Sachgerecht Zeichensetzung beherrschen

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1 Sachgerecht Zeichensetzung beherrschen Qü Kaufmännischer Schriftverkehr Sachgerecht Zeichensetzung beherrschen IKTX Oktober 2000 Seite 1

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3 Sachgerecht Zeichensetzung beherrschen Inhaltsverzeichnis Qü Seite Satzzeichen Punkt, Doppelpunkt Fragezeichen, Ausrufezeichen Anführungszeichen Strichpunkt Kommasetzung Ausgangssituation Komma zwischen Satzteilen Komma bei Infinitiv-, Partizipialgruppen Komma zwischen Sätzen Trainingsaufgaben Punkt, Doppelpunkt, Strichpunkt setzen Frage-, Ausrufezeichen verwenden Anführungszeichen ergänzen Fallstudie Zeichensetzung beherrschen 28 IKTX Oktober 2000 Seite 3

4 Satzzeichen Punkt, Doppelpunkt 1. Welche Funktionen haben Punkt und Doppelpunkt? Seite Oktober 2000 IKTX

5 Satzzeichen Punkt, Doppelpunkt Satzschlusspunkt Die wesentliche Aufgabe des Punktes als Satzzeichen ist es, einen Satz und damit einen vollständigen Gedanken abzuschließen. In Wunsch- oder Befehlssätzen, die ohne Nachdruck gesprochen werden, ersetzt er das Ausrufezeichen. Der Punkt steht dabei unmittelbar hinter dem letzten Buchstaben und vor dem nachfolgenden Leerzeichen. Ordnungszahlen Abkürzungen Durch das Setzen eines Punktes hinter eine Zahl wird diese zur Ordnungszahl. Steht diese am Satzende, wird kein zusätzlicher Satzschlusspunkt gesetzt. Der Punkt schließt Abkürzungen ab, die im vollen Wortlaut des ursprünglichen Wortes gesprochen werden. Der Punkt steht nicht: Doppelpunkt nach Überschriften nach Jahreszahlen nach Abkürzungen, die als selbstständige Wörter gesprochen werden nach Anschriften, Grußformeln, Unterschriften Der Doppelpunkt dient der Ankündigung einer folgenden Aussage. Er steht unmittelbar hinter dem letzten Buchstaben. Der Doppelpunkt wird verwendet vor: Beginn einer direkten Rede hervorzuhebenden Sätzen oder Satzstücken Aufzählungen Folgerungen und Zusammenfassungen. Kein Doppelpunkt steht: bei Aufzählungen, die durch "d. h.", "nämlich" u. a. eingeleitet werden IKTX Oktober 2000 Seite 5

6 Satzzeichen Fragezeichen, Ausrufezeichen images/iktx002.gif 1. Welche Regelungen gelten, wenn Frage- und Ausrufezeichen mit anderen Satzzeichen zusammentreffen? Seite 6 Oktober 2000 IKTX

7 Satzzeichen Fragezeichen, Ausrufezeichen Fragezeichen Ein Fragezeichen wird gesetzt: nach einem direkten Fragesatz (auch als Überschrift) nach rhetorischen Fragen nach einzelnen Fragewörtern nach Angaben, die angezweifelt werden (in Klammern) Es wird nicht gesetzt: Ausrufezeichen nach Ausrufen, die die Form einer Frage haben nach indirekten Fragesätzen, die von einem Aussage-, Aufforderungs- bzw. Befehls-, oder Wunschsatz abhängen Das Ausrufezeichen wird zum Abschluss von Sätzen oder Satzteilen verwendet, um diesen eine stärkere Betonung zu verleihen. Das Ausrufezeichen steht: Textbausteine nach Wunsch- oder Befehlssätzen nach Ausrufen in Klammern nach Aussagen, die hervorgehoben werden sollen Auch nach der einleitenden Anrede in Briefen und anderen Schriftstücken kann ein Ausrufezeichen verwendet werden. Heute wird meist ein Komma verwendet. Das Ausrufezeichen steht nicht: nach Wunsch- oder Aufforderungssätzen, die ohne Nachdruck ausgesprochen werden oder von einem Aussage- oder Fragesatz abhängen. nach Briefabschlüssen wie z.b.: Hochachtungsvoll; mit freundlichen Grüssen IKTX Oktober 2000 Seite 7

8 Satzzeichen Anführungszeichen images/iktx003.gif 1. Setzen Sie Satzzeichen: Wir sollten die Diskussion hier beenden sagte er. Seite 8 Oktober 2000 IKTX

9 Satzzeichen Anführungszeichen Anführungszeichen Anführungszeichen werden verwendet, um Sätze oder Satzteile innerhalb eines zusammenhängenden Textes besonders hervorzuheben. Sie werden ohne Leerzeichen vor und nach Textteilen, die sie einschließen, geschrieben. Anführungszeichen stehen: vor und hinter einer wörtliche wiedergegebenen Äusserung vor und hinter zitierten Überschriften und Titeln von Büchern, Filmen, Gedichten, Namen von Zeitungen u. Ä. zur Hervorhebung einzelner Wörter, Textteile und Redewendungen Eine Ausführung innerhalb einer Anführung wird durch halbe Anführungszeichen (Apostroph) deutlich Treffen Punkt-, Frage- oder Ausrufezeichen mit Anführungszeichen zusammen, so stehen sie vor dem Satzzeichen, wenn sie zur wörtlichen wiedergegebenen Äusserung oder angeführten Textstelle gehören Wenn nach wörtlicher Rede oder der angeführten Textstelle der übergeordnete Satz folgt, oder weitergeführt wird, setzt man nach dem schliessenden Anführungszeichen ein Komma. IKTX Oktober 2000 Seite 9

10 Satzzeichen Strichpunkt images/iktx00.gif 1. Setzen Sie Satzzeichen: Das Konzert war zu Ende doch die Zuhörer verlangten weitere Zugaben. Seite 10 Oktober 2000 IKTX

11 Satzzeichen Strichpunkt Strichpunkt Ein Strichpunkt wird verwendet, wenn das Komma als Trennung zu schwach und der Punkt zu stark ist. Der Strichpunkt steht: an Stelle des Punktes bei zusammengehörigen Sätzen an Stelle des Kommas bei Satzverbindungen, insbesondere vor den Konjunktionen: denn, deshalb, darum, deswegen, doch, daher, u. a. zur besseren Gliederung in einem umfangreichen Satzgefüge bei Aufzählungen zur Gruppenbildung IKTX Oktober 2000 Seite 11

12 Kommasetzung Ausgangssituation images/iktx005.gif 1. Welche Funktion hat das Komma? Seite 12 Oktober 2000 IKTX

13 Kommasetzung Ausgangssituation Komma Das Komma wird hauptsächlich dazu verwendet, einen Satz grammatikalisch zu gliedern. Darüber hinaus dient es dazu, die notwendigen Pausen beim Sprechen eines Textes optisch vorzugeben. Da diese zweifache Aufgabe, die grammatikalische und die rhetorische, nicht immer zum gleichen Ergebnis führt, gilt bei der Kommasetzung der Grundsatz, dass der Schreibende bei bestimmten Konstellationen einen gewissen Freiraum für sich in Anspruch nehmen kann. Dies gilt insbesondere für die relativ komplizierten Partizipial- und Infinitivgruppen. Die Kommasetzung lässt sich im Wesentlichen in drei Bereiche aufteilen: Komma zwischen den Satzteilen: Betroffen sind Aufzählungen, herausgehobene Satzteile sowie Einschübe und Zusätze aller Art Komma bei Partizipial- und Infinitivgruppen_ In dieser Anwendung dient das Komma zur Trennung von Hauptund Nebensätzen. Es ersetz auch den Punkt oder den Strichpunkt, wenn aneinandergereihte Sätze in enger gedanklicher Verbindung stehen Komma zwischen Sätzen: Diese Gruppen werden unter bestimmten Umständen durch ein Komma abgetrennt Für weitere Sonderfälle wird hier auf den Duden, Bd. 1, Rechtschreibung verwiesen Ergänzungen zum Thema Komma: Sind gleichartige Teilsätze, Wortgruppen oder Wörter durch Konjunktionen verbunden, so steht kein komma. Zu den Konjunktionen gehören neben und noch oder, beziehungsweise, weder - noch, entweder - oder Künftig steht auch bei Fragesätzen (erkennbar am?) und Ausrufesätzen (erkennbar am!) nach dem schliessenden Anführungszeichen ein Komma. IKTX Oktober 2000 Seite 13

14 Kommasetzung Komma zwischen Satzteilen images/iktx006.gif 1. Setzen Sie Kommata: Ich bin gespannt ob der Vortrag das hält was er verspricht oder ob ich mir wie schon öfter zusätzliche Literatur beschaffen muss. Einerseits wäre eine zusätzliche Informationsquelle notwendig anderseits fehlt mir die Zeit zum Lesen. Seite 1 Oktober 2000 IKTX

15 Kommasetzung Komma zwischen Satzteilen Für die Kommasetzung zwischen einzelnen Satzteilen gelten folgende Grundregeln. Das Komma steht vor: Aufzählungen Aufzählungen gleichartiger Wörter oder Wortgruppen Ausnahme: das letzte Attribut bildet mit dem Substantiv einen Grundbegriff Konjunktionen anreihenden Konjunktionen wie: einerseits, anderenteils, teils - teils, nicht nur - sondern auch, halb - halb,... Ausnahme: und, oder, bzw., respektive, wie, sowie, sowohl - als auch, weder - noch,... entgegengesetzten Konjunktionen wie: aber, allein, doch, jedoch, sondern erläuternden Konjunktionen wie: also, aber, besonders, vor allem, insbesondere, namentlich, d. h., u. a., z. B., nämlich. IKTX Oktober 2000 Seite 15

16 Kommasetzung Komma zwischen Satzteilen Seite 16 Oktober 2000 IKTX

17 Kommasetzung Komma zwischen Satzteilen Das Komma trennt: Anrede Ort, Datum Literatur Namen Das Komma steht nach: die Anrede vom übrigen Satz Wohnungsangabe und Datum Aufzählungen von Stellenangaben in Büchern, Schriftstücken, usw. Familien-, Vornamen sowie Beifügungen, die nicht zum Namen gehören Interjektionen Interjektionen, die den Ausruf bekräftigen Pronomen, Adverb hervorgehobenen Satzteilen, die durch Pronomen oder Adverben eingeleitet werden IKTX Oktober 2000 Seite 17

18 Kommasetzung Komma bei Infinitiv-, Partizipialgruppen images/iktx007.gif 1. Setzen Sie Kommata: Diese Mahnung schreibend erinnere ich Sie an die längst fällige Zahlung. Ich hatte rechtzeitig das Ticket reserviert um noch einen Platz zu erhalten. Seite 18 Oktober 2000 IKTX

19 Kommasetzung Komma bei Infinitiv-, Partizipialgruppen Werden Infinitive (Grundwort: schreiben) und Partizipien (Mittelwort: schreibend, geschrieben) durch nähere Bestimmungen ergänzt, bilden sie eine Infinitiv- bzw. eine Partizipialgruppe. Diese kannman durch Komma abtreten, um die Gliederung des Satzes zu verdeutlichen oder um Missverständnisse auszuschliessen. Partizip Das Komma steht: vor Partizipien mit näherer Bestimmung Ausnahme: Partizipien ohne nähere Bestimmung sowie die Worte "entsprechend" und 'betreffend'. Reiner Infinitiv Erweiterter Infinitiv Das Komma steht beim reinen Infinitiv mit "zu": wenn Missdeutungen möglich sind bei Aufzählungen oder Einschüben wenn die Grundform Subjekt ist und dem Partizip folgt wenn die Grundform im Sinne von "um zu" verwendet wird wenn "es", "dies", "das", "daran", auf die vorangestellte Grundform hindeuten Das Komma steht beim erweiterten Infinitiv mit "zu": in den meisten Fällen auch wenn als Erweiterung lediglich "ohne zu", "um zu", "als zu", "anstatt zu" steht Man kann ihn durch Komma abtrennen, um die Gliederung des Satzes zu verdeutlichen oder um Missverständnisse auszuschliessen. Ausnahme: dem Infinitiv folgen Hilfsverben oder Verben, die als Hilfsverben gebraucht werden, z. B.: sein, haben, brauchen, pflegen, scheinen, drohen, versprechen,... Die Kommasetzung ist optional bei den Verben: anfangen, aufhören, beginnen, bitten, fürchten, glauben, helfen, hoffen,... IKTX Oktober 2000 Seite 19

20 Kommasetzung Komma zwischen Sätzen images/iktx008.gif 1. Setzen Sie Kommata: Diskutieren wir weiter oder legen wir eine kurze Pause ein? Wenn dieser Tagesordnungspunkt erledigt ist kann die Sitzung beendet werden. Wir sind bereit Ihr Angebot anzunehmen um auch wie bisher schon unseren Kunden kurzfristig beliefern zu können. Seite 20 Oktober 2000 IKTX

21 Kommasetzung Komma zwischen Sätzen Häufig werden umfangreiche Aussagen und Gedanken in relativ umständlicher Weise ausgedrückt. Das Komma dient zur Abgrenzung von Hauptsätzen, Nebensätzen und Haupt- und Nebensätzen. Es hat somit einen trennenden wie auch verbindenden Charakter. Hauptsatz nebengeordnete gleichrangige Hauptsätze, auch wenn sie durch "und" oder "oder" verbunden sind Ausnahme: durch "und" "oder" "beziehungsweise". "weder - noch" oder "entweder - oder" verbundene Hauptsätze, die einen gemeinsamen Satzteil haben ineinandergeschobene Hauptsätze Haupt-, Nebensatz...Haupt- und Nebensatz. Der Nebensatz kann durch: als, wenn, da, dass, obwohl, nachdem, der, die, das, was, welcher,... eingeleitet werden Ausnahme: einfache Vergleiche Nebensatz mehrere Nebensätze gleichen Grades, die nicht durch "und" "oder" oder "beziehungsweise" verbunden sind Man kann in diesen Fällen ein Komma setzen, wenn man die Gliederung des Satzgefüges verdeutlichen möchte. IKTX Oktober 2000 Seite 21

22 TA Trainingsaufgaben Punkt, Doppelpunkt, Strichpunkt setzen Am Dienstag um 10:00 Uhr hat Frau Köhler von Fix & Fertig Probleme mit dem Laserdrucker gemeldet Er produziere ständig Papierstau. Herr Bauer hat am gleichen Tag um 11:00 Uhr mit der Reparatur begonnen und kam zum Ergebnis dass der Papierstau durch vorherige falsche Folienbenützung zustande kommt Bereits beim letzten Technikereinsatz habe er Aufschlag die Verwendung der erforderlichen Spezialfolien zum Beispiel Xerox SYZ hingewiesen offensichtlich vergebens Wieder einmal wurden die einfachen Kopierfolien benutzt das Ergebnis ist hinlänglich bekannt Seines Erachtens seien die Mitarbeiter von Fix & Fertig nur dann lernwillig wenn sie die vollen Reparaturkosten zu tragen hätten Das heißt er hat einen Druckertausch Aufschlag Fix & Fertig-Kosten vorgeschlagen Frau Köhler sei damit einverstanden gewesen und hätte dies mit Unterschrift bestätigt Seite 22 Oktober 2000 IKTX

23 Trainingsaufgaben Punkt, Doppelpunkt, Strichpunkt setzen TA Aufgabenstellung Herr Bauer berichtet Ihnen von einem Wartungsbesuch bei der Firma Fix & Fertig und bittet Sie, seinen Reparaturbericht, gemäß den Angaben, in der "ich-form" zu schreiben. Arbeitsschritte Bitte bearbeiten Sie die Aufgabenstellung. Speichern Sie Ihr Ergebnis und wenn Sie Telelerner sind, übertragen Sie es an den Tutor. Wenn Ihnen die Musterlösungen zur Verfügung stehen, können Sie diese unter Q "Punkt, Doppelpunkt, Strichpunkt setzen" einsehen. IKTX Oktober 2000 Seite 23

24 TA Trainingsaufgaben Frage-, Ausrufezeichen verwenden Fragen: Die Firma PRAXIS GmbH hatte bisher keine Kantine. Es werden Überlegungen angestellt, eine Essensmöglichkeit zu bieten. Den Mitarbeitern soll ein Fragebogen ausgehändigt werden, wie sie bisher ihre Mittagspause verbracht haben, was sie mittags gegessen haben, ob sie zwischen zwei Speisen wählen möchten und ob ein vegetarisches Gericht dabei sein sollte. Antworten: Endlich. dass wir auch mal in den Genuss einer Kantine kommen. Meistens haben Sie Ihre Mittagspause an Ihrem Schreibtisch verbracht und Obst gegessen. Nur ganz selten (der Zeit wegen) haben Sie ein leichtes Gericht in einem nahegelegenen Restaurant gegessen. Ein vegetarisches, leichtes Essen wäre super. Fragebogen: Ihre Antwort: Seite 2 Oktober 2000 IKTX

25 Trainingsaufgaben Frage-, Ausrufezeichen verwenden TA Aufgabenstellung Bitte gestalten Sie einen Fragebogen, beantworten und kommentieren Sie ihn gemäß den Informationen unter Berücksichtigung von Frage- und Ausrufezeichen. Arbeitsschritte Bitte bearbeiten Sie die Aufgabenstellung. Speichern Sie Ihr Ergebnis und übertragen Sie es ggf. an den Teletutor. Wenn Ihnen die Musterlösungen zur Verfügung stehen, können Sie diese unter Q "Frage-, Ausrufezeichen verwenden" einsehen. IKTX Oktober 2000 Seite 25

26 TA Trainingsaufgaben Anführungszeichen ergänzen Herr Hendling hält eine Kantine für eine gute Einrichtung. Herr Färber fragt nach den Kosten eines Mittagessens. Frau Nothe merkt an, doch das Zitat vom vollen Bauch, der nicht gern studiere, bei den Überlegungen nicht zu vergessen. Frau Staller möchte wissen, ob es dann eine einheitliche Pausenregelung für alle gäbe und... Sie selbst stöhnen, dass Sie das Wort Kantine schon bald nicht mehr hören könnten - so viel Arbeit verberge sich dahinter. Seite 26 Oktober 2000 IKTX

27 Trainingsaufgaben Anführungszeichen ergänzen TA Aufgabenstellung An die Fragebogenaktion zum Thema Kantine schließt sich eine Betriebsversammlung an, bei der viele Mitarbeiter ihre Meinung kundtun. Herr Dr. Paul bittet Sie, die Wortmeldungen in wörtlicher Rede festzuhalten. Arbeitsschritte Bitte bearbeiten Sie die Aufgabenstellung. Speichern Sie Ihr Ergebnis und übertragen Sie es ggf. an den Teletutor. Wenn Ihnen die Musterlösungen zur Verfügung stehen, können Sie diese unter Q "Anführungszeichen ergänzen" einsehen. IKTX Oktober 2000 Seite 27

28 TF Fallstudie Zeichensetzung beherrschen images/iktx012.gif Seite 28 Oktober 2000 IKTX

29 Fallstudie Zeichensetzung beherrschen TF Fallstudie Herr Färber, Abteilung Vertrieb, möchte Kunden für die Nutzung der Großrechenanlage gewinnen. Er entwirft dazu einen Werbebrief, den er auf Band diktiert, leider, ohne sich an die Diktatregeln zu halten. Arbeitsschritte Bitte bearbeiten Sie die Aufgabenstellung. Speichern Sie Ihr Ergebnis und übertragen Sie es ggf. an den Teletutor. Wenn Ihnen die Musterlösungen zur Verfügung stehen, können Sie diese unter Q "Zeichensetzung beherrschen" einsehen. IKTX Oktober 2000 Seite 29