Hinweisschreiben Visum Tansania:

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1 Hinweisschreiben Visum Tansania: Wichtiger Hinweis für ALLE Teilnehmer: Für deine Aufenthaltsgenehmigung inkl. Arbeitserlaubnis bist du selbst verantwortlich, wir übernehmen dabei keine Haftung und können dir den Erhalt eines gültigen Visums nicht garantieren. Wir sind jedoch stets bemüht, die Hinweise auf dem aktuellsten Stand zu halten und stehen im regelmäßigen Kontakt zu den Botschaften und Konsulaten. Da es bei Tansania-Visa immer wieder zu kurzfristigen Änderungen kommt, bitten wir dich darum, dass du dich VOR der Beantragung deines Visums, selbst noch einmal rechtzeitig über die Visaauflagen im Land informierst. Am besten rufst du direkt bei der Botschaft an oder informierst dich auf deren Internetseite über den Ablauf der Beantragung. Alle Teilnehmer brauchen für Tansania ein entsprechendes Visum, um vor Ort im Projekt arbeiten zu können. Für die Arbeit in Tansania ist ein zwingend eine Arbeitserlaubnis nötig. Bei der Einreise mit einem einfachen Touristenvisum können wir dir keinen Einsatz im Projekt ermöglichen. Unser Tipp die Beantragung deines Visums über deine Visa Agentur: Aus verschiedenen Rückmeldungen von Teilnehmern ist uns zugetragen worden, dass die Beamten in Berlin auf der Botschaft sehr unfreundlich und nicht hilfsbereit sind (bitte nimm dies nicht persönlich!). Für einen guten und verlässlichen Service empfehlen wir euch das Visum über die Agentur Visabox zu beantragen. Gerade für ein Express-Visum, ist die Beantragung über die Visa Box auf jeden Fall zu empfehlen! Österreichische Staatsbürger: Es gibt keine diplomatische Vertretung in Österreich. Daher ist die Botschaft in Berlin für deinen Visa-Antrag zuständig. (Bitte halte dich an den Ratgeber unter Punkt 1.) 1&

2 Inhaltsverzeichnis & Für Deutsche und Österreicher: 1. Beantragung Visum: über die Visa-Agentur Visabox S Beantragung Visum: direkt über die Botschaft S Beantragung Visum: Bei einem Aufenthalt länger als 90 Tage S Ausfüllhilfe für den Visa-Antrag (für alle 3 oben beschriebenen Varianten) S. 9 Für Schweizer: 5. Ratgeber für die Visa Beantragung S. 10 2&

3 Ratgeber zur Beantragung deines Visums über die Visa-Agentur Visabox für deutsche und österreichische Teilnehmer Bitte beachte: Für die Einreise in die Republik Tansania besteht für deutsche & österreichische Staatsbürger eine Visumpflicht! Besonderheiten, die es zu beachten gilt: Die Visa sind für 3 Monate ab Ausstellungsdatum und nur für eine einmalige Einreise gültig. Bitte beantrage dein Visum daher recht zeitnah (maximal 1 Monat im Voraus), da deine Aufenthaltsgenehmigung 90 Tage ab dem Ausstellungsdatum beginnt! Wir empfehlen den Service der Visa-Agentur Visabox zu nutzen, da wir in letzter Zeit von verschiedenen Volunteers die Rückmeldung bekommen haben, dass die Beantragung direkt über die Botschaft in Berlin eine nervenaufreibende Angelegenheit darstellte. Kontaktdaten: Visabox.de Adalbertstr Berlin Tel: Wie funktioniert es? Du sendest deine Visa-Unterlagen direkt zur Agentur Visabox. Diese geht für dich auf die Botschaft und beantragt dein Visum direkt in der Botschaft in Berlin. Auf der Internetseite Visabox.de kannst du deinen Antrag für dein Tansania-Visum stellen. Bitte wähle bei der Visa Art: Business Visum aus. Die Botschaft in Berlin entscheidet dann aufgrund des Einladungsschreibens, ob du ein Business Visum oder aber ein Volunteer-Visum bekommst. In der folgenden Erklärung nennen wir das Visum nur noch Volunteer-Visum. Die Gebühren für dein Visum über die Visabox setzten sich wie folgt zusammen: - Standard Visum: o Bearbeitungsdauer: circa 14 Kalendertage o 50,00 Visumsgebühren + 39,00 Servicegebühren der Visabox - Express Visum: o Bearbeitungsdauer: 2 4 Werktage o 70,00 Express-Visagebühren + 62,00 Servicegebühren der Visabox - 42-Stunden-Express Visum: o Bearbeitungsdauer: 48 Stunden o 70,00 Express-Visagebühren + 89,00 Servicegebühren der Visabox Zur Beantragung des Volunteer-Visums für Tansania musst du die folgenden Dokumente an die Visabox schicken: 1. Ein ausgefülltes Antragsformular - (Ausfüllbares PDF-Formular) 2. Ein kürzlich aufgenommenes Passbild der Größe 3,5 x 4,5 cm (biometrisch). Gescannte oder kopierte Fotos werden nicht akzeptiert. 3. Reisepass im Original (keine Kopien) mit mindestens 6-monatiger Gültigkeitsdauer ab Einreisedatum 4. Buchungsbestätigung für den Hin- & Rückflug 5. Einladung der Kontaktinstitution in Tansania. Diese braucht jeder Teilnehmer. 3&

4 Personen, deren Aufenthalt drei Monate überschreitet, müssen offiziell eine Aufenthaltserlaubnis/Arbeitserlaubnis beantragen somit wird in dem Schreiben ein relevanter Vermerk enthalten sein, dass dir das Team vor Ort helfen wird eine Arbeitserlaubnis zu erlangen. Bitte schau auch nach Erhalt des Schreibens noch einmal nach, ob dieser Vermerk in deinem Schreiben steht. (Bitte frage dieses Schreiben bei uns im RGV Büro München an wir stellen dir das Einladungsschreiben gerne aus) 6. Visumgebühren gemäß den Visabestimmungen Bitte beachte: Bleibst du länger als 90 Tage informiere dich bitte über die Hinweise auf Seite 3 und 4. Wir empfehlen, ein Volunteer-Visa vorab (über die Visabox) zu beantragen und durch einen Visa Run das Visum vor Ort zu verlängern. Wichtiger Hinweis: Auf Seite 9 geben wir eine Hilfestellung, wie du deinen Visa-Antrag am besten ausfüllen sollst. Egal für welche Variante du dich entschieden hast, bitte fülle deinen Antrag anhand der Hilfestellung aus. Bitte informiere dich direkt bei der Visabox über deine Visabeantragung und die Dokumente, welche du ihnen zuschicken sollst. 4&

5 Ratgeber zur Beantragung deines Visums direkt bei der Botschaft in Berlin für deutsche und österreichische Teilnehmer Bitte beachte: Für die Einreise in die Republik Tansania besteht für deutsche & österreichische Staatsbürger eine Visumpflicht! Besonderheiten, die es zu beachten gilt: Die Visa sind für 3 Monate ab Ausstellungsdatum und nur für eine einmalige Einreise gültig. Bitte beantrage dein Visum daher recht zeitnah (maximal 1 Monat im Voraus), da deine Aufenthaltsgenehmigung 90 Tage ab dem Ausstellungsdatum beginnt! Zur Beantragung des Volunteer-Visums für Tansania musst du die folgenden Dokumente und Gebühren vorlegen: 1. Ein ausgefülltes Antragsformular - (Ausfüllbares PDF-Formular) 2. Ein kürzlich aufgenommenes Passbild der Größe 3,5 x 4,5 cm (biometrisch). Gescannte oder kopierte Fotos werden nicht akzeptiert. 3. Reisepass im Original (keine Kopien) mit mindestens 6-monatiger Gültigkeitsdauer ab Einreisedatum 4. Buchungsbestätigung für den Hin- & Rückflug 5. Einladung der Kontaktinstitution in Tansania. Diese braucht jeder Teilnehmer. Personen, deren Aufenthalt drei Monate überschreitet, müssen offiziell eine Aufenthaltserlaubnis/Arbeitserlaubnis beantragen somit wird in dem Schreiben ein relevanter Vermerk enthalten sein, dass dir das Team vor Ort helfen wird eine Arbeitserlaubnis zu erlangen. Schau bitte nach Erhalt deines Einladungsschreibens, ob dieser Vermerk enthalten ist. (Bitte frage dieses Schreiben bei uns im RGV Büro München an wir stellen dir das Einladungsschreiben gerne aus) 6. Visumgebühren gemäß den Visabestimmungen Kosten für das Visum: Normales Visum = 50,00 - Beantragung dauert ca. 14 Tage Express Visum = 70,00 - Beantragung dauert ca. 1-3 Tage Aufgrund großer Nachfrage ist auch ein Express Visum für eine Zusatzgebühr von 20,00 EUR (Verwaltungsgebühren) erhältlich; es wird normalerweise innerhalb eines Arbeitstages bearbeitet. Mögliche Bezahlungsart: Gebühren können mit einem nicht-übertragbaren Scheck, Zahlungsanweisung oder bar bezahlt werden. Für ausländische Schecks fällt eine zusätzliche Bankbearbeitungsgebühr von 16,00 EUR an. Briefmarken werden nicht als Zahlungsmittel akzeptiert. Gebühren können auch durch Postbanken an die Berliner Adresse (Konsulat) bezahlt werden Wie du deine Unterlagen an das Konsulat schicken kannst: Anträge, die per Post eingereicht werden, sollten als Einschreiben geschickt werden und einen, ebenfalls für Einschreibesendungen, ausreichend frankierten, festen Rückumschlag (Luftpolstertasche) enthalten. (Hinweis: Bei internationalen Anträgen auf dem Postweg werden keine internationalen 5&

6 Antwortscheine akzeptiert. Das Porto kann zusammen mit den Visumgebühren geschickt werden.) Antragsdauer: Die Bearbeitungszeit seitens der Botschaft in Berlin dauert meist circa 14 Tage. Solltest du das Visum schneller benötigten, beantrage bitte ein Expressvisum, welches in der Regel nach 1 3 Tagen fertig gestellt ist. Die Visumanträge können allerdings erst bearbeitet werden, wenn alle oben genannten Dokumente vorliegen. Letzter Hinweis der Botschaft: Sollte ein Visum vor Benutzung auslaufen, muss ein neues Visum unter ausnahmsloser Erfüllung aller bestehenden Bedingungen beantragt werden. Visumgebühren für ein bereits ausgestelltes Visum werden nicht zurückerstattet. Alle erforderlichen Antragsunterlagen sind bei der folgenden Adresse vorzulegen: Botschaft der Vereinigten Republik Tansania (Visaabteilung), Eschenallee Berlin (Charlottenburg, Westend) Germany Tel. +49 (0) Fax: +49 (0) info@tanzania-gov.de Web: Bürozeiten: (Mon - Fri) 9:00-16:30 Visazeiten: (Mon - Fri) 10:00-13:00 Bitte beachte: Bleibst du länger als 90 Tage informiere dich bitte über die Hinweise auf Seite XX. Wir empfehlen, ein Volunteer-Visa vorab zu beantragen und durch einen Visa Run das Visum vor Ort zu verlängern. Wichtiger Hinweis: Auf Seite XXX geben wir eine Hilfestellung, wie du deinen Visa-Antrag am besten ausfüllen sollst. Egal für welche Variante du dich entschieden hast, bitte fülle deinen Antrag anhand der Hilfestellung aus. 6&

7 Antragsstellung für Aufenthalte länger als 3 Monate für deutsche und österreichische Teilnehmer Bleibst du länger als drei Monate musst du laut der tansanischen Botschaft in Tansania ein Buisness Visum und ein Residence Permit beantragen. Bitte beachte: Die Erfahrung hat uns gezeigt, dass die Ausstellung eines Residence Permits meist bis zu einem Jahr dauern kann, wenn das Permit seitens der Botschaft überhaupt ausgestellt wird. Daher empfiehlt unser Team vor Ort, das Visum durch einen sogenannten Visa-Run zu verlängern. Wir möchten dich aber über beide Varianten informieren: Residence Permit/ bis zu einem Jahr: Wenn du länger als 3 Monate in Tansania bleibst, ist der offizielle Weg ein Residence Permit zu beantragen. Diese kostet ca. 550 US$. Hierfür benötigst du zur Einreise zunächst eine Work Permit/Business-Visum, das du für 500 US$ erhältst. Dieses Verfahren ist zwar etwas komplizierter, lohnt sich aber für dich, wenn du ein ganzes Jahr vor Ort bleibst. Dein Work Permit/Business Visum beantragst du vor deiner Abreise entweder direkt bei der Botschaft oder über die Visa Agentur Visabox. Das Residence Permit beantragst du vor Ort in Tansania (RGV Team vor Ort fragen). Visa Run/ bis zu einem halben Jahr: Fast alle unserer Teilnehmer haben sich in der Vergangenheit allerdings für eine inoffizielle Variante entschieden den sogenannten Visa-Run : Die Teilnehmer reisten mit dem 3-Monats-Visum nach Tansania ein. Nach 90 Tagen haben sie Tansania wieder verlassen, um ein paar Tage oder eine Woche in einem anderen Land Urlaub zu machen. Bei der Wiedereinreise bekommt man in der Regel ein neues Visum für weitere 90 Tage ausgestellt. Meist belaufen sich die Kosten für diesen Visa-Prozess auf circa 300 US-Dollar (50 US-Dollar um z.b. nach Uganda, Kenia oder Mosambik zu reisen und 250 US-Dollar um wieder in Tansania einzureisen. Wichtig ist auch, dass du bei der Wiedereinreise ein entsprechendes Arbeitsvisum erhältst. Derzeit werden keine C4 Visa (Volunteer-Visum) an der Grenze vergeben (Stand ) daher musst du ein Business-Visa im Wert von 250 US Dollar beantragen! Am besten meldest du dich einmal bei unserem Team-Leiter in Tansania (Lukas), wie du die Aus- und Wiedereinreise am besten organisieren kannst. Lukas kann dir, was die Ausreise betrifft, gute Tipps zur Organisation eines Visa-Runs geben! Solltest du dich für diese inoffizielle Variante der Visaverlängerung entscheiden: Wichtig ist, dass du dein Visum vorab in Deutschland für den gesamten Aufenthalt (nicht nur 90 Tage) beantragst. Wir empfehlen die Beantragung über die Visabox (siehe Seite 3) aber du kannst das Visum auch direkt bei der Botschaft beantragen. In deinem Einladungsschreiben wird pro forma vermerkt sein, dass das Team in Tansania dir bei der Beantragung des Work- und Residence Permits (siehe oben offizielle Antragsstellung) behilflich sein wird. Wenn dieser Hinweis nicht in deinem Schreiben vermerkt ist, werden keine Visa vorab ausgestellt. Bitte kontrolliere das Schreiben daher gründlich. 7&

8 Wir möchten hier allerdings noch einmal darauf hinweisen: Dieses Verfahren ist kein offizieller Weg, um sein Visum zu verlängern. Wie oben bereits dargelegt, ist der offizielle Weg für einen längeren Aufenthalt als 90 Tage die Beantragung des Residence Permits (siehe oben). Wir können ebenso nicht garantieren, dass bei der Wiedereinreise nach Tansania alles reibungslos mit deiner Verlängerung klappt. 8&

9 Ausfüllhilfe Antragsformular für Deutsche und Österreicher Die Visa Application Form ist ganz einfach auszufüllen wir sind uns sicher, dass du keine große Hilfe beim Ausfüllen des Dokumentes benötigst. Falls doch, dann rufe uns einfach an, wir helfen dir gerne weiter. Bei den aufgelisteten Punkten trage bitte Folgendes ein: No.: FREILASSEN; wird von der Botschaft ausgefüllt TYPE OF VISA (Express/ Ordinary): Möchtest du ein normales oder ein Express Visum beantragen? Zutreffendes bitte eintragen: 12. Reisezweck/reason for the journey: Voluntary Work 13. Duration of proposed stay: Bitte Aufenthaltsdauer eintragen (deckend mit deinem Flugticket) 16. Means at your disposal for proposed visit/höhe der Geldmittel für den Aufenthalt: Betrag, den du für deinen Aufenthalt zur Verfügung hast (zb Kreditkarte) 17. Reference in Tanzania: Aflii Foundation; Mrs Flora Nseka Dalali, P.O.Box 1469 Mtwara; Tel.: (Die Aflii Foundation wird von Flora, unserer Teamleiterin in Tansania, geführt.) 9&

10 Ratgeber zur Beantragung des Visums für Schweizer Staatsbürger Schweizer Staatsbürger müssen nach wie vor ein Business Visum beantragen, da es bis zum heutigen Stand ( ) kein Volunteer Visum für Schweizer Staatsbürger gibt. Da das Volunteer-Visum in Deutschland erst im April 2017 eingeführt wurde, kann es gut sein, dass es dieses Visum auch zeitnah für Schweizer geben wird. Am besten rufst du vor der Beantragung des Business Visums vorab bei der Botschaft in Genf an und erkundigst dich, ob man für Freiwilligenarbeit im Ausland nach wie vor ein Business Visum benötigt. Variante 1: Die selbständige Business-Visa-Beantragung vorab Am besten ist es, wenn du dein Business-Visum vorab in der Schweiz beantragst. Dies kannst du direkt beim Permanent Mission of Tanzania in Genf oder bei einer Visa-Service-Agentur machen (siehe unten). Welches Visum benötigst du? Bis zu 90 Tage: Für einen Aufenthalt bis zu 90 Tagen reicht dir ein Single Entry Visum Bearbeitungszeit: Mindestens 5 Werktage. Länger als 90 Tage: Bleibst du länger als 3 Monate in Tansania musst du bitte das Multiple Entry Visum beantragen Bearbeitungszeit: 3 4 Wochen Bitte beachte, bei der Einreise nach Tansania werden für das Business Visum noch einmal 100 US-Dollar verlangt. Bitte habe deswegen unbedingt US Dollar Bargeld bei der Einreise dabei! Hinweise zur Beantragung über die Permanent Mission of Tanzania in Genf: Die folgenden Dokumente müssen für jeden Visum-Antragsteller vorgelegt werden: a. Ein ausgefülltes Antragsformular b. Ein kürzlich aufgenommenes Passbild c. Reisepass im Original (keine Kopien) mit mindestens 6-monatiger Gültigkeitsdauer ab Einreisedatum d. Buchungsbestätigung für den Hin- & Rückflug e. Einladungsschreiben der Kontaktinstitution in Tansania. (Bitte frage dieses Schreiben bei uns im RGV Büro München an wir stellen dir das Einladungsschreiben gerne aus) f. Nachweis der gezahlten Visumgebühren gemäß den Visabestimmungen Anmerkung: Normales Visum (single entry) 70,00 CHF (mind. 5 Werktage Bearbeitungszeit) 10&

11 Express Visa 100,00 CHF (Ausstellung innerhalb von 5 Werktagen) Multiple Entry Visum 140,00 CHF (3-4 Wochen Bearbeitungszeit) Bezahlungsart: Seit Oktober 2016 wird keine Barzahlung mehr akzeptiert. Die Visagebühr muss auf das Konto der Behörde überwiesen werden oder am Empfang via Kreditkarte/ EC- Karte bezahlt werden. Akzeptierte Karten: Maestro, Visa, Master Acc. Name. Permanent Mission of the United Republic of Tanzania IBAN NO. CH F Clearing No. 240 BIC No. UBSWCHZH80A Einsendung: g. Anträge, die per Post eingereicht werden, sollten als Einschreiben geschickt werden und einen ebenfalls für Einschreibesendungen ausreichend frankierten, festen Rückumschlag (Luftpolstertasche) enthalten. Bitte schicke deine Dokumente an folgende Adresse: Tanzania Mission Visa Section 47 Avenue Blanc 1202 Geneva Telephone: Fax: mission.tanzania@ties.itu.int Website: Öffnungszeiten: Montag - Freitag Uhr bis Uhr Ausfüllhilfe Antragsformular (Permanent Mission of the United Republic of Tanzania, Geneva) Die Visa Application Form ist ganz einfach zum ausfüllen wir denken, dass du keine große Hilfe beim Ausfüllen des Dokumentes benötigst. Wenn doch, dann rufe uns einfach an, wir helfen dir gerne weiter. Bei den aufgelisteten Punkten, trage bitte Folgendes ein: 16. Pupose of journey: Voluntary Work 19. Point of Entry in Tanzania: Dein erster Ankunftsflughafen in Tansania/ Meist immer: Dar es Salaam 20. Point of Departure from Tanzania: Dein Abflughafen 21. Reference in Tanzania: Aflii Foundation; Mrs Flora Nseka Dalali, P.O.Box 1469 Mtwara; Tel.: (Die Aflii Foundation wird von Flora, unserer Teamleiterin in Tansania, geführt.) 11&

12 22. Means of Subsitence During Your Stay.: Höhe der Geldmittel, die dir für deinen Aufenthalt zur Verfügung stehen (zb Kreditkarte) Variante 2: Beantragung deines B-Visums am Flughafen in Tansania: Du kannst dein Business-Visum auch direkt am Flughafen erwerben. Aktuell ist es so, dass man am Flughafen direkt das B-Visum (=Business Visum) erwirbt. Das B- Visum gilt dann 3 Monate und kostet 250 US-Dollar. Du musst dann ein Formular ausfüllen, gibst den Pass an einen Beamten ab und erhältst ihn nach einer kurzen Wartezeit wieder zurück. Das B-Visum ist 90 Tage gültig. Habe deshalb unbedingt 250 US-Dollar in bar dabei (kann man sich auf der Bank in Deutschland/Österreich/ Schweiz) holen! Achtung!!! Es kann vorkommen, dass dir trotz B-Visum-Antrag ein Touristenvisum ausgestellt wird. Daher ist es wichtig, dass du dein Visum noch vor Ort prüfst und ggf. darauf bestehst, das richtige B-Visum zu erhalten. Bitte unbedingt darauf bestehen, dass du das B-Visum bekommst! Eventuell: Bestehe hartnäckig darauf, dass dir das richtige Dokument ausgestellt wird. Da wir schon viele schlechte Erfahrungen mit der vorangegangen Methode gemacht haben, empfehlen wir dir, das Visum vorab zu beantragen (siehe nächste Seite) Variante 3: Beantragung über die Visa-Agentur Globetrotter Für Schweizer Staatsbürger empfehlen wir hierfur Diese Agentur organisiert dir gegen eine Gebühr (bitte erkundigen) dein Visum. Eine Beantragung u ber diese Visa-Agentur ist zuverla ssig und dauert 1 bis 2 Wochen. Hierbei bezahlst du einen kleinen Betrag (circa 130 CHF) vorab und den Rest direkt am Flughafen in bar. Habe deshalb unbedingt mind US-Dollar in bar dabei (kann man sich auf der Bank in Deutschland/Österreich/Schweiz) holen! Globetrotter.ch ermöglicht auch die Beantragung für ein 1 Jahr gültiges Multi-Entry Visa (Informationsstand 04/2017). Dieses kostet zunächst mehr, aber es mu ssen keine 200 US-Dollar am Flughafen gezahlt werden. Die hierfu r erforderlichen Entsende- und Einladungsschreiben erhä ltst du von RGV. Hier findest du die Informationen zur Beantragung des Visums für Tansania über Globetrotter.ch: Globetrotter Visa Service 3. Etage Neuengasse Bern Tel visaservice@globetrotter.ch Öffnungszeiten Mo Fr Uhr 12&