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1 abas-business-software: Das flexible ERP-System für den Maschinen- und Anlagenbau Referenzen

2 Erfolgreiche ERP-Projekte Erfolgreiche ERP-Projekte durch leistungsstarke Software, kompetentes Partnernetzwerk und globale Einführungsmethode Erfolgreiche ERP-Projekte erfordern neben einer verlässlichen und leistungsstarken Software-Lösung auch qualifizierte Ansprechpartner, Branchen-Know-how sowie eine sichere Einführungsmethode. Bei ABAS gehen diese drei Erfolgsfaktoren Hand in Hand und führen Ihr ERP-Projekt dadurch zum Erfolg! 2

3 Software Umfangreiche Funktionen sind die Basis für die Abbildung Ihrer Unternehmensprozesse. Die abas-business-software unterstützt Sie dabei mit einem breiten Leistungsspektrum. Alle Bereiche entlang der Wertschöpfungskette werden durch die abas-business-software optimal gemanagt: Von Vertrieb über Kalkulation, Beschaffung oder Produktion bis hin zur Supply-Chain-Abwicklung haben Sie mit der abas-business-software alle Prozesse durchgängig und transparent im Griff. Sie sparen dadurch Zeit und steigern gleichzeitig die Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens. Mit der abas-business- Software können Sie sich auf das konzentrieren, was für Sie am wichtigsten ist: Ihr Kerngeschäft. Mehr als ERP: Komplettpaket für den Mittelstand Über die reine ERP-Kernfunktionalität hinausgehend, stellt die abas-business-suite weitere Applikationen als sinnvolle Ergänzung bereit. Durch zusätzliche Anwendungen, wie z.b. Dokumenten-Management (DMS), Business Intelligence (BI), Projektmanagement, Feinplanung oder mobiler ERP-Zugriff via ipad & Co., bietet Ihnen ABAS ein leistungsstarkes Komplettpaket. Leistungsspektrum der abas-business-suite KUNDEN/LIEFERANTEN Einkauf Disposition Kostenrechnung Business Apps Verkauf Kalkulation Finanzbuchhaltung EDI CRM Absatzplanung Anlagenbuchhaltung ebusiness Fertigung/PPS Materialwirtschaft/WWS Konzernrechnungslegung Mobile Anwendungen Serviceabwicklung Materialbewertung Controlling elearning Projektmanagement Feinplanung Business Intelligence DMS 3

4 Erfolgreiche ERP-Projekte Kompetenz Entscheidend für den Erfolg eines ERP-Projektes ist die Erfahrung. Daher ist es wichtig, einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite zu wissen: Bei ABAS werden Sie von einem starken Netzwerk autorisierter abas-software-partner betreut. Sie profitieren von dem umfangreichen Fachwissen des gesamten abas-netzwerkes, das derzeit aus ca. 50 Partnern in etwa 30 Ländern weltweit besteht und stetig erweitert wird. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in verschiedensten Branchen und daraus resultierenden Best Practices kennt ABAS die spezifischen Branchen-Anforderungen und steht Fertigungs-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit diesem Wissen und Lösungen zur Seite. abas-erp im Maschinen- und Anlagenbau: Branchenkompetenz & Best Practices Der Maschinen- und Anlagenbau zählt zu den Schlüsselindustrien mit weitreichender Strahlkraft die Branche ist Herzstück, Innovationszentrum und Motor der Wirtschaft. Hauptabnehmer ist der Investitionsgütermarkt im Bereich Business-to-Business, so dass die Branche über diese Zulieferfunktion eng mit anderen Wirtschaftszweigen verknüpft ist. Ein breit gefächertes Produktionsspektrum zeichnet die Branche aus, so existieren viele Fachzweige, wie z.b. Antriebs- und Fördertechnik, Automation, Werkzeugmaschinen, Apparate-/Gerätebau, Nahrungsmittel- und Verpackungsmaschinen, Lufttechnik, Großanlagen u.v.m. Charakteristisch sind eine starke Kunden- und Exportorientierung sowie hohe Anforderungen an die Qualität. Der Maschinen- und Anlagenbau steht aufgrund der sich in vielen Bereichen verändernden Rahmenbedingungen vor zahlreichen Herausforderungen. Um im globalen Wettbewerb konkurrenzfähig zu bleiben, setzen viele Unternehmen verstärkt auf Internationalisierung beispielsweise mit Tochtergesellschaften oder Produktionsstätten im Ausland. Eine internationale ERP-Lösung wie die abas-business-software unterstützt dabei maßgeblich. 4

5 Weitere Erfolgsfaktoren im Maschinen- und Anlagenbau sind eine hohe Innovationsfähigkeit und Nachhaltigkeit. Im Spannungsfeld zwischen steigenden Kosten, zunehmender Rohstoffknappheit, immer komplexer werdenden Fertigungsprozessen und steigenden Qualitätsansprüchen der Kunden kommt dem ERP-System eine hohe Bedeutung zu. Immer kürzer werdende Produktzyklen, sich permanent verändernde Logistik- oder Prozesskonzepte fordern dem eingesetzten ERP-System ein Höchstmaß an Flexibilität ab. Die abas-business- Software stellt sicher, diesen Anforderungen schnell und ohne großen Aufwand gerecht zu werden. Die abas-business-software unterstützt ihre im Maschinen- und Anlagenbau tätigen Anwender seit vielen Jahren zuverlässig bei der Bewältigung der anspruchsvollen Aufgaben. Schlank und effizient werden alle relevanten, branchentypischen Abläufe und Funktionen zur Planung und Steuerung von Prozessen und Ressourcen abgebildet beispielsweise editierbare Angebots- und Auftragsstücklisten ( wachsende Stücklistenstruktur ), produkt- und auftragsbezogene Kalkulation, After Sales Service, Chargen- und Seriennummernverwaltung, u.v.m. Weitere Anwendungen der abas-business-suite, wie Projektmanagement, Feinplanung, BI, DMS, bieten darüber hinaus wertvolle Ergänzungen. Neben umfassendem Prozess- und Branchen-Know-how und dessen softwaretechnischer Umsetzung gehören für ABAS der stete Dialog mit den Kunden sowie die aktive Mitarbeit in Gremien und Verbänden wie dem VDMA zu den elementaren Aufgaben. So werden Trends und anstehende Veränderungen frühzeitig erkannt und zeitnah umgesetzt. Dadurch hilft ABAS den abas-anwendern, sich im Wettbewerb ihres anspruchsvollen Marktsegments zu behaupten. ABAS ist Mitglied im VDMA (Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau e.v.) 5

6 Erfolgreiche ERP-Projekte Methode Um Ihnen während der Einführung der abas-business-software ein größtmögliches Maß an Sicherheit und Effizienz zu gewährleisten, hat ABAS eine weltweit erfolgreich eingesetzte Methode entwickelt: die Globale Implementierungsmethode abas-gim. Im Mittelpunkt dieser Stufen-Methode stehen Ihre mit der ERP-Einführung erwarteten Ziele. abas-gim hilft dabei, diese Ziele im Einklang mit Ihren verfügbaren personellen und wirtschaftlichen Ressourcen im vorgegebenen Budget und Zeitrahmen zu erreichen. Dabei werden individuelle Anforderungen berücksichtigt, Stärken sowie Schwächen analysiert. Gutes wird bewahrt, Optimierungspotenziale werden gehoben. Ihre Vorteile: Reibungslose und effiziente Einführung nah am Standard Einführungszeit um ca. 30% unter dem üblichen Marktdurchschnitt Kostentransparenz und Budgeteinhaltung Schneller Return on Investment Globale Implementierungsmethode abas-gim: Mit weltweit bewährter Methode zum Erfolg 6

7 Zufriedene Anwender aus dem Maschinen- und Anlagenbau Mitarbeiter: 130 Lizenzen: 85 abas-anwender seit: 1993 Kol benmembr anpumpen, Elektromechanische Membranpumpen, Feststoffpumpen, Hochdruckpumpen Bild: ABEL ABEL GmbH & Co. KG in Büchen (D), ABEL Equipos S.A. (E), ABEL Pumps, L.P. (USA) ABEL ist spezialisiert auf oszillierende Verdrängerpumpen für unterschiedlichste Fördermengen und -drücke mit der besonderen Kompetenz Membranpumpen. Dieses Konstruktionsprinzip der hermetisch dichten Pumpe ist, verbunden mit den ABEL-typischen Qualitätsstandards, besonders geeignet für abrasive, aggressive und auch scherempfindliche Medien. Durch den Technologievorsprung bei mechanischen Membranpumpen hat das Unternehmen ABEL sich weltweit einen beachtlichen Ruf erworben. Feststoffpumpen für pastöse und Nicht-Newtonsche Medien und Hochdruck-Plungerpumpen runden das Programm von Hochleistungspumpen ab. Die Kunden kommen aus den Bereichen Bergbau, Wasser- und Abwasserwirtschaft, Keramik, Chemie, Öl und Gas sowie Energiewirtschaft. ABEL setzt seit 1993 die abas-business-software ein, durch regelmäßige Upgrades ist ABEL immer auf dem aktuellen Stand im Hinblick auf die Software-Version und moderne Technologien. Sowohl der Hauptsitz in Deutschland als auch die Vertriebs- und Serviceniederlassungen in Pittsburgh (USA) und Madrid (Spanien) nutzen derzeit die abas-business- Software. Disposition auf Basis der selben Artikelstammdaten für Pumpen, Ersatzteile und Zubehör Ähnliche Formate für Formulare wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen vereinfachen die Arbeit Projektbetreuung: ABAS Systemhaus GmbH, Reinbek / Deutschland ABAS Business Solutions Ibérica S.L., Madrid / Spanien ABAS-USA Inc., Sterling (VA) / USA Wir setzen die abas-business-software seit 1993 ein. Die Software ermöglicht es uns, in einem globalen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben und hilft uns bei unserem Streben danach, uns stetig zu verbessern, so dass wir langfristig erfolgreich und innovativ bleiben. Christian Dietl, Geschäftsführer 7

8 Zufriedene Anwender aus dem Maschinen- und Anlagenbau Mitarbeiter: 50 Lizenzen: 8 abas-anwender seit: 2007 Maschinenbau und Zulieferung mechanischer Einzelteile Spritzgussteile für Innenverkleidungen Bild: Alme Alme AG in Aadorf (CH) ERP-Einführung on the job Hohe Nutzung des abas- Standardumfangs Die Alme AG stellt in Kleinserie oder Einzelteilfertigung Präzisionsteile für den internationalen Markt her. Das Unternehmen ist als Zulieferer für die Maschinenbau- und Automobilbranche tätig, daneben entwickeln und bauen die Thurgauer auch Maschinen für die Kantenbearbeitung und Kabelentmantelung. CEO Christian Tännler führte die ERP-Lösung von ABAS on-the-job in sein Unternehmen ein und passte die Lösung an seine hohen Anforderungen an und reorganisierte die Prozesse. So hat er heute alle Unternehmensprozesse und Kennzahlen auf Knopfdruck parat. So kann Betriebswirt Tännler jederzeit aktuelle Informationen wie Umsatz, Umsatzentwicklung oder Auftragseingang über einen bestimmten Zeitraum, momentaner Auftragsstand, Fälligkeiten und Verbindlichkeiten online abrufen. Zudem erhält er über Reports aktuelle Auswertungen über Märkte, Regionen, mit Umsatz und Gewinn. Mit der ERP-Lösung ist das Unternehmen nun in der Lage, sehr schnell Aufträge anzunehmen, anzulegen, die Stücklisten und Operationspläne zu generieren, sie mit den Bearbeitungsmerkmalen zu versehen und an die Produktion zu übergeben. Projektbetreuung: ABAS Competence Partner GmbH, St. Gallen / Schweiz Die Entscheidung für ABAS war die einzig richtige. Das muss mir sonst erst mal einer zeigen, wie man das alles mit einer anderen Lösung quasi nebenbei hinkriegen soll. Denn im Hauptjob bin ich Feinmechaniker und führe ein Unternehmen, und das mit Leib und Seele. Christian Tännler, CEO 8

9 Mitarbeiter: 350 Lizenzen: 72 abas-anwender seit: 2004 Anlagen (Pumpen, Motoren, Zubehör) für kommunale und industrielle Wasserund Abwasserprojekte Bild: ANDRITZ ANDRITZ Ritz GmbH in Schwäbisch Gmünd (D), ANDRITZ-Atro GmbH in Nürnberg (D) Stufenweise wurde die durch Insellösungen geprägte IT-Landschaft auf die integrierte abas-erp-lösung umgestellt. Bei der Projektauswahl wurden neben der funktionalen Bewertung der Systeme auch die weichen Faktoren herangezogen. Diese Entscheidung hat sich als richtig erwiesen: Die bereits im Vorfeld gewonnenen positiven Eindrücke wie beispielsweise Referenzen, Branchenverständnis, Erfahrung des Projektteams und Flexibilität der Software haben sich während und nach dem Projektverlauf bestätigt. Projektbetreuung: ABAS Informationssysteme GmbH, Uhingen Von Insellösungen zum integrierten Gesamtsystem Gestiegene Transparenz Kontinuierliche Optimierung der Geschäftsprozesse Internationalität und Mehrsprachigkeit Die Integration von vier unterschiedlichen Altsystemen in ein integriertes ERP-System war eine besondere Herausforderung für alle Projektteilnehmer. Als IT-technische Unterstützung der zukünftigen Neuausrichtung des Unternehmens gab es dazu keine Alternative. Sowohl die Wahl einer flexiblen Lösung wie abas-erp als auch das Engagement aller internen und externen Projektteilnehmer haben letztendlich zu einer erfolgreichen Realisierung des Projektes innerhalb von 12 Monaten geführt. Durch die gestiegene Transparenz bietet abas-erp heute die Grundlage für eine permanente und konsequente Optimierung unserer Geschäftsprozesse, um eine stärkere internationale Ausrichtung des Unternehmens durch Mehrsprachigkeit und ebusiness-fähigkeit zu unterstützen. Hans-Jürgen Steeb, Leiter IT / ORG 9

10 Mitarbeiter: 120 Lizenzen: 18 abas-anwender seit: 2006 Maschinen für die chemische Industrie, Nahrungsmittelindustrie, Pharmazie- und Kosmetikindustrie Spritzgussteile für Innenverkleidungen Bild: Bachiller E. Bachiller B., S.A. in Barcelona (E) Einsatz von Einkauf, Verkauf, Lagerwesen, Fertigung und Kostenrechnung E. Bachiller B., S.A. wurde Ende der sechziger Jahre von Eliseo Bachiller heute Vorsitzender des Unternehmens gegründet, und derzeit in zweiter Generation geführt. Die Firma konzentriert sich auf die Entwicklung und Herstellung von Maschinen für die Branchen Chemie, Nahrungsmittel, Pharmazie und Kosmetik auf nationaler und internationaler Ebene, die sie mit Geräten für die Verarbeitung von Feststoffen, Flüssigkeiten und pastösen Stoffen ausstattet. abas-erp wurde aus 10 ERP-Systemen ausgewählt. Grund hierfür war u.a. die Unternehmenspolitik von ABAS, die auf Komplettlizenzen statt auf Zusatzmodule setzt, und die sich die Investition in die Zukunft zum Leitsatz macht. Projektbetreuung: ABAS Business Solutions Ibérica S.L., Spanien Dank seiner Flexibilität hat sich abas-erp an die Bedürfnisse unseres Unternehmens angepasst. In unserer Branche ist es sehr wichtig, korrekte Entscheidungen zu treffen, um die Versorgung mit Rohstoffen sicherzustellen. Mit abas-erp habe ich alle Informationen zur Verfügung, um mir die Entscheidungsfindung zu erleichtern. Mit Hilfe der Suchwerkzeuge finden die einzelnen Abteilungen die benötigten Informationen schnell und übersichtlich. Mit abas-erp kann ich Informationen in Echtzeit erhalten, um Abweichungen zwischen Plan und Ist kontrollieren zu können. Carlos Megías, Betriebsleiter 10

11 Zufriedene Anwender aus dem Maschinen- und Anlagenbau Mitarbeiter: 80 Lizenzen: 35 abas-anwender seit: 1990 Etikettier- und Sondermaschinen sowie Automations- und Gestaltungssoftware für Haftetiketten Bild: BBK BBK Etikettier- und Sondermaschinenbau GmbH in Beerfelden (D) Viele der Softwarehersteller, die 1990 ihre ERP-Software anboten, sind heute nicht mehr auf dem Markt vertreten. Nach einer schnellen Einführung wurde das abas-erp-system intensiv genutzt. Nach einer mehrjährigen Upgrade-Pause musste sich abas-erp im Jahr 2002 wieder gegen drei Wettbewerber behaupten. Nach der Entscheidung für die weitere Nutzung wurde ein Reengineering-Projekt aufgesetzt, um u.a. neue Wege zu gehen und die Effizienz in den Abläufen wesentlich zu steigern. Seitdem werden die Upgrades regelmäßig durchgeführt, um permanent auf dem aktuellen Stand zu sein und neue Funktionalitäten umgehend zu nutzen. Die umfangreichen Informationen dazu liefert die langjährige Projektbetreuerin des lokalen abas-partners. Die zwischenzeitlich gegründete Tochtergesellschaft greift mittels Citrix auf den Odenwälder Server zu. Umfangreicher BDE-Datenaustausch Bidirektionale Anbindung des CAD-Systems Anbindung der englischen Tochter via Citrix Integrierter Etikettendruck Intensives Reengineering Projektbetreuung: ABAS Projektierung Rhein-Main GmbH & Co. KG, Langen Als mittelständisches Familienunternehmen benötigen wir für unsere Software-Entscheidungen den kurzen Draht, den wir zu dem uns betreuenden abas-software-partner haben. Regelmäßige Termine vor Ort mit der Projektleiterin sowie die Infoveranstaltungen des Partners, bei denen man sich mit anderen abas-anwendern austauschen kann und Lösungen der abas-business-software sowie um sie herum vorgestellt bekommt, zeigen uns, dass die Wahl absolut richtig war. Wie offen die abas-business-software für weitere Anbindungen ist, zeigt uns die steigende Zahl der Nutzer unserer Software Labels Platform, mit der aus abas-erp oder abas-handel heraus, Etiketten individuell über das ERP-Druckmenü oder direkt durch die FOP-Programme ausgedruckt werden können. Alexander Beck, Assistent der Geschäftsleitung 11

12 Zufriedene Anwender aus dem Maschinen- und Anlagenbau Mitarbeiter: 300 Lizenzen: 70 abas-anwender seit: 2002 Maschinen- und Anlagen für die Aufbereitungs-, Umwelt- und Verpackungstechnik Spritzgussteile für Innenverkleidungen Bild: Binder+Co Binder+Co AG in Gleisdorf (A) Mehrsprachigkeit Anpassbarkeit/Flexibilität Linux Einsparpotenziale Updatefähigkeit ebusiness mit abas-eb Um alle wichtigen Unternehmensressourcen im Blick zu haben, ist Binder+Co auf ein verlässliches, modernes und flexibles ERP-System angewiesen. Hinzu kommt, dass durch die Langlebigkeit der Maschinen und Anlagen alle Informationen von der Konstruktion bis zum letzten Betreiber verfügbar sein müssen. Hierfür bilden die Daten aus abas-erp die Basis für ein effizientes Life-Cycle-Management. Wichtige Kriterien, die abas-erp voll erfüllt, sind die Mehrsprachigkeit der Software und das Arbeiten mit verschiedenen Währungen. Die Lauffähigkeit der Software unter dem Betriebssystem Linux ist ein zusätzlicher Pluspunkt. Ein weiteres Beispiel ist die Abwicklung der ISO-Zertifizierung, die mit dem vorherigen System nicht möglich gewesen wäre. Ein bei ERP-Systemen im Allgemeinen kritischer Punkt wurde bereits gemeistert: Das Software-Upgrade verlief reibungslos, individuelle Anpassungen blieben erhalten. Projektbetreuung: Nittmann & Pekoll GesmbH, Wien / Österreich Wir legen hohen Wert auf die Flexibilität des ERP-Systems und die einfache Anpassbarkeit an Veränderungen im Auftragsdurchlauf. Verblüfft hat uns die Schnelligkeit, mit der Anpassungen umgesetzt wurden. Zum Beispiel wurden besprochene Änderungen im Auftragsdurchlauf innerhalb weniger Minuten realisiert. Michael Kummer, IT-Leiter 12

13 Mitarbeiter: 570 Lizenzen: 170 abas-anwender seit: 2002 Branchenführer im Bereich Filtrationstechnologie Filter für den Schiffsund Motorenbau Bild: Boll & Kirch Boll & Kirch Filterbau GmbH (D) 170 Concurrent-User arbeiten bei Boll & Kirch mit der abas-business-software, die sich dynamisch an neue Anforderungen anpassen lässt und dabei upgradefähig bleibt. Seit dem Go live des Systems konnten beispielsweise Durchlaufzeiten in der Produktion durch Umstellung von Werkbankmontage auf kanbangestützte Fließfertigung um rund 1/3 verkürzt werden. Die Transparenz und Auskunftsfähigkeit ist genauso gestiegen wie die Messbarkeit von Leistungen. Alles zusammen hat die Produktivität des Unternehmens und die Effizienz der Geschäftsprozesse kontinuierlich erhöht. Ein weiterer Pluspunkt ist die hervorragende Upgradefähigkeit, das Upgrade über den gesamten Funktionsbereich der Software ist innerhalb von 2 Tagen eingespielt. Alle Individualisierungen funktionieren nach dem Upgrade und können sofort wieder genutzt werden. Projektbetreuung: ComputerKomplett SteinhilberSchwehr GmbH, Mettmann Vorteil unseres ERP-Systems ist, dass wir fast alles damit machen können. Über in der Software enthaltene Zusatztabellen und Infosysteme haben wir maßgeschneiderte Abläufe und Prozesse darin abgebildet. Von Upgrade zu Upgrade treibt es mir deshalb mehr Schweißperlen auf die Stirn. Bisher aber völlig unbegründet, trotz einer hochangepassten Software ist ein Upgrade normalerweise innerhalb von einem Wochenende eingespielt. Helmut Schrempf, Abteilungsleitung Informationssysteme Fließmontage nach Kanban-Logistik und Synchro-Fertigung Prüfbescheinigungen- Verwaltung Ergebnis auf Knopfdruck Kalkulation Technische Informationen (Datenblätter) zu jedem Artikel hinterlegt Individuelle Entnahmeoptimierung im Lager Upgrade trotz vieler Individualisierungen an einem Wochenende eingespielt 13

14 Mitarbeiter: 180 Lizenzen: 80 abas-anwender seit: 2009 Ko-Kneteranlagen für die Aufbereitung hochwertiger Kunststoff-Compounds Spritzgussteile für Innenverkleidungen Bild: Buss Buss AG in Pratteln (CH), Buss Inc. (USA) Termin- und kostentreue Einführung PLM-Kopplung Durch Buss bestätigte Flexibilität von abas-erp und bytics Anpassungen durch den Kunden bereits in der Einführungsphase DMS-Integration In der Evaluation waren alle relevanten Marktbegleiter beteiligt, inkl. SAP. Es ist über ein mehrmonatiges strukturiertes Vorgehen evaluiert worden. Mit diversen Workshops konnte bytics den unterschiedlichen Fachverantwortlichen von Buss beweisen, dass sie der richtige Partner mit der richtigen Lösung sind. Die Wichtigkeit von integrierten Prozessen wurde groß geschrieben, vom strukturierten Engineering über Stücklisten bis zum Nutzen von voll integrierten Service-Funktionen, mit speziell hohen Ansprüchen in der Kostenrechnung zur Förderung der Transparenz und Wirtschaftlichkeit der Buss- Produkte. Seit 2009 ist die abas-business-software bei Buss produktiv im Einsatz, seither wurden zwei Hauptreleases upgegradet und 2010 wurde eine PLM-Schnittstelle realisiert. Seit Anfang 2012 wird das voll in abas-erp integrierte DMS von Habel eingesetzt. Projektbetreuung: bytics AG, Schweiz ABAS-USA Inc., Sterling / USA 14 Unsere Wahl fiel auf abas-erp, weil hier Funktionsabdeckung, Integrationsgrad, Softwarelösung, Investitions- und Betriebskosten und Einführungsaufwand am besten unsere Bedürfnisse und Prozesse abdecken. Ebenso mitentscheidend war für uns die Möglichkeit, in einem gewissen Grad eigene Anpassungen vorzunehmen, sowie die gute Bedienbarkeit des Programms. Während der Implementierung von abas-erp hat sich bytics mit seinen erfahrenen Beratern als kompetenter und flexibler Partner bestätigt. Michael Kasimir, CIO

15 Zufriedene Anwender aus dem Maschinen- und Anlagenbau Mitarbeiter: 256 Lizenzen: 70 abas-anwender seit: 2000 Fertigungssysteme: Rundtischmaschinen, Vertikal-Drehmaschinen VTM, Schwere CNC- Spezialmaschinen, Horizontal-BAZ HBW Fertigungsmodule: Fertigungsmodule FM 3+X und FM 4+X Bild: ELHA ELHA-Maschinenbau Liemke KG in Hövelhof (D) Bereits um das Jahr 1930 entstand aus einem Elektrohandel ein Unternehmen zur Herstellung von Werkzeugmaschinen für die holz- und metallverarbeitende Industrie, die ELHA MASCHINENBAU Liemke KG. Heute ist die Firma bekannt für ihre Vertikaldrehzentren, Bearbeitungszentren, Spezialmaschinen und Fertigungsmodule. Viele Branchen, darunter Großwälzlagerhersteller, Automobilhersteller und die Automobilzulieferindustrie vertrauen der Erfahrung und der technologischen Kompetenz in der Herstellung komplexer Werkzeugmaschinen von ELHA. Durch die Einführung von abas-erp sollten alle Unternehmensprozesse verbessert werden. Hauptziel war somit die durchgängige Abbildung von Kundenprojekten. Im Bereich der Materialwirtschaft, Fertigungsplanung und -steuerung sowie in der mitlaufenden Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung konnten die ursprünglich gesetzten Ziele deutlich überschritten werden. Durch die Integration einiger Listen wurde die doppelte Datenhaltung minimiert. Trotz der innerhalb von 12 Jahren sehr umfangreich gewachsenen eigenen Anpassprogrammierungen gibt es kaum Probleme bei den Upgrades, und die Nacharbeit hält sich in einem vertretbaren Umfang. Hoher Individualisierungsgrad Anbindung E-Plan und adata Software Automatisierung von Fertigungsabläufen Anbindung von BDE/PZE Projektplaner Projektbetreuung: abas system gmbh, Berlin Das System bietet bereits sehr viele Funktionalitäten, aber durch die hohe Flexibilität des Systems waren und sind wir in der Lage, das Programm an die spezifischen ELHA Strukturen und Arbeitsabläufe anzupassen und nicht unsere Abläufe nach dem Programm auszurichten. Die hohe Flexibilität war uns von Anfang an sehr wichtig, da die Anforderungen immer komplexer werden. Jörg Paul, ERP-Verantwortlicher 15

16 Zufriedene Anwender aus dem Maschinen- und Anlagenbau Mitarbeiter: 50 Lizenzen: 25 abas-anwender seit: 2005 Komponenten für die Vakuum- und Dünnschichttechnik Spritzgussteile für Innenverkleidungen Bild: Ferrotec Ferrotec GmbH in Unterensingen (D) Einsatz von Einkauf/ Verkauf, Lagerwesen, Fertigung und Finanzbuchhaltung Einheitliches Erscheinungsbild bei den Formularen (z.b. Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen) Anbindung der europäischen Tochterunternehmen via VPN Die Ferrotec GmbH ist ein weltweit tätiges Unternehmen, das sich auf innovative Komponenten für die Vakuum- und Dünnschichttechnik sowie das thermische Management spezialisiert hat. Neben den eigenen Erzeugnissen vertreibt das Unternehmen in Europa exklusiv die Produkte, die im Konzernverbund hergestellt werden, sowie Produkte eines weiteren amerikanischen Herstellers. Ferrotec versteht sich als Weltmarktführer aller Technologien, die auf magnetischen Flüssigkeiten beruhen. Die Ferrotec GmbH ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert. Die globale Präsenz des Ferrotec-Konzerns unterstützt die Kunden weltweit. In Europa garantiert ein flächendeckendes Netz von Tochtergesellschaften, Niederlassungen und Vertretungen größtmögliche Kundennähe. Muttergesellschaft ist die Ferrotec (USA) Corporation mit Sitz in Bedford, New Hampshire. Konzernzentrale ist die Ferrotec Corporation mit Sitz in Tokio, Japan. Der Konzern erwirtschaftet weltweit einen Umsatz von 768 Mio. US-Dollar und beschäftigt derzeit Mitarbeiter. Projektbetreuung: ABAS Informationssysteme GmbH, Uhingen Als börsennotiertes Unternehmen wird in unserem Konzern neben höchstem Qualitätsanspruch an die Produkte sehr hoher Wert auf Firmentransparenz und das Erstellen zeitnaher Auswertungen gelegt. Joachim Schwender, Leiter EDV 16

17 Mitarbeiter: 150 Lizenzen: 20 abas-anwender seit: 2010 Dieselmotoren, Hydraulische Getriebe, Drehgestelle, Komponenten und Ersatzteile für Schienenfahrzeuge, Getriebe für Industrie und Sondermaschinen Bild: Ganz Ganz Motor Ltd. in Budapest (H) entschied sich Ganz Motor, das bisher eingesetzte, veraltete ERP-System zu ersetzen. Das ungarische Unternehmen holte Angebote verschiedener ERP-Anbieter ein und lud mehrere dazu ein, ihre Systeme zu präsentieren. abas-erp schnitt dabei am Besten ab. Die Hauptargumente waren die Stabilität, Flexibilität, Anpassungsfähigkeit / Customizing, Bedienerfreundlichkeit, guter Support vor Ort und insbesonder das gute Preis-Leistungsverhältnis. Nachdem Anpassungen und Trainings durchgeführt wurden, erfolgte das Go Live des ERP-Systems in allen Unternehmensbereichen am 1. Januar In einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess sind die User bei weiteren Anpassungen zur Effizienzsteigerung voll eingebunden. Ihre Erwartungen und Ideen wurden aufgenommen und so konnte der Verwaltungsaufwand reduziert und der Zugang zu Informationen verbessert werden. Die Vorteile durch den Einsatz der abas-business-software zeigen, dass die Entscheidung richtig war. Seit der ERP-Einführung werden auch regelmäßige Upgrades durchgeführt, so dass das ERP-System auf dem aktuellen Stand bleibt. Stabilität des Systems Flexibilität und Anpassungsfähigkeit Bedienerfreundlichkeit Lokaler Support Gutes Preis- Leistungsverhältnis Upgrades Projektbetreuung: InterJNet Kft., Jászberény / Ungarn Für ein Unternehmen, das mehr als verschiedene Teile und Artikel produziert und vertreibt, ist ein zuverlässiges und stabiles ERP-System mit Support vor Ort unerlässlich. Dabei muss die Software effizient die Prozesse des Unternehmens abbilden, kontinuierlich weiterentwickelt werden und die sich ändernden internen und externen Anforderungen jederzeit erfüllen. Außerdem sollten die Kosten auch die Kosten im laufenden Betrieb tragbar sein. Ganz Motor Ltd hat all dies in der abas-business-software gefunden. Sándor Soltész, Produktionsleiter 17

18 Mitarbeiter: 50 Lizenzen: 20 abas-anwender seit: 2005 Holzbacköfen, Elektro-Steinbacköfen, Pizzaöfen, Teigknetmaschinen, Nudelmaschinen, Spritzgussteile Getreidemühlen, für Innenverkleidungen Räucherschränke etc. Bild: Häussler Karl-Heinz Häussler GmbH in Heiligkreuztal (D) Verwaltung von Kundenstammsätzen Dublettenprüfung CRM integriert Übernahme der Historiedaten Organisation Sachmerkmale Integriertes Kassensystem Paketdienstanbindung Paketnummer- bzw. Sendungsverfolgung per Internet Von der Landwirtschaft her entstand der Wunsch, sich mit gesunder, vollwertiger Ernährung und allem was dazu gehört, intensiver zu beschäftigen. So entwickelte sich das Traditionsunternehmen Häussler GmbH, das Holzbacköfen, Elektro-Steinbacköfen, Pizzaöfen, Teigknetmaschinen, Nudelmaschinen, Getreidemühlen und Räucherschränke etc. herstellt und weltweit vertreibt. Um trotz der rasanten Expansion den erreichten Service- und Qualitätsstandard zu halten und weiter auszubauen, suchte Häussler nach einer neuen Unternehmens-IT, die die Prozesse im Unternehmen optimal unterstützt. Im Jahr 2005 fiel die Entscheidung für die abas-business-software. Projektbetreuung: ABAS Informationssysteme GmbH, Uhingen 18 Die Herausforderungen bei der Einführung waren einerseits eine durchgängige und komplette Lösung zu bekommen, vom Vertrieb und Marketing, dem Verkauf mit den Kassenplätzen über die Produktion hin zur Lagerverwaltung, der Buchhaltung und zum Controlling. Andererseits hatten wir die Jahre zuvor schon Daten gesammelt, die es galt, sinnvoll in das abas-system zu importieren. Die Kundenhistorie zum Beispiel ist trotz dem Wechsel zur abas-business-software ohne Bruch vorhanden. Schon bei der Einführung und natürlich auch jetzt im Betrieb zeigten sich die Vorteile der abas-lösung und der abas-datenbank: Wir können sehr viele Änderungen am System selbst machen und damit Geld sparen. Jochen Reuter, IT-Verantwortlicher

19 Zufriedene Anwender aus dem Maschinen- und Anlagenbau Mitarbeiter: 220 Lizenzen: 80 abas-anwender seit: 1998 Pumpen, Rührwerke und Belüfter Bild: HOMA HOMA Pumpenfabrik GmbH in Neuenkirchen-Seelscheid (D) Gestartet war HOMA 1998 mit 30 Software-Lizenzen, heute sind für die 220 Mitarbeiter 80 Lizenzen im Einsatz. In den mehr als 14 Jahren haben die IT- und Organisationsverantwortlichen zusammen mit dem Systemhaus auf Basis der abas-business-software eine IT-Lösung geschaffen, die den mittelständischen Fertiger nicht nur unterstützt, sondern den reibungslosen Betrieb erst ermöglicht. Verkürzte Durchlaufzeiten, die optimale Ausnutzung von Ressourcen und eine hohe Lieferbereitschaft sind nur einige Vorteile, die so realisiert wurden. Projektbetreuung: ComputerKomplett SteinhilberSchwehr GmbH, Mettmann Wir sehen unser IT-System als lebendes Gebilde, das sich weiterentwickelt und niemals zum Stillstand kommt, deshalb diskutieren wir in regelmäßigen Abständen die Optimierungsmöglichkeiten mit unserem IT-Dienstleister, der nicht nur unser Geschäft und unsere Prozesse kennt, sondern auch weiß, welche Anforderungen Mittelständler haben. Dass wir auf abas-erp gesetzt haben, war eine gute Entscheidung, die Lösung ist mit unseren Anforderungen gewachsen und läuft seit dem ersten Tag stabil. Heinz-Josef Schäfer, Leiter Organisation und Rechnungswesen Simulation des zeitlichen Fertigungsprozesses mit dem simcron Modeller Erprobung von Planungsalternativen Planungs- und Simulationswerkzeug vollständig in abas-erp integriert Verbesserte Maschinenauslastung Chaotische Lagerhaltung im ERP-System abgebildet Durch abas-erp Verfügbarkeit verbessert und Durchlaufzeiten sowie den Lagerbestand verringert 19

20 Zufriedene Anwender aus dem Maschinen- und Anlagenbau Mitarbeiter: 42 Lizenzen: 25 abas-anwender seit: 2006 Fertigung von Hydraulikaggregaten, Reparaturen und Montage sowie Handel mit Hydraulik- und Pneumatikkomponenten, Konstruktion Bild: Hauck Hydraulik-Technik Kh. Hauck GmbH in Neustadt (D) Auswertungen analyzerbi Individuelle Anpassungen Prozessverbesserungen Flexibilität Drei Unternehmensbereiche in einem Mandanten Optimierung der Lagerlogistik Im Jahr 2005 entschloss sich das Pfälzer Unternehmen, eine neue ERP-Software auszuwählen. Gegen drei weitere Anbieter setzte sich abas-erp in der Endauswahl durch. Das besondere Augenmerk des Auswahlteams richtete sich bei den jeweiligen Anbietern auf die Flexibilität, Transparenz, Benutzerfreundlichkeit der Systeme und die Möglichkeiten, individuelle Lösungen durch eigene Anpassungen zu erstellen. Diese Eigenschaften waren deshalb so wichtig, da sich das eigentümergeführte Unternehmen aus drei unterschiedlichen eigenständigen Geschäftsbereichen (Handel mit Hydraulik- und Pneumatikkomponenten, Aggregatebau, Reparaturen sowie Montage) zusammensetzt, welche jedoch sehr häufig ineinander übergreifen. Die Einführung erfolgte dank des gut erarbeiteten Projektplans, des Einführungskonzeptes und der kompetenten Betreuung durch die Projektleiter des abas-partners in überraschend kurzer Zeit. Viele Erfolge waren nach dem Echtstart zu verzeichnen. So verkürzt die abas-business-software z.b. die Bearbeitungszeit für das Verkaufspersonal um ein Vielfaches. Durch die regelmäßigen Upgrades befindet sich die abas-installation immer auf dem aktuellen technischen und rechtlichen Stand, ohne dass individuelle Anpassungen verloren gehen. Projektbetreuung: ABAS Projektierung GmbH & Co. KG, Hockenheim 20 Kurz nach dem Verkauf des Unternehmens im Oktober 2010 hatte ich als Verantwortliche für drei Abteilungen meinen ersten Kontakt mit der abas-business-software. Der Einstieg in den Bereich der Finanzbuchhaltung wurde mir durch die Schulung in der Akademie des Software-Partners sehr erleichert, so dass eine Abwicklung mittels Steuerberater nicht mehr notwendig war, sondern alle Arbeiten komplett in unserem Unternehmen durchgeführt werden. Durch die schnelle und umfassende Unterstützung der abas-projektbeteiligten war dies für alle meine Tätigkeitsfelder innerhalb von zwei Monaten möglich. Anette Morasch, Leiterin Administration, Finanz- und Rechnungswesen

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