IT Services Support. Drucker-Installation (PHLU) unter Windows 7

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1 IT Services Support Werftestrasse 4, Postfach 2969, CH-6002 Luzern T hslu.ch/helpdesk, informatikhotline@hslu.ch Luzern, 3. November 2014 Seite 1/10 Kurzbeschrieb: Installation von Netzwerk-Druckern der Pädagogischen Hochschule Luzern (PHLU) und Definition eines Standarddruckers auf privaten oder institutionellen Geräten mit Windows 7. Klassifikation: IT intern Public Kundengruppe: HSLU PHLU Rolle: Mitarbeitende/Doz. Studierende Geräteverwaltungstyp: HSLU/PHLU-Geräte Private Geräte Betriebssystem: Windows OS X Publikation: hslu.ch/helpdesk Intranet Support: Web: hslu.ch/helpdesk informatikhotline@hslu.ch Tel: 041 / Portal: helpdesk.hslu.ch

2 Seite 2/10 Änderungsverzeichnis Version Datum Status Änderungen und Bemerkungen Bearbeitet von Nr Erstellung stc Nr Überarbeitet stc Nr Überarbeitet vog Nr Überarbeitet Web12 Enp Nr Überarbeitet Anpassung Printqueue boo Nr Update mih Inhaltsverzeichnis 1. Anforderungen Installation eines öffentlichen Druckers Installation eines Büro-Druckers Standarddrucker definieren Standarddrucker pro Standort definieren... 9

3 Seite 3/10 1. Anforderungen - Gültiges Benutzerkonto an der Pädagogischen Hochschule Luzern (PHLU) mit Benutzername und Kennwort - Windows 7 (s.a. hslu.ch/helpdesk / Allgemeines / Kompatibilität) - Bezeichnung und Standort des Druckers - Aktive Netzwerkverbindung zum Hochschul-Netz via WLAN (drahtlos) oder Ethernet (Kabel) - Lokale Administratorenrechte des angemeldeten Benutzers 2. Installation eines öffentlichen Druckers Öffentliche Drucker stehen Mitarbeitenden und Studierenden zur Verfügung. Die öffentlichen Drucker können über vorbereitete Scripts konfiguriert werden. Die Meldungen basieren auf dem Internet Explorer 11 und können beim Einsatz eines anderen Browsers abweichen. Die Scripts für die Installation öffentlicher Drucker können unter der folgenden Adresse heruntergeladen werden: hslu.ch/helpdesk -> Anleitungen -> Drucken Wählen Sie bei Druckerinstallation für Windows-Geräte die gewünschte Organisationseinheit aus; fahren Sie dann mit der Standort-Auswahl fort und wählen Sie den gewünschten Drucker respektive den entsprechenden Download aus. Wählen Sie die gewünschte Organisationsheinheit aus. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus und bestätigen sie diesen mit Download. Speichern Sie die ZIP-Datei in ihrem Downloadverzeichnis.

4 Seite 4/10 Entpacken Sie die Zip-Datei und führen Sie das Script durch Doppelklick aus. Bestätigen Sie allfällige Sicherheitswarnungen. Hinweis: Die Installation des Druckers kann bis zu 60 Sekunden dauern. Das System zeigt Ihnen zwischenzeitlich alle verfügbaren Drucker an. Unterbrechen Sie diesen Prozess nicht. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto und Ihrem Kennwort an: Benutzername: campus\pamuster Kennwort: Ihr Kennwort Setzen Sie den Haken bei Anmeldedaten speichern. Klicken Sie auf OK.

5 Seite 5/10 Die Installation des Druckers wird vorgenommen. Bestätigen Sie die folgende Sicherheitsmeldung mit Treiber installieren. Danach wird der Treiber des Druckers auf Ihrem Gerät installiert. Prüfen Sie über die Systemsteuerung, ob der Drucker korrekt installiert wurde.

6 Seite 6/10 4. Installation eines Büro-Druckers Drucker für Mitarbeitende können nur mit einem Mitarbeitenden-Benutzerkonto eingerichtet werden. Die Nummer des zu installierenden Druckers ist dem weissen Aufkleber des Druckers zu entnehmen. Printqueue: Name des Druckers Klicken Sie in der Taskliste auf das Startmenu. Die Auswahl aller verfügbaren Drucker erhalten Sie durch die Eingabe der folgenden Zeile: \\ps03.campus.intern

7 Seite 7/10 Melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto und Ihrem Kennwort an: Benutzername: campus\pamuster Kennwort: Ihr Kennwort Setzen Sie den Haken bei Anmeldedaten speichern. Klicken Sie auf OK. Machen Sie einen Doppelklick auf den gewünschten Drucker z.b. pf306-ljp3005 oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker und wählen Sie Verbinden...

8 Seite 8/10 Bestätigen Sie die folgende Sicherheitsmeldung mit Treiber installieren. Danach wird der Treiber des Druckers auf Ihrem Gerät installiert. Sollte dieses Fenster aufgehen, bestätigen Sie weitere Sicherheitsmeldungen mit Ja und geben Sie falls notwendig das Passwort des lokalen Administrators Ihres Gerätes ein. 5. Standarddrucker definieren Öffnen Sie das Startmenu und wählen Sie Geräte und Drucker.

9 Seite 9/10 Die installierten Drucker werden angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Drucker und wählen Sie Als Standarddrucker festlegen. 6. Standarddrucker pro Standort definieren Windows 7 bietet die Möglichkeit, den Standarddrucker des Laptops automatisch umzustellen, wenn Sie an einen anderen Standort wechseln. z.b. von zu Hause ins Büro. Diese Funktion ist nur in der Premium Edition von Windows 7 verfügbar und ausschliesslich für Laptops und andere mobile Geräte verfügbar. Öffnen Sie das Startmenu und wählen Sie Geräte und Drucker.

10 Seite 10/10 Klicken Sie auf den gewünschten Drucker und wählen Sie in der Befehlszeile Standarddrucker verwalten. Nun können Sie das Netzwerk auswählen und den entsprechenden Standarddrucker festlegen.