Informations-Veranstaltung des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften: Erasmus-Outgoings Lawrence D. Brown Erasmus-Coordinator

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1 Informations-Veranstaltung des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften: Erasmus-Outgoings Lawrence D. Brown Erasmus-Coordinator Sanela Islamovic Auslandsstudienberatung

2 Informationsveranstaltung Zuständigkeiten - An wenn kann ich mich wenden? Mobility Online - Workflow - Wie sehen die nächsten Schritte aus? Planung des Auslandsstudiums und Anerkennung - Kurswahl, Laufzettel und Learning Agreement - Anerkennung der im Ausland erbrachten Leistungen Offene Fragen 2

3 Zuständigkeiten: International Office Referat für Europäische Bildungsprogramme/ International Office (Deutschhausstraße 11+13, Marburg ): Christina Bohle Telefon: (06421) Binja Homann: Telefon: (06421) Studentische Hilfskräfte: Telefon: (06421) Allgemeine ERASMUS Organisation und Abwicklung; insbesondere Infopaket, Grant Agreement (Mobilitätszuschuss), Certificate of Arrival/Departure, Sprachtest, Erfahrungsbericht, etc. 3

4 Zuständigkeiten: Fachbereich 02 Fachbereich Wirtschaftswissenschaften: Prof. Dr. Paul Alpar (Institut für Wirtschaftsinformatik), Erasmus-Fachbereichskoordinator/ Austauschverantwortlicher Telefon: (06421) Lawrence Brown, Erasmus-Koordinator Tel.: Sprechzeiten: Mittwoch, 10:00-12:00 & 14:00-15:00; Zimmer 31 Sanela Islamovic, Auslandsstudienberatung Tel Sprechzeiten: Mittwoch, 12:00-15:00, Zimmer 32 Allgemeine Beratung, Zuteilung & Nominierung, Kurswahl, Learning Agreement, Changes, Anerkennungen der im Ausland erbrachten Leistungen 4

5 Mobility Online Plattform zur Abwicklung und Organisation des gesamten Auslandsaufenthalts Online-Anmeldung mit persönlichen Daten Antrag auf Erasmus-Förderung (Grant Agreement) Learning Agreement/ Changes Datenweitergabe an das International Office, die Partneruniversität, den FB 02 und deren Koordinatoren, sowie Auslandsstudienberatung MARBURG01&sprache=de&kz_bew_art=OUT&kz_bew_pers=S&aust_ prog=sms 5

6 6 Mobility Online Workflow

7 Vor, Während und Nach der Mobilität 1. Vor dem Aufenthalt Anmeldung an der Partneruniversität Infopaket herunterladen Kursauswahl & Laufzettel Learning Agreement (Studienvertrag) Grant Agreement (Erasmus Förderung) 2. Während des Aufenthalts Certificate of Arrival Änderungen in der Kurswahl & Laufzettel Learning Agreement Changes Certificate of Departure 3. Nach dem Aufenthalt Learning Agreement After Mobility Transcript of Records Anerkennung 7

8 8 1. Vor dem Aufenthalt: Mobility Online Workflow

9 1. Vor dem Aufenthalt: Anmeldung an der Partneruniversität Nach der Zuteilung zur Partneruniversität und der Annahme der Zuteilung erfolgt die Nominierung an der Partneruniversität durch den Koordinator. Zusendung der Informationen zur Anmeldung an die Kandidaten durch die Partneruniversität (per ). Innerhalb der vorgegebenen Frist; Anmeldung bei der Partneruniversität durch den Kandidaten (Application form)! Bestätigung der Annahme an das Referat für Europäische Bildungsprogramme senden 9

10 1. Vor dem Aufenthalt: Infopaket, Rückmeldung & Beurlaubung Infopaket: Das Referat für Europäische Bildungsprogramme sendet Ihnen einige Monate vor Ihrer Abreise ein Info-Paket per zu. Offizielle Bescheinigungen (z.b. für das BAföG-Amt und für die Gastuniversität) und einige Formulare, die Sie im Laufe Ihres Auslandsstudiums an das Referat zurücksenden müssen. Vordruck für den Antrag auf Beurlaubung (Bitte lesen Sie die darin enthaltenen Informationen aufmerksam durch! ). Beurlaubung: Sie können sich für den Zeitraum des Auslandsstudium beurlauben lassen. Nur die Hochschulsemester werden weitergezählt. Rückerstattung des Betrags für das Semesterticket bei der AStA (auch ohne Beurlaubung) Im beurlaubten Semester können keine Prüfungen (Nachschreibeklausuren etc.) an der Universität Marburg abgelegt werden. Die im Ausland erbrachten Studienleistungen werden jedoch wie vereinbart angerechnet. 10

11 1. Vor dem Aufenthalt: Kursauswahl & Anerkennung Frühzeitige Planung des Auslandsaufenthalts in die Studienverlaufsplanung: Welche Module/Leistungen habe ich bereits erbracht? Welche Module/Leistungen sind für einen Auslandsaufenthalt vorgesehen? Abgleich der möglichen Veranstaltung mit dem Modulhandbuch der Uni Marburg Übersicht über Struktur und Ablauf des jeweiligen Studiengangs an der Uni Marburg: ( Vorgesehene Module/Leistungen für das Auslandsstudium: Freier Wahlpflichtbereich/Electives (B.Sc. BWL, M.Sc. BWL, M.Sc. Econ Inst, MA. IDS) Profilmodule (Interdisziplinäre Module & Schlüsselqualifikationen) Die Anerkennung anderer Module ist prinzipiell möglich, sofern Äquivalenz oder Gleichwertigkeit u.a. in den Kompetenzen (insbesondere B.Sc. VWL) gegeben ist. 11

12 1. Vor dem Aufenthalt: Kursauswahl & Anerkennung Im Interdisziplinären Bereich können nur nicht-wirtschaftswissenschaftliche Module angerechnet werden (Ausnahme: M.Sc. BWL für VWL Module). Importmodule des jeweiligen Studienganges Als Schlüsselqualifikationen (unbenotet) können insbesondere Sprachkurse und Softskills angerechnet werden. Im Freien Wahlpflichtbereich (Electives) ist die Anrechnung von wirtschaftswissenschaftlichen Kursen möglich, für die es in Marburg kein Äquivalent gibt (Im B.Sc. BWL auch Recht-Kurse). Wichtig: Im Master können keine wirtschaftswissenschaftlichen Module auf Bachelor Niveau angerechnet werden. 12

13 1. Vor dem Aufenthalt: Kursauswahl & Anerkennung Grundsätzlich haben Module an der Uni Marburg 6 ECTS. Ausnahmen: Einige Module im Interdisziplinären Bereich und Schlüsselqualifikationen. Für die Anrechnung sollte ein Kurs oder eine Kurskombinationen im Ausland Insgesamt 6 ECTS Für Module im freien Wahlpflichtbereich 6/12/18/24 ECTS (je nach Studiengang) Für Module im Interdisziplinären Bereich 6/12/18 ECTS (je nach Studiengang) ergeben.

14 1. Vor dem Aufenthalt: Kursauswahl & Anerkennung Laufzettel Auswahl der Kurse mit Hilfe des aktuellen Kursbuchs der Partneruniversität. Anerkennungsformular Auslandsleistungen (Laufzettel) ausfüllen und an den Erasmus-Koordinator senden. Prüfung und Rückmeldung der Anerkennung für die ausgewählten Kurse durch den ECTS Koordinator. Learning Agreement Studienvertrag mit 30 ECTS als Voraussetzung für die Zahlung des DAAD/Erasmusförderung. Learning Agreement in Mobility Online erstellen und einreichen. Freigabe und Mitteilung durch den Erasmus-Koordinator über Mobility Online. Unterschriften & Upload Learning Agreement ausdrucken, selbst unterschreiben und von Erasmus-Koordinator und Koordinator der Partneruniversität unterschreiben lassen. Vor Abreise: Vollständig unterschriebenes Learning Agreement in Mobility Online hochladen. 14

15 1. Vor dem Aufenthalt: Grant Agreement Zur Beantragung des Mobilitätszuschusses müssen Sie das Grant Agreement ausfüllen, das den nominierten Erasmus Kandidaten vom Referat für europäische Bildungsprogramme zugesendet wird. Der Mobilitätszuschuss soll die im Ausland zusätzlich entstehenden Kosten decken. Dabei orientiert er sich an den unterschiedlichen Lebenshaltungskosten in den Partnerländern. Es gibt drei Ländergruppen nach dem sich der Zuschuss staffelt. Detaillierte Informationen zum Mobilitätszuschuss, Förderzeitraum und den Auszahlungsmodalitäten veröffentlicht das Referat für europäische Bildungsprogramme und finden sich im Grant Agreement

16 Vor, Während und Nach der Mobilität 1. Vor dem Aufenthalt Anmeldung an der Partneruniversität Infopaket herunterladen Kursauswahl & Laufzettel Learning Agreement (Studienvertrag) 2. Während des Aufenthalts Certificate of Arrival Änderungen in der Kurswahl & Laufzettel Learning Agreement Changes Certificate of Departure 3. Nach dem Aufenthalt Learning Agreement After Mobility Transcript of Records Anerkennung 16

17 17 2. Während des Aufenthalts: Mobility Online Workflow

18 2. Während des Aufenthalts: Confirmation of Arrival Confirmation of Arrival: Voraussetzung für die Auszahlung der Raten! Confirmation of Arrival/ Study Period (Bestätigung des Studienbeginns): innerhalb von 2 Wochen nach Ankunft, von der Gastuniversität unterschrieben beim Referat für Europäische Bildungsprogramme einzureichen / Mobility Online hochladen. 18

19 2. Während des Aufenthalts: Learning Agreement Changes" Laufzettel Änderungen in der Kurswahl sind innerhalb der ersten 4 Wochen ab Vorlesungsbeginn möglich. Erneute Erstellung bzw. Ergänzung des Formulars zur Anerkennung von Auslandsleistungen Prüfung und Rückmeldung zur Anerkennung durch den Erasmus-Koordinator. LA Changes Changes in Mobility Online erstellen und einreichen. Freigabe und Mitteilung durch den Erasmus-Koordinator über Mobility Online. Unterschriften & Upload Learning Agreement selbst unterschreiben und vom Erasmus-Koordinator sowie dem Koordinator der Partneruniversität unterschreiben lassen Learning Agreement Changes in Mobility Online hochladen. 19

20 2. Ende des Aufenthalts: Confirmation of Departure Confirmation of Departure/ Study Period (Bestätigung des Studienendes): innerhalb von 2 Wochen nach Abreise ebenfalls von der Gastuniversität bestätigt beim Referat für Europäische Bildungsprogramme einzureichen. Voraussetzung für die Zahlung der letzten Rate! Erfahrungsberichte ausfüllen (Mobility Online). 20

21 Vor, Während und Nach der Mobilität 1. Vor dem Aufenthalt Anmeldung an der Partneruniversität Infopaket herunterladen Kursauswahl & Laufzettel Learning Agreement (Studienvertrag) 2. Während des Aufenthalts Certificate of Arrival Änderungen in der Kurswahl & Laufzettel Learning Agreement Changes Certificate of Departure 3. Nach dem Aufenthalt Learning Agreement After Mobility Transcript of Records Anerkennung 21

22 22 3. Nach dem Aufenthalt: Mobility Online Workflow

23 3. Nach dem Aufenthalt: Anerkennung & ToR LA After Mobility Learning Agreement After Mobility ausfüllen und unterschreiben (Mobility Online) Unterschrift vom Erasmus-Koordinator einholen. LA After Mobility in Mobility Online hochladen. Anrechnung Weiterleitung des Transcript of Records an die Auslansstudienberatung zur Anrechnung der im Ausland erbrachten Leistungen Beschluss zur Notenumrechnung: ToR ToR der Gastuniversität in Mobility Online hochladen. Anerkennung vom Prüfungsamt (ToR in der WiWi-Bibliothek hinterlegt). Äquivalenzbescheiningung / ToR der Anerkennung in Mobility Online hochladen. 23

24 Noch Fragen? Alle Informationen findet Ihr auch auf unserer Homepage: In den FAQs: Und auf der Homepage des International Office: 24

25 Noch Fragen? Das Referat für Europäische Bildungsprogramme veranstaltet am wieder eine *Pre-Departure Conference*, mit interkulturellem Training, Informationen zur Anerkennung und Risk Management etc. Das genaue Programm werden wir noch veröffentlichen und Ihnen zur Verfügung stellen. Zusätzlich wird es Ende Juni wieder die zentrale Informationsveranstaltung speziell für die ERASMUS-Teilnehmer/innen 18/19 geben, in der alle Verfahren und Dokumente erläutert werden. Auch hierzu folgen weitere Informationen.

26 26 Vielen Dank!