Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser. Mobile Zeiterfassung Transparenz auf Knopfdruck.

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1 Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser. Mobile Zeiterfassung Transparenz auf Knopfdruck.

2 Zeit ist Geld. Vor allem im Handwerk. Nirgendwo anders als im Handwerk hat die alte Weisheit Zeit ist Geld mehr Aktualität letztendlich lebt jeder Handwerker von den geleisteten Arbeitsstunden, die er seinen Auftraggebern in Rechnung stellt. Aber wie erfasst man wirklich ganz genau die echten Arbeitsstunden? Genauso wie Ihre Kunden haben auch Sie ein Recht darauf, dass nur die wirklich geleisteten Stunden verrechnet werden. Doch wir alle wissen: der klassische Stundenzettel dient eigentlich eher den Mitarbeitern als Nachweis, das 8-Stunden erfüllt zu haben. Denn wer früher fertig ist, macht gerne länger Pause. Die Lösung heißt Mobile Zeiterfassung. Eine genaue, digitale Zeiterfassung mit direkter Anbindung an die WinWorker Software hat viele Vorteile: Sie sehen auf Wunsch per Knopfdruck sofort, wie einzelne Aufträge in der Kalkulation liegen. Sie sehen sofort, wie produktiv Ihre Mitarbeiter wirklich sind. Sie sehen sofort, wo noch Kapazitäten frei sind. Sie müssen sich nicht mehr um die manuelle Erfassung der Zeiten kümmern. Und Ihre Mitarbeiter wissen genau, was sie wann, wo und wie zu erledigen haben. Das steigert die Produktivität. Nachweislich. Das Resultat: weniger Papierkram, mehr Durchblick. Mit der WinWorker Zeiterfassung schaffen Sie Ordnung in vielerlei Hinsicht: zum einen ist Schluss mit der unseligen Zettelwirtschaft im Büro. Zum anderen bringen Sie Ordnung in Kalkulation und Abrechnung, denn Sie wissen endlich, wer wann wie viel zu tun hat. So trimmen Sie Ihren Betrieb auf mehr Effektivität und Wirtschaftlichkeit.»» 1 Arbeitsvorbereitung 2 Zeiterfassung

3 So einfach läuft die WinWorker Zeiterfassung. Werden Sie zum Herr der Zeiten. Ihre Mitarbeiter werden zuerst mit Zeiterfassungsgeräten ausgestattet. Dazu bekommen sie vom Leiter des Projekts klipp und klare Zeitplan-Vorgaben für jede Aufgabe und jede Baustelle. Von diesem Moment an quittieren alle Ihre Tätigkeiten. Dafür muss übrigens nicht für jeden einzelnen Mitarbeiter ein Gerät angeschafft werden, denn auch mehrere können eins benutzen. So kann zum Beispiel der Vorarbeiter die Zeiten der ganzen Kolonne miterfassen. Alle Vorteile im Überblick. Mit der WinWorker Zeiterfassung steht Ihnen eine praxiserprobte Lösung zu Verfügung, die garantiert funktioniert. Ihre Vorteile auf einen Blick: Permanent aktueller Status aller laufenden Aufträge. Reale Kalkulationsbasis, perfekte Mitarbeiterplanung. Geeignet für Baustelle, Werkstatt oder Kundendienst. Mehrere Mitarbeiter über ein Gerät erfassbar. Erfassung wahlweise zu Projekten, Arbeitspaketen oder Positionen. Direkte Übertragung der Daten auf Wunsch möglich. Optional kann auch der Materialverbrauch erfasst werden. --Vergleich über Positionen Projekt: ( ) Mustermappe Nachkalkulation Funktionsbereich Projekt: ( ) Mustermappe LV Position: ,40 m 2 Abdecken Folie und Papier 4,66% Stunden: 6,29 h 6,00 h 4,66% 62,72% Kosten: 223,73 83,4 62,72% LV Position: ,54 m 2 4,83% Tapete mehrlagig entfernen Stunden: 15,26 h 16,00 h -4,83% 39,07% Kosten: 547,47 333,60 39,07% LV Position: ,59 m 2 Disp. Grundierung LV Position: ,59 m 2-23,08% 42,42% 2,33% Stunden: 5,08 h 6,25 h -23,08% Kosten: 181,04 104,25 42,42% Lackfarbe Alkyd glzd Stunden: 5,27 h 5,15 h 2,33%» 42,71% Kosten: 189,25 108,42 42,71% LV Position: ,54 m 2 7,57% Tiefgrund Lösemittel pigm Stunden: 6,47 h 5,98 h 7,57% 46,07% Kosten: 230,93 124,54 46,07% Stunden, die keiner Position zugeordnet sind: 7,75 h Stunden Gesamt: 38,38 47,13-22,81% Kosten Gesamt: 1.372,42 900,16 34,41% 3 --Vergleich 4 Nachkalkulation

4 Die mobilen und stationären Geräte. Sie können die technische Ausstattung flexibel auf Ihre Bedürfnisse abstimmen trotz unterschiedlicher Geräte für verschiedene Einsatzzwecke sind die Daten selbstverständlich kompatibel. Der WinWorker kommt mit allen reibungslos klar. Soft- und Hardware, die funktionieren. Eins steht bei uns besonders im Vordergrund: wir möchten Ihnen mit dem WinWorker den Alltag erleichtern. Deshalb versprechen wir: unsere Systeme laufen. Garantiert. Und unseren Service erreichen Sie auch, wenn es doch mal ein Problem gibt. Wenn sich etwas nicht telefonisch oder per Fernwartung klären lässt, kommt jemand auf Wunsch zu Ihnen raus. Und geht erst wieder, wenn alles läuft. Digi-Raport. Alles immer dabei. Mit dem mobilen Zeiterfassungsgerät Digi-Raport stehen Ihren Mitarbeitern die zuvor im WinWorker erstellten Projekte und Arbeitsvorgaben auf der Baustelle zur Verfügung. Durch Tastendruck können Sie bequem die einzelnen Leistungen oder Projekte abrufen und die Zeitmessung starten. Natürlich lassen sich auch zusätzliche Rapportleistungen mitschreiben. Im Büro angekommen, werden die so gewonnenen Daten über eine Station die übrigens auch gleich die Geräte auflädt zum WinWorker übertragen. Timeboy. Einer für alle. Erweiterte Funktionalität bietet das mobile Zeiterfassungsgerät Timeboy II der Firma datafox. Das grafische LCD-Display und der eingebaute Barcodescanner sorgen für komfortables und effektives Arbeiten. Neben der manuellen Auswahl können die im WinWorker zuvor als Barcode ausgedruckten Arbeitsvorgaben einfach eingescannt werden. Zusätzlich kann der Timeboy auch als mobiles Datenerfassungsgerät für die Materialausschreibung eingesetzt werden. Fest für Werkstatt und Büro. Das neueste und beste: Zeiterfassung mit dem Pocket PC. Übrigens das System läuft in vereinfachter Form auch schon auf einigen Handys. Unsere Anbindung an das stationäre Zeiterfassungsterminal ist der PZE master IV der Firma Datafox perfekt geeignet für den Werkstattbetrieb. Es erlaubt den Tischbetrieb oder die Montage an der Wand. Das grafische Display des PZE master IV sowie der einstellbare Kontrast sorgen für ein klares Anzeigebild. Die Folientastatur verzeiht auch mal schmutzige Hände. Ganz auf die Hände können Sie mit dem Einsatz von Transpondern kleine Funkchips als Schlüsselanhänger verzichten. Die melden sich automatisch am stationären Gerät an. Im Lagerbetrieb eingesetzt, lässt sich das Gerät auch mit einem Barcodescanner zur reibungslosen Materialmitschreibung ausstatten. Die Zeiterfassung via Pocket PC ist die intelligenteste und flexibelste Lösung. Die Software lässt sich nach Ihren Vorstellungen konfigurieren, der Datenaustausch zwischen Büro und Pocket PC läuft beinahe in Echtzeit und die Bedienung ist auch noch ganz einfach anschalten, loslegen. Neben der Zeiterfassung dienen die Geräte auch zum Empfangen von Arbeitsanweisungen und lassen sich ganz nach Ihren Wünschen auch für Materialmitschreibung und mobiles Aufmaß aufrüsten. Da die geleisteten Arbeits- und Pausenzeiten sofort an den Chefrechner geschickt werden, wissen Sie so sofort, wer gerade was tut. Auf Wunsch sogar wo, denn ein Ortungssystem lässt sich ebenfalls einschalten.

5 Die beste Empfehlung: Zufriedene Kunden Bei Uwe Walter in Dortmund läuft alles rund. Uwe Walter und der Timeboy: Auf einer Messe habe ich Herrn Sander kennen gelernt, erklärt Uwe Walter. Und ganz ehrlich, ich war völlig begeistert vom WinWorker, seiner Funktionalität und auch seiner Flexibilität. Besonders überzeugend fand er die Möglichkeit, die geleisteten Arbeiten und Arbeitsschritte ganz präzise zu messen. Für mich als Unternehmer ist es natürlich sehr wichtig, an jedem Tag genau zu wissen, wo wir mit unserem Betrieb stehen. Deshalb hat man mit Einführung des WinWorker und des Timeboy die bis dahin üblichen Stundenrapporte abgeschafft. Uwe Walter war überzeugt, dass es ein elektronisches System geben muss, mit dem man die einzelnen Arbeitschritte und Tätigkeiten der Mitarbeiter genauer dokumentieren und im Idealfall auch direkt den verschiedenen Projekten zuordnen kann. Also habe ich mich auf die Suche gemacht und mir verschiedene Zeiterfassungssysteme angeschaut. Bei Sander + Partner habe ich in Kombination mit dem WinWorker die für mich optimale Lösung gefunden. Das Team von Wolfram Beck, Dettingen Produktivitätssteigerung durch gezielte Information der Mitarbeiter. Sobald eine Leistung oder ein Bauteil ausgewählt wird, zu dem eine zusätzliche Information vom Chef hinterlegt wurde, wird diese Information an den Mitarbeiter sofort weitergegeben. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, Fotos von der Baustelle unkompliziert an den Chef zu senden, um eventuelle Probleme zu erörtern so kann er Hilfestellung leisten und präzise Anweisungen geben, ohne vor Ort sein zu müssen. Das alles hat dazu geführt, dass Produktivität und Eigenverantwortung der Mitarbeiter messbar gestiegen sind. Besonders begeistert ist Wolfram Beck von einer WinWorker-typischen Eigenschaft des Systems: Es funktioniert einfach. Und ganz ehrlich, ich war völlig begeistert vom WinWorker, seiner Funktionalität und auch seiner Flexibilität. Das Team von der Uwe Walter GmbH, Dortmund Wolfram Beck macht in Dettingen mobil. Wolfram Beck, Vorstandsmitglied des Farbrates, setzt die mobile Zeiterfassung über PDAs ein. Wir arbeiten an sehr vielen unterschiedlichen Projekten mit verschiedenen Schwerpunkten, bei denen man flexibel reagieren muss, so Wolfram Beck. Um trotzdem einen präzisen und aktuellen Überblick zu halten, brauche ich ein modernes Zeiterfassungssystem. Mit Stundenzettel ist das nicht zu bewältigen. Im ersten Schritt wurden die Mitarbeiter mit mobilen Zeiterfassungsgeräten ausgestattet. Auf diesen Geräten wurden fort an die geleisteten Arbeits- und Pausenzeiten dokumentiert und an den Chefrechner geschickt. Wolfram Beck: So weiß ich sehr genau Bescheid, wer was wo tut. Dabei bin ich mir sicher, das jeder die Informationen wie Arbeitsanweisungen oder Verarbeitungshinweise hat, die er benötigt sogar ich selbst, fügt er mit einem Augenzwinkern hinzu. Herr Beck legte von Anfang an den Focus auf die Weitere Erfahrungsberichte zufriedener Nutzer. Die Firma Niederstein & Sohn GmbH (Köln): Wir setzen das WinWorker Zeiterfassungssystem schon seit über 4 Jahren ein. Unsere Effektivität ist spürbar gestiegen und unsere Kalkulationen viel präziser geworden. Das freut insbesondere unsere gewerblichen Kunden und ist ein Riesenvorteil bei Ausschreibungen. Weiterhin überzeugt hat die nahtlose Integration der WinWorker Software alles passt und arbeitet reibungslos zusammen. Das Luxemburger Unternehmen Binsfeld & Bintener nutzt die digitale Zeiterfassung in Kombination mit Materialerfassung. Dazu nutzen sie den stationären PZE Master mit Barcodescanner. Wir haben ein Zeiterfassungsterminal im Büro und eins im Lager, erläutert der Geschäftsführer, So kriegen wir nicht nur die Zeiten in den Griff, sondern können auch den Materialverbrauch besser einzelnen Projekten zuordnen. Und mit einem Schmunzeln fügt er hinzu: Ich weiß gar nicht mehr, wie die Firma früher ohne solche Helferlein funktioniert hat.

6 Sander + Partner GmbH Kalkarer Straße 240 D Goch Fon / Fax / info@winworker.de