Verwaltungsfachangestellte/ r

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Steffen Mann
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1 Verwaltungsfachangestellte/ r Wissenswertes rund um die Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten bei der Stadtverwaltung Jena

2 Inhaltsverzeichnis 1. Bewerbung - Voraussetzungen - Verfahren 2. Ausbildung - Theorie - Praxis 3. Perspektiven 4. Hast du noch Fragen...?

3 Bewerbung Hast du... - einen guten oder sehr guten Realschulabschluss, - gute Deutschkenntnisse, - Verständnis für Verwaltungsabläufe, - Interesse am Umgang mit Rechtsvorschriften und - Spaß an Kommunikation und Teamarbeit?

4 Bewerbung Bist du... - verantwortungsbewusst, - freundlich und offen im Auftreten, - selbstständig, zuverlässig - und arbeitest genau? Dann bewerbe dich bis zum November für das nächste Ausbildungsjahr!

5 Und so funktioniert's! Auswahlverfahren Bewerbungsunterlagen Eignungstest Vorstellungsgespräch Azubi zum/zur VFA

6 Theoretischer Eignungstest Darauf solltest du dich vorbereiten: - Mathematik / Logisches Denken, - Deutsch / Grammatik, - Politik und Wirtschaft, - und allgemeine Wissensfragen Dauer: ca. 90 min.

7 Vorstellungsgespräch Du wirst... - eine Aufgabe aus dem Verwaltungsbereich bearbeiten (ca. 30 min. Zeit) - dich selbst im Gespräch präsentieren und deine Vorstellungen vom Beruf darstellen Tip: informiere Dich vorher gut über die Ausbildung und die Stadtverwaltung, z.b. über

Zeit) - dich selbst im Gespräch präsentieren und deine Vorstellungen

8 Ausbildungsinhalte Theorie & Praxis

9 Theorie Die theoretische Ausbildung erfolgt an der Thüringer Verwaltungsschule (TVS). Im Blockunterricht von 2 bis 4 Wochen unterrichten dich Dozenten, die selbst in der Verwaltung tätig sind oder waren. Etwa ein Drittel der Ausbildung nimmt der theoretische Teil ein.

Im Blockunterricht von 2 bis 4 Wochen unterrichten dich Dozenten,

10 Theorie Unterrichtsschwerpunkte sind u. a.: - Verwaltungsbetriebswirtschaft - Personalwesen, Haushaltswesen - Allgemeines Verwaltungsrecht - Bürgerliches Recht - Ordnungsrecht und Recht der Gefahrenabwehr

Haushaltswesen - Allgemeines Verwaltungsrecht -

11 Praxis In der praktischen Ausbildung bist du in verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung Jena eingesetzt. Dabei lernst du die Aufgaben des normalen Verwaltungshandelns und die Steuerung von Arbeitsabläufen kennen. Du trittst mit Bürgern in Verbindung, erteilst Auskünfte und bearbeitest die verschiedensten Anliegen.

Dabei lernst du die Aufgaben des normalen Verwaltungshandelns und die Steuerung

12 Praxis Praxiseinsätze erfolgen u. a. im: - Fachdienst Personal - Fachbereich Finanzen - Fachdienst Bürger- und Familienservice - Wirtschaftliche Jugendhilfe - Fachdienst Soziales und in den Eigenbetrieben

13 Praxis Im Folgenden zwei Einsatzbeispiele, um dir einen kurzen Einblick in die Aufgaben zu geben:

14 Praxis Fachdienst Personal Im Fachdienst Personal legst du Personalakten an und führst diese. Du wirkst bei Auswahlverfahren mit und bereitest Arbeitszeugnisse, sowie Vorstellungsgespräche und Verbeamtungen vor. Außerdem arbeitest du an der Gestaltung von Arbeitsverträge mit und kümmerst dich um die Angelegenheiten schwerbehinderter Menschen.

Du wirkst bei Auswahlverfahren mit und bereitest Arbeitszeugnisse, sowie

15 Praxis Fachdienst Bürger- und Familienservice Dieser Bereich ist der zentrale Ansprechpartner für die Bürger der Stadt Jena. Hier werden sämtliche Passund Ausweisangelegenheiten bearbeitet. Du hilfst mit bei der Erteilung von Führerscheinen, Zulassungsangelegenheiten von Fahrzeugen, Umzugsmeldungen und Kita-Anmeldungen, bist aber auch in der Aufenthaltsermittlung und im Außendienst tätig. Zudem fallen hier oft Spezialaufgaben wie Wahlen oder Volksbegehren an.

Du hilfst mit bei der Erteilung von Führerscheinen, Zulassungsangelegenheiten von Fahrzeugen, Umzugsmeldungen und

16 Perspektiven - sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten - Chance auf Übernahme bei guten Leistungen Von 2000 bis 2009 wurden alle Azubis übernommen!

17 Fragen & Antworten Wie sieht meine erste Woche bei der Stadtverwaltung aus? Die Ausbildung beginnt mit einer Einführungswoche, in der du die wichtigsten Informationen über deine Ausbildungsrichtung erfährst und die anderen Azubis kennenlernst. Außerdem erkundest du die Stadt und die Stadtverwaltung u.a. durch eine Ämterrallye. Du brauchst also keine Angst haben keiner wird ins kalte Wasser geschmissen!

Ausbildungsrichtung erfährst und die anderen Azubis kennenlernst.

18 Fragen & Antworten Welche Aufgaben werde ich in der Ausbildung übernehmen? Abhängig von deinem Einsatzbereich werden die verschiedensten Tätigkeiten auf dich warten. Zu Beginn wirst du kleinere Aufgaben und Zuarbeiten für die einzelnen Sachbearbeiter erledigen, während du im Laufe der Zeit immer mehr Kompetenzen und eigene Projekte übertragen bekommst.

19 Fragen & Antworten Wie werde ich in den einzelnen Bereichen aufgenommen? In jedem Bereich steht dir ein Ansprechpartner mit Rat und Tat zur Seite. Er bzw. sie wird dich in den neuen Bereich einführen und dir erste Tipps geben. In allen Bereichen wirst du von den Mitarbeitern freundlich aufgenommen und als wichtige Unterstützung begrüßt.

sie wird dich in den neuen Bereich einführen und dir erste Tipps geben.

20 Fragen & Antworten Wie ist die Berufsschulzeit? Ähnlich wie in deiner Schulzeit werden dir auch hier viele verschiedene Charaktere begegnen, mit vielen schließt du schnell Freundschaft und kannst einen regen Austausch mit Auszubildenden anderer Verwaltungen führen. Der Wechsel zwischen Theorie und Praxis gestaltet die Ausbildung vielseitig und interessant.

begegnen, mit vielen schließt du schnell Freundschaft und kannst einen regen Austausch

21 Fragen & Antworten Habe ich oft Kontakt zu anderen Auszubildenden? Natürlich begegnest du den anderen Auszubildenden in den verschiedenen Bereichen. Aber auch bei den unterschiedlichsten Seminaren, Workshops, Grillabenden und Ausflügen hast du die Möglichkeit dich mit den anderen Auszubildenden auszutauschen.

22 Fragen & Antworten An wen wende ich mich bei Fragen und Konflikten? Erster Ansprechpartner bei allen Anliegen ist deine Ausbildungsleiterin Frau Lange, aber selbstverständlich kannst du dich auch an den jeweiligen Ansprechpartner in deinem Bereich wenden. Solltest du weitreichendere Probleme mit deinen Aufgaben oder mit Kollegen haben, steht dir natürlich auch die Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV) der Stadtverwaltung zur Seite.

23 Fragen & Antworten Wann bekomme ich das erste Mal Geld und wieviel? Die Stadtverwaltung Jena zahlt die Ausbildungsentgelte am Ende des Monats. Die genaue Höhe deines Entgeltes richtet sich nach dem für die Stadt Jena gültigen TVAöD und steigert sich jährlich. Das heißt für dich konkret: 1. Ausbildungsjahr: 687,34 brutto 2. Ausbildungsjahr: 736,15 brutto 3. Ausbildungsjahr: 780,93 brutto

24 Ausbildung bei der Stadt J Dein Ansprechpartner: Frau Lange,Personal Ausbildungsleiterin Fachdienst Telefon: , ausbildung@jena.de

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