Mobile Zeiterfassung. Zeit ist Geld vor allem im Handwerk.

Transkript

1 Mobile Zeiterfassung Zeit ist Geld vor allem im Handwerk.

2 Durchblick statt Papierkram Mobile Zeiterfassung Erhalten Sie noch handgeschriebene Stundenzettel von Ihren Mitarbeitern? Eine umständliche Angelegenheit. Die mobile Zeiterfassung mit direkter Anbindung an die WinWorker Software vereinfacht die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern. Alle anfallenden Arbeitszeiten werden sofort erfasst. Sie müssen nicht mehr auf Stundenzettel warten oder Ihren Leuten hinterher telefonieren. Auch die lästige manuelle Eingabe der Daten entfällt. Auf Knopfdruck ist klar, wie einzelne Aufträge in der Kalkulation liegen, Sie können jederzeit einen aktuellen Status abrufen: Wie produktiv sind die Mitarbeiter wirklich? Wo sind Kapazitäten frei? Wie können Mitarbeiter effizient eingesetzt werden? Sie und auch Ihre Mitarbeiter wissen genau, was sie wann, wo und wie zu erledigen haben. Denn WinWorker überträgt die durchzuführenden Tätigkeiten samt Arbeitsanweisungen und Sollzeiten an die Geräte. So sind diese auf jeder Baustelle verfügbar. Das schafft Ordnung und Übersicht: Die WinWorker Zeiterfassung ist geeignet für Baustelle, Werkstatt oder Kundendienst. Sie können wahlweise Projekte, von Ihnen definierte Arbeitspakete oder ein zelne Positionen erfassen. Der Dialog mit Ihren Mitarbeitern hilft Ihnen maßgeblich, den Betrieb effektiver zu steuern. Aber es gibt noch ganz andere Aspekte, die sich nicht in Zahlen messen lassen. Durch die handfeste, sofortige Datenerfassung bekommen ihre Mitarbeiter ein ganz anderes Gefühl für ihren Zeitaufwand für bestimmte Tätigkeiten. Das steigert die Produktivität. Nachweislich. Keine Sorge: die mobile Revolution im Handwerk kann wirklich jeder. Schließlich hat heute jeder ein Handy und kann es auch bedienen. Vereinbaren Sie einen Termin mit uns und wir führen es Ihnen gerne vor: / ))))))

3 Transparenz auf Knopfdruck Immer auf der sicheren Seite So einfach geht s. Sie stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter ein Java-fähiges Handy vor Ort haben. Und richten es über WinWorker individuell ein. Ihr Mitarbeiter muss in seinem Handy nur die voreingestellte Tätigkeit auswählen und mit einem Tastendruck bestätigen schon läuft die Arbeitszeiterfassung. Beginnt er eineinhalb Stunden später mit einer neuen Tätigkeit, reicht das Anklicken der neuen Aktivität und wieder läuft die Zeit mit. Es ist auch möglich, für die Zeiterfassung schon vorab Arbeitspakete zu schnüren. Sie sind dann für die Mitarbeiter direkt anwählbar. Auch während die Zeiterfassung im Hintergrund weiter läuft, sind Ihre Leute natürlich telefonisch erreichbar. Als Alternative zur Einzellösung kann beispielsweise auch ein Vorarbeiter die Zeiten für mehrere Kollegen auf seinem Handy erfassen. Wieder werden dafür nur wenige Aktionen benötigt. Das Startportal Heute zu tun im WinWorker ist nicht nur die Steuerzentrale für Ihre mobilen Geräte. Von hier aus können Sie auch blitzschnell eine Aktivitätenübersicht oder einen Bericht aufrufen. Fit für Arbeitnehmerentsendegesetz und Lohnbuchhaltung Sie als Handwerker erfassen die Arbeitszeiten im Betrieb nicht nur für Ihre eigenen Zwecke, sondern im Fall der Fälle auch für die Zollbehörden: Um die Einhaltung von Mindestlöhnen zu gewährleisten, müssen viele Handwerksbetriebe einen speziellen Nachweis über die Arbeitszeiten führen: Das Arbeitnehmer entsendegesetz (AEntG) vom Oktober 2008 verpflichtet die Arbeitgeber, Aufzeichnungen über Anfang, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit zu führen und aufzubewahren. Kein Problem mit der Mobilen Zeiterfassung von WinWorker! Hiermit sind Sie immer auf der sicheren Seite. Alles wird korrekt erfasst und kann den Behörden unkompliziert per Ausdruck oder sogar online weitergeleitet werden. Übrigens, auch die Übergabe der Arbeitszeitdaten an die Lohnabrechnung funktioniert einfach und effizient. Alle Daten lassen sich perfekt aufbereitet und problemlos in Ihre Lohnbuchhaltungssoftware, beispielsweise DATEV, exportieren. )))) Balken in verschiedenen Farben vereinfachen den Überblick über die Aktivitäten der Mitarbeiter. Mit Hilfe der WinWorker Software können Sie die Informationen der mobilen Zeiterfassung nach ver schiedenen Gesichtspunkten auswerten: möchten Sie beispielsweise eine Tagesübersicht erstellen, genügt ein Klick und schon erhalten Sie eine klar strukturierte Übersicht mit aussagekräftigen Daten für Ihren Betrieb.

4 Die mobilen und stationären Geräte Wir haben, was Sie brauchen. Die WinWorker Zeiterfassungs-Software arbeitet mit Geräten nach Wahl, ange - passt an die Bedürfnisse Ihres Betriebs. Selbstverständlich können Sie diese Geräte auch miteinander kombinieren. Mobiltelefone Schnell und unkompliziert Für die mobile Zeiterfassung von WinWorker kommen im Prinzip alle Java-fähigen Mobiltelefone in Frage einfach in der Handhabung, preis - günstig und weit verbreitet. Sie könnten also Ihr gewohntes Handy weiter nutzen. Wir empfehlen das robuste Outdoor- Handy Nokia 3720 classic mit seinen großen, deutlich voneinander abgesetzten Tasten. Es ist stoßgeschützt und sogar wasserfest der Baustellenalltag kann ihm nichts anhaben. Zeiterfassung mit Smartphone oder PocketPC Die Zeiterfassung via Smartphone oder PocketPC funktioniert ähnlich wie diejenige via Java-Handy. Zeitvorgaben, Arbeitsanweisungen, Baustelleninfos alles wird 1:1 vom WinWorker übertragen. Die Software lässt sich nach Ihren Vorstellungen konfigurieren, der Datenaustausch läuft nahezu in Echtzeit, und die Bedienung ist ganz einfach anschalten, loslegen. Zeiterfassung per Barcode Scanner Dort wo viel Material erfasst und bewegt wird: also z.b. Lager und Transport, bietet sich unsere mobile Zeiterfassung per Timeboy der Firma Datafox an. Der Zusatz nutzen dieser Geräte liegt in der Barcode-Erfassung von Materialien und Leistungen. Fest für Werkstatt und Büro Unsere Anbindung an das stationäre Zeiterfassungsterminal ist der PZE Master IV der Firma Datafox perfekt geeignet für den Werkstattbetrieb. Die Folientastatur verzeiht auch mal schmutzige Hände. Oder Sie melden sich mit kleinen Transpondern als Schlüsselanhänger am stationären Gerät an. Digi Raport Mit dem mobilen Zeiterfassungsgerät Digi-Raport stehen Ihren Mitarbeitern die zuvor in der WinWorker Software erstellten Projekte und Arbeitsvorgaben auf der Baustelle zur Verfügung. Durch Tastendruck können Sie bequem die einzelnen Leistungen oder Projekte abrufen und die Zeitmessung starten.

5 Die beste Empfehlung: Zufriedene Kunden Bei Uwe Walter in Dortmund läuft alles rund. Auf einer Messe habe ich Herrn Sander kennen gelernt, erklärt Uwe Walter, Malermeister und Geschäftsführer. Und ganz ehrlich, ich war völlig begeistert vom WinWorker, seiner Funktionalität und auch seiner Flexibilität. Besonders überzeugend fand er die Möglichkeit, die geleisteten Arbeiten präzise zu erfassen und zu bewerten. Für mich als Unternehmer ist es natürlich sehr wichtig, an jedem Tag genau zu wissen, wo wir mit unserem Betrieb stehen. Deshalb hat der Geschäftsführer mit der Einführung der WinWorker mobilen Zeiterfassung die bis dahin üblichen Stundenrapporte abgeschafft. Walter: Bei Sander + Partner habe ich mit der WinWorker Software die für mich opti male Lösung gefunden. Wolfram Beck macht in Dettingen mobil. Wolfram Beck, Vorstandsmitglied des Farbrates, setzt die mobile Zeiterfassung über PocketPCs ein. Wir arbeiten an sehr vielen unterschiedlichen Projekten mit verschiedenen Schwerpunkten, bei denen man flexibel reagieren muss, so Wolfram Beck. Um trotzdem einen präzisen und aktuellen Überblick zu halten, brauche ich ein modernes Zeiterfassungssystem. Mit Stundenzetteln ist das nicht zu bewältigen. Im ersten Schritt wurden die Mitarbeiter mit mobilen Zeiterfassungsgeräten ausgestattet. Auf diesen Geräten wurden fortan die geleisteten Arbeits- und Pausenzeiten dokumentiert und in regelmäßigen Abständen direkt von der Baustelle an den Chefrechner geschickt. Wolfram Beck: So weiß ich sehr genau Bescheid, wer was wo tut. Dabei bin ich mir sicher, das jeder die Informationen wie Arbeitsanweisungen oder Verarbeitungshinweise hat, die er benötigt sogar ich selbst, fügt er mit einem Augenzwinkern hinzu.

6 Mobile Zeiterfassung Sander + Partner GmbH Kalkarer Straße Goch Fon: +49 (0) / Fax: +49 (0) / info@winworker.de