ERASMUS Studium im Ausland

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Silke Sachs
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1 Institut für Politikwissenschaft Informationsveranstaltung für Outgoings ERASMUS Studium im Ausland 2014/15

2 1. Anmeldung 1. Alle KandidatInnen wurden im April vom Erasmus-Koordinator an ihren Gast-Unis angemeldet/nominiert 2. danach kümmern Sie sich eigenverantwortlich um das weitere Verfahren an Ihrer Gast-Uni (ggf. noch weitere Formulare ausfüllen, Fristen einhalten)

3 1. Anmeldung 3. move-on (Antrag auf Studienbeihilfe) Online-Bewerbung beim AAA - ab 15. Juli zusätzlich in Papierform beim Erasmus-Koordinator einreichen (Postfach genügt) auch ausfüllen und abgeben, wenn keine Studienbeihilfe gewünscht ist

5 2. Formulare (davor) 1. Learning Agreement = ECTS-Studienvertrag und Kursanmeldung provisorisch (Kursangebot ändert sich i.d.r.) von Gast-Uni und Heimat-Uni unterschreiben lassen Original an das AAA schicken (Ines Remer) Download Website AAA

7 2. Formulare (davor) 2. Immatrikulationsbescheinigung Formular unmittelbar nach der Ankunft der Gast-Uni zur Unterschrift vorlegen spätestens 4 Wochen nach offizieller Immatrikulation mit Unterschrift (in Kopie) zurück ans AAA (Ines Remer) Download Website AAA

9 2. Formulare (davor) 3. eventuell Änderung des Learning Agreements wenn Kurse endgültig feststehen spätestens 4 Wochen nach offizieller Immatrikulation an Gast-Uni

10 2. Formulare (davor) 4. Kandidaturbestätigung letter of nomination bei Bedarf von Erasmus-Koordinator unterschreiben lassen auf der Instituts-Website, unter Downloads

11 2. Formulare (davor) 5. Versicherungsschutz klären (ggf. Auslandsversicherung) 6. ggf. Urlaubssemester beantragen um Regelstudienzeit zu bleiben (z.b. wichtig für Stiftungen) Befreiung vom Semesterbeitrag (jetzt beantragen) - Studentensekretariat 7. Checkliste vom AAA (Download)

12 3. Sprachkurse 1. EILC 2. Sprachenzentrum studienbegleitend 3. Intensivkurse beim Sprachinstitut e.v. bieten ergänzend zum Uni-Angebot und in Kooperation mit der Uni Sprachkurse an

13 4. Finanzierung 1. Erasmus-Studienbeihilfe ca. 200 Euro im Monat schließt parallele Förderung anderer EU-Mittel aus wenn nationales Stipendium besteht, wird Erasmus nur gezahlt, wenn dieses Stipendium nicht gleichzeitig ausgesetzt oder gekürzt wird in zwei Raten ausgezahlt (November u. Juli, für 2. Rate aktuelle Imma-Bescheinigung der Gast-Uni ans AAA) Entscheidung wird November mitgeteilt Beratung im AAA (Frau Remer)

14 4. Finanzierung 2. Auslands-Bafög für min 6 Monate, max 1 Jahr schon mindestens 2 Semester in Deutschland studiert muss mindestens 6 Monate vorher beantragt werden setzt Anrechenbarkeit voraus (mind. teilweise) mit ERASMUS-Studienbeihilfe sorglos kombinierbar unabhängig von inländischer Förderungshöchstdauer Bafög-Amt Goethestraße,

15 4. Finanzierung 3. Stiftungsstipendien politische, private, kulturelle etc. Überblick:

16 5. Anrechnung 1. Punkte und Points: Erasmus-Währung: mind. 30 ECTS Erasmus-Credits, sonst muss Studienbeihilfe zurück gezahlt werden (AAA) Leistungspunkte: für einzelne Leistungen u. Kurse, werden vom Institut angerechnet (unabhängig von ECTS), keine Mindestpunktzahl

17 5. Anrechnung 2. Äquivalenz Transcript of Records (bei Rückkehr): 10 LP für SQ zeitliche Äquivalenz (workload: 4 SWS) 2 Kurse (1Teilnahme- u. 1 Leistungsschein) = 1 Modul inhaltliche Äquivalenz KF und WB (siehe Modulbeschreibungen) Noten-Äquivalenz (über Umrechnungstabelle) für WB auch Anerkannte Fremdleistung möglich

18 6. Formulare (danach) 1. Formular Anrechnung von Studienleistungen mit Scheinen und Transcript beim Prüfungsausschuss/Studienfachberater

19 6. Formulare (danach) 2. Exmatrikulationsbescheinigung = Bescheinigung über Ende des Aufenthaltes vollständig ausgefülltes Formular (Original) an AAA bis wenn nur WS bis wenn über 2 Semester oder nur SS

20 6. Formulare (danach) 3. Transcript of Records mit Unterschrift der Gast-Uni ans AAA (Kopie) bis bei Aufenthalt nur im WS bis bei Aufenthalt über 2 Semester o. nur im SS

21 6. Formulare (danach) 4. SQ-Beleg Auslandsstudium für Anrechnung der 10 LP für SQ zur Vorlage im Prüfungsamt ToR + ca. 30 Credits + Erfahrungsbericht

22 6. Formulare (danach) 5. evtl. certification of study period (falls benötigt)

23 6. Formulare (danach) 6. Erfahrungsbericht 1x für AAA: bis bei Aufenthalt nur im WS bis bei Aufenthalt über 2 Semester o. nur im SS nur online: 1x für Institut: bis 4 Wochen nach Rückkehr für KommilitonInnen etwa 20 Zeilen per pdf an Erasmus-Koordinator zur Veröffentlichung auf Instituts-Website

24 7. Kontakte Akademisches Auslandsamt vor dem Aufenthalt: Christiane Schmidt, während des Aufenthalts: Ines Remer, Praktikum mit Erasmus: Annegret Cornehl de Paredes,

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