Die Tätigkeit im Überblick. Tätigkeitsbezeichnungen

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1 Tätigkeitsbeschreibung von Staatlich geprüfter Wirtschaftsassistent - Bürowirtschaft/ Staatlich geprüfte Wirtschaftsassistentin - Bürowirtschaft vom Die Tätigkeit im Überblick Tätigkeitsbezeichnungen Arbeitsbereiche/Branchen Zugang zur Tätigkeit Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen Spezialisierungen Medien (Bücher, Zeitschriften, u. weitere Quellen) Berufs-/Interessenverbände, Arbeitgeber-/Arbeitnehmer-Organisationen Stellenbörsen Die Tätigkeit im Überblick Wirtschaftsassistenten/-assistentinnen für Bürowirtschaft wickeln administrative und kaufmännisch-betriebswirtschaftliche Aufgaben auf der mittleren Führungsebene ab. Sie sind in Betrieben der Wirtschaft und Verwaltung beschäftigt. Als Sachbearbeiter/innen führen sie zum Beispiel Verhandlungen mit Geschäftspartnern und erledigen selbstständig Korrespondenz- und Sekretariatsaufgaben - wenn erforderlich, auch in Englisch. Sie übernehmen die Auftrags- und Projektverwaltung, analysieren betriebswirtschaftliche Daten, erstellen Angebote, nehmen Kundenbeschwerden auf, bearbeiten sie und werten sie aus oder sichten öffentliche Ausschreibungen. Außerdem arbeiten sie mit in Rechnungswesen und Controlling und in der Kosten- und Leistungsrechnung, führen Buchungen im Bereich Geschäfts- und/oder Finanzbuchhaltung durch und erstellen Jahresbilanzen. Dabei beachten sie die gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften. Tätigkeitsbezeichnungen Auch übliche Berufsbezeichnungen/Synonyme Büroassistent/in in BERUFENET Wirtschaftsassistent/in - Bürokommunikation Abweichende Berufsbezeichnung der ehemaligen DDR Wirtschaftskaufmann/-frau - Industrie in BERUFENET Berufsbezeichnungen in englischer Sprache Business assistant manager (m/f) - office management Economic assistant (m/f) - office management Berufsbezeichnungen in französischer Sprache Assistant/Assistante - bureau Cadre (m/f) de direction dans la gestion économique - bureau Hinweis: Die (fremdsprachigen) Berufsbezeichnungen dienen der Orientierung auf internationalen Arbeitsmärkten. Es handelt sich dabei zum Teil um Übersetzungen der deutschen Berufsbezeichnung. Berufsinhalte und Abschlüsse sind nicht unbedingt identisch oder in vollem Umfang vergleichbar. Arbeitsbereiche/Branchen Die Fachkräfte können in Unternehmen unterschiedlicher Wirtschaftsbereiche tätig sein. Eine vollständige Auflistung ist nicht möglich. Nachfolgend finden Sie eine exemplarische Auswahl: Handel Bau Fahrzeugbau Metall, Maschinenbau

2 Elektro IT, DV, Computer Holz und Möbel Glas, Keramik, Verarbeitung von Steinen und Erden Papier und Druck Kunststoff Nahrung und Genussmittel Chemie, Pharmazie Textil, Bekleidung, Leder Öffentliche Verwaltung, Verteidigung, Sozialversicherung Verkehr, Transport Finanzdienstleistungen, Immobilien Gesundheit und Soziales Medien und Information Hotel und Gaststätten, Tourismus Kultur, Sport, Freizeit Ver- und Entsorgung Zugang zur Tätigkeit In der Regel wird für den Zugang zur Tätigkeit eine Ausbildung als Wirtschaftsassistent/in für Bürowirtschaft gefordert. Daneben kommen auch Fachkräfte mit anderen kaufmännischen Ausbildungen im Bereich Bürowirtschaft für die Tätigkeit in Frage, zum Beispiel Kaufmännische Assistenten/Assistentinnen für Bürowirtschaft, Fachangestellte für Bürokommunikation oder Kaufleute für Bürokommunikation. Zugangsberufe: Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft Kaufm. Assistent/in - Bürowirtschaft in BERUFENET Fachangestellte/r für Bürokommunikation in BERUFENET Kaufmann/-frau für Bürokommunikation in BERUFENET Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen Sie suchen für den Ausgangsberuf Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft verwandte Berufe oder Tätigkeiten, auf die Sie sich bewerben können, ohne eine neue Ausbildung zu absolvieren? Oder sind Sie Arbeitgeber und suchen nach einer Alternative für die Besetzung einer Arbeitsstelle? Hier finden Sie verwandte Berufe, die als Job- bzw. Besetzungsalternativen relevant sein können. Bei manchen Alternativen werden nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs angeboten, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann. Job- und Besetzungsalternativen für die Gesamttätigkeit (i.d.r. ohne Einarbeitung): Büroassistent/in in BERUFENET Bürofachkraft in BERUFENET Bürokaufmann/-frau in BERUFENET Bürokraft/kaufm. Fachkraft in BERUFENET Kaufm. Assistent/in - Bürowirtschaft in BERUFENET Sachbearbeiter/in - Büro in BERUFENET Teamassistent/in - Büro/Wirtschaft in BERUFENET für die Gesamttätigkeit (i.d.r. kurze Einarbeitung): Kaufm. Assistent/in - Sekretariat in BERUFENET Kaufmann/-frau für Bürokommunikation in BERUFENET Sekretär/in in BERUFENET Wirtschaftsassistent/in - Sekretariat in BERUFENET

3 Eine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen ist unter Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen abrufbar. Spezialisierungen Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen für Bürowirtschaft können sich in größeren Unternehmen aller Wirtschaftszweige z.b. auf Sekretariatsaufgaben spezialisieren oder auf die Sachbearbeitung in Abteilungen wie Buchhaltung oder Personalwesen. In kleineren Betrieben sind sie in der Regel in mehreren Arbeitsbereichen tätig. Wenn sie mit Import- oder Exportgeschäften betraut sind, kann ihr Schwerpunkt auch auf der Abwicklung der fremdsprachlichen Korrespondenz liegen. Im BERUFENET finden Sie Beschreibungen zu folgenden Berufen, z.b.: Teamassistent/in - Büro/Wirtschaft in BERUFENET Sachbearbeiter/in - Büro in BERUFENET Sekretär/in in BERUFENET Teamassistent/in - Controlling in BERUFENET Buchführungsfachkraft in BERUFENET Finanzbuchhalter/in in BERUFENET Kontokorrentbuchhalter/in in BERUFENET Lohnbuchhalter/in in BERUFENET Personalsachbearbeiter/in in BERUFENET Funktions-/Tätigkeitsbereiche: Büro und Verwaltung, Organisation Finanz- und Rechnungswesen, Revision Personalwesen Büroorganisation (Ausbildung) Büro- und Verwaltungsarbeiten (Ausbildung) Korrespondenz (Ausbildung) Personalwesen (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Postbearbeitung (Ausbildung) Rechnungswesen (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Sekretariat (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Weitere MS-Office: Textverarbeitung Word (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET Datenbank Access (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET -Programm Outlook (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET Aufsicht, Leitung (Arbeitsbereich/Funktion) Aus- und Fortbildung (Arbeitsbereich/Funktion) Ausbildereignungsprüfung Besprechungsvorbereitung, -organisation (Ausbildung) Büromaterialverwaltung (Ausbildung) Kunden-, Besucherempfang (Ausbildung) Kundenberatung, -betreuung (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Präsentationsunterlagen erstellen (Ausbildung) Statistik (Ausbildung) Vertrieb (Arbeitsbereich/Funktion) Soft Skills Flexibilität

4 Kontaktfähigkeit Organisationsfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise Sorgfalt Teamfähigkeit Umgangsformen in KURSNET Zuverlässigkeit Medien (Bücher, Zeitschriften, u. weitere Quellen) Informationsangebote der Bundesagentur für Arbeit BBZ Beruf Bildung Zukunft - Kaufmännische Berufe, Büro und Verwaltung (Heft 15) Broschüre erhältlich im Berufsinformationszentrum (BIZ) Informationen von Ministerien, Verbänden und Organisationen Portal für Office-Organisatoren Eine Information von Heidi Grethe (sekretär-in.de) office-work.net Der -Guide für den Lebensraum Büro Fachzeitschriften Assistenz und Sekretariat inside Verlag: Verlag für die Deutsche Wirtschaft BiT Bürowelt im Trend Verlag: bit bit büroorganisation informationstechnik telekommunikation Die Büroberufe. Zeitschrift für Aus- und Weiterbildung Verlag: Kiehl tempra 365 Verlag: Bundesverband Sekretariat und Büromanagement e. V. working@office Verlag: Gabler Auswahl an Büchern/Medien, die im Buchhandel erhältlich sind Perfekt im Office. Moderne Büroorganisation für Profis Verfasser: Dorothea Engel-Ortlieb Verlag: Redline Wirtschaft Erscheinungsjahr: 2005 Allgemeine Wirtschaftslehre für Büroberufe. EURO Verfasser: Gösta Thoma u.a. Verlag: Europa-Lehrmittel Erscheinungsjahr: 2004 Bürowirtschaft Verfasser: Annelore Koch-Hanßen u.a. Verlag: Gehlen Erscheinungsjahr: 2004 Basiswissen BWL für Sekretariat und Assistenz Verfasser: Heidrun Polegek, Claudia Behrens-Schneider Verlag: Moderne Industrie Erscheinungsjahr: 2002

5 Berufs-/Interessenverbände, Arbeitgeber-/Arbeitnehmer-Organisationen Bundesverband Bürowirtschaft e.v. (BBW) Frangenheimstraße Köln Fon: 02 21/ Fax: 02 21/ bbw@einzelhandel.de : Bundesverband Sekretariat und Büromanagement e.v. (bsb) Martinistraße Bremen Fon: 04 21/ Fax: 04 21/ info@bsb-office.de : DHV Deutscher Handelsund Industrie-Angestellten Verband Postfach Hamburg Fon: 0 40/ Fax: 0 40/ DHV@dhv-cgb.de : Mitglied im CGB (Christlicher Gewerkschaftsbund Deutschlands) ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft Paula-Thiede-Ufer Berlin Fon: 0 30/ Fax: 0 30/ info@verdi.de : Stellenbörsen Weitere Informationsquellen für Bewerbung und Stellensuche (Fachpresse und Online-Dienste) Amadeus-Fire-AG Eine umfangreiche Stellenbörse für kaufmännische Fach- und Führungskräfte mit Fokus auf das Finanz- und Rechnungswesen. Die Angebote sind bundesweit und mit ausführlichen Anforderungsprofilen ausgestattet. AZ Jobbörse einer Personalberatungsfirma mit Spezialisierung auf die Bereiche Office und Finanzen. Geboten werden Stellen zum Beispiel für Marketingfachleute und Vertriebler, Assistenten und Buchhalter. exselsia Französischsprachige Jobbörse einer Personalagentur, die auf die Bereiche Assistenz, Sekretariat und Event spezialisiert ist und vorwiegend Stellen in Frankreich anbietet. Onlinebewerbung und Hinterlegen des Lebenslaufs sind möglich. GET A HEAD Personalfachvermittlung mit -Jobbörse für Fachkräfte der Bereiche Finanz-/Rechnungswesen, Controlling, IT, Personalwesen, Sekretariat, Vertrieb/Marketing. Ein breites Angebotsspektrum für Fachangestellte, Assistenten und Führungskräfte. officerecruit.com Englischsprachige Online-Jobbörse für den gesamten Büro- und Verwaltungsbereich, mit Vertrieb, Buchhaltung und Personal. Tausende von Angeboten, ausschließlich in Großbritannien. ProfilAssist Das Bindeglied dieser französischsprachigen Jobbörse ist die Position der ausgeschriebenen Stellen: Gesucht werden ausschließlich Assistentinnen und Assistenten, dies jedoch in nahezu allen Branchen. runningoffice Großer Stellenmarkt für kaufmännische Berufe sowie Berufe im Verwaltungs- und Dienstleistungsbereich. Als Links hinterlegte Online-Stellenanzeigen mit Kontaktinformationen. sekretaerin.de Der "Der deutsche Stellenmarkt für Sekretariat, Assistenz und Office-Management" listet Jobs nicht nur für Assistenz und Sekretariat, sondern auch für Sachbearbeiter nahezu aller Branchen. sekretaria.de Online-Stellenbörse für Sekretärinnen und Assistentinnen sowie weitere Berufe im Bereich Büromanagement. Die Angebote sind im Volltext abrufbar und mit Firmenlinks versehen.