Automotive Consulting Solution. Monitor für ausgehende Lieferavis-Status

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1 Automotive Consulting Solution Monitor für ausgehende Lieferavis-Status

2 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 2

3 Kundennutzen Lösung Erprobte Lösung/Service der SAP Automotive Beratung Bereits bei mehreren Kunden im produktiven Einsatz Lösung und Dokumentation sind in den Sprachversionen Deutsch und Englisch verfügbar Kosten Zeit Exakte Kostenschätzung möglich. Einführung zum Festpreis. 6 Monate kostenlose Nachbetreuung für Fehlerkorrekturen beginnend ab dem Installationsdatum im Entwicklungssystem. Danach kostenpflichtiger Beratungssupport Keine laufenden Kosten (z.b. Wartungsgebühren) Zeitnahe Implementierung möglich Fest definierter Zeitraum der Implementierung 3

4 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 4

5 Prozessbeschreibung Vorallem auf dem amerikanischen Markt werden u.a. folgende ANSI Nachrichten Code 997 Technische Empfangsbestätigung Code 824 Inhaltliche Prüfung Code 861 Wareneingangsbestätigung für eine Überwachung und Statusrückmeldung bei Lieferavisnachrichten (ASN) eingesetzt. Im Rahmen des Versandprozesses werden vom Lieferanten Lieferavise (ASN) an den Kunden gesendet. Mit der Erstellung des Lieferavises wird durch die SAP ACS im Monitor für ausgehende Lieferavis-Status pro Auslieferungsposition ein Eintrag erzeugt Einige Kunden übermitteln eine Empfangsbestätigung, ob das Lieferavis erfolgreich angekommen ist. Diese technische Empfangsbestätigung hat den ANSI-Code 997 und wird im SAP ERP als Status-IDoc verarbeitet und im Monitor für ausgehende Lieferavis-Status entsprechend angezeigt. Im nächsten Schritt erfolgt die inhaltliche Prüfung des Lieferavis beim Kunden. Als Rückinfo auf diese Prüfung erhält der Lieferant eine weitere Nachricht mit dem ANSI-Code 824. Sofern vom Kunden Fehler gemeldet werden, sind diese zu korrigieren und es muss ein erneutes, korrigiertes Lieferavis an den Kunden gesendet werden. Sobald das Material beim Kunden eintrifft, erfolgt der Wareneingang. Das Ergebnis der Wareneingangsprüfung sowie z.b. Abweichungen von Fortschrittszahlen werden mit dem ANSI-Code 861 an den Lieferanten zurückgesendet. 5

6 Prozessüberblick Kunde Lieferant EDI-Subsystem Lieferant ERP-System Lieferavis (856) Lieferavis (DELVRY/SHPMNT) Auslieferung/Warenausgang Monitor ausgehende Lieferavis-Status Lieferstatus Technische Empfangsbest. Techn. Empfangsbestätigung (997) (STATUS) Inhaltliche Prüfung des Lieferavis Inhaltliche Empfangsbest. (824) Wareneing. Best. Inhaltl. Empfangsbestätigung (DELVRY(824)) Wareneingangsbest. Monitor inhaltliche Prüf. Monitor Wareneing. Best. (861) (DELVRY(861)) Wareneingang Physische Auslieferung 6

7 Motivation Vermeidung von Strafzahlungen durch fehlerhafte oder fehlende Lieferavise Vermeidung einer negativer Lieferantenbeurteilung Schaffung einer Monitormöglichkeit im ERP-System (keine Ausdrucke aus dem EDI-Subsystem) Erhöhung der Transparenz des EDI-Prozesses durch direkte Verbindung zur Auslieferung Anwenderfreundliche Überwachungsmöglichkeit: Zusammenführung der unterschiedlichen Nachrichten (ANSI 997, 824, 861) in einem zentralen Monitor Bereitstellung von wichtigen Funktionen wie z.b. Versenden von Storno- und Wiederholungsnachrichten 7

8 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 8

9 Funktionsübersicht Individuelle Pflege von Abläufen pro EDI-Austauschpartner (Auswahl der Pflegetransaktionen) Monitor für ausgehende Lieferavis-Status Eigene Verarbeitungslogik Monitor für eingehende inhaltliche Lieferavis Empfangsbestätigung (824) Eigene Verarbeitungslogik Monitor für eingehende Wareneingangsbestätigungen des Lieferavis (861) Eigene Verarbeitungslogik 9

10 Funktionsübersicht Individuelle Pflege von Abläufen pro EDI-Austauschpartner (Auswahl der Pflegetransaktionen) Monitor für ausgehende Lieferavis-Status Eigene Verarbeitungslogik Monitor für eingehende inhaltliche Lieferavis Empfangsbestätigung (824) Eigene Verarbeitungslogik Monitor für eingehende Wareneingangsbestätigungen des Lieferavis (861) Eigene Verarbeitungslogik 10

11 Empfängersteuerung für ausgehende Lieferavise: Abbildung im System 11

12 Empfängersteuerung für ausgehende Lieferavise: Einstellungsmöglichkeiten Pro EDI-Empfänger können folgende Einstellungen vorgenommen werden: Geplanter Empfangsstatus/Übertragungsstatus des Lieferavis: Je nachdem, ob vom Kunden Empfangsbestätigungen für Lieferavise übermittelt werden, kann der Status des Ausgangs-IDocs unterschiedlich ausfallen. In dieser Einstellung kann hinterlegt werden, welchen IDoc Status das Lieferavis maximal erreichen kann, damit dieses als korrekt übermittelt gilt Erwartung einer Inhaltlichen Prüfung (824): Manche Kunden übermitteln keine, immer oder nur im Fehlerfall eine 824 Nachricht. In dieser Einstellung kann hinterlegt werden, inwiefern vom Kunden 824er Nachrichten erwartet werden. Darüber hinaus kann eingestellt werden, nach welcher Zeit ein 824er Status für ein Lieferavis IDoc automatisch grün werden soll, sofern keine 824er Fehlermeldung von Kunden übermittelt wurde. Erwartung einer Wareneingangsmeldung (861): Analog der Logik für die 824, können 861er Nachrichten immer, nur im Fehlerfall oder gar nicht übermittelt werden. Es kann pro EDI-Empfänger eingestellt werden, inwiefern 861er Nachrichten vom Kunden für ein Lieferavis übermittelt werden. Bei der Einstellung nur bei fehlerhaften Wareneingängen wird der Status des Lieferavis im Monitor automatisch grün, sofern der Kunde keine Fehlermeldung übermittelt Benachrichtigung von Benutzern: Zusätzlich zu einer Anzeige in den jeweiligen Monitoren kann für die Übermittlung 824er und 861er Nachrichten eingestellt werden, dass eine zusätzliche Benachrichtigung z.b. per , SMS, erfolgen soll. Damit könnte z.b. gesteuert werden, dass nur bei der Übermittlung von Fehlern eine Benachrichtigung an einen Benutzer erfolgt, damit dieser dann in den Monitoring für eine Detailüberwachung verzweigen kann 12

13 Funktionsübersicht Individuelle Pflege von Abläufen pro EDI-Austauschpartner (Auswahl der Pflegetransaktionen) Monitor für ausgehende Lieferavis-Status Eigene Verarbeitungslogik Monitor für eingehende inhaltliche Lieferavis Empfangsbestätigung (824) Eigene Verarbeitungslogik Monitor für eingehende Wareneingangsbestätigungen des Lieferavis (861) Eigene Verarbeitungslogik 13

14 Monitor für ausgehende Lieferavis-Status: Selektion In der Selektion können folgende Optionen ausgewählt werden: IDoc Nummer des Lieferavises Erstellungsdatum des Lieferavis IDocs Wareneingangsdatum beim Kunden Auslieferungsnummer Versandstelle Warenempfänger Werk Transportnummer Auftraggeber Ist-Warenausgangsdatum Diverse Statussätze des Lieferavis IDocs anhand Ampeln Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, in alle Transaktionen mit Einstellungsmöglichkeiten zu verzweigen In der Ausgabeliste werden diese Felder eingeblendet. Ebenfalls gibt es Absprungmöglichkeiten in die Monitore für die 824er und 861er Nachrichten 14

15 Monitor für ausgehende Lieferavis-Status: Selektion 15

16 Monitor für ausgehende Lieferavis-Status: Ausgabeliste 16

17 Monitor für ausgehende Lieferavis-Status: Funktionen In der Ausgabeliste sind folgende Funktionen möglich: Absprung in die Änderungsfunktion einer Auslieferung Absprung in die Transaktion VL09 zur Stornierung des Warenausgangs Buchung der Warenausgangs für eine Auslieferung Versenden einer Stornierungsnachricht für das Lieferavis Versenden einer Wiederholungsnachricht für das Lieferavis Absprung in den Monitor für inhaltliche Empfangsbestätigungen (824) Absprung in den Monitor für Wareneingangsbestätigungen (861) 17

18 Funktionsübersicht Individuelle Pflege von Abläufen pro EDI-Austauschpartner (Auswahl der Pflegetransaktionen) Monitor für ausgehende Lieferavis-Status Eigene Verarbeitungslogik Monitor für eingehende inhaltliche Lieferavis Empfangsbestätigung (824) Eigene Verarbeitungslogik Monitor für eingehende Wareneingangsbestätigungen des Lieferavis (861) Eigene Verarbeitungslogik 18

19 Monitor für eingehende inhaltliche Lieferavis Empfangsbestätigung: Selektion 19

20 Monitor für eingehende inhaltliche Lieferavis Empfangsbestätigung: Selektion In der Selektion können folgende Optionen ausgewählt werden: IDoc Nummer des Lieferavises Referenzdatum: Datum, welches in der 824er Nachricht übermittelt wird. Auslieferungsnummer Kundenmaterialnummer Diverse Statussätze der Lieferavis Empfangsbestätigung Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, in die Transaktionen der für die 824 relevanten Einstellungsmöglichkeiten zu verzweigen 20

21 Monitor für eingehende inhaltliche Lieferavis Empfangsbestätigung: Ausgabeliste 21

22 Monitor für eingehende inhaltliche Lieferavis Empfangsbestätigung: Funktionen In der Ausgabeliste sind folgende Funktionen möglich: Absprung in die Änderungsfunktion einer Auslieferung Absprung in die Transaktion VL09 zur Stornierung des Warenausgangs Buchung der Warenausgangs für eine Auslieferung Versenden einer Stornierungsnachricht für das Lieferavis Versenden einer Wiederholungsnachricht für das Lieferavis Setzen eines internen Erledigungskennzeichens, um z.b. zu signalisieren, dass eine Meldung mit Fehlern abgearbeitet wurde. Zurücknahme des internen Erledigungskennzeichens Pflege von Notizen 22

23 Funktionsübersicht Individuelle Pflege von Abläufen pro EDI-Austauschpartner (Auswahl der Pflegetransaktionen) Monitor für ausgehende Lieferavis-Status Eigene Verarbeitungslogik Monitor für eingehende inhaltliche Lieferavis Empfangsbestätigung (824) Eigene Verarbeitungslogik Monitor für eingehende Wareneingangsbestätigungen des Lieferavis (861) Eigene Verarbeitungslogik 23

24 Monitor für Lieferavis WE-Bestätigungen: Selektion 24

25 Monitor für Lieferavis WE-Bestätigungen: Selektion In der Selektion können folgende Optionen ausgewählt werden: IDoc Nummer der Wareneingangsmeldung Wareneingangsdatum Werk Auftraggebernummer Kundenwerk Lieferantennummer Keine Rücksendungen: Rücksendungen vom Kunden an den Lieferanten/Zulieferer für Packmittel/Leihgüter werden unter Umständen über die gleiche Nachricht avisiert, über welche auch die Wareneingangsmeldungen erfolgen. Diese enthalten allerdings ein anderes Kennzeichen, welches die übermittelte Materialnummer klassifiziert. Mit der Selektion dieses Kennzeichens werden IDocs für Materialnummern, welche als Packmittel gekennzeichnet sind, von der Selektion ausgeschlossen Auslieferungsnummer Kundenmaterialnummer Diverse Statussätze der Lieferavis WE-Bestätigung Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, in die Transaktionen der für die 861 relevanten Einstellungsmöglichkeiten zu verzweigen. 25

26 Monitor für Lieferavis WE-Bestätigungen: Ausgabeliste 26

27 Monitor für Lieferavis WE-Bestätigungen: Funktionen In der Ausgabeliste folgende Funktionen möglich: Setzen eines internen Erledigungskennzeichens, um z.b. zu signalisieren, dass eine Meldung mit Fehlern abgearbeitet wurde Zurücknahme des internen Erledigungskennzeichens Pflege von Notizen 27

28 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 28

29 Technischer Steckbrief Verfügbar für SAP ERP ECC 6.0 Aktivierung einer Industrielösung im SAP ERP System nicht notwendig Technische Installation kann remote erfolgen Modifikationsfrei Auslieferung im Z-Namensraum 29

30 Infoquellen Internet (FAQ, Überblick-, Detail- und Kundenvorträge) (Deutsch) (Englisch) Veranstaltungen Web Seminare ( Fachinfotage Automotive Consulting Solutions Automotive Forum Verteilerliste Aufnahme über OSS-System OSS-Hinweise (Suchbegriff: Automotive Consulting Solutions) 30

31 Vielen Dank. Mario Rebitzer Platinum Consultant Industry Area Automotive SAP Deutschland SE & Co. KG Hasso-Plattner-Ring Walldorf, Germany M +49/ S +49/ E mario.rebitzer@sap.com

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