Tätigkeitsbeschreibung von Kaufmännischer Assistent/Kaufmännische Assistentin Fachrichtung Informationsverarbeitung vom

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1 Tätigkeitsbeschreibung von Kaufmännischer Assistent/Kaufmännische Assistentin Fachrichtung Informationsverarbeitung vom Die Tätigkeit im Überblick Tätigkeitsbezeichnungen Arbeitsbereiche/Branchen Zugang zur Tätigkeit Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen Spezialisierungen Kompetenzen Medien (Bücher, Zeitschriften, u. weitere Quellen) Berufs-/Interessenverbände, Arbeitgeber-/Arbeitnehmer-Organisationen Stellenbörsen Die Tätigkeit im Überblick Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen oder Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen sind zunächst Fachkräfte für kaufmännische Organisation, Verwaltung und Marketing und werden in Wirtschaft, Verwaltung, im IT-Anbieter- und Anwenderbereich eingesetzt. In der Fachrichtung Informationsverarbeitung bringen sie neben der kaufmännischen Qualifikation auch noch eine technische mit. Sie sind versiert im Umgang mit den neuen Informations- und Kommunikationstechnologien (zum Beispiel ), benutzen und betreuen informationstechnische Systeme. Sie arbeiten dabei aber meist kundenbezogen, beraten, verkaufen, verhandeln, präsentieren, moderieren, erstellen Angebote oder schulen Anwender. Natürlich erfüllen sie auch ihre administrativen und kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Aufgaben in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling und in der Kosten- und Leistungsrechnung. Sie führen zum Beispiel Buchungen im Bereich Geschäfts- und/oder Finanzbuchhaltung durch und erstellen Jahresbilanzen. Tätigkeitsbezeichnungen Auch übliche Berufsbezeichnungen/Synonyme DV-Assistent/in DV-Sachbearbeiter/in Datenverarbeitungsassistent/in Datenverarbeitungsfachmann/-frau EDV-Assistent/in EDV-Fachmann/-frau Abweichende Berufsbezeichnungen der ehemaligen DDR Facharbeiter/in - Datenverarbeitung in BERUFENET Ökonom/in - Organisation und Datenverarbeitung in Ökonomie Berufsbezeichnung in englischer Sprache Commercial clerk (m/f) - information processing Berufsbezeichnung in französischer Sprache Assistant commercial/assistante commerciale - traitement des données Hinweis: Die (fremdsprachigen) Berufsbezeichnungen dienen der Orientierung auf internationalen Arbeitsmärkten. Es handelt sich dabei zum Teil um Übersetzungen der deutschen Berufsbezeichnung. Berufsinhalte und Abschlüsse sind nicht unbedingt identisch oder in vollem Umfang vergleichbar. Arbeitsbereiche/Branchen Sonstige Dienstleistungen für Unternehmen Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen für Unternehmen und Privatpersonen, anderweitig nicht genannt, z.b. Informationsverarbeitung bei größeren Industrie-, Handels- und Dienstleistungsbetrieben aus allen Branchen, Banken, Versicherungen und Behörden

2 EDV-Dienstleistungen Datenverarbeitungsdienste Hardwareberatung Datenerfassungsdienste mit der Datenverarbeitung verbundene Tätigkeiten, anderweitig nicht genannt, z.b. System- und Softwarehäuser Darüber hinaus bieten sich Beschäftigungsmöglichkeiten in folgenden Arbeitsbereichen/Branchen: Softwareanbieter Softwareberatung und -entwicklung Datenbankanbieter Datenbanken Zugang zur Tätigkeit In der Regel wird für den Zugang zur Tätigkeit eine abgeschlossene schulische Berufsausbildung als Kaufmännische/r Assistent/in der Fachrichtung Informationsverarbeitung gefordert. Daneben kommen für die Tätigkeit auch Wirtschaftsassistenten bzw. -assistentinnen der Datenverarbeitung/Informationsverarbeitung oder Wirtschaftsinformatikassistenten/-assistentinnen in Frage. Zugangsberufe: Kaufmännische/r Assistent/in - Informationsverarbeitung Wirtschaftsassistent/in - DV/Informationsverarbeitung in BERUFENET Wirtschaftsinformatik - Assistent/in in BERUFENET Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen Sie suchen für den Ausgangsberuf Kaufm. Assistent/in - Informationsverarbeitung verwandte Berufe oder Tätigkeiten, auf die Sie sich bewerben können, ohne eine neue Ausbildung zu absolvieren? Oder sind Sie Arbeitgeber und suchen nach einer Alternative für die Besetzung einer Arbeitsstelle? Hier finden Sie verwandte Berufe, die als Job- bzw. Besetzungsalternativen relevant sein können. Bei manchen Alternativen werden nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs angeboten, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann. Job- und Besetzungsalternativen für die Gesamttätigkeit (i.d.r. ohne Einarbeitung): Kaufm. Assistent/in - DV/Informationsverarbeitung in BERUFENET Kaufm. Assistent/in - Datenverarbeitung in BERUFENET Wirtschaftsassistent/in - DV - Betriebswirtschaft in BERUFENET Wirtschaftsassistent/in - DV/Informationsverarbeitung in BERUFENET Wirtschaftsassistent/in - Datenverarbeitung in BERUFENET für die Gesamttätigkeit (i.d.r. kurze Einarbeitung): Datenverarbeitungskaufmann/-frau in BERUFENET IT-System-Kaufmann/-frau in BERUFENET Informatikkaufmann/-frau in BERUFENET Kaufm. Assistent/in - DV/Rechnungswesen in BERUFENET für Teiltätigkeiten und Spezialisierungsformen (mit/ohne Einarbeitungszeit): Anwendungsberater/in in BERUFENET Anwendungstrainer/in in BERUFENET EDV-Sachbearbeiter/in in BERUFENET

3 Vertriebsfachkraft (EDV) in BERUFENET in angrenzenden Berufen: Assistent/in - Betriebsinformatik in BERUFENET Assistent/in - Wirtschaftsinformatik in BERUFENET Informatikassistent/in in BERUFENET Informatiker/in, Inform.Ass. - Wirtschaft in BERUFENET Wirtschaftsinformatik - Assistent/in in BERUFENET Wirtschaftsinformationsassistent/in (EDV) in BERUFENET Eine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen ist unter Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen abrufbar. Spezialisierungen Mit Ihrer Ausbildung können Sie in folgenden Funktions-/Tätigkeitsbereichen arbeiten: IT, Telekommunikation Büro und Verwaltung, Organisation Sie können sich ggf. auf bestimmte Aufgaben spezialisieren, z.b.: Datensicherung Softwareeinführung Testing Im BERUFENET finden Sie Beschreibungen zu folgenden Berufen: z.b.: Anwendungsberater/in in BERUFENET Anwendungstrainer/in in BERUFENET Sachbearbeiter/in - Büro in BERUFENET Teamassistent/in - Büro/Wirtschaft in BERUFENET außerdem möglich: Datenschutzbeauftragte/r in BERUFENET Berufe, für die eine längere Einarbeitung oder eine Zusatzausbildung (ggf. auch eine Umschulung) erforderlich ist, finden Sie unter "Alternativen/Job-Familie". Kompetenzen Kompetenzen Anwenderberatung, Anwender-Support (IT) (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) in KURSNET Hardwareinstallation, Softwareinstallation (Ausbildung) Informationstechnik, Computertechnik (Ausbildung) Kalkulation (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Netzwerkadministration, -management, -organisation (Ausbildung) Rechnungswesen (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Systembetreuung, Systemadministration, Systemverwaltung (Ausbildung) Weitere Kompetenzen Betriebssysteme: Betriebssystem BS 2000 (Ausbildung) Betriebssystem BeOS (Ausbildung) Betriebssystem CICS (Ausbildung) Betriebssystem DEC/VMS (Ausbildung) Betriebssystem DPPX (Ausbildung)

4 Betriebssystem LINUX (Ausbildung) in KURSNET Betriebssystem MS DOS (Ausbildung) Betriebssystem MVS (Ausbildung) in KURSNET Betriebssystem Macintosh Mac OS (Ausbildung) in KURSNET Betriebssystem NextStep (Ausbildung) Betriebssystem OS/2 (Ausbildung) Betriebssystem OS/400 (Ausbildung) Betriebssystem OSE (Ausbildung) in KURSNET Betriebssystem OSEK/VDX-OS (Ausbildung) Betriebssystem QNX (Ausbildung) Betriebssystem UNIX, SINIX, XENIX, Solaris u. ä. (Ausbildung) Betriebssystem UTM (Ausbildung) Betriebssystem VM, VSE (Ausbildung) in KURSNET Betriebssystem VMS (Ausbildung) Betriebssystem VxWorks (Ausbildung) Betriebssystem Windows 3.x,Windows-95,Windows-98,Windows-ME (Ausbildung) Betriebssystem Windows CE (Ausbildung) Betriebssystem Windows NT, Windows 2000 (Ausbildung) Betriebssystem Windows XP (Ausbildung) in KURSNET Datenbanken: Datenbank ADABAS (Ausbildung) Datenbank Centura (Ausbildung) Datenbank Clipper (Ausbildung) Datenbank DB2 (Ausbildung) in KURSNET Datenbank DL/1 (Ausbildung) Datenbank FoxPro (Ausbildung) in KURSNET Datenbank Gupta (Ausbildung) Datenbank IMS (Ausbildung) in KURSNET Datenbank INGRES (Ausbildung) in KURSNET Datenbank Informix (Ausbildung) in KURSNET Datenbank MySQL (Ausbildung) in KURSNET Datenbank Oracle (Ausbildung) in KURSNET Datenbank Paradox (Ausbildung) Datenbank SQL (Ausbildung) Datenbank SyBase (Ausbildung) Datenbank Unify (Ausbildung) Datenbank dbase, xbase (Ausbildung) Netzwerktechnik: Netzwerktechnik DSA (Ausbildung) Netzwerktechnik Datex (Ausbildung) Netzwerktechnik Ethernet (Ausbildung) in KURSNET Netzwerktechnik FDDI (Ausbildung) Netzwerktechnik Frame Relay (Ausbildung) in KURSNET Netzwerktechnik HACMP (Ausbildung) Netzwerktechnik IBM NetView (Ausbildung) Netzwerktechnik LAN (lokale Netzwerke) (Ausbildung) in KURSNET Netzwerktechnik MS Exchange Server (Ausbildung) in KURSNET Netzwerktechnik MS Information Server (Ausbildung) in KURSNET Netzwerktechnik MS Proxy Server (Ausbildung) in KURSNET Netzwerktechnik ManageWise (Ausbildung) in KURSNET Netzwerktechnik NFS (Ausbildung) Netzwerktechnik NOVELL (Ausbildung) in KURSNET Netzwerktechnik Nerve Center (Ausbildung) Netzwerktechnik Net/Master (Ausbildung) in KURSNET Netzwerktechnik NetGuard (Ausbildung) in KURSNET Netzwerktechnik PcAnywhere (Ausbildung) Netzwerktechnik RAS (Ausbildung) Netzwerktechnik Remedy (Ausbildung) Netzwerktechnik SNA (Ausbildung) in KURSNET Netzwerktechnik TCP/IP (Ausbildung) in KURSNET Netzwerktechnik Tivoli (Ausbildung) in KURSNET Netzwerktechnik Vines (Ausbildung) Netzwerktechnik WAN, GAN (Ausbildung) in KURSNET Netzwerktechnik Windows NT, Windows 2000 (Ausbildung) in KURSNET Netzwerktechnik X.25, X.400, X.500 (Ausbildung) Netzwerktechnik ZEN.works (Ausbildung) in KURSNET Rechnersysteme: Rechnersystem DEC VAX (Ausbildung) Rechnersystem IBM AS/400 (Ausbildung) Rechnersystem IBM RS/600 (Ausbildung) Rechnersystem IBM RS6000 (Ausbildung)

5 Anwendersoftwareentwicklung (Ausbildung) Aufsicht, Leitung (Arbeitsbereich/Funktion) Aus- und Fortbildung (Arbeitsbereich/Funktion) Ausbildereignungsprüfung Datenbankadministration, -management, -organisation (Ausbildung) Datenschutz (Ausbildung) Dokumentation (Ausbildung) EDV-Anwender-Training IT-Koordination Kostenrechnung (Arbeitsbereich/Funktion) Kundenberatung, -betreuung (Arbeitsbereich/Funktion) Marketing (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Materialwirtschaft (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Personalwesen (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Programmieren (Ausbildung) Vertrieb (Arbeitsbereich/Funktion) Soft Skills Denkvermögen Flexibilität Kontaktfähigkeit Lernbereitschaft Organisationsfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise Sorgfalt Teamfähigkeit Medien (Bücher, Zeitschriften, u. weitere Quellen) Informationsangebote der Bundesagentur für Arbeit Arbeitsmarkt Informationsspezialisten: Gute Aussichten im Datendschungel uni 1/2005 BBZ Beruf Bildung Zukunft - IT-Berufe (Heft 23) Broschüre erhältlich im Berufsinformationszentrum (BIZ) BBZ Beruf Bildung Zukunft - Kaufmännische Berufe, Büro und Verwaltung (Heft 15) Broschüre erhältlich im Berufsinformationszentrum (BIZ) Informationen von Ministerien, Verbänden und Organisationen ARCHmatic-Glossar und -Lexikon:, Grafik, Graphik, EDV, EDV-Glossar, IT aboutit: Infomarkt für IT, EDV und Computer Fachzeitschriften BiT Bürowelt im Trend Verlag: bit bit büroorganisation informationstechnik telekommunikation DSWR Datenverarbeitung, Steuer, Wirtschaft, Recht Verlag: Beck Organ der DATEV Datenschutz-Berater Verlag: Verlagsgruppe Handelsblatt Informationsdienst zu Fragen von Datenschutz, -sicherheit u. Ordnungsmäßigkeit d. Datenverarbeitung PC Praxis Verlag: DATA BECKER

6 PIK Praxis der Informationsverarbeitung und Kommunikation Verlag: K.G. Saur Fachzeitschrift für den Einsatz von Informationssystemen Auswahl an Büchern/Medien, die im Buchhandel erhältlich sind EDV-Grundwissen Verfasser: Manfred Precht Verlag: Addison-Wesley EDV-Wissen für Anwender Verfasser: Mario Becker Verlag: Verlag Industrielle Organisation Informationsverarbeitung mit Office 2003 Verfasser: Geers Verlag: Bildungsverlag E1ns Kaufmännische Betriebslehre. EURO (m. CD-ROM) Verfasser: Jürgen Müller Verlag: Europa-Lehrmittel Berufs-/Interessenverbände, Arbeitgeber-/Arbeitnehmer-Organisationen Bundesverband Sekretariat und Büromanagement e.v. (bsb) Martinistraße Bremen Fon: 04 21/ Fax: 04 21/ : Bildungszentrum für informationsverarbeitende Berufe Fürstenallee Paderborn Fon: / Fax: / info-gf@bib.de : DHV Deutscher Handelsund Industrie-Angestellten Verband Postfach Hamburg Fon: 0 40/ Fax: 0 40/ DHV@dhv-cgb.de : Mitglied im CGB (Christlicher Gewerkschaftsbund Deutschlands) ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft Paula-Thiede-Ufer Berlin Fon: 0 30/ Fax: 0 30/ info@verdi.de : Stellenbörsen Weitere Informationsquellen für Bewerbung und Stellensuche (Fachpresse und Online-Dienste) AZ Jobbörse einer Personalberatungsfirma mit Spezialisierung auf die Bereiche Office und Finanzen. Geboten werden Stellen zum Beispiel für Marketingfachleute und Vertriebler, Assistenten und Buchhalter. CBA

7 Jobbörse einer Schweizer Personalberatung für die IT-Branche mit Angeboten vornehmlich in der Schweiz. computerjobs24 Stellenbörse für Schwerpunktbereich IT und Telekommunikation. Kostenloser Mailing-Dienst für Stellensuchende. edv-branche Jobbörse für Fachkräfte im gesamten IT-Beschäftigungsbereich. Offene Stellen sind nie älter als 3 Monate. Kostenfreie Eintragsmöglichkeit in IT-Spezialisten-Datenbank. exselsia Französischsprachige Jobbörse einer Personalagentur, die auf die Bereiche Assistenz, Sekretariat und Event spezialisiert ist und vorwiegend Stellen in Frankreich anbietet. Onlinebewerbung und Hinterlegen des Lebenslaufs sind möglich. it.job.de it.job.de ist ein spezialisiertes Angebot für die IT-Branche im Online-Dienst Jobpilot. IT-Jobkontakt Stellenmarkt für die IT-Branche. Nach kostenloser Registrierung wird der Volltext der Inserate freigeschaltet, und diese können nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden. jobplanet Stellenmarkt für Berufe im Bereich der Telekommunikations- und Informationstechnologie. Gute Suchfunktionen, übersichtliche Darstellung der Stellenangebote mit allen notwendigen Informationen. Proportal.de Jobbörse für die IT-Branche mit einer Vielzahl aktueller, datierter Angebote für Informatiker, Ingenieure und andere qualifizierte Fachkräfte der Branche. runningoffice Großer Stellenmarkt für kaufmännische Berufe sowie Berufe im Verwaltungs- und Dienstleistungsbereich. Als Links hinterlegte Online-Stellenanzeigen mit Kontaktinformationen. sekretaerin.de Der "Der deutsche Stellenmarkt für Sekretariat, Assistenz und Office-Management" listet Jobs nicht nur für Assistenz und Sekretariat, sondern auch für Sachbearbeiter nahezu aller Branchen. StepStone-IT Ein Karriereportal, das auf IT-Stellenangebote und IT-Karriere spezialisiert ist. StepStone-IT ist hervorgegangen aus DV-Job, einem Online-Stellenmarkt für IT-Fach- und Führungskräfte. Vesterling Stellenmarkt einer Personalberatungsfirma für die IT-Branche. Die zahlreichen Angebote können nach Spezialisierungen und regionalen Kriterien gefiltert werden.