AUSLANDSAUFENTHALTE FÜR STUDIERENDE

Transkript

1 AUSLANDSAUFENTHALTE FÜR STUDIERENDE

2 AUSLANDSAUFENTHALTE FÜR STUDIERENDE AUSLANDSBÜRO Melina Saur Koordinatorin Outgoing Siegfried Koch MOBILITY-ONLINE

3 HINWEIS Präsentation wird im Anschluss an die Veranstaltung auf der Website des Auslandsbüros zum Download zur Verfügung stehen: ( Erstinformation)

4 ÜBERBLICK AUSLANDSAUFENTHALTE Möglichkeiten Vo r b e r e itung B e w e r b u n g Ze itlicher Ablauf

5 WELCHE MÖGLICHKEITEN GIBT ES? PRAKTIKUM SUMMER SCHOOL STUDIENAUFENTHALT WISSENSCHAFTLICHE ARBEIT

6 PRAKTIKUM Pflichtpraktikum mit Erwerb von ECTS-Punkten Dauer: ca. 2-6 Monate

7 SUMMER SCHOOL Summer School mit Erwerb von ECTS-Punkten an einer ausländischen (Partner)Hochschule Dauer: ca. 4-6 Wochen

8 SUMMER SCHOOL

9 STUDIENAUFENTHALT regulärer Studienaufenthalt mit Erwerb von ECTS an einer ausländischen (Partner)Hochschule Dauer: ca. 3-6 Monate (1 Trimester/Semester)

10 STUDIENAUFENTHALT

11 STUDIENAUFENTHALT

12 WISSENSCHAFTLICHE ARBEIT Anfertigung einer Bachelor- oder Masterarbeit im Ausland Erst- und Zweitkorrektor i. d. R. an der UniBw München zusätzlicher Betreuer an ausländischer Gastinstitution! Dauer: ca. 3-6 Monate

13 WISSENSCHAFTLICHE ARBEIT Kontakte und Themen i. d. R. über Professoren WICHTIG: Status an Gasthochschule z.b. visiting scholar (~ Gastwissenschaftler)

14 WIE WÄHLE ICH DIE PASSENDE AUFENTHALTSART? Fachliches Interesse / Kursangebot Zeitlicher Rahmen / Mobilitätsfenster Sprachkenntnisse Anrechenbarkeit der zu erwerbenden Prüfungsleistungen

15 MOBILITÄTSFENSTER

16 WIE / WOHER BEKOMME ICH INFORMATIONEN? Homepage Auslandsbüro Outgoing Organisatorische Beratung: Auslandsbüro Fachliche Beratung: Auslandsbeauftragte und Ansprechpartner in den Fakultäten/Instituten, Studiendekane, ggf. Ansprechpartner für einzelne Partneruniversitäten

17 WAS EMPFIEHLT DAS AUSLANDSBÜRO? Partneruniversität wählen Vorteile: Erlass der Studiengebühren, vereinfachtes Bewerbungsverfahren, meist Unterstützung bei Wohnungssuche, bessere Beratung im Vorfeld möglich Rücksprache mit Auslandsbüro sowie akademischem und militärischem Bereich

18 WARUM EIN INTERNES AUSWAHLVERFAHREN? Alle Auslandsaufenthalte laufen über eine Kommandierung mit voller Abfindung, daher ist ein zentrales Auswahlverfahren notwendig (laut Ministerialerlass: BESTENAUSLESE ).

19 BEWILLIGUNGSCHANCEN GESTIEGEN! STEIGERUNG DER OUTGOING-ZAHLEN im Rahmen der Umsetzung von Regierungsvorhaben in der laufenden Legislaturperiode Ziel: Steigerung des Anteils der studoffz/oa, die einen Auslandsstudienaufenthalt absolvieren, auf 40%

20 VORAUSSETZUNGEN 1 Notendurchschnitt besser als 3,0 (+ Studienfortschritt) Zum Zeitpunkt des Auslandsaufenthaltes sollte mindestens das erste Studienjahr abgeschlossen sein Persönliche Eignung/Motivation: Aufgeschlossenheit, interkulturelles Interesse, Selbständigkeit, aktives Problemlösungsverhalten

21 VORAUSSETZUNGEN 2 Vorbereitung und intensive Auseinandersetzung mit dem Vorhaben (Nutzung der Infos auf der Website und Beratung durch das Auslandsbüro, Kontaktaufnahme mit Auslandsbeauftragten/Studiendekanen bzw. betreuenden Professoren in den Fakultäten) ggf. Sprachkenntnisse

22 BEWERBUNG erfolgt in 2 Schritten: 1. ONLINE über MOBILITY-ONLINE neue Bewerbungs- und Mobilitätssoftware Vorteil: automatisierter Bewerbungsprozess Online-Formular + Upload aller Bewerbungsunterlagen im Bewerbungsportal (Link im Leitfaden auf Website verfügbar)

23 BEWERBUNG Log-In 1

24 BEWERBUNG Online-Formular 2

25 BEWERBUNG Online-Formular 2

26 BEWERBUNG Online-Portal 3 Dokumente hochladen

27 BEWERBUNG Online-Portal 3 Ausdruck Datenblatt und Kostenabschätzung

28 BEWERBUNG Online-Portal 3! Hilfetexte beachten

29 BEWERBUNGSUNTERLAGEN 1

30 BEWERBUNGSUNTERLAGEN 1

31 BEWERBUNGSUNTERLAGEN 2 2. PAPIERFORM Datenblatt + Kostenabschätzung ausdrucken, unterschreiben und zusammen mit folgenden (auch in MOBILITY-ONLINE hochgeladenen) Unterlagen unter dem Stichwort Auslandsbewerbung in der Zentralen Poststelle der UniBw München einreichen:

32 BEWERBUNGSUNTERLAGEN 3 kurzer Lebenslauf Motivationsschreiben (Begründung für den Auslandsaufenthalt, persönliche Motivation, Erläuterung des Vorhabens, bisherige Vorbereitungen) aktuelle Notenübersicht (Ausdruck LSF) ggf. relevanter Sprachnachweis (Ausdruck ÜVAS)

33 BEWERBUNGSUNTERLAGEN 4 + Zustimmung des militärischen Bereichs Zustimmung des akademischen Bereichs (Formulare auch online verfügbar)

34 Wer unterschreibt wo?

35 WAS SIND DIE AUSWAHLKRITERIEN? Akademische Leistungen (Note, Studienfortschritt, möglichst keine offenen Prüfungen) Qualität des Motivationsschreibens bzw. des Vorhabens Erwerb von ECTS-Punkten, die auf das Studium an der UniBw München angerechnet werden können

36 TIPPS 1 In das Motivationsschreiben sollten die Vorbereitungen einfließen. Je konkreter Sie Ihr Vorhaben beschreiben können, desto besser.

37 TIPPS 2 Auf jeden Fall bewerben! Eine Genehmigung von Auslandsaufenthalten im Nachhinein ist ausgeschlossen!

38 ZEITLICHER ABLAUF 1 DEADLINE FÜR BEWERBUNGEN FÜR DAS GESAMTE JAHR 2018 Bewerbung über MOBILITY-ONLINE + geforderte Unterlagen in Papierform an Postfach: Auslandsbewerbung in der Poststelle der UniBw M

39 ZEITLICHER ABLAUF 2 ZUSAGEN DURCH DAS AUSLANDSBÜRO AB ENDE NOVEMBER / ANFANG DEZEMBER 2017 Inklusive Versand des Formulars Antrag auf Genehmigung eines Auslandsaufenthaltes

40 ZEITLICHER ABLAUF 3 Nach der Zusage erfolgt je nach Art des Vorhabens: Erstellung eines Praktikumsvertrags im Prüfungsamt Anmeldung für die Summer School, ggf. Prüfungsamt Nominierung und Bewerbung an der Gasthochschule, Erstellung eines Learning Agreements, ggf. Erasmus+ Anmeldung der Arbeit im Prüfungsamt, ggf. Anmeldung an der Partnerhochschule

41 ZEITLICHER ABLAUF 4 Ausfüllen des Antrags auf Auslandsaufenthalt (Grundlage für Kommandierung) Bei Vorliegen der Kommandierung: Reiseorganisation (Flugbuchung, ggf. Visumsantrag, Unterkunft, etc.) Nach Rückkehr: Erfahrungsbericht (obligatorisch) + Anrechnung der Leistungen (Nachweis)

42 ERFAHRUNGSBERICHT 3-4 DINA4-Seiten, 3-4 Bilder Inhalt: Organisation, Akademisches, Unterkunft, Alltag, Tipps, Fazit

43 ZEITLICHER ABLAUF Schema Zusage durch Auslandsbüro 90/5 Ausland Antrag auf Genehmigung Personalbogen eines Auslandsaufenthalts Kommandierung Antrag über GrpLtr Kurzzeit (unter 3 Monate) Langzeit (über 3 Monate) PASBMVg StudFBer-S1 Fw UniBw M II.3 BAIUDBw Visum (Anfrage über Auslandsbüro) Ausstellung der Kommandierung (ggf. NATO-Marschbefehl) Flugbuchung Frachtgepäck Umzugskosten Mietzuschuss ERFAHRUNGSBERICHT Änderungsmeldung

44 ANSPRECHPARTNER LEITUNG AUSLANDSBÜRO: Dr. Alexandra Bettag BERATUNG AUSLANDSBÜRO: Melina Saur AUSLANDSBEAUFTRAGTE DER FAKULTÄTEN: Homepage ANSPRECHPARTNER FÜR PARTNERUNIS: Homepage AUSLANDSBEIRAT: Prof. Michael Brünig (BAU) VERTRETER DES STUDENTISCHEN KONVENTS IM AUSLANDSBEIRAT: Fabian Stracker

45 FLYER

46 FLYER

47 NEUES VERFAHREN ZUR VERGABE DER PRAKTIKUMSPLÄTZE AN DEUTSCHEN MILITÄRATTACHÉSTÄBEN IM AUSLAND Auslandsbüros der Bundeswehr-Universitäten erhalten Anfang Oktober eine Übersicht über die im folgenden Kalenderjahr zur Verfügung stehenden Plätze Aufteilung der zur Verfügung stehenden Plätze zwischen den beiden Bundeswehr-Universitäten Bekanntmachung über Auslandsbüro/Auslandsbeauftragte Bewerbung der Studierenden über reguläres Bewerbungsverfahren des Auslandsbüros bis 31. Oktober

48 IHRE FRAGEN