Kauffrau / Kaufmann. Eine Lehre bei der Stadtverwaltung Olten

Transkript

1 Kauffrau / Kaufmann Eine Lehre bei der Stadtverwaltung Olten

2 Arbeiten bei der Stadtverwaltung Olten Dynamisch und vielfältig Die Stadt Olten ist Eisenbahnknotenpunkt, die grösste Stadt im Kanton Solothurn, Wirtschaftsstandort, Wohnstadt, Kulturstadt, Sportstadt und Bildungsstadt. Entsprechend vielfältig sind die Aufgaben der Verwaltung. Die vielfältigen Ansprüche und die Dynamik unserer Bevölkerung erfordern eine leistungsfähige, moderne Verwaltung, die allen Anspruchsgruppen gerecht wird. Die Vielfalt und das politische Umfeld machen die Arbeit komplex und anspruchsvoll, vor allem aber äusserst interessant. Die Stadtverwaltung bietet eine vielseitige Arbeitswelt, an einem bevorzugten Standort. Für die Einwohnerinnen und Einwohner sowie für alle anderen Anspruchsgruppen der Stadt Olten bedeutet dein Einsatz einen hohen Nutzen. Auf Erfolgskurs im Team Zielorientiertheit und Eigeninitiative gelten als Grundvoraussetzungen für eine Lehre bei der Stadtverwaltung Olten. Zudem sind Teamfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenzen sehr wichtig. Erfolgreiche Mitarbeitende der Stadtverwaltung Olten zeichnen sich, durch die Fähigkeit zu innovativen Lösungsansätzen, das nötige Durchsetzungsvermögen und die Begeisterung für die Bevölkerung aus. Seite 2 von 29

3 Die Gemeindeorganisation von Olten Die Einwohnergemeinde der Stadt Olten bildet eine politische Gemeinde des Kantons Solothurn und untersteht im Sinne der einschlägigen Bestimmungen des Solothurnischen Gemeindegesetzes der ausserordentlichen Gemeindeorganisation. Die Organe der Gemeinde sind: Die Stimmberechtigten Das Gemeindeparlament (Legislative, 50 Mitglieder) Der Stadtrat (Exekutive, 5 Mitglieder) Die Kommissionen Die Stimmberechtigten wählen die Mitglieder des Gemeindeparlamentes, die Mitglieder des Stadtrates und aus dessen Mitte den Stadtpräsidenten oder die Stadtpräsidentin, den Vizepräsidenten oder die Vizepräsidentin sowie auch die Mitglieder der Rechnungsprüfungskommission. Einwohner/innen ca Stimm- und Wahlberechtigte (ca ) Nicht-Stimm- und Wahlberechtigte (unter 18 J. + ausl. Wohnbevölkerung) Parlament (50) (Legislative) Stadtrat (5) (Exekutive) Seite 3 von 29

4 Stadtrat Der Oltner Stadtrat besteht aus einem Stadtpräsidenten oder einer Stadtpräsidentin im Vollamt sowie vier weiteren Mitgliedern im Teilamt. Die Mitglieder werden im Majorzsystem gewählt. Die Mitglieder des Stadtrates tehen den Direktionen der Stadtverwaltung vor. Der Stadtrat tagt jeden Montagmorgen. Die Verhandlungen sind grundsätzlich öffentlich. Bild: Der Stadtrat von Olten mit (v. links) Thomas Marbet, Benevenuto Savodelli, Iris Schelbert, Martin Wey (Stadtpräsident), Peter Schafer Parlament Die Anliegen der Bevölkerung werden durch das Gemeindeparlament (Legislative) vertreten. Es besteht aus 50 Mitgliedern und wird alle 4 Jahre im Proporzwahlverfahren gewählt. Ersatzmitglieder rücken nach, wenn während der Amtsperiode ein Sitz frei wird. Das Gemeindeparlament versammelt sich auf Einladung des Präsidenten oder der Präsidentin, so oft es die Geschäfte erfordern; auf Verlangen des Stadtrates oder auf ein schriftliches und begründetes Begehren von mindestens zehn Mitgliedern. Das Gemeindedepartement wählt, setzt Recht und entscheidet über bedeutende Ausgaben und beaufsichtigt den Stadtrat sowie die Verwaltung. Seite 4 von 29

5 Stadtverwaltung Die Stadtverwaltung Olten ist in die sechs Direktionen Stadtpräsidium, Baudirektion, Finanzen und Informatik, Bildung und Sport, Sozialdirektion und Öffentliche Sicherheit gegliedert. Den sechs Direktionen werden dabei ca. 15 verschiedene Abteilungen untergeordnet. Somit umfasst die ganze Verwaltung über 250 Mitarbeitende und ca. 19 Lernende. Deine Lehre als Kaufmann / Kauffrau Dein Beruf Die kaufmännische Grundausbildung dauert 3 Jahre und kann in den Profilen B (Basisausbildung), E (Erweiterte Grundausbildung) oder M (mit Berufsmatur) absolviert werden. Zu den jeweiligen Arbeiten deiner Ausbildung, die auf den nächsten Seiten erklärt werden, fallen Sekretariatsarbeiten wie das Führen von Korrespondenzen, die Organisation von Sitzungen, das Erstellen von Protokollen, das Lesen von Akten das Einholen von Auskünften. Dabei müssen die Gesetze und Dienstwege berücksichtigt werden, sowie der Datenschutz und das Amtsgeheimnis. Moderne Kommunikationsund Informationssysteme ermögliche dir eine effiziente Arbeitsweise. Seite 5 von 29

6 Deine Lehre In den folgenden Abteilungen könntest du schon bald einen Ausbildungsplatz haben: AHV-Zweigstelle Baudirektion Bildung & Sport Buchhaltung Buchhaltung Sozialdirektion Einwohnerkontrolle Jugendbibliothek Öffentliche Sicherheit Olten Tourismus Personaldienst Polizei Sozial -/Vormundschaftsamt Stadtkanzlei Steuerverwaltung Umweltfachstelle Wirtschaftsförderung In den Abteilungen werden die erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten im Berufsalltag umgesetzt und vertieft. Die Lernenden, welche eine Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann absolvieren, wechseln während ihrer Ausbildungszeit mehrfach die Abteilungen. Alle Lernenden bleiben im 1. Lehrjahr ein ganzes Jahr in einer Abteilung und wechseln danach halbjährlich. Die Betreuung der Lernenden erfolgt durch ausgebildete Berufsbilderinnen und Berufsbildner. Seite 6 von 29

7 AHV-Zweigstelle Abteilungen Schalterdienst Beantragung von AHV- Ausweisen AHV-Rentenanmeldungen IV-Anmeldungen Anmeldung und Betreuung von Ergänzungsleistungen Führen der Protokolle bei Sitzungen Seite 7 von 29

8 Baudirektion Telefon- und Schalterdienst Erstellen von Baupublikationen Bearbeiten von Baugesuchen Erstellen von Briefen Erstellen von Rechnungen für anfallende Gebühren Kopieren der Akten / Pläne Seite 8 von 29

9 Bildung Telefon- und Schalterdienst Schüler/inneneinschreibungen Erstellen und Versenden von Rechnungen Projektmithilfe (z. B. Schulfest) Adressänderungen von Schüler/innen Nachführen der Weiterbildungskurse für Lehrpersonen Seite 9 von 29

10 Sport Reservationen von Turnhallen Verwaltung Vereinsdatenbank Arbeitsprozesse erstellen Stellvertretungen der Lehrpersonen organisieren Junioren- und Juniorinnensportförderung Seite 10 von 29

11 Buchhaltung Telefon- und Schalterdienst Kontierung und Bezahlung der Rechnungen Holen der Post Führen der Kaffeekasse Buchung der Kreditoren Neuerfassung von Kunden Seite 11 von 29

12 Buchhaltung Sozialdirektion Leistungsabrechnungen für Ergänzungsleistungen bearbeiten Liste der Ergänzungsleistungsbezüger/innen aktualisieren Zahlungen von Sozialhilfe-Klienten verbuchen, auslösen und ablegen Schalterdienst: Informationen erteilen und Auszahlungen vornehmen Telefondienst Erstellen von Klienten-Dossiers im EDV-System Seite 12 von 29

13 Einwohnerkontrolle Schalter- und Telefondienst An- / Abmeldungen Adressänderungen Adressauskünfte Wohnsitzbescheinigungen Heimatausweise Beantragung von Pässen und Identitätskarten Ausstellen von Ausweisen Seite 13 von 29

14 Jugendbibliothek Auswahl und Bereitstellung aller Medien (Bücher, DVDs, Zeitschriften etc.) Katalogisierung aller Medien Magazinbewirtschaftung Telefon- und Schalterdienst Ausleihe Bürokommunikation Seite 14 von 29

15 Öffentliche Sicherheit Telefondienst Führen von Protokollen Korrespondenz für Feuerwehr, Stadtpolizei und Zivilschutz Versand der Geburtstagskarten an die Mitarbeitenden der Direktion Erfassung der Zivilschutz Ersatzbeiträge Projektmithilfe (z. B. Planung Weihnachtsessen) Kontierung der Rechnungen Seite 15 von 29

16 Olten Tourismus Gästebetreuung und beratung im Tourist Center Beantwortung von Anfragen per , Post und Telefon Reservation und Koordination von Veranstaltungen, Seminaren und Events Offertenwesen und Reservationstätigkeit (hauptsächlich für Übernachtungen und Seminare) Organisation von Stadtführungen Prospektverwaltung und distribution Ticketvorverkäufe für verschiedene Veranstaltungen Aktualisierung der Website von Olten Tourismus und anderen Informationsmedien Mitarbeit bei diversen Projektarbeiten Seite 16 von 29

17 Personaldienst Personaladministration Lernendenadministration Projektmithilfe (z.b. Lager, Konzepte) Mithilfe bei der Organisation von Anlässen (z. B. Infoveranstaltung, Berufsinfomesse) Seite 17 von 29

18 Polizei Zuständig für die Post Administrative Mithilfe (z.b. Briefe aufsetzen) Erstellung von Parkkarten Rechnungen kontieren Schalterdienst Seite 18 von 29

19 Sozial-/Vormundschaftsamt Holen und Verteilen der Post Auskunftserteilung am Telefon oder per Verfassen von Briefen Ablage der Rechnungen und Akten Einreichen der Gesundheitskosten-Rechnungen bei den jeweiligen Krankenkassen Seite 19 von 29

20 Stadtkanzlei Unterschriftsbeglaubigungen Handlungsfähigkeitszeugnis Unentgeltliche Rechtspflege Unterstützung Personalwesen Schalter- und Telefondienst Seite 20 von 29

21 Steuerverwaltung Telefon- und Schalterdienst Holen der Post Verbuchung des Tagesverkehrs Mithilfe bei sämtlichen Mutationsarbeiten Bearbeiten von Steuer- und sonstigen schriftlichen Anfragen Ausfüllen von einfachen Steuererklärungen Mithilfe bei der Bearbeiten von Abschreibungen und Verlustscheinen Seite 21 von 29

22 Umweltfachstelle Feuerungskontrolle Energieberatung (Rechnungsstellung) Registratur und Ablage Arbeitsgruppen und Kommissionen (Steinbruch Born, Arbeitsgruppe Energiestadt) Prospektauslage Eingangsgeschoss Seite 22 von 29

23 Wirtschaftsförderung Telefondienst Mithilfe bei Projekten (z. B. Berufsinfo-Messe, Tischmesse, Wohnregion-Olten) Aktualisierung der Datenbank von leerstehenden Firmenliegenschaften Diverse administrative Arbeiten für den Verein Region Olten Tourismus Erstellung der Rechnungen für Mitgliederbeiträge Aktualisierung der Datenbank Stadtführer/innen Versand von Prospekten Verwaltung der Website Seite 23 von 29

24 Schule und Kurse Überbetrieblicher Kurs (ük) Der überbetriebliche Kurs dauert 18 Tage und ist fester Bestandteil der Lehre. In den überbetrieblichen Kursen werden den Lernenden die theoretischen Branchenkundegrundlagen vermittelt. Berufsfachschule Ergänzend zum Branchenkundeunterricht, dem sogenannten überbetrieblichen Kurs sowie der Arbeit bei der Stadtverwaltung Olten, besuchst du die kaufmännische Berufsfachschule. Folgende Fächer lernst du dabei kennen: Deutsch Französisch Englisch Wirtschaft und Gesellschaft Information/Kommunikation/Administration Zusätzliche Fächer bei der Berufsmaturität: Mathematik Geschichte/Staatslehre Seite 24 von 29

25 Gründe für eine Lehre bei der Stadt Olten Lohn 1. Lehrjahr Fr Lehrjahr Fr Lehrjahr Fr Die Lernenden erhalten zusätzlich einen 13. Monatslohn. Schulgeld Die Lernenden der Stadtverwaltung Olten erhalten pro Lehrjahr Fr Schulgeld. Saisonabonnement Badi Die Lernenden erhalten jedes Jahr ein Gratis-Saisonabonnement für die Oltner Badi. Ferien Die Lernenden haben Anspruch auf 5 Wochen Ferien pro Lehrjahr. Zusätzlich haben alle eine Woche Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr. Grundsätzlich sind die Ferien während den Schulferien zu beziehen. Arbeitszeit / Pause Die wöchentliche Normalarbeitszeit beträgt 42 Stunden, somit beträgt die tägliche Arbeitszeit 8 Stunden und 32 Minuten (einschliesslich einer Vorarbeitszeit von 8 Minuten für die Schliessung der Büros zwischen Weihnachten und Neujahr). Der Beginn und das Ende der Arbeitszeit wird mit den Berufsbildenden abgesprochen. Festgelegt ist jedoch die Pause von 9.00 Uhr bis 9.30 Uhr, welche alle Lernenden zusammen verbringen. Seite 25 von 29

26 Fremdsprachaufenthalte Lernende, die sich als Kauffrau/Kaufmann ausbilden lassen, dürfen während ihrer Lehrzeit einen Sprachaufenthalt von bis zu vier Wochen absolvieren. Der Sprachaufenthalt muss in einem Land mit einer prüfungsrelevanten Sprache besucht werden. Der Sprachaufenthalt von 4 Wochen kann zusammenhängend oder in 2 Teilen absolviert werden. Die Einwohnergemeine Olten trägt einen Viertel der Kosten, höchstens jedoch Fr pro Lehrverhältnis. Lager/Ausflug der Lernenden Im 1-jährigen Rhythmus wird abwechselnd ein Lager oder einen eintägiger Ausflug durchgeführt. Der Ausflug wird traditionsgemäss von den Lernenden im 3. Lehrjahr organisiert. Seite 26 von 29

27 Repetitionskurse für die Abschlussprüfung Die Lernenden haben die Möglichkeit, während ihrer Freizeit, Prüfungsfach-Repetitionskurse für die Abschlussprüfung zu besuchen. Die Stadtverwaltung Olten übernimmt für max. 2 Repetitionskurse Fr pro Kurs Weiterbildungen Die Lernenden, welche gute Leistungen erbringen, dürfen während ihrer Freizeit Weiterbildungen (DELF, First, SIZ etc.) besuchen, die ein Abschlussfach beinhalten. Die Einwohnergemeinde Olten trägt die Hälfte der Kosten, jedoch höchstens Fr Prämien für überdurchschnittliche Lehrabschlüsse Die Lernenden mit überdurchschnittlichen Leistungen erhalten folgende Prämien: Gesamtabschlussnote 5.0 und 5.1 Fr und 5.3 Fr und 5.5 Fr und mehr Fr Seite 27 von 29

28 Bist du interessiert? Dein Profil: Sekundarschule E oder P Vernetztes Denken Kontaktfreude Gute Umgangsformen Diskretion Flair für Zahlen Organisationsfähigkeit Verantwortungsbewusstsein Kundenorientiertes Verhalten Freude an Computerarbeiten Deine nächsten Schritte Folgende Unterlagen sollten deiner Bewerbung beiliegen: Bewerbungsbrief Lebenslauf mit Foto Zeugniskopien aller Oberstufenjahre Stellwerk-Test Weitere Informationen erhältst du über das Internet unter oder telefonisch unter Wir helfen dir gerne weiter. Deine Bewerbung kannst du an folgende Adresse schicken: Einwohnergemeinde Olten Personaldienst Dornacherstrasse Olten Oder du schickst uns die Unterlagen einfach per an: Frau Claudia Grütter, Leiterin Personaldienst: bewerbungen@olten.ch Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen. Seite 28 von 29

29 «Ich schätze an der Stadtverwaltung, dass man durch den Abteilungswechsel einen Einblick in viele verschiedene Bereiche der Administration bekommt.» «Bei der Stadtverwaltung kann ich eine interessante und vor allem abwechslungsreiche Lehre absolvieren. Ausserdem ist es super, dass so viele Lernende hier arbeiten.» «Ich finde es super, dass wir während der Lehrzeit einen Sprachaufenthalt erleben und geniessen dürfen. Auch die Rotation in verschiedene Abteilungen spricht für eine Lehre bei der Stadtverwaltung Olten.» Seite 29 von 29