Bibliotheksrecherche und Informationssystem BRISE

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "Bibliotheksrecherche und Informationssystem BRISE"

Helge Ritter
vor 7 Jahren
Abrufe

1 Bibliotheksrecherche und Informationssystem BRISE Vortrag von Dr. Gisela Nobis, Fachstelle Dessau ekz/fachkonferenz der Staatlichen Büchereistellen Digitales, Virtuelles, Netze und Portale EDV-Seminar für Fachstellenbibliothekare vom 25. bis 27. Februar 2003 in Reutlingen Info Bibliotheksrecherche und Informationssystem BRISE Recherche Fernleihe Veranstaltungen OPAC Entwicklung/Betreuung: Herr Pflug Tel.: / Herr Herrmann Tel.: / Zerbst Geschäftsführer: Herr Dittmann Tel.: / Fax: / brise2000@t-online.de Anwenderverein allegro-c (ÖB) e.v. c/o Stadt Zerbst, Kultur- und Sportamt Schloßfreiheit 19

2 Funktionen und Infos in BRISE Mit BRISE ist es gelungen, Einrichtungen, die unterschiedliche Bibliothekssoftwarelösungen nutzen, in einem Datenpool zusammenzufassen. Die Einbeziehung von Bibliotheken und anderen Einrichtungen mit verschiedenen Sammelschwerpunkten in BRISE bildet die Grundlage für ein breit gefächertes Medienspektrum. Teilnehmer sind Öffentliche Bibliotheken, medizinische Spezialbibliotheken, Umweltbibliotheken, Musikbibliotheken, Museumsbibliotheken, Bibliotheken theologischer Einrichtungen, Bild- und Medienstellen, Schulbibliotheken u.a. Die Entwicklung und Betreuung von BRISE erfolgt streng nutzerorientiert. Dazu werden regelmäßig Workshops zwischen den Programmierern und den Fachleuten aus den Bibliotheken durchgeführt. Die übersichtliche Gestaltung der Software setzt keine speziellen Kenntnisse bei den Benutzern voraus und ist leicht zu handhaben. Mit BRISE ist erstmals eine gemeinsame Plattform für Öffentliche Bibliotheken und andere bibliothekarische Einrichtungen gegeben. Es erfolgen die Standortnachweise aller Medienformen. Geboten werden die hierarchische Recherche und die Fernleihmöglichkeit. Durch die Online-Fernleihe kann sehr schnell auf Wünsche reagiert werden. Allen Teilnehmern steht auch ein separater WEB-OPAC zur Verfügung. Aus der Nutzung eines Providers durch BRISE resultiert eine drastische Straffung der Kosten. Die Medienrecherche und die Fernleihe stellen die Kernfunktionen des Systems dar. Zusätzlich bietet BRISE allen teilnehmenden Bibliotheken eine eigene Homepage und die Möglichkeit, für eigene Veranstaltungen in einem speziellen Kalender zu werben. Die Veranstaltungen sind nach Bibliothek und Datum recherchierbar, ausgewählte Aktionen werden auf der Titelseite als Tipp angezeigt. Außerdem stehen Fortbildungsangebote für Bibliotheken und eine bibliothekarische Linkliste zur Verfügung. Überblick über die Fernleihaktivitäten Daten zu den teilnehmenden Einrichtungen Anlaufpunkt für die Daten der verschiedenen Regierungspräsidien Veranstaltungskatalog mit aktuellem Tipp Blitzsuche und Profisuche Informationen zu Fortbildung und Arbeitsmarkt

3 Medienrecherche in BRISE Das Zusammenspiel aller Teilnehmerbibliotheken führt zu einer virtuellen Bibliothek, in der gegenwärtig 2,5 Mio. Standortnachweise mit 6,5 Mio. Stichworten erfasst sind. Für den Nutzer wirkt die virtuelle Bibliothek so, als würde er in nur einer Bibliothek recherchieren. Tatsächlich handelt es sich gegenwärtig um die Bestände von mehr als 100 bibliothekarischen Einrichtungen. Die Medienrecherche ist im Gesamtbestand, in einer Einzelbibliothek, in Bibliotheken eines Landkreises und in Bibliotheken mit speziellen Sammelschwerpunkten möglich. Darüber hinaus sind auch andere Recherchegruppen vorstellbar, z.b. Kulturräume, Bundesländer usw. Der Benutzer von BRISE kann nach einer Vielzahl von Medientypen außer Bücher auch nach Videos, DVD s, Zeitschriften, Kassetten, CD-ROM s, Filmen, Dias, Spielen, Noten, Lehr- und Lernmittel recherchieren. Neben der Blitzsuche auf der Titelseite steht die erweiterte Recherche zur Verfügung. Es besteht die Möglichkeit, Suchbegriffe miteinander zu verknüpfen. Wahlweise kann angegeben werden, ob exakt nach dem eingegeben Begriff gesucht werden soll oder nicht. Ist exakt auf der rechten Seite der Suchmaske nicht ausgewählt, kann der Begriff Bestandteil einer Kategorie des Ergebnisses sein. Der Autor kann in der Form Vorname Nachname oder Nachname, Vorname eingegeben werden. Die ISBN ist mit oder ohne Zwischenstrich recherchierbar. Parallel ist auch die Anzahl der Rechercheergebnisse wählbar, variierbar von 40 bis Bei der Voreinstellung von 40 sind die Ergebnisse in der Regel schneller in der Anzeige zu erwarten. Neben der erweiterten Suche ist auch die Volltextrecherche möglich. Durch diese Form kann nach einzelnen Begriffen und Wortgruppen recherchiert werden, die nicht in den Kategorien der Recherchemaske stehen. Somit ist es beispielsweise möglich, Begriffe in Annotationen aufzufinden.

4 Ergebnisanzeige einer Medienrecherche in BRISE Die Ausgabe der Ergebnisse erfolgt in einer Kurzanzeige und einer Vollanzeige. Die Kurzanzeige enthält nur die wichtigsten Mediendaten im Überblick. Unter jedem Titel werden die dazugehörigen Ausgaben angezeigt, um eine größtmögliche Übersichtlichkeit zu gewährleisten. Durch Anklicken des Titels bzw. weitere Infos erscheinen alle verfügbaren Angaben zum ausgewählten Medium bzw. bei Detail alle Infos der bestimmten Ausgabe. Beim Anklicken des Autors werden automatisch alle Medien des Autors gesucht und als Kurzliste ausgegeben. Durch Auswahl von BK vor jeder Ausgabe werden die Titel in der Bücherkiste abgelegt, die vorwiegend der Fernleihe dient. Standortnachweise des Titels Die Vollanzeige umfasst alle vorhandenen Medienangaben. Es besteht die Möglichkeit, durch Anklicken eines Schlagwortes automatisch nach diesem Begriff zu recherchieren. Alle Standorte des Mediums werden auf der rechten Seite angezeigt. Die vorangestellte Anzeige F bedeutet, dass die Bibliothek an der Fernleihe teilnimmt.

5 Fernleihe über BRISE Mit BRISE ist es möglich, alle Medientypen in kürzester Zeit bereitzustellen und somit eine schnelle Dienstleistung zu erbringen. Der Zeitfaktor ist von der regelmäßigen Abfrage neuer Fernleihen durch die Teilnehmerbibliotheken abhängig. Nachdem recherchierte Medien in der Bücherkiste abgelegt wurden, kann die Fernleihe erfolgen. Für jeden Titel besteht die Möglichkeit, die gebende Einrichtung per Mausklick auszuwählen. Das hat den Vorteil, dass beispielsweise mehrere Bestellungen in einer Bibliothek ausgelöst werden können. Durch die Berücksichtigung der hinter den Bibliotheken angegebenen Reaktionszeiten auf Fernleihen kann dem Benutzer der Bibliothek eine möglichst schnelle Dienstleitung erbracht werden. Auswahl der Bibliothek Anzeige der Reaktionszeit auf Fernleihen Fernleihstatus in BRISE Die Fernleihe über BRISE wird erst durch den Fernleihstatus transparent. Die Angaben in den Feldern der Tabellen verdeutlichen den aktuellen Status jeder Fernleihe von Anforderung gelesen bis Rücksendung angekommen. Die Anzeige unterteilt sich in die Rubriken Neue Fernleihanforderungen, Laufende Fernleihanforderungen und Eigene Fernleihanforderungen. Eine Anfrage kann mit Ja, Nein, Präsenz oder Vorbestellung beantwortet werden. Begleitschein für Transport und Archiv (enthält gebende / nehmende Einrichtung und Titel) Direkter Informationsaustausch zwischen den Bibliotheken

6 Web-OPAC Parallel zu BRISE steht allen Teilnehmern auch ein selbständiger, unter eigener Adresse geführter Web-OPAC zur Verfügung. Im OPAC erfolgt die Recherche innerhalb des Bestandes einer bestimmten Bibliothek. Für die Mediensuche existieren die Rubriken Titel, Stichwort, Schlagwort, Autor und ISBN. Für eine effiziente Recherche besteht die Möglichkeit der Einschränkung auf einen bestimmten Medientyp. Außerdem steht die Volltextsuche zur Verfügung. Mit diesem Hilfsmittel lassen sich auch Titel mit Wörtern oder Wortgruppen in Kategorien ermitteln, die nicht durch die Standardsuche erreichbar sind. Die Ergebnisse werden analog BRISE in einer Kurz- und einer Vollanzeige mit allen Titelangaben ausgegeben. Unter dem gesonderten Punkt Informationen zur Bibliothek existiert für die betreffende Einrichtung eine eigene Homepage mit vielfältigen Hinweisen. Link zur integrierten Homepage der Bibliothek Standardrecherche und Volltextsuche Kurztitelanzeige Nutzerfunktionen Volltextanzeige inklusive Schlagwörtern Die integrierten Funktionen Vorbestellung, Verlängerung und Anfrage sind ein besonderer Service für die Benutzer der Bibliothek mit Web-OPAC. In den drei Punkten ist es nur notwendig, Vorname, Nachname und Nutzernummer einzutragen. Wurde bereits ein Titel recherchiert, wird er automatisch in das Feld Text einer Anfrage übernommen. Auf besondere Gegebenheiten werden die Benutzer durch eine online verfügbare Satzung der betreffenden Einrichtung informiert. Alle drei Anfrageformen werden als an die Bibliothek versandt.

Ähnliche Dokumente

Homepage. Web-OPAC. Rufen Sie die Homepage der Stadtbücherei Pfullingen auf.

Homepage. Web-OPAC. Rufen Sie die Homepage der Stadtbücherei Pfullingen auf. Homepage Rufen Sie die Homepage der Stadtbücherei Pfullingen auf. http://www.stadtbuecherei.pfullingen.de Auf unserer Homepage können Sie sich grundsätzlich über die Stadtbücherei Pfullingen und unsere