Das Orientierungsprogramm beginnt am Dienstag, 17. September Wann? Wer? Wo?

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1 Liebe Studierende, Willkommen an der Hochschule Esslingen! Wir freuen uns, euch in Esslingen und Göppingen begrüßen zu dürfen und wünschen euch einen interessanten Aufenthalt in Deutschland. Die Mitarbeiter des Akademischen Auslandsamtes sind da um euch zu unterstützen und euch bei der Eingewöhnung zu helfen. Anbei findet ihr ein Welcome Package wichtigen Unterlagen und Informationen für eure Zeit in Deutschland. Das Orientierungsprogramm beginnt am Dienstag, 17. September 2013 Wann? Wer? Wo? 9.30 Uhr Alle CDHAW Studierende Campus Esslingen Stadtte Gebäude 1, Raum S Weitere Termine des Orientierungsprogramms findet ihr auf den folgenden Seiten. Bitte bringt immer die folgenden Dinge während des Orientierungsprogramms: Welcome Package Reisepass oder Personalausweis Bargeld (z.b. 79,25 für Semesterbeitrag, 10 für Veranstaltungen) sunterlagen (falls zutreffend) Aktuellen Notenspiegel der CDHAW TestDaF Bescheinigung Studierendenausweis (sobald ihr den Ausweis in Esslingen bekommen habt) Wir wünschen euch eine tolle Zeit in Deutschland! Viele Grüße, Euer Team des Akademischen Auslandsamtes

2 Am Anfang ist viel Bürokratie zu erledigen und die folgenden Informationen helfen euch dabei, die einzelnen Stationen zu verstehen. Wir werden euch aber im Rahmen des Orientierungsprogramms bei den Formalitäten helfen und euch zu den Behörden begleiten. Falls ihr wegen später Anreise das Orientierungsprogramm verpasst, könnt ihr Hilfe dieser Übersicht die Stationen selbst erledigen. 1. Formulare ausfüllen Jeder Student bekommt vom Akademischen Auslandsamt ein Paket Formularen für die Behörden oder die Einschreibung an der Hochschule Esslingen. Akademisches Auslandsamt Campus Esslingen Stadtte - Gebäude 17, gegenüber von der Mensa. Kanalstr. 12/1, Esslingen Formulare beim AAA abholen. Bitte die Daten überprüfen und die Formulare ausfüllen. 2. Einzahlung Studentenwerksbeitrag und Exkursionsbeitrag Jeder Student der HS Esslingen muss einmal pro Semester den Studentenwerksbeitrag bezahlen. Das Studentenwerk Stuttgart verwaltet die Wohnheime und Mensen und organisiert Studententickets für den öffentlichen Nahverkehr. Alle Austauschstudenten bezahlen außerdem einen Eigenanteil für Exkursionen und Veranstaltungen. Nur Freemover bezahlen zusätzlich den Verwaltungskostenbeitrag. Zahlstelle Campus Esslingen Stadtte Raum S Mo, Mi und Fr Di Uhr Uhr CDHAW 79,25 Studentenwerksbeitrag und 10 Veranstaltungsbeitrag bezahlen Eigenen Namen auf Rückseite der Quittung(en) schreiben Quittung(en) an AAA geben

3 3. Konto eröffnen Für die Bezahlung der Miete oder der deutschen Krankenversicherung braucht ihr ein Studentenkonto bei einer deutschen Bank. Das Konto ist für Studierende kostenlos. Die Hochschule Esslingen arbeitet der Deutschen Bank zusammen, ihr könnt aber auch zu jeder anderen Bank in Deutschland gehen. Falls ihr für euer Visum ein Sperrkonto eingerichtet habt, müsst ihr dieses Sperrkonto in Deutschland bei der Deutschen Bank aktivieren. Deutsche Bank - Filiale Esslingen Am Hafenmarkt Esslingen Deutsche Bank - Filiale Göppingen Mörikestr Göppingen Mo und Uhr Di und Uhr Mi Do und Uhr Fr und Uhr Mo und Uhr Di und Uhr Mi Do und Uhr Fr und Uhr Studenten einem Sperrkonto Mit Kontounterlagen des Sperrkontos zur Deutschen Bank gehen Sperrkonto aktivieren lassen Einzugsermächtigung für Miete unterschreiben und an Studentenwerk Stuttgart geben 4. Krankenversicherung Jeder, der in Deutschland studieren möchte, muss einen ausreichenden Krankenversicherungsschutz haben. Es gibt 3 Möglichkeiten: Deutsche gesetzliche Krankenversicherung abschließen, z.b. AOK oder DAK European Health Insurance Card (EHIC) verwenden Private Versicherung abschließen und sich von der Versicherungspflicht in Deutschland befreien lassen Die HS Esslingen kooperiert vor allem der Krankenversicherung AOK, ihr könnt aber auch zu einer anderen deutschen gesetzlichen Krankenversicherung gehen.

4 AOK Studentenservice Schöllkopfstr Kirchheim Herr Can Güler Studierende ohne EHIC oder Waiver Eine Krankenversicherung abschließen: Unterlagen bei AOK unterschreiben AOK erstellt Kranken- Versicherungsbestätigung und Krankenversichertenkarte Versicherungsbestätigung an AAA geben Studierende EHIC Kopie der EHIC an AOK geben AOK erstellt Bestätigung, dass Versicherungsschutz des Heimatlandes für Studium in Deutschland besteht Versicherungsbestätigung an AAA geben Studierende Waiver Antrag auf Befreiung bei AOK unterschreiben AOK erstellt Bestätigung, dass Student von der deutschen Krankenversicherung befreit ist Befreiungsbestätigung von AOK und Original Waiver an AAA geben 5. Aufenthaltsgenehmigung Für den Aufenthalt in Deutschland braucht ihr eine gültige Aufenthaltsgenehmigung. EU-Bürger müssen sich dafür nur in Deutschland anmelden, Studierende aus Nicht-EU- Ländern müssen außerdem eine Aufenthaltsgenehmigung beantragen. Beblinger Str Esslingen Mo Fr Uhr Do Uhr Bürgerbüro Göppingen Hauptstr Göppingen Ausländerbehörde Göppingen Friedrichstr Göppingen Mo Uhr Di, Mi, Fr Uhr Do Uhr Sa Uhr Mo Uhr Di, Mi Uhr Do Uhr Fr Uhr

5 Ich wohne in Esslingen Göppingen Ich bin EU-Bürger Anmeldung beim Bürgerbüro Göppingen kopie Anmeldung beim Bürgeramt Esslingen kopie Formular Mitteilung der Meldebehörde an die Ausländerbehörde Ich habe schon ein Visum für Deutschland Ich bin EU-Bürger Ich habe schon ein Visum für Deutschland Anmeldung beim kopie Ca. 4 Wochen vor Ablauf des Visums: Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung beim kopie 1 Passbild (biometrisch) Erteilung der Anmeldung und Beantragung der Aufenthaltserlaubnis beim 2 Passkopien 1 Passbild (biometrisch) Erteilung der Ca. 4 Wochen vor Ablauf des Visums: Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis bei Ausländerbehörde Göppingen kopie Verlängerung einer Beantragung der Aufenthaltserlaubnis bei Ausländerbehörde Göppingen kopie Verlängerung einer Kopie der Anmeldebestätigung und ggf. der Aufenthaltsgenehmigung an AAA geben

6 6. Immatrikulation an der Hochschule Esslingen Für die offizielle Einschreibung an der HS Esslingen müsst ihr folgende Dokumente beim AAA abgeben: Ausgefüllter Korrekturbogen Unterschriebene Einwilligung zur Fotoverwendung Quittung über Studentenwerksbeitrag und Eigenanteil für Veranstaltungen Namen auf der Rückseite Kopie des Notenspiegels Nachweis über TestDaF mindestens 14 Punkten Krankenversicherungsnachweis Kopie vom Pass Kopie der Anmeldebestätigung beim Bürgeramt/ Ausländerbehörde Kopie des Visums oder der Aufenthaltsgenehmigung 1 Passbild Namen auf der Rückseite (falls das Foto noch nicht Bewerbung geschickt wurde) Dann bekommt ihr vom AAA euren Studierendenausweis und die Immatrikulationsbescheinigungen. 7. Einführung im Computersystem und Internetzugang Jeder Studierende der Hochschule Esslingen bekommt nach der Immatrikulation einen Zugang zum Hochschulnetzwerk und für die Internetnutzung. Rechenzentrum Campus Esslingen Stadtte S a Herr Walid El-Mecharrafie Tel Sprechzeiten: Mo Fr Uhr Nach der Teilnahme an der Einführung im Computersystem bekommt ihr den Zugang zum Hochschulnetzwerk und für die Internetnutzung. Wenn ihr die Einführung verpasst habt, sprecht bitte direkt Herrn El-Mecharrafie wie ihr euren Internetzugang bekommen könnt.

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