Tätigkeitsbeschreibung von geprüfter Fachkaufmann/geprüfte Fachkauffrau für Einkauf, Materialwirtschaft vom
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- Ralph Acker
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1 Tätigkeitsbeschreibung von geprüfter Fachkaufmann/geprüfte Fachkauffrau für Einkauf, Materialwirtschaft vom Die Tätigkeit im Überblick Tätigkeitsbezeichnungen Arbeitsbereiche/Branchen Zugang zur Tätigkeit Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen Spezialisierungen Kompetenzen Medien (Bücher, Zeitschriften, u. weitere Quellen) Berufs-/Interessenverbände, Arbeitgeber-/Arbeitnehmer-Organisationen Stellenbörsen Die Tätigkeit im Überblick Fachkaufleute für Einkauf und Materialwirtschaft arbeiten in Unternehmen aller Branchen. Sie sorgen für eine reibungslose Materialbeschaffung und für die Weiterleitung der Erzeugnisse bzw. Waren an die einzelnen Stationen innerhalb des Produktionsprozesses oder an den Vertrieb für den Weiterverkauf. Sie tragen Verantwortung für Planung, Disposition, Durchführung, Steuerung und Kontrolle des Einkaufs. Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst das Ermitteln von potentiellen Geschäftspartnern und das Verhandeln über Preise und Lieferbedingungen. Das Führen von Vertragsverhandlungen, die Organisation des Beschaffungs- und Bestellwesens, das Auswerten betriebswirtschaftlicher Unterlagen und die Mitarbeiterführung gehören ebenfalls zu ihren Aufgaben. Fachkaufleute für Einkauf und Materialwirtschaft betreiben Marktforschung. Dabei beziehen sie auch konjunkturelle Entwicklungen und deren Auswirkungen auf den Einkaufsbereich in ihre strategischen Überlegungen ein und stimmen die notwendigen Aktivitäten mit der Geschäftsleitung ab. Sie kontrollieren die Wirtschaftlichkeit der Lagerprozesse anhand von Lagerkennzahlen und gewährleisten den reibungslosen Warenfluss vom Lager zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen wie Produktion, Vertrieb und Service. Tätigkeitsbezeichnungen Auch übliche Berufsbezeichnungen/Synonyme Beschaffungsspezialist/in Einkaufssachbearbeiter/in (Materialwirtschaft) Einkäufer/in (Materialwirtschaft) Fachkaufmann/-frau Einkauf/Materialwesen Berufsbezeichnungen in englischer Sprache Buyer (m/f) - purchasing/materials management Commercial clerk (m/f) - purchasing/materials management Commodity buyer (m/f) - purchasing/materials management Specialized administrative assistant (m/f) - purchasing/materials management Berufsbezeichnung in französischer Sprache Commerçant qualifié/commerçante qualifiée - achat/gestion des stocks Hinweis: Die (fremdsprachigen) Berufsbezeichnungen dienen der Orientierung auf internationalen Arbeitsmärkten. Es handelt sich dabei zum Teil um Übersetzungen der deutschen Berufsbezeichnung. Berufsinhalte und Abschlüsse sind nicht unbedingt identisch oder in vollem Umfang vergleichbar. Arbeitsbereiche/Branchen Die Fachkräfte können in Unternehmen unterschiedlicher Wirtschaftsbereiche tätig sein. Eine vollständige Auflistung ist nicht möglich. Nachfolgend finden Sie eine exemplarische Auswahl: Handel Metall, Maschinenbau Fahrzeugbau Elektro Chemie, Pharmazie
2 Kunststoff Feinmechanik, Optik Holz und Möbel IT, DV, Computer Rohstoffgewinnung und -aufbereitung Glas, Keramik, Verarbeitung von Steinen und Erden Nahrung und Genussmittel Papier und Druck Textil, Bekleidung, Leder Bau Ver- und Entsorgung Verkehr, Transport Medien und Information Darüber hinaus bieten sich Beschäftigungsmöglichkeiten in folgenden Arbeitsbereichen/Branchen: Personalberatung, Personalvermittlung, Personalleasing Überlassung von Arbeitskräften, z.b. Zeitarbeitsfirmen für kaufmännische Berufe Zugang zur Tätigkeit In der Regel wird für den Zugang zur Tätigkeit eine abgeschlossene IHK-Fortbildung als Fachkaufmann/-frau für Einkauf und Materialwirtschaft auf der Grundlage einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung erwartet. Aber auch Fachkaufleute aus dem Bereich Einkauf und Logistik können in Frage kommen. Zugangsberufe: Fachkaufmann/-frau - Einkauf/Materialwirtschaft Fachkaufmann/-frau - Einkauf und Logistik in BERUFENET Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen Sie suchen für den Ausgangsberuf Fachkaufmann/-frau - Einkauf/Materialwirtschaft verwandte Berufe oder Tätigkeiten, auf die Sie sich bewerben können, ohne eine neue Ausbildung zu absolvieren? Oder sind Sie Arbeitgeber und suchen nach einer Alternative für die Besetzung einer Arbeitsstelle? Hier finden Sie verwandte Berufe, die als Job- bzw. Besetzungsalternativen relevant sein können. Bei manchen Alternativen werden nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs angeboten, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann. Job- und Besetzungsalternativen für die Gesamttätigkeit (i.d.r. ohne Einarbeitung): Beschaffungsbetriebswirt/in (VWA) in BERUFENET Einkäufer/in in BERUFENET Fachkaufmann/-frau - Einkauf und Logistik in BERUFENET Mitarbeiter/in,Teamassistent/in - Einkauf/Beschaffungswesen in BERUFENET für Teiltätigkeiten und Spezialisierungsformen (mit/ohne Einarbeitungszeit): Einkäufer/in - Textil/Bekleidung in BERUFENET Fachkaufmann/-frau - Vorratswirtschaft in BERUFENET Fachkraft für Materialwirtschaft in BERUFENET Leiter/in - Beschaffungswesen in BERUFENET Leiter/in - Materialwirtschaft in BERUFENET Sachbearbeiter/in Logistik (Materialwirtschaft) in BERUFENET Teamassistent/in - Materialwirtschaft in BERUFENET Techn. Einkäufer/in in BERUFENET
3 in angrenzenden Berufen: Betriebswirt/in (staatl. gepr.) - Logistik in BERUFENET Fachkaufmann/-frau - Logistik in BERUFENET Fachkraft für Logistik in BERUFENET Logistik-Ökonom/in in BERUFENET Logistiker/in in BERUFENET Supply Chain Manager/in in BERUFENET Eine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen ist unter Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen abrufbar. Spezialisierungen Fachkaufleute für Einkauf und Materialwirtschaft können sich vor allem in mittleren und großen Unternehmen aller Branchen auf beschaffungsund materialwirtschaftliche Sachbearbeitungs- sowie Organisationsaufgaben spezialisieren. Dabei legen sie den Schwerpunkt z.b. auf Bereiche wie E-Procurement (elektronische Beschaffung) oder Beschaffungslogistik oder übernehmen Positionen in der Leitung des Beschaffungswesens oder der Lager- und Materialwirtschaft. Im BERUFENET finden Sie Beschreibungen zu folgenden Berufen, z.b.: Disponent/in - Lager in BERUFENET Einkäufer/in in BERUFENET Sachbearbeiter/in Logistik (Materialwirtschaft) in BERUFENET Techn. Einkäufer/in in BERUFENET Leiter/in - Beschaffungswesen in BERUFENET Leiter/in - Lagerwirtschaft/Materialwirtschaft in BERUFENET Leiter/in - Materialwirtschaft in BERUFENET Funktions-/Tätigkeitsbereiche: Einkauf, Beschaffung Lagerwirtschaft, Materialwirtschaft Logistik Kompetenzen Kompetenzen Beschaffungslogistik (Ausbildung) Einkauf (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Handelsrecht (Ausbildung) Kalkulation (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Kostenrechnung (Ausbildung) Lagerwirtschaft (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Logistik (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Materialwirtschaft (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Rechnungswesen (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Statistik (Ausbildung) Warenannahme, Wareneingangskontrolle (Ausbildung) Weitere Kompetenzen MS-Office: Textverarbeitung Word (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET Datenbank Access (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET -Programm Outlook (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET Aufsicht, Leitung (Arbeitsbereich/Funktion) Aus- und Fortbildung (Arbeitsbereich/Funktion) Ausbildereignungsprüfung Außenhandel
4 Distributionslogistik (Ausbildung) E-Commerce, E-Business in KURSNET Controlling (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Just in time (JIT) (Ausbildung) Marketing (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Marktforschung (Arbeitsbereich/Funktion) Organisation (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Produktionslogistik (Ausbildung) Qualitätsmanagement (Ausbildung) Supply Chain Management (Ausbildung) in KURSNET Transportlogistik (Ausbildung) Vertragsrecht (Ausbildung) Soft Skills Denkvermögen Flexibilität Führungsfähigkeit Kontaktfähigkeit Lernbereitschaft Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Unternehmerisches Denken Verantwortungsbewusstsein Verhandlungsgeschick Medien (Bücher, Zeitschriften, u. weitere Quellen) Informationen von Ministerien, Verbänden und Organisationen Elektronische Beschaffung und Märkte Teil der vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie MyLogistics.net - Das Logistikportal im Eine Information der AXIT AG beschaffung.de - Die Einkäuferplattform Fachzeitschriften Beschaffung aktuell (BA) Verlag: Konradin Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik Logistik Heute Verlag: Huss Aktuelles Fachmagazin für Unternehmen mit Zukunft und offizielles Mitteilungsblatt der Bundevereinigung Logistik Logistik für Unternehmen Verlag: Springer VDI-Verlag Logistik inside Verlag: Heinrich Vogel Fach- und Wirtschaftsmagazin für Logistik, IT und Supply Chain Management und Onlinedienst Logistik-inside.de Materialfluss Verlag: moderne industrie Fachmagazin für den Logistiker Auswahl an Büchern/Medien, die im Buchhandel erhältlich sind Renditehebel Einkauf SCOPE - Supplier and Components Excellence 3 Verfasser: Thomas Deil Verlag: Shaker
5 Erscheinungsjahr: 2005 Best Practice in Einkauf und Logistik Verfasser: Udo Koppelmann, Wolfgang Hapke, Horst Wiedmann Verlag: Gabler Erscheinungsjahr: 2004 Kaufmännische Betriebslehre. EURO (m. CD-ROM) Verfasser: Jürgen Müller Verlag: Europa-Lehrmittel Erscheinungsjahr: 2004 Materialwirtschaft Verfasser: Gerhard Oeldorf, Klaus Olfert Verlag: Kiehl Erscheinungsjahr: 2004 Berufs-/Interessenverbände, Arbeitgeber-/Arbeitnehmer-Organisationen Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. (BME) Bolongarostraße Frankfurt Fon: 0 69/ Fax: 0 69/ info@bme.de : DSLV Deutscher Speditionsund Logistikverband e.v. Postfach Bonn Fon: 02 28/ Fax: 02 28/ info@bsl.spediteure.de : ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft Paula-Thiede-Ufer Berlin Fon: 0 30/ Fax: 0 30/ info@verdi.de : Stellenbörsen Weitere Informationsquellen für Bewerbung und Stellensuche (Fachpresse und Online-Dienste) bdvb.de Stellenmarkt für Betriebswirte, Volkswirte, Steuerberater und verwandte Berufe. Um mit einem potenziellen Arbeitgeber Kontakt aufzunehmen, wendet man sich über das "Firmenkontaktforum" direkt an das ausschreibende Unternehmen. Consultants Jobbörse für Angehörige beratender Berufe (Consultants) aus Wirtschaft und Technik. Einige Stellen für Techniker und Kaufleute werden ebenfalls gelistet. Emploi-Distribution.com Französischsprachige Jobbörse für Handel und Vertrieb. Die Angebote, die vorwiegend aus Frankreich stammen, lassen sich nach Schlüsselbegriffen durchsuchen. Nach kostenloser Anmeldung ist der volle Anzeigentext zugänglich. GET A HEAD Personalfachvermittlung mit -Jobbörse für Fachkräfte der Bereiche Finanz-/Rechnungswesen, Controlling, IT, Personalwesen, Sekretariat, Vertrieb/Marketing. Ein breites Angebotsspektrum für Fachangestellte, Assistenten und Führungskräfte. handel.de portal für Handel und Gewerbe, das neben Informationen aus den verschiedenen Handelsbranchen auch ein Chatforum und eine Jobbörse mit Angeboten z.b. für Kaufleute und Handelsvertreter bietet. Jobs im Handel Stellenmarkt für den Einzelhandel. Neben der Jobbörse bietet die Website auch die Möglichkeit, über entsprechende Links direkt zu Handelsunternehmen zu gelangen oder aber den eigenen Lebenslauf im Rahmen eines Stellengesuchs zu präsentieren. RetailCareers Englischsprachige Jobbörse für den Einzelhandel. Angebote - ausschließlich aus Großbritannien - z.b. für Filialleiter, Verkäufer oder Verkaufsassistenten in Handelsorganisationen vieler Branchen. runningoffice Großer Stellenmarkt für kaufmännische Berufe sowie Berufe im Verwaltungs- und Dienstleistungsbereich. Als Links hinterlegte Online-Stellenanzeigen mit Kontaktinformationen. salesjob
6 -Karriereplattform für Mitarbeiter und Führungskräfte im Vertrieb. Die Überschriften der Anzeigen mit den wichtigsten Angaben zur Position lassen sich chronologisch sortieren, Links führen direkt zu den Stellenanbietern. Supply Chain Recruit Englischsprachige Jobbörse für die weltweite Stellenvermittlung von Jobs in den Bereichen Supply Chain Management, Einkauf und Logistik. Die Vielzahl von Angeboten kann nach verschiedenen Kriterien sehr genau gefiltert werden.
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