JRK-Mitgliederverwaltung. Wer selbst nicht brennt, kann andere nicht entflammen. Günter Kraut ( ), dt. Topmanager

Transkript

1 JRK-Mitgliederverwaltung Wer selbst nicht brennt, kann andere nicht entflammen. Günter Kraut ( ), dt. Topmanager

2 Problem Es gibt sehr viele unterschiedliche Formen der Verwaltung von JRK-Mitgliedern Kreisverbandsübergreifende Statistiken sind oft nur mit viel Handarbeit erstellbar Die Daten der Mitglieder sind oft nicht aktuell Überblick über Ausbildungsstand der Mitglieder ist erschwert Vielen LVs fehlt ein vollständiger und aktueller Überblick über die Mitglieder Die Verwaltung der Mitglieder ist in vielen Fällen umständlich und fehlerträchtig

3 Ziele Jedes Mitglied sollte eine Möglichkeit bekommen seine Daten selbst zu aktualisieren -> Entlastung der OVs/KVs Jede Gliederung soll auf die Daten ihrer zugeordneten Mitglieder zugreifen können Statistiken sollen automatisch ohne Handarbeit erstellt werden können Es sollen möglichst keine Kosten entstehen Die Administration soll einfach sein Die Mitgliederverwaltung soll EDV-basiert und hochflexibel sein

4 Maßnahmen *hust* nun, angesichts der Ziele undenkbar? Unfinanzierbar? Zu kompliziert? Zu viel Arbeit? Nun *schmunzel* - nicht ganz ;-)

5 Maßnahmen Wir starten ein Open-Source-Projekt bringen unsere Ideen hinein bringen Man/Womanpower hinein Moment

6 Maßnahmen ein WAS?

7 Maßnahmen ein Open-Source Projekt?

8 ein Open-Source Projekt? Ein Open-Source Projekt ist grundsätzlich ein Software-Projekt, bei dem der/die Programmierer sich entschieden haben den Quelltext im Internet zu veröffentlichen, damit andere die Software nicht nur verwenden können sondern sie auch an eigene Bedürfnisse anpassen und verbessern können. Man erstellt also eine Software völlig uneigennützig, freiwillig, gemeinschaftlich mit anderen und ohne dabei Geld auszugeben und die Programmierer haben sogar noch Spaß daran.

9 ein Open-Source Projekt? Beispiele für bereits bestehende Open-Source Projekte weltweit: Das Betriebssystem Linux, derzeit das zweithäufigste Betriebssystem weltweit emule, Shareaza und BitTorrent, Dateien-Tausch- Programme Firefox, beliebter Internet-Browser OpenOffice, härtester Microsoft-Office-Konkurrent Miranda, ein bekannter Multi-Protokoll-Messenger für ICQ, AIM, Yahoo etc.

10 Maßnahmen alles klar? Also nochmal

11 Maßnahmen Wir starten ein Open-Source-Projekt bringen unsere Ideen hinein bringen Man/Womanpower hinein und erhalten eine Mitgliederverwaltung, die auf alle JRK- Gliederungen, die sich mit Ideen beteiligen, zugeschnitten ist.

12 Maßnahmen Hört sich gut an. Aber was ist, wenn's schiefläuft? Wenn niemand mitmacht? Immerhin ist das ein Projekt mit Ehrenamtlichen, da kann es ja immer sein, dass

13 Maßnahmen Überraschung!!!

14 Maßnahmen Das Prinzip funktioniert bereits längst!!!

15 Maßnahmen Ein immer größer werdendes Team von Programmierern arbeitet nun schon über ein halbes Jahr daran mit großem Erfolg!!!

16 Maßnahmen Also nochmal: Wir starteten ein Open-Source-Projekt brachten und bringen unsere Ideen hinein brachten und bringen Man/Womanpower hinein und erhalten so langsam eine Mitgliederverwaltung, die auf alle JRK-Gliederungen, die sich mit Ideen beteiligen, zugeschnitten ist.

17 Angedachte Features Okay, jetzt mal Spaß beiseite, zu den Fakten: Aktualisierung der eigenen Daten durch jedes Mitglied selbst über das Internet Automatisches oder manuelles Versenden von Statistiken an definierbare Empfänger Umfangreiche Statistikfunktionen Geburtstagserinnerungen per /SMS Ehrungen/Jubiläen so einfach wie nie! Ausdruck von Formularen (Fahrtkosten, Teilnehmerlisten, Anträgen etc.)

18 Angedachte Features Bedienung überall möglich, wo Internetanschluß besteht Vielfältige Importfunktionen für bestehende Datensätze (z.b. aus Excel oder Textdateien) Weitere Fähigkeiten sind jederzeit auch noch in einigen Jahrzehnten nachrüstbar Datensicherheit vergleichbar mit heutigen Onlinebanking- Systemen Jede Benutzeraktion wird protokolliert Umfangreiche Backup-Funktionen

19 Systemaufbau Die Software läuft auf einem speziellen Internet-Server, der entgeltlich angemietet werden kann. Denkbar ist ein Server pro LV, technisch möglich wäre aber auch, dass sich mehrere LVs zusammen einen leisten oder dass es einen großen Server für alle gibt. Der Server muss vom Betreiber gewartet werden Der Vermieter des Servers sorgt für dessen ständige Internetanbindung rund um die Uhr.

20 Kosten pro Monat für anzumietenden Server (Linux Root- Server) 3-5 pro Monat für die Entwicklungsplattform das Projekt hostet Ggf. Kosten für Serverwartung, Ehrenamt natürlich bevorzugt Ggf. Kostenbeteiligung an Treffen der Programmierer zum besseren Austausch Software und Nutzung sind kostenlos, vorausgesetzt man veröffentlicht zukünftige Änderungen direkt im Internet

21 Stellt euch mal vor wie das wäre, wenn jeder JRK-Leiter im OV wüsste, welche Ausbildungen seine Mitglieder bereits haben, ohne sie zu fragen? wie das wäre, wenn jedes Mitglied genau wüsste, wann ggf. wieder eine Fortbildung absolviert werden muss, und an dieser auch noch rechtzeitig teilnehmen kann? man könnte direkt herausfinden, wer im KV Fußball als Hobby hat, um zielgerichtet für ein JRK-Fußballturnier zu werben? wie das wäre, wenn der JRK-Leiter eines KV, der schon viel fürs JRK getan hat, pünktlich vom LV für seine langjährige Arbeit geehrt wird?

22 Stellt euch mal vor Unvorstellbar?

23 Stellt euch mal vor Abwarten!

24 Stellt euch mal vor Screenshots gefällig?

25 Stellt euch mal vor Okay

26 Anmelden an der Datenbank

27 Die Startseite

28 Eigene Daten ändern

29 Eigene Einstellungen

30 Administration der Gliederung

31 Änderung der OV-Adresse

32 Mitglieder suchen und ändern

33 Notitzblock

34 Ausbildungen

35 Statistik

36 Kontakt

37 Das Impressum

38 Hinweise zu den Screenshots Alles was ihr gesehen habt ist nur ein Vorschlag und kann geändert werden Funktionen, die ihr vermisst, können zu 85% problemlos, zu 10% nur mit großem Aufwand und zu 5% überhaupt nicht realisiert werden. Bislang aber gab es nur problemlose Vorschläge

39 Ausblick Es wird seit einem halben Jahr an einer Mitgliederdatenbank gearbeitet Die Software ist Internetbasiert, die Daten werden so sicher sein wie Onlinebanking und jeder LV hat nur auf seine Daten Zugriff Die Software wird von einigen LVs als Lösung bereits favorisiert Die Software wird unabhängig von dem Votum der anderen LVs weiterentwickelt Die Software ist kostenlos Die Software kann auf Eure Bedürfnisse angepasst werden

40 Zeitplan Die Software befindet sich derzeit im Alpha-Stadium: Einige Funktionen sind zum Teil fertig. Die Software wird voraussichtlich im Spätsommer/Herbst 2006 in die Betaphase gehen: Die wichtigsten Funktionen werden fertig sein, andere nur zum Teil In der mehrmonatigen Betaphase werden Teilnehmer am Betatest einen Zugang bekommen und die Software testen Nach dem Betatest steht die Software den LVs zur Verfügung und wird im laufenden Betrieb aktualisiert (Onlineupdate)

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42 Danke an euch, die ihr mir so konzentriert zugehört habt, obwohl das Thema sehr komplex ist an meine Mitprogrammierer, allen voran Jan Meese aus Wuppertal (KV-Mettmann) an meine Frau, ohne die ich keine Freigabe zum Programmieren hätte an den AK Schnelle Kommunikation, der das Projekt initiiert hatte an Udo Eller, der mich sehr unterstützt hat und der mich fordert und fördert

43 Fertig Ich stehe euch nun für generelle Fragen zur Verfügung, möchte aber bitten, zumindest im Plenum von Detailfragen oder bestimmten technischen Fragen Abstand zu nehmen. Ich stehe euch dazu gerne außerhalb des Gremiums persönlich Rede und Antwort. Wir haben doch keine Zeit!!! (Stefan Raab, dt. Komiker, * 1966)