Wie heißt das Zauberwort? Sofort! Mobile Zeiterfassung in Echtzeit.

Transkript

1 Wie heißt das Zauberwort? Sofort! Mobile Zeiterfassung in Echtzeit.

2 Mobile Zeiterfassung in Echtzeit. Die nächste Generation der mobilen Zeiterfassung. Ohne den genauen Überblick über die Zeit geht es im Handwerk heute nicht mehr. Jedes Angebot, jede Kalkulation, jede Abrechnung und selbst die Löhne Ihrer Angestellten basieren auf Zeiteinheiten. Damit erzählen wir Ihnen sicher nichts Neues. Neu ist allerdings, wie wir für Sie die Zeit in den Griff bekommen können: jederzeit in Echtzeit. Mobile Zeiterfassung mit Pocket-PCs. Die WinWorker-mobile Zeiterfassung läuft auf kleinen Pocket-PCs (auch PDA genannt). Wir haben eine absolut einfach zu bedienende Software entwickelt, die mit ein, zwei Klicks zu beherrschen ist. Schließlich soll sie ja nur Zeit erfassen, nicht selbst zeitaufwändig sein das funktioniert so: Projekt auswählen. Arbeitsschritt anklicken. Fertig. Die Zeit läuft. Die kinderleichte Bedienung ist sehr wichtig, denn die Akzeptanz bei den Mitarbeitern steigt deutlich, wenn sie sich nicht über zickige Software ärgern müssen.

3 Übertragung der erfassten Zeiten ans Büro. Die WinWorker-Pocket-PCs senden Ihre Daten über Mobilfunk an den Chefrechner. Dazu muss übrigens nichts von Ihnen konfiguriert werden, denn das System läuft über eine eigens von uns entwickelte Server-Technik, bei der wieder Eins im Vordergrund steht: es muss einfach funktionieren. Voraussetzung für die Echtzeit-Zeiterfassung ist der Mobilfunk- Empfang der Pocket-PCs. Über Handykosten müssen Sie sich keine Sorgen machen ganz im Gegenteil. Über unsere Mobilfunkpartner bieten wir Ihnen einen Gruppenvertrag an, der in Regel viel günstiger ist, als Ihre vorherigen Tarife. Untereinander telefonieren die Firmenhandys umsonst, für die Daten gibt s eine Flatrate. Für strukturierteres Arbeiten. Heute und in Zukunft. Das gesamte System ist nahezu unbegrenzt ausbaufähig sowohl Soft- als auch Hardwareseitig. Sie müssen sich also keine Sorgen machen, dass Ihre Investition nächstes Jahr schon wieder veraltet ist. Auch von der Einstellbarkeit sind Ihnen so gut wie keine Grenzen gesetzt: Sie können beliebig viele Arbeitsschritte einfügen, Sie können Arbeitsanweisungen selbst einstellen oder auch Materialmengen bestimmen und Arbeitszeiten vorgeben.

4 Seien Sie immer dabei. Auf jeder Baustelle. Die digitale, mobile Zeiterfassung erlaubt Ihnen eine wesentlich straffere und kontrolliertere Führung Ihrer Mitarbeiter, denn Sie sind quasi auf jeder Baustelle mit dabei. Sie können auf Knopfdruck feststellen, wie das Projekt im Zeitrahmen liegt und Ihren Mitarbeitern vorgeben, wie viel Zeit sie für die Erledigung eines Projektes haben. Außerdem können Sie sehr genau erkennen, wer besonders engagiert arbeitet und das fördert letztlich die Motivation aller, da Sie gezielter Belohnen können. Auf Wunsch lässt sich sogar ein Ortungssystem aktivieren, so dass Ihnen die Koordination der Kolonnen leichter fällt. Klingt gut, oder? Systemvoraussetzung für die mobile Zeiterfassung. Was Sie für die mobile Zeiterfassung brauchen, ist weniger als Sie vielleicht denken: die WinWorker-Software inklusive Controlling-Module. Pocket-PCs für Ihre Kolonnen (auf einem Gerät können mehrere Mitarbeiter Zeiten erfassen). Datenoption eines Mobilfunkanbieters. Klingt komplex? Wir beraten Sie gerne. Der Funktionsumfang der WinWorker-Software ist erstaunlich groß aber Sie werden ebenso staunen, wenn Sie bemerken: die mobile Zeiterfassung kann wirklich jeder bedienen. Vereinbaren Sie einen Termin mit uns und wir führen es Ihnen gerne vor: / Oder senden Sie uns eine Mail an: vertrieb@winworker.de.

5 Die beste Empfehlung: Zufriedene Kunden Wolfram Beck macht in Dettingen mobil. Wolfram Beck, Vorstandsmitglied des Farbrates, setzt die mobile Zeiterfassung über PDAs ein. Wir arbeiten an sehr vielen unterschiedlichen Projekten mit verschiedenen Schwerpunkten, bei denen man flexibel reagieren muss, so Wolfram Beck. Um trotzdem einen präzisen und aktuellen Überblick zu halten, brauche ich ein modernes Zeiterfassungssystem. Mit Stundenzettel ist das nicht zu bewältigen. Im ersten Schritt wurden die Mitarbeiter mit mobilen Zeiterfassungsgeräten ausgestattet. Auf diesen Geräten wurden fort an die geleisteten Arbeits- und Pausenzeiten dokumentiert und an den Chefrechner geschickt. Wolfram Beck: So weiß ich sehr genau Bescheid, wer was wo tut. Dabei bin ich mir sicher, dass jeder die Informationen wie Arbeitsanweisungen oder Verarbeitungshinweise hat, die er benötigt sogar ich selbst, fügt er mit einem Augenzwinkern hinzu. Herr Beck legte von Anfang an den Focus auf die Produktivitätssteigerung durch gezielte Information der Mitarbeiter. Sobald eine Leistung oder ein Bauteil ausgewählt wird, zu dem eine zusätzliche Information vom Chef hinterlegt wurde, wird diese Information an den Mitarbeiter sofort weitergegeben. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, Fotos von der Baustelle unkompliziert an den Chef zu senden, um eventuelle Probleme zu erörtern so kann er Hilfestellung leisten und präzise Anweisungen geben, ohne vor Ort sein zu müssen. Das alles hat dazu geführt, dass Produktivität und Eigenverantwortung der Mitarbeiter messbar gestiegen sind. Besonders begeistert ist Wolfram Beck von einer WinWorker-typischen Eigenschaft des Systems: Es funktioniert einfach.

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