Ein Referat von Karen Schwane am Universität zu Köln Historisch-Kulturwissenschaftliche Informationsverarbeitung - Wintersemester 2011/12

Transkript

1 Ein Referat von Karen Schwane am Universität zu Köln Historisch-Kulturwissenschaftliche Informationsverarbeitung - Wintersemester 2011/12 Prof. Dr. Manfred Thaller: Projektplanung für Softwareprojekte: KLIPS 2.0

2 KLIPS 2.0 Berichtswesen Zulassungsmanagement Lehrraummanagement Veranstaltungs -management Prüfungsmanagement Onlinebewerbung Generieren von Standardberichten über z.b.: Freie Kapazitäten anzeigen Studiengangskoordination Modulstruktur einpflegen Verwaltung von Bewerbungen Bewerberzahlen Räume vergeben Vorlesungsverzeichnis erstellen Zulassung zur Prüfung Automatisches Erstellen von Bescheinigungen Abbrecherquoten etc. Raumdokumentati on automatisch aktualisieren Veranstaltungsbelegung Verwaltung von Prüfungsleistungen Gesamter studentischer Lebenszyklus Einschreibung bis Studienabschluss KLIPS 1.0

3 Lebenszyklus einer Veranstaltung in KLIPS: Von der Konzeption zur Leistung im Studienverlauf

4 KLIPS 2.0 Lehrraummanagement Veranstaltungs -management Prüfungsmanagement Scope Freie Kapazitäten anzeigen Studiengangskoordination Modulstruktur einpflegen Räume vergeben Vorlesungsverzeichnis erstellen Zulassung zur Prüfung Raumdokumentati on automatisch aktualisieren Veranstaltungsbelegung Verwaltung von Prüfungsleistungen

5 Primary Actor: Studiengangskoordinator/in Goal in Context: Überschneidungsfreies, studierbares Curriculum mit dazugehörigen Räumen erstellen Scope: Veranstaltungs- /Lehrraummanagement, Level: User Goal, Summary? Secondary Actors: Lehrender Einrichtungskoordinator/-in Raumverwalter/-in

6 Precondition: Studienstrukturen (Module) bereits hinterlegt Minimal Guarantees: Ein zu veröffentlichendes, studierbares Studienangebot, Räume notfalls später Succes Guarantees: studierbares Curriculum für das übernächste Semester inklusive Raumangaben. Trigger: Frist für Studiengangskoordination naht

7 Main Success Scenario Ein Jahr Vorlauf: überschneidungsfreies Zeitraster basierend auf Studienstrukturen (Module) Informationen über jedes Studienstrukturelement: Welches Fachsemester, Pflicht oder Wahlpflicht, Zeitfenster

8 Dann: Veranstaltungen werden eingegeben: Lehrender gibt Veranstaltung ein, ggf. inkl. Wunschraum und Lehrdeputat Kontrolle durch Einrichtungs-/Studienkoordinator Zuordnung zu Einrichtung Einrichtungs-/Studiengangkoordinator stellt Raumanfrage (Wunschraum, Ausstattung, Termin, erw. Teilnehmer) Raumanfrage wird vom Lehrraumanagement bearbeitet, ein Raum wird zugeteilt

9 Studienangebotskoordinator ordnet Veranstaltungen Studienstrukturelementen zu Studienangebotsplanung Musterstundenplan wird erstellt Musterstundenplan wird geprüft Prüfung erfolgreich, evtl. Veröffentlichung Musterstundenplan Vorlesungsverzeichnisse werden erstellt, irgendwann dann freigeschaltet

10 Extensions Neu eingebene Veranstaltung wird von Einrichtungsoder Studiengangskoordinator/in abgelehnt Überarbeitung/Neueingabe Raumanfrage wird abgelehnt So lange neue Anfragen, bis Raum gefunden wurde Curriculare, personelle oder terminlich-räumliche Überschneidung Neu-Terminierung (bei KLIPS 2.0 automatisch?) Musterstundenplan nicht studierbar Studienangebot neu geplant Zeitraster nicht plausibel Überarbeitung

11 KLIPS 2.0 Veranstaltungs -management Veranstaltungsbelegung Prüfungsmanagement Freie Kapazitäten anzeigen Modulstruktur einpflegen Räume vergeben Vorlesungsverzeichnis erstellen Zulassung zur Prüfung Raumdokumentati on automatisch aktualisieren Scope Lehrraummanagement Studiengangskoordination Verwaltung von Prüfungsleistungen

12 Primary Actor: Studierender Goal in Context: Studierender meldet sich in Belegphase für Veranstaltung an, bekommt Platz Scope: Veranstaltungsmanagement, Level: User Goal Secondary Actors: Anwendungsadministrator/-in: an der technischen Vergabe beteiligt Einrichtungskoordinator/-in, Studiengangskoordinator/-in: generieren Auswertungen, veröffentlichen Vergabeergebnisse

13 Precondition: Studierender ordentlich eingeschrieben, nicht beurlaubt S-Mail-Account für den Login in KLIPS Prüfungsrechtliche Vorgaben erfüllt Modulkontext vorhanden Veranstaltung im Vorlesungsverzeichnis Minimal Guarantees: Teilnehmen am Vergabeverfahren und Erhalten von Auswertung. Begründung im Falle einer Ablehnung Success Guarantees: Erfolgreiches Zulassen zur Veranstaltung, Studierender informiert

14 Trigger: Studierender wählt Veranstaltung aus, die er belegen möchte. Main Success Scenario Studierender meldet sich in Belegphase bei Veranstaltung an und vergibt Priorität. Belegphase endet, in Vergabephase findet technische Vergabe statt (unter Betreuung der Anwendungsadministratoren)

15 Vergabealgorithmus: Randomisierung. Jedem Studierenden wird solange jeweils eine Veranstaltung zugeteilt, bis alle versorgt oder alle Plätze vergeben sind. Danach: Einrichtungs- und StudiengangskoordinatorInnen generieren Vergabeergebnisse aus Auswertungen der technischen Vergabe (Fairnesskriterien) Veröffentlichen der Vergabeergebnisse Studierender ist zugelassen und darf Veranstaltung besuchen

16 Extensions Zugelassen für gleichwertige Veranstaltung im Modul bzw. einer Veranstaltung mit höherer Modulpriorität Abgelehnt. Zulässige Anzahl von Veranstaltungen pro Modul überschritten Abgelehnt. Zugelassen für eine Veranstaltung mit Terminüberschneidung Abgelehnt. Die Plätze sind begrenzt und es gibt mehr Bewerber als Plätze. Die Chance des Bewerbers auf einen Platz berechnet sich aus folgenden Kriterien:

17 Schon eine Veranstaltung des Moduls besucht Studienschwerpunkt gesetzt Zu vorige Benachteiligung Im vorgesehenes Fachsemester Hohes Fachsemester Letzte, zum Abschluss fehlende Veranstaltung Erstes Fachsemester Prioritäten gesetzt Bevorzugter Studiengang Nach Auswertung der Kriterien wird der Studierende entweder zugelassen oder abgelehnt.

18 Wenn der Studierende abgelehnt wurde, kann er an der nächsten Belegphase teilnehmen Wenn keine Belegphase mehr stattfindet, gibt es noch die Restplatzvergabe Diese funktioniert entweder nach Windhund-Verfahren (first come, first served) oder im Rahmen einer weiteren Vergabe bzw. Freischaltung durch die Dozenten

19 KLIPS 2.0 Veranstaltungs -management Veranstaltungsbelegung Prüfungsmanagement Freie Kapazitäten anzeigen Modulstruktur einpflegen Räume vergeben Vorlesungsverzeichnis erstellen Zulassung zur Prüfung Raumdokumentati on automatisch aktualisieren Scope Lehrraummanagement Studiengangskoordination Verwaltung von Prüfungsleistungen

20 Primary Actor: Lehrender/Prüfer Goal in Context: Lehrender/Prüfer gibt Studierendem Note für Veranstaltung, verbucht diese in KLIPS Scope: Prüfungs-/Veranstaltungsmanagement, Level: User Goal Secondary Actors: Prüfungsamt Vertreter Prüfer/-in & Lehrende/-r Studierender

21 Precondition: Studierender muss in KLIPS korrekt zur Prüfung angemeldet gewesen sein (in PhilFak oft in Veranstaltung impliziert) und die Leistung erbracht haben Lehrender muss Leistung entsprechend bewertet haben Anwesenheitspflicht muss erfüllt sein Minimal Guarantees: Leistung wird verbucht, kontrolliert und bei Bedarf überarbeitet. Success Guarantees: Leistung wird verbucht und durchläuft Kontrolle und Studierendenrevision erfolgreich

22 Trigger: Prüfer/Lehrender hat Bewertung der Leistung eines Studierenden erstellt und will diese in KLIPS verbuchen Main Success Scenario Je nach Art der Prüfung: Erstellen von Gutachten (schriftlich) oder Protokollbögen (mündlich)

23 Verschiedene Prüfungsformen Leistung laut STO Credits Entsprechung in KLIPS Ergebnis aktive Teilnahme 2 akt. Teil (U) TE Protokoll 3 Prot. ben. (N) Note Referat 3 Referat (N) Note Referat + schriftliche Ausarbeitung 3 kl. Ref. (N) Note Klausur 3 Klausur (N) Note Hausarbeit 3 Hausarbeit (N) Note Projekt 3 Projekt (N) Note Referat 4 gr. Ref.(N) Note Referat + schriftliche Ausarbeitung 4 gr. Ref.SA (N) Note Klausur 4 gr. Kl. (N) Note Hausarbeit 4 gr. HausArb (N) Note Projekt 4 gr. Projekt (N) Note mündliche Prüfung 4 münd. Prf. (N) Note Quelle: rosa: Abwesenheit - orange: Mischform

24 Aus den Bewertungen werden Prüfungsergebnisse in KLIPS erfasst, 3 Arten der Erfassung: Elektronische Massenverarbeitung Prüfungsbezogen Veranstaltungsbezogen Kontrolle auch studierendenbezogen Kontrolle Dann Freigabe der Leistungen sichtbar für Studierende Use-Case Einsichtnahme und Revision

25 Am Ende steht eine durch den Studierenden registrierbare Leistung Extensions Lehrender vergisst die Verbuchung nach Frist Mahnung durch KLIPS 2.0 Kontrolle ergibt: Leistung ist falsch Revision und ggf. Änderung Studierender ist nicht einverstanden Revision und ggf. Änderung Belegungen durch verschiedene Fakultäten mit anderen Anforderungen automatische Leistungsumwandlung durch KLIPS 2.0 Bestehen oder Nicht-Bestehen hat Auswirkungen auf den Studienverlauf: Exmatrikulation, Studienabschluss,

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27 Projekt Migration Campusmanagement: Soll- Konzept V (Stand: ). URL: Projekt Migration Campusmanagement: Soll- Konzept - Anlage 2: Prozesse Teil 2. URL: KLIPS-Support. URL: