WueStudy-Schulung Veranstaltungsplanung in WueStudy

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August Meissner
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WueStudy-Schulung Veranstaltungsplanung in WueStudy Zielgruppe: Veranstaltungsplaner/innen in Fakultäten, Instituten und Lehrstühlen Rollen in WueStudy: Veranstaltungsplaner/-in,

1 WueStudy-Schulung Veranstaltungsplanung in WueStudy Zielgruppe: Veranstaltungsplaner/innen in Fakultäten, Instituten und Lehrstühlen Rollen in WueStudy: Veranstaltungsplaner/-in, Lehrorganisator/-in Schulungsdauer: 3 h WueStudy Version: 1.0 Schulungsfolien Version: 0.2 vom Hilfe/Anleitungen: (demnächst) Support: wuestudy@uni-wuerzburg.de

2 Themen dieser Schulung Zeitplan Umstellung Semesterplanung Sommer 18 Rollen der Veranstaltungsplanung Veranstaltungsplaner Raumverwalter Lehrorganisator Neues Vorlesungsverzeichnis Was ist eine Veranstaltung?

3 Themen dieser Schulung (2) Praktische Übungen Veranstaltungen suchen Veranstaltungen bearbeiten Veranstaltung anlegen Vorführung WueStudy aus studentischer Sicht Veranstaltungsteilnehmer verwalten

4 Themen dieser Schulung (3) Personen in WueStudy Belegungsfristen in WueStudy Welche Daten werden aus übernommen? Welche Daten werden nicht aus übernommen? Details zum Umstellungszeitplan

5 Zeitplan Übergang zum Jahreswechsel System 3 Wochen nicht erreichbar Prüfungsbereich und Studierendenverwaltung stellen sofort um Veranstaltungsbereich plant semesterweise SS 2018 erstes Semester in WueStudy Planung erfolgt in SB@Home Wichtig: Zuordnung zu Prüfungen gefüllt Ab : WueStudy live Ab : Vorlesungsverzeichnis SS 2018 öffentlich

6 Rollen in WueStudy Veranstaltungsplaner/-in (früher: Fachbereich ) Veranstaltungen anlegen und bearbeiten Teilnehmer/-innen verwalten Raumverwalter/-in Räume buchen in Veranstaltungen Raumanfragen entgegennehmen Lehrorganisator/-in Alles, was Veranstaltungsplaner/-innen können Veranstaltungen an Module hängen Lehrende/r Sieht eigene Belegungslisten Ändert eigene Beschreibungstexte

7 Vorführung Wie sieht das neue Vorlesungsverzeichnis aus? Studiengangorientiert Gegliedert nach Grundständig/Lehramt/Weiterführend Prüfungsordnungen bilden Struktur der Studiengänge Studierende kennen ihre PO-Struktur

8 Was ist eine Veranstaltung? Semesterunabhängige Veranstaltung (SUV) Enthält Grunddaten (Nummer, Titel, Art, ) Enthält Modulzuordnung Bleibt immer bestehen Semesterabhängige Veranstaltung (SAV) Enthält Termin und Raum Enthält Dozent Enthält Beschreibungstexte Ggf. mit semesterabhängigem Titel Gliedert sich in Parallelgruppen

9 Das Schulungssystem Das Schulungssystem erreichen Sie unter Erhält jede Nacht aktuelle Daten aus Änderungen gehen jede Nacht verloren

10 Personen in WueStudy Personen können nicht mehr selbst eingegeben werden Individuelle Platzhalterpersonen (N.N.) sind nicht mehr möglich Ziel: Jede Person genau einmal im System, in verschiedenen Rollen: Student, Mitarbeiter, Bearbeiter, etc Neue Personen per Webformular an WueStudy-Team melden

11 Belegungsfristen in WueStudy Am Besten die allgemeinen Fristen verwenden 4 Starttermine, 3 Endtermine 12 Fristen 3 verschiedene Varianten (Los, Fachsemester, ) 36 Fristen Nachbelegungs- und Abmeldefristen Individuelle Fristen nach Absprache möglich Mail an wuestudy@uni-wuerzburg.de

12 Migration WueStudy Migration Alle Veranstaltungen aus dem SS 2018 werden migriert Alle Parallelgruppen werden zu SAVs 2-semestrige Veranstaltungen aus WS 2017/18 werden ebenfalls migriert (Grundlage für folgende Semester) Zuordnung zu Modulen bestimmt sich aus Zuordnung zu Prüfungen in Zusammenfassungen von Prüfungen wird ausgewertet. Kontrolle möglich am Folgetag im Schulungssystem. Aktive Personen (mit Account, Lehrveranstaltung oder Prüfung) werden migriert.

13 Migration WueStudy Was wird nicht migriert Alte VVZ-Struktur Veranstaltungen früherer Semester Belegungen früherer Semester Personen-Zusatzdaten: Funktion, Adresse, wird zum Archiv-System

14 Migration WueStudy Zeitplan Eingabe in bis zum Kein zwischen und Ab : WueStudy live Ab : Wintersemester (Veranstaltungen!) weiter in Ab : Vorlesungsverzeichnis SS 2018 öffentlich

15 zum Schulungsende Herzlichen Dank für die Teilnahme! Fragen zum Schluss Sollte etwas an dieser Schulung verändert werden? Wenn ja: was? Mail an Hilfe zu WueStudy WueStudy-Support: Schulungsunterlagen, Handbücher, Erklärvideos:

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