Erstellt von Stefan Schmitz, Regionaler Schulberater ADD Trier, Projektleiter Einführung des Prozessmanagements an BBS in Rheinland-Pfalz

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Anna Adler
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1 Erstellt von Stefan Schmitz, Regionaler Schulberater ADD Trier, Projektleiter Einführung des Prozessmanagements an BBS in Rheinland-Pfalz Die Anmeldung erfolgt über einen Browser mit den Zugangsdaten. Startbildschirm: Übersicht. (Dorthin gelangt man auch jederzeit über den Link Home.) EQuL-Fachtagung [1] Stand

2 Da ein Anwender verschiedene Funktionen in wird ihm rechts oben angezeigt, als was er gerade SymbioWeb wahrnehmen kann, aktiv ist. - Editor - Viewer SS steht für die beiden Initialen des Nutzers (in diesem Fall Stefan Schmitz) Prozesshaus führt zur Übersicht (Prozesslandkarte/Prozesshaus) und von dort zu den einzelnen Prozessen. Organisation führt zur Abbildung der Aufbauorganisation. EQuL-Fachtagung [2] Stand

3 Der Tabellarische Einstieg ist eher für die Anwender/Umsteiger der früheren Symbio Version gedacht. Im Repository können die einzelnen Rollen angelegt und verwaltet werden. EQuL-Fachtagung [3] Stand

4 Über den Link zum Prozesshaus bekommt man eine Übersicht über alle Prozesse und die Prozesslandkarte EQuL-Fachtagung [4] Stand

5 Befindet man sich im Bereich Architektur Die Werkzeuge bedeuten: +: neuen Prozess einfügen Mülleimer: Prozess löschen Pfeile: verschieben den angewählten Prozess innerhalb des Prozesshauses sowohl in der Zugehörigkeit, als auch in der Hierarchieebene EQuL-Fachtagung [5] Stand

6 Wechselt man in die Ansicht grafik, so erhält man die Prozesslandkarte bzw. die darunterliegenden Prozesse: Links erkennt man die Rolle n in den einzelnen Swimmlanes EQuL-Fachtagung [6] Stand

7 Jeder Prozess beginnt mit einem Ereignis (Startereignis) und endet mit einem Ereignis (Schlussereignis). Innerhalb des Prozesses können auch Ereignisse (Intermediates)eingefügt werden. Rechts kann man die einzelnen Eigenschaften jedes Symbols anlegen, einsehen und verändern. (Name, Beschreibung, Ausführende Rolle ) Ausführende Rolle beinhaltet diejenigen Rollen, welche man im Repository unter Rollen angelegt hat. Die Rolle eines Symbols kann jederzeit geändert werden oder erst später ausgewählt werden. Solange Symbole noch keiner Rolle zugeordnet wurden, existiert eine Swimlane für die noch nicht zugeordneten Rollen. + - fügt ein neues Start-Ereignis ein. Mülleimer - löscht die gewählte Komponente Lupe - öffnet den Zoom Dialog Kette - Kopiert den aktuellen Link in die Zwischenablage Drehender Pfeil - Wechselt den Diagrammmodus (Swimlanes horizontal/vertikal oder horizontal/vertikal ohne Swimlanes) EQuL-Fachtagung [7] Stand

8 Wählt man ein Symbol an, so erscheinen nur die möglichen Symbole rechts und links am Symbol. Hier zeigt sich der Unterschied von BPMN light zu BPMN 2.0 als eindeutiger Vorteil für den Einsatz in Schulen. <- ODER <- Entweder ODER <- UND <- Ereignis (Intermediate oder Ende) <- Sub-Prozess <- Task Vorgehensweise: 1. Abbildung des Prozesshauses (für EQuL BBS bereits geschehen) 2. Eintragen der Rollen im Repository (Beschreibung kann später erfolgen) 3. Auswählen des zu modellierenden Prozesses 4. + Symbol fügt ein Startereignis ein. (-> Name, Beschreibung, Verantwortlich, Rolle rechts festlegen) 5. Mit linker Maustaste in das Startsymbol klicken und das nächste Symbol auswählen (-> Name, Beschreibung, Rolle rechts festlegen) 6. Solange weitermachen bis der Prozess beschrieben ist. 7. Ende-Ereignis Symbol schließt den Prozess ab. Der Prozess ist jetzt abgebildet, aber noch nicht freigegeben. EQuL-Fachtagung [8] Stand

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