Die Tätigkeit im Überblick

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1 Tätigkeitsbeschreibung von Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter Fachrichtung Bundesverkehrsverwaltung vom Die Tätigkeit im Überblick Tätigkeitsbezeichnungen Zugang zur Tätigkeit Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen Spezialisierungen Kompetenzen Gesetze/Regelungen Medien (Bücher, Zeitschriften, u. weitere Quellen) Berufs-/Interessenverbände, Arbeitgeber-/Arbeitnehmer-Organisationen Stellenbörsen Die Tätigkeit im Überblick Ob Straße, Schiene, Wasser oder Luft, ob öffentlicher Personennahverkehr, Fahrradwege oder Gefahrgutransporte: In all diesen Bereichen geht es für die Verwaltungsfachangestellten der Bundesverkehrsverwaltung um das Anwenden von Rechtsvorschriften und um das Erarbeiten von Verwaltungsentscheidungen. Dazu führen sie allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten aus, beispielsweise legen sie Akten an und führen Karteien bzw. Dateien. Sie registrieren und archivieren Akten, erledigen den Schriftverkehr, führen Statistiken, überwachen und koordinieren Termine. Sie erledigen den Publikumsverkehr und sind im Kassen- und Rechnungswesen tätig, wirken bei der Materialbeschaffung und -verwaltung, im Liegenschaftswesen und Personalwesen mit. Hin und wieder müssen sie auch in den Außendienst, um dort ihre fachlichen Aufgaben wahrzunehmen. Im Rahmen des Wasserwege- und Schifffahrtsrechts bearbeiten Verwaltungsfachangestellte in der Bundesverkehrsverwaltung Genehmigungs- und Bewilligungsanträge. Sie berechnen und erheben Schifffahrtsabgaben und wirken bei der Ausstellung von Schiffspatenten und Schiffsuntersuchungszeugnissen mit. Im Rahmen des Straßenverkehrsrechts erarbeiten sie Verwaltungsentscheidungen für die Erteilung von allgemeinen Betriebserlaubnissen und Bauartgenehmigungen. Sie wirken bei Genehmigungsverfahren von Fahrzeugtypen und -teilen sowie bei der Pflege des Verkehrszentralregisters mit. Ferner sind sie in der Verwaltung von Liegenschaften, Fahrzeugen und schwimmenden Geräten der Bundesverkehrsverwaltung tätig. Die Ausbildungsordnung trat am 1. August 1979 in Kraft und am 1. August 1999 außer Kraft. Im Zuge dieser Neuordnung wurde die Fachrichtung Bundesverkehrsverwaltung aufgehoben. Tätigkeitsbezeichnungen Auch übliche Berufsbezeichnungen/Synonyme: Verwaltungsfachangestellte/r Verwaltungsangestellte/r Angestellte/r bei der Bundesverkehrsverwaltung Angestellte/r im mittleren nichttechnischen Dienst Angestellte/r in der allgemeinen inneren Verwaltung Bürosachbearbeiter/in (allgemeine innere Verwaltung) Vorläuferberuf, dessen Ausbildungsregelungen aufgehoben wurden: Verwaltungsangestellte/r in der staatlichen Innenverwaltung (Ausbildungsberuf ) Berufsbezeichnung in englischer Sprache: Clerk (m/f) in public administration - federal administration (traffic system/transportation) Berufsbezeichnung in französischer Sprache: Employé spécialisé/employée spécialisée d'administration - administration fédérale (gestion de la circulation) Hinweis: Die (fremdsprachigen) Berufsbezeichnungen dienen der Orientierung auf internationalen Arbeitsmärkten. Es handelt sich dabei zum

2 Teil um Übersetzungen der deutschen Berufsbezeichnung. Berufsinhalte und Abschlüsse sind nicht unbedingt identisch oder in vollem Umfang vergleichbar. Zugang zur Tätigkeit In der Regel wird für den Zugang zur Tätigkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r - Fachrichtung Bundesverkehrsverwaltung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Nachfolgeberuf Verwaltungsfachangestellte/r - Fachrichtung Bundesverwaltung gefordert. Daneben kommen auch Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtungen Landesverwaltung oder Kommunalverwaltung für die Tätigkeit in Frage. Zugangsberufe: Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverkehrsverwaltung Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung in BERUFENET Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung in BERUFENET Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung in BERUFENET Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen Sie suchen für den Ausgangsberuf Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverkehrsverwaltung verwandte Berufe oder Tätigkeiten, auf die Sie sich bewerben können, ohne eine neue Ausbildung zu absolvieren? Oder sind Sie Arbeitgeber und suchen nach einer Alternative für die Besetzung einer Arbeitsstelle? Hier finden Sie verwandte Berufe, die als Job- bzw. Besetzungsalternativen relevant sein können. Bei manchen Alternativen werden nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs angeboten, andere erforden eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann. Job- und Besetzungsalternativen für die Gesamttätigkeit (i.d.r. kurze Einarbeitung): Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung in BERUFENET Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung in BERUFENET Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung in BERUFENET für Teiltätigkeiten und Spezialisierungsformen (mit/ohne Einarbeitungszeit): Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK in BERUFENET Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwaltung - Ev.Kirche in BERUFENET Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwaltung-kath. in BERUFENET in angrenzenden Berufen: Büroassistent/in in BERUFENET Bürofachkraft in BERUFENET Bürokraft/kaufm. Fachkraft in BERUFENET Fachangestellte/r für Bürokommunikation in BERUFENET Finanzbearbeiter/in in BERUFENET Finanzkaufmann/-frau - Staatshaushalt in BERUFENET Sachbearbeiter/in - Büro in BERUFENET Eine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen ist unter Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen abrufbar. Spezialisierungen Mit Ihrer Ausbildung können Sie in folgenden Funktions-/Tätigkeitsbereichen arbeiten:

3 Büro und Verwaltung, Organisation Finanz- und Rechnungswesen, Revision Personalwesen Im BERUFENET finden Sie Beschreibungen zu folgenden Berufen: z.b.: Sachbearbeiter/in - Büro in BERUFENET Teamassistent/in - Büro/Wirtschaft in BERUFENET außerdem möglich: Personalsachbearbeiter/in in BERUFENET Berufe, für die eine längere Einarbeitung oder eine Zusatzausbildung (ggf. auch eine Umschulung) erforderlich ist, finden Sie unter "Alternativen/Job-Familie". Kompetenzen Kompetenzen Bundesverkehrsverwaltung (Ausbildung) Büro- und Verwaltungsarbeiten (Ausbildung) Finanzwesen, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung) (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) in KURSNET Kassenwesen (öffentliche Verwaltung) (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Personalwesen (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Rechnungswesen (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Verwaltungsrecht (Ausbildung) Weitere Kompetenzen MS-Office: Textverarbeitung Word (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET Datenbank Access (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET -Programm Outlook (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET Aufsicht, Leitung (Arbeitsbereich/Funktion) Aus- und Fortbildung (Arbeitsbereich/Funktion) Ausbildereignungsprüfung Bundesverwaltung (Ausbildung) Einkauf (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Kostenrechnung (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Kundenberatung, -betreuung (Arbeitsbereich/Funktion) Liegenschaftsverwaltung (Ausbildung) Materialwirtschaft (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Öffentliche Verwaltung (Ausbildung) Organisation (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Schifffahrtsrecht (Ausbildung) Statistik (Ausbildung) Straßen- und Verkehrsrecht (Ausbildung) Wasser- und Schifffahrtsverwaltung (Ausbildung) Zahlungsverkehr (Ausbildung) Soft Skills Flexibilität Kontaktfähigkeit Kundenorientierung in KURSNET Organisationsfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise Sorgfalt Teamfähigkeit

4 Umgangsformen in KURSNET Zuverlässigkeit Gesetze/Regelungen Diese Rechtsgrundlage wurde aufgehoben Verordnung über die Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten vom (BGBl. I S. 886), außer Kraft Fundstelle: ibv doku 13/99, recht.makrolog Medien (Bücher, Zeitschriften, u. weitere Quellen) Bücher/Medien, die im Buchhandel erhältlich sind: Die Prüfung der Verwaltungsfachangestellten Verfasser: Ewald Ickstadt, Dieter Scharmann Verlag: Kiehl Allgemeine Wirtschaftslehre für Verwaltungsfachangestellte Verfasser: Harald Dettmer u.a. Verlag: Bildungsverlag EINS Handbuch für den öffentlichen Dienst Verfasser: Andreas Becker u.a. Verlag: DBB Verl. Erscheinungsjahr: 2006 Der Elsner. Handbuch für das Straßen- und Verkehrswesen: Planung - Bau - Erhaltung - Verkehr - Betrieb Verfasser: Eberhard Knoll (Hrsg.) Verlag: Elsner Erscheinungsjahr: 2005 Lexikon für Verwaltungsfachangestellte Verfasser: Ewald Ickstadt Verlag: Kiehl Verkehr, Energieverbrauch, Nachhaltigkeit Verfasser: Rainer Hopf u.a. Verlag: Physica Organisations-Management in Dienstleistung und Verwaltung Verfasser: Rainer Bokranz, Lars Kasten Verlag: Gabler Erscheinungsjahr: 2003 Start - Ausbildung im Öffentlichen Dienst Verlag: VDL Erscheinungsjahr: 2003 Broschüre, 36 S. Erläuterungen und Praxishilfen zur Ausbildungsordnung Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Verlag: BW Bildung und Wissen Erscheinungsjahr: 2000 Fachzeitschriften Der Öffentliche Dienst (DÖD) Verlag: Heymanns Fachzeitschrift für Angehörige des öffentlichen Dienstes Deutsches Verwaltungsblatt (DVBl.)

5 Verlag: Carl Heymanns Die Öffentliche Verwaltung (DÖV) Verlag: Kohlhammer DVP Deutsche Verwaltungspraxis Verlag: Maximilian-Verl. Fachzeitschrift für die öffentliche Verwaltung Verkehrsblatt Verlag: Verkehrsblatt-Verl. Bundesminister für Verkehr (Hrsg.) Verkehrsrechtliche Mitteilungen Verlag: Kirschbaum apf Ausbildung, Prüfung, Fortbildung Verlag: Boorberg Zeitschrift für die staatliche und kommunale Verwaltung vr Verwaltungsrundschau Verlag: W. Kohlhammer Informationen von Ministerien, Verbänden, Organisationen Die praktische Prüfung der Verwaltungsfachangestellten Verfasser: Gerhard Ropeter Verlag: Bertelsmann Erscheinungsjahr: 2003 Bundesinstitut für Berufsbildung BIBB (Hrsg.) Forum Öffentlicher Dienst - der Verwaltungstreff im Eine Information der KD+M e-solutions GmbH wissenmanagen.net Förderinitiative des Bundesministeriums für Wirtschaft und Arbeit zum Wissensmanagement in mittelständischen Unternehmen und öffentlicher Verwaltung Informationen im Berufsinformationszentrum (BIZ) und zum Teil bei BBZ Beruf Bildung Zukunft - Kaufmännische Berufe, Büro und Verwaltung (Heft 15) Broschüre erhältlich im Berufsinformationszentrum (BIZ) Film, Verwaltungsfachangestellte/r Verwaltungsfachangestellte/r: Fit sein für den Rundum-Service was werden 1/2000 Berufs-/Interessenverbände, Arbeitgeber-/Arbeitnehmer-Organisationen Bundesverwaltungsamt Postfach Köln Fon: 02 21/ Fax: 02 21/ poststelle@bva.bund.de : Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS) Invalidenstraße Berlin Fon: 0 30/ Fax: 0 30/ buergerinfo@bmvbw.bund.de : Deutsche Verwaltungs-Gewerkschaft (DVG) Postfach Mainz Fon: /12 58

6 Fax: / info@verwaltungs-gewerkschaft.de : Mitglied im DBB (Deutscher Beamtenbund) ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft Paula-Thiede-Ufer Berlin Fon: 0 30/ Fax: 0 30/ info@verdi.de : Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG) Deelbögenkamp Hamburg Fon: 0 40/ Fax: 0 40/ HV.Hamburg@vbg.de : Berufsgenossenschaft der Banken, Versicherungen, Verwaltungen, freien Berufe und besonderer Unternehmen Stellenbörsen Einstellungsbehörden/Bewerbungsanschriften Bewerbungen sind im allgemeinen an folgende Adresse zu richten: Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS) Invalidenstraße Berlin Fon: 0 30/ Fax: 0 30/ buergerinfo@bmvbw.bund.de : Weitere Informationen für Bewerbung und Stellensuche (Fachpresse und Online-Dienste): stellenannoncen.de Jobseite für Beamten- und Angestelltenpositionen in der kommunalen Verwaltung Baden-Württembergs in Form einer Linkliste. Die Links führen direkt zu den Online-Anzeigen der ausschreibenden Institutionen. Forum Öffentlicher Dienst Stellen(tausch)börse für Angestellte und Beamte im Öffentlichen Dienst. Lehrer und Verwaltungsbeamte können hier Tauschangebote veröffentlichen. Einige knapp gefasste Stellenangebote in Schulen und öffentlicher Verwaltung sind ebenfalls vorhanden. jobs@verwaltung Aus einer Projektgruppe der Fachhochschule Kehl hervorgegangene Stellenbörse für die öffentliche Verwaltung. Regionaler Schwerpunkt Südwestdeutschland. Übersichtlich aufbereitete, datierte Anzeigen. Stellenblatt.de Auf Stellenblatt.de finden Beamte und Bewerber für eine Angestelltenposition aktuelle Stellenausschreibungen aus allen Bereichen des Öffentlichen Dienstes. Die Angebote können nach arbeitgebenden Institutionen und Ländern gefiltert werden.