U LW Arbeiten mit

Transkript

1 BBS III Stade Feindt/Jun. 02 S.1 Arbeiten mit Normale Ansicht (zum Finden von Inhalten, für jedermann): Eingabe von Linkdaten Linkdaten sind interessante Internet-Adressen, die wir ausgewählt haben und anderen zur Verfügung stellen möchten. Wir können diese Adressen selbst an jedem Internet- Rechner eingeben, also auch zuhause z.b. Für die Fachschule Landwirtschaft Stade haben wir eigene Kategorien zur Verfügung. Klicken Sie zunächst auf -Fachinfo-: Dort klicken Sie dann auf -Alle-, -Projekt-, -Infoschul-II-, -vorläuf. Schulprojekte-, oder gleich auf:

2 BBS III Stade Feindt/Jun. 02 S.2 Sie können dann noch weiter auswählen -Stade Landwirtschaft- oder gleich eingeben: Wissen Sie, was Favoriten sind im Internet Explorer? Einmal speichern diese Angaben, dann sind Sie blitzschnell wieder dort! Suchen Sie Ihre Links mit und den enstprechenden Suchworten oder finden sie Ihre Links durch andere Informationsquellen. Entscheiden Sie, in welche der 3 Unterkategorien der Link hineinpaßt. Bei Bedarf können wir auch weiter Kategorien hier anlegen. Generelles zur Fachschule Landwirtschaft Stade könnte auch direkt hier eingebeben werden. So z.b. ein Link auf unsere Schulseite. Am Beispiel wollen wir einen Link auf die Tiermeldungs-Seite hier eingeben: 1. Schritt (Adresse finden und bewerten): In einem weiteren Browser-Fenster haben wir unseren Link angesurft, bewertet und für würdig befunden, in unsere Linksammlung aufgenommen zu werden:

3 BBS III Stade Feindt/Jun. 02 S.3 2. Schritt (Adresse in Zwischenablage speichern): Wir klicken in das freie Feld rechts neben der Internet-Adresse mit der Maus, die URL verfärbt sich blau: Damit ist die Adresse -markiert- und wird durch die Tastenkombination STRG+C (Copy) in die Zwischenablage kopiert. Betätigen Sie also diese Tastenkombination. 3. Schritt (Eingabekategorie auswählen): Auf unserer Kategorien-Seite wählen wir nun die Kategorie -Produktion- aus: und in dieser Kategorie angekommen, klicken wir auf -Neuer Link-: 4. Schritt (Anmeldung): Hier müssen wir uns nun anmelden mit unserer Kennung:

4 BBS III Stade Feindt/Jun. 02 S.4 Nachname: -adresse nn nn wir klicken dann auf -Anmelden-, man kennt uns schon dort Schritt (Linkeingabe): Zunächst einmal klicken wir in das Feld -Internetadresse (URL), um die Adresse dort hineinzukopieren. Dann kopieren wir die Adresse in das Feld mit STRG+V: (Falls nichts passiert, dann nochmal in den Browser mit der aufgerufenen Seite hinein und nochmal oben ins Adressfeld klicken, dann auf STRG+C dort, um zu kopieren, dann hier wieder STRG+V).. Die URL ist eingetragen. Wir ergänzen weiter:

5 BBS III Stade Feindt/Jun. 02 S.5 Titel und Beschreibung werden von Ihnen formuliert, Sie sind praktisch hier der Internet-Redakteur, der bestimmt was andere später finden werden! Wenn es gewünscht wird, können Sie auch eine Logo-Datei bis max. 10kB angeben. Dazu können Sie aus der Internet-Seite z.b. das Logo speichern: Klicken Sie RECHTS auf das Logo und wählen Sie -Bild speichern unter...-: z.b. speichern Sie das Logo in c:\temp\name.jpg ab. Dann wählen Sie -Durchsuchen-: und fügen das Logo ein:

6 BBS III Stade Feindt/Jun. 02 S.6 Das Logo wird aus Ihrem Rechner hochgeladen ins Internet und dort mit angezeigt. 6. Schritt: Eingabe speichern Klicken Sie auf -Speichern-: Oh - dieser Link existiert schon. Herford hat ihn schon in deren Internet-Linklisten der Fachschule... Aber wir können ihn trotzdem hier mit aufnehmen:

7 BBS III Stade Feindt/Jun. 02 S.7 Wir haben drei Möglichkeiten, wie wir weitergehen können: Wir wählen die erste Option, damit wird der Link eingefügt und wir sehen unser Ergebnis. Bei -Hinzufügen -> Weitere Eingaben- würden wir weitere Links eingeben können (wenn Sie noch mehrere Links erfassen wollen). -Nachbearbeiten- ermöglicht es uns, noch Änderungen vorzunehmen. Bei fehlerhaften URL s, bei fehlendem vor dem www. und bei fehlenden Angaben zu -Beschreibung- erhalten Sie eine Fehlermeldung. Das System testet jede URL daraufhin durch, ob sie überhaupt existiert. Herzlichen Glückwunsch, der Link ist im System vorhanden und kann von nun an leicht gefunden werden. 7. Schritt (Eingabe prüfen): Am Beispiel einer noch nicht vorhandenen Seite in zeige ich, wie das System bei Neu-Eingaben reagiert:

8 BBS III Stade Feindt/Jun. 02 S.8 mit - OK ->Webkatalog - gehen Sie zurück in die normale InfoFarm, mit -OK ->Weitere Eingabe - können Sie weitere Link-Eingaben vornehmen und mit -Nachbearbeitenkönnen Sie noch Änderungen vornehmen. Sie können nun in die InfoFarm gehen. Aktualisieren Sie Ihre Anzeige mit -Aktualisierenim Internet-Explorer, um Ihre Arbeit betrachten zu können: Wir erkennen zwei Änderungen:

9 BBS III Stade Feindt/Jun. 02 S.9 1. In der Kategorie -Produktion- erscheint nun eine (1), wo vorher eine (0) war. Das zeigt an, daß dort ein Link vorhanden ist. Das unser neuer Link den wir dort eingegeben haben. 2. In unserer Kategorie -Stade Landwirtschaft - sehen wir den von uns eingegebenen Link Späteres Ändern von Link-Eingaben Sie können später die von Ihnen erfaßten Links ändern, löschen oder auch in andere Kategorien verschieben. Sie können neue Kategorien anlegen. Dazu hat Ihr Zugang die entsprechenden Rechte erhatlten. Dazu gehen Sie in das InfoFarm-System mit folgender Adresse hinein: Damit gelangen Sie in die InfoFarm, in das System CMS (Content Managing System), dort in Benutzer-Eingabe. Hier begrüßt Sie die Administrator-Ebene: Hier melden Sie sich mit Ihrem Account an wie gehabt. Danach gelangen Sie in die Administration, wobei nur die Links und Medien angezeigt werden, die unter diesem Account eingegeben wurden: Nachname: Passwort: nn nn (was hier -Passwort- heißt, hieß vorher -adresse ).

10 BBS III Stade Feindt/Jun. 02 S.10 Unter -1- wählen Sie die Kategorie aus, die Sie bearbeiten wollen. Unter -2- können Sie nach Links suchen, in dem Sie nach Namen usw. suchen lassen, die Sie unter - Filterkriterien- wählen können. Unter -3- können Sie den von Ihnen gesetzten Filter anwenden. Unter -4- können Sie Kategorien neu anlegen und verwalten. Untern -5- können Sie neue Links eingeben von hier aus. Mit -Öffnen- können Sie einen Link später überarbeiten: Links könnten auch deaktiviert werden, um sie zunächst nur zwischenzuspeichern. Z.B. für Projektarbeiten, wo man einfach nur erstmal alles speichern will und später die guten Links heraussuchen möchte. Schließlich können Sie auf einfache Weise Links in andere Kategorien verschieben oder kopieren (dabei werden sie in der ursprünglichen Kategorie erhalten). Sie können markierte Links aktivieren/deaktivieren.

11 BBS III Stade Feindt/Jun. 02 S.11 Eingeben von Medien (Dateien, die wir zur Verfügung stellen) Hierbei handelt es sich z.b.um Projekte oder Referate, die wir in Form von Word- Dokumenten oder Excel-Spreadsheets veröffentlichen können. Besser ist es, sie vorher in das ZIP-Format zu komprimieren, damit sich nicht so lange Ladezeiten haben. Oder, um den Autor besser zu schützen, in das PDF-Format umrechnen vor dem Hochladen. Die Grenze für die Dateigrösse beträgt 10 MB. Kategorisierung unserer Medien Unsere Medien sollten wir in folgender Kategorie ablegen: Gehen Sie dann zu -Stade-: ist der Direktzugang:

12 BBS III Stade Feindt/Jun. 02 S.12 Hier klicken Sie auf -Einjährige Fachschule Landwirtschaft-: Hier haben wir 3 Kategorien, in die wir unsere Projekte und Referate eingeben können. In diese Kategorien wollen wir die Medien ablegen. Dazu müssen wir uns jedoch mit unserem Zugang anmelden: Aufrufen der Medien-Seite Sie können Medien eingeben und später von Ihnen erfaßte Medien ändern, löschen oder auch in andere Kategorien verschieben. Sie können neue Kategorien anlegen. Dazu hat Ihr Zugang die entsprechenden Rechte erhalten.

13 BBS III Stade Feindt/Jun. 02 S.13 Dazu gehen Sie in das InfoFarm-System mit folgender Adresse hinein: Damit gelangen Sie in die InfoFarm, in das System CMS (Content Managing System), dort in Benutzer-Eingabe. Hier begrüßt Sie die Administrator-Ebene: Umfangreiche Möglichkeiten erwarten Sie hier. Wählen Sie zunächst unter -1- den Bereich -Medien- aus. Sie erkennen unter -2- Mediendaten, wo Sie sind. Ihre eingegebenen Medien erscheinen im System. Hier wurde noch kein Medium eingebeben. Sie können nur die von Ihnen eingegebenen Medien überarbeiten. Unter 3 wählen Sie eine Kategorie aus. Unter -4- können Sie Filtern, z.b. nach bestimmten Namen suchen. Unter -5- wird Ihr Filter angewendet. Unter -6- können Sie Ihre Angaben überarbeiten (hier noch nicht vorhanden). Unter -7- könnten Sie neue Medien eingeben, unter -8- Kategorien verwalten. Wir wählen also für unsere Arbeit die geeignete Kategorie aus (-1-):

14 BBS III Stade Feindt/Jun. 02 S.14 Klicken Sie auf -Filter anwenden- (-2-), damit Sie in Ihre Kategorie wechseln. Neues Medium eingeben Klicken Sie auf -Neues Medium-: Prüfen Sie unter -1- die richtige Kategorie für die Medieneingabe. Geben sie unter -2- den Titel ein. Unter -3- durchsuchen Sie Ihren Rechner nach der zu ladenden Datei. Diese wird später vom System nach InfoFarm hochgeladen. Unter -4- fügen -Sie eine Beschreibung bei. Und unter -5- wählen Sie die Art des Mediums aus. Hier gezeigt am Beispiel:

15 BBS III Stade Feindt/Jun. 02 S.15 Wir klicken auf -Speichern-: Das System lädt unser Medium von unserem Rechner nach InfoFarm. Warten Sie bitte... Wir sehen unser Medium noch einmal zur Nachkontrolle. Mit -1- speichern wir es und gelangen in unsere InfoFarm-Oberfläche, mit der wir InfoFarm verwalten können. Mit -2- können wir weitere Medien eingeben. Und mit -3- können wir noch Korrekturen vornehmen. Es ist geschafft, der normale InfoFarm-Nutzer sieht unser Medium und kann es einfach herunterladen auf Mausklick:

16 BBS III Stade Feindt/Jun. 02 S.16 Überarbeiten von Medien Aus systembedingten Gründen können wir Medien nicht wirklich löschen. Wir können aber: 1. unter -1- die Eingabe wiede öffnen, um sie zu überarbeiten. Z.B. neues Medium hochladen, weil aktualisiert. Oder Beschreibung ändern Mit -2- das Medium deaktivieren. Dann wird es nach aussen nicht mehr angezeigt. Wir können es jederzeit wieder aktivieren. So könnten wir auch zunächst Medien sammeln und später alle auf einen Schlag freischalten für die Allgemeinheit.