Homepage Intercampus-Plattform des zentralen Internationalen Büros der FSU Wie solle ich die Reise planen? 2 Wochen vor der Abreise den Ankunftstermin der Gasthochschule mitteilen ca. 2 Wochen vor Studienbeginn vor Ort sein (Beziehen der Wohnung, Teilnahme an Informations-/Einführungswochen, Orientierung) Wer kann mir noch Informationen geben? z.b. ehemalige Outgoer (geplantes Treffen im Juni)

12 Vorbereitung des Auslandsstudiums Anerkennung von im Ausland erbrachten Studienleistungen: Informationen zur Kursanerkennung auf der DIO-Webseite Liste bisheriger Anerkennungen (und Ablehnungen) anschauen Empfehlung: vorher Absprache mit Professoren treffen (wenn per dann speichern) Kurse auf das Learning Agreement festhalten und von uns unterschreiben lassen

13 Schritte nach dem Auslandsstudium

14 Schritte nach dem Auslandsstudium Anerkennung von im Ausland erbrachten Studienleistungen Informationen zur Kursanerkennung auf der DIO-Webseite für WiWis: für die Anerkennung von WiWi-Kursen Kontakt mit uns aufnehmen Masterstudenten beachten: Interdisziplinäre Grundlagen, freie Module; Spezialregelung für M.Sc. BWL für Naturwiss./Ing.) Für WiWi /IWK im Nebenfach (Ergänzungsfach): für die Anerkennung von WiWi-Kursen Kontakt mit uns aufnehmen; wir (DIO und Frau Dr. Weißbrodt) stellen dem ASPA eine Empfehlung zur Anerkennung aus alle anderen Kurse (nicht-wiwi): selbst Kontakt mit den Professoren und dem jeweiligen Prüfungsamt (ASPA) aufnehmen (siehe Merkblatt zur Anerkennung von Studienleistungen)

15 Schritte nach dem Auslandsstudium Einzureichende Dokumente: Certificate of Arrival (bei Frau Blumenstein) 4 Wochen nach Ankunft im Ausland originaler Letter of Confirmation (bei Frau Blumenstein) 4 Wochen nach Rückkehr Kopie des Transcript of Records (beim Fachkoordinator & bei Frau Blumenstein) bis spätestens Studienbericht (beim Fachkoordinator und bei Frau Blumenstein, per ) o auf ca. 3 Seiten Erfahrungen schildern (Ort, Uni, Kurse, Wohnsituation, Leben, Unternehmungen etc.) o als Word-Dokument o 4 Wochen nach Rückkehr Wiwi-IWK-FB online ausfüllen nach Erhalt des Links (für Fachkoordinator) Fragebogen IB (bei Frau Blumenstein) 4 Wochen nach Rückkehr

16 Hinweise zu den Plätzen Bloomsburg: Unterstützung bei der Zusammenstellung der Unterlagen durch uns Umstellung des Bewerbungsprozesses auf ein Onlinesystem Bewerbungsformular online ausfüllen und bis spätestens zum Herrn Springman schicken, um Zugang zum Kursystem zu haben (Kurse ab auswählbar), restlichen Unterlagen können Ende März zugeschickt werden sich jetzt schon mit ISIS (online Studentenportal) vertraut machen Kurse teilweise hier einsehbar: Gent: Besuch eines verpflichtenden Kulturkurse (Auswahl zw. Belgian culture studies und cross cultural communication hier nachzulesen)

17 Kontakt Yolanda López Garcia / Dr. Fergal Lenehan (IWK) Ernst-Abbe-Platz 8 Raum 605 Telefon: yolanda.lopez@uni-jena.de / fergal.lenehan@uni-jena.de Sprechzeiten: Mi. 15:00-16:00 u.n.v. / n.v. Katja Zeidler / Alexander Buchashvili (WiWi) Carl-Zeiss-Straße 3 Raum Telefon: dio-wiwi@uni-jena.de Sprechzeiten: Dienstag Uhr, Mittwoch Uhr, und n. V.

18 Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! Zeit für Eure Fragen

Ähnliche Dokumente

Abenteuer Auslandsstudium! Auf geht s. Informationsveranstaltung. für IWK- und WIWI-Studenten

Abenteuer Auslandsstudium! Auf geht s Informationsveranstaltung für IWK- und WIWI-Studenten 1.12.2015 Ablaufplan 1. Begrüßung und Vorstellung 2. Informationen zum Auslandsstudium 3. Ausblick 4. Fragen