Jahresplanung Mit dem FTK Forschungsinstitut für Telekommunikation e.v. besteht eine Assoziationsvereinbarung.

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1 Jahresplanung Einleitung Dieses Dokument gibt einen Überblick über die für 2016 geplanten Aktivitäten von nestor, dem Kompetenznetzwerk für die digitale Langzeitarchivierung in Deutschland und den im Kompetenznetzwerk zusammengeschlossenen Partnern. Die Übersicht wird fortlaufend aktualisiert und ergänzt werden, während sich die Planungen konkretisieren. Kooperationspartner sind: - Bayerische Staatsbibliothek - Bibliotheksservice-Zentrum Baden- Württemberg - Bundesarchiv - Computerspiele Museum Berlin - Deutsche Kinemathek Museum für Film und Fernsehen - Deutsche Nationalbibliothek - FernUniversität Hagen - GESIS Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften - Goportis - Leibniz-Bibliotheksverbund Forschungsinformation - Hochschulbibiothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen - Humboldt-Universität zu Berlin - Institut für Deutsche Sprache - Institut für Museumsforschung (Stiftung Preußischer Kulturbesitz) - Konrad-Zuse-Zentrum für Informationstechnik Berlin - Landesarchiv Baden-Württemberg - Landesarchiv Nordrhein-Westfalen - Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen - PDF Association - Rechenzentrum der Universität Freiburg - Sächsische Landesbibliothek Dresden Mit dem FTK Forschungsinstitut für Telekommunikation e.v. besteht eine Assoziationsvereinbarung. 2 Geschäftsstelle Koordinationsrunde Die Koordinationsrunde strebt an, sich im Lauf des Jahres dreimal zu treffen. Die ersten Treffen sind für den 9. Februar (Berlin) und den 13. Juni (Dresden) terminiert. Das dritte Treffen im Herbst wird voraussichtlich in Frankfurt stattfinden. Steuerungsgremium Das Treffen der nestor-direktorenrunde ist für den 29. Februar (Frankfurt) geplant. Sprechergruppe Die nestor-sprechergruppe wird sich nach Bedarf treffen. 1

2 3 Inhaltliche Schwerpunkte Die inhaltliche Arbeit in nestor findet vornehmlich in den allen Interessierten offenstehenden Arbeitsgruppen statt. Daneben greifen sowohl die Mitglieder der Koordinierungsrunde und der Direktorenrunde als auch die Geschäftsstelle und die Sprechergruppe einzelne Themen auf. Hier folgt die Planung für Schwerpunktaktivitäten, die sich nicht den einzelnen Arbeitsgruppen zuordnen lassen: Internationale Vernetzung 2016 beteiligt nestor sich an einer von der britischen Digital Preservation Coalition (DPC) vorangetriebenen internationalen Initiative zur OAIS-Revision. Bei der ipres2016 vom Oktober 2016 in Bern wird nestor als Sponsor des Best Poster Awards in Erscheinung treten. Mit der Open Preservation Foundation (OPF) wird nestor Gespräche über ein Memorandum of Understanding führen. Interessensvertretung und Öffentlichkeitsarbeit nestor wird auch in 2016 die Interessen seiner Partner gegenüber Politik und Gesellschaft vertreten und seine Expertise Politik, Verwaltung und Institutionen der Forschungs- und Kulturförderung aktiv zur Verfügung stellen. Die Öffentlichkeitsarbeit von nestor wird sich vornehmlich an die Fachöffentlichkeit richten: Kontinuierliche Pflege der Webseite, die 2016 auch im Zuge der Neubesetzung der Geschäftsstelle kritisch gesichtet werden wird, Veröffentlichung von 3-4 Newslettern im Jahr, Verbreitung von aktuellen Neuigkeiten aus dem nestor-kontext über Mailinglisten der Fachöffentlichkeit und über den nestor-twitter-account, Etablierung eines neuen Publikationsformats: Kurzartikel bzw. kurze Empfehlungen zu praktischen, populären Fragestellungen der LZA wird darüber hinaus untersucht, ob mit einem Informationsangebot zu Personal Digital Archiving auch ein Angebot für die allgemeine Öffentlichkeit gemacht werden kann. Infrastrukturentwicklung Die 2015 initiierten Gespräche zwischen den nestor-sprechern und Vertretern des Rats für Informationswissenschaften (RfII) werden 2016 fortgesetzt. Infrastrukturbildende Arbeit wird auch 2016 in den nestor-ags geleistet (Näheres zu den AGs siehe 4 Arbeitsgruppen ). Speziell koordinierende AGs für die Sparten Bibliothek, Museen, Medienarchive werden von der nestor-koordinierungsrunde als nicht zielführend erachtet und 2016 nicht starten. Das Verfahren zur erweiterten Selbstevaluierung mit Vergabe des nestor-siegels an vertrauenswürdige digitale Langzeitarchive ist ein wesentlicher Baustein zur (Weiter-) Entwicklung der vorhandenen Langzeitarchive. Nachdem die ersten Siegel vergeben sind, wird die AG 2016 Verbesserungspotentiale des Verfahrens adressieren und weiter für das Verfahren werben. 2

3 Qualifizierung Der nestor Bereich Qualifizierung plant in Zusammenarbeit mit dem EU Projekt PERICLES für den Februar 2016 die Durchführung der nestor-pericles School 2016 zum Thema "Langzeitarchivierung von Forschungsdaten". Die School wird in der Landesmusikakademie Hessen in Schlitz stattfinden und ist bereits fast vollständig ausgebucht. Unter den Teilnehmern finden sich sowohl VertreterInnen verschiedener Bibliotheken, Archive und Universitäten als auch StudentInnen und FirmenvertreterInnen. Standardisierung Wie in den Vorjahren arbeiten mehrere Vertreter von nestor-partnern in Normausschüssen und Initiativen mit, die in engem Zusammenhand mit der digitalen Langzeitarchivierung stehen. In einer konzertierten Aktion beteiligt nestor sich 2016 an einer von der DPC vorangetriebenen internationalen Initiative zur OAIS-Revision. 4 Arbeitsgruppen Im Jahr 2015 wurde von der nestor-kooperationsrunde eine Policy für die AG-Arbeit in nestor formuliert, die ab 2016 umgesetzt werden soll: Formulierung eines Mission Statements bei Gründung der AG Zielsetzung und Arbeitsplan werden bei den ersten AG-Treffen festgelegt. Die Geschäftsstelle beobachtet insbesondere die Findungsphase, aber dann auch die Arbeitsphase der AG und hakt bei Leerläufen nach. Regelmäßige Aktualisierung der AG-Seiten auf der nestor-webseite (zunächst 2x jährlich angestrebt). Daraus ergibt sich die Notwendigkeit, zwischen Arbeitsgruppen, die auf ein konkretes Ziel hinarbeiten und loseren Arbeitsgemeinschaften, die sich eher zum Informationsaustausch treffen, zu unterscheiden wird ein Vorschlag zur Neustrukturierung der nestor- Arbeitsforen gemacht werden. AG Digitale Bestandserhaltung Die AG plant für 2016 ein Treffen und möchte die implementierten Umsetzungsansätze aus dem Leitfaden Ende 2016 oder 2017 in einem Workshop vorstellen und vergleichen. AG Elektronische Akte Die AG Elektronische Akte plant drei Treffen in diesem Jahr (nächster Termin: in Dresden). Ziel dieser Treffen wird es sein, die empirische Basis von E-Akte-Systemen auf der Basis von Vorträgen kontinuierlich zu erweitern und möglichst die erste finale Fassung eines Bestandskataloges zu erstellen. Angesichts der Vielzahl von E-Akte- Systemen auf dem Markt und neuen Funktionalitäten wird diese erste finale Fassung wahrscheinlich in bestimmten Zeitabständen immer wieder anzupassen sein. Weiterhin wird es die Aufgabe in diesem Jahr sein, mit dem Bestandskatalog auf DMS/VBS- Hersteller, IT-Beratungsfirmen und die interessierte Öffentlichkeit zuzugehen, um die Ergebnisse zu diskutieren. AG Emulation Emulation wird eines der Schwerpunktthemen beim diesjährigen nestor-praktikertag sein. 3

4 AG Formaterkennung Die AG eruiert die ipres2016 in Bern als mögliche Gelegenheit für einen Vortrage aus dem Arbeitsbereich. Das nächste reguläre Treffen der AG ist für den Mai 2016 geplant. AG Forschungsdaten Die nestor-dini AG Forschungsdaten plant 2016 zwei Workshops zu organisieren. Die voraussichtlichen Themen sind Werkzeuge für Forschungsdaten und Kooperationsmodelle. Die Veranstaltung Kooperationsmodelle soll dazu beitragen, die Selbstkoordination der Einrichtungen, die in dem Bereich arbeiten, zu unterstützen. Neben der Organisation von Workshops wird sich die AG an Veranstaltungen anderer Partner wie z.b. der nestor PERICLES School 2016 beteiligen und die interne Arbeit innerhalb der AG vorantreiben. AG Kooperation der Archive In der AG sollen praktische Möglichkeiten zur Kooperation zwischen klassischen Archiven (Staatsarchive. Kommunalarchive, Universitätsarchive...) analysiert werden. Das erste Treffen wird im Januar 2016 stattfinden. AG Media Die AG arbeitet 2016 an der Fertigstellung des Leitfadens für die Langzeitarchivierung von AV-Medien. Sobald das Dokument erstellt ist soll es in möglichst vielen Formaten zugänglich gemacht werden. Unter Umständen besteht die Chance Mitte des Jahres einen Workshop zu MediaInfo in Berlin zu veranstalten (MediaInfo ist ein weit verbreitetes Werkzeug zur Metadaten-Analyse im AV-Sektor und damit auch sehr relevant für die Langzeitarchivierung solcher Materialien). Möglicherweise wird sich die AG an einem größeren Workshop zur Validierung von Formaten und Codecs in der LZA von AV-Medien im Herbst beteiligen. AG OAIS Review Die DPC hat anlässlich des ISO-Reviews das OAIS Community Forum geschaffen, eine Wiki-Plattform, die die Fachdiskussion bündeln und befördern soll. In der nestor AG OAIS Review haben sich einige Interessierte zusammengetan, um zunächst Bereiche zu identifizieren, die im anstehenden Review-Prozess adressiert werden sollten. Im Lauf des Jahres 2016 werden konkrete Aktualisierungs-Vorschläge formuliert und im OAIS Community Forum veröffentlicht werden Die AG plant einen offenen Workshop am 21. Juni 2016 an der Deutschen Nationalbibliothek in Frankfurt am Main. AG Zertifizierung Die AG hat Anfang 2016 zwei Zertifizierungsprozesse positiv abgeschlossen. Sie wird auf Anfrage weitere Zertifizierungen durchführen. Hierfür gilt es weitere Experten als Gutachter zu gewinnen soll ein AG-Treffen stattfinden, um die Arbeitsprozesse in der AG zu evaluieren und auf Objektivität und Nachvollziehbarkeit hin zu optimieren. AG Recht Die AG Recht agiert auf Anfrage und ruht derzeit. 4

5 5 Veranstaltungen nestor for newbies Mit dem neuen Veranstaltungsformat " nestor for newbies - Informationsangebote und Austausch für Einsteiger" möchte nestor insbesondere neu an der Thematik interessierten Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit bieten, sich mit den praktischen Herausforderungen der digitalen Langzeitarchivierung vertraut zu machen. Im direkten Austausch mit Fachleuten können gezielt Fragen gestellt werden und erste Kontakte geknüpft werden. Dazu werden in loser Folge eintägige Workshops mit Experten organisiert, die jeweils ein spezielles Thema aus der digitalen Langzeitarchivierung aufgreifen und verständlich aufbereiten. Zunächst sind zwei Veranstaltungen pro Jahr geplant. Der erste Workshop startet im Frühjahr 2016 mit dem Thema: Terminologie und Konzepte der digitalen Langzeitarchivierung. Die Teilnahme an den Veranstaltungen ist kostenlos. Die Veranstaltungstermine werden auf der nestor-website, dem nestor-newsletter sowie über die gängigen Mailinglisten und Twitter rechtzeitig bekanntgegeben. nestor-veranstaltungen , Schlitz (Hessen) April 2016, Deutsche Nationalbibliothek Frankfurt am Main nestor / PERICLES School 2016 nestor for newbies Informationsangebote und Austausch für Einsteiger , nestor-praktikertag 2016 Staats- und Universitätsbibliothek Dresden , Deutsche Nationalbibliothek Frankfurt Öffentlicher Workshop der AG OAIS Review 5. DINI / nestor-workshop Forschungsdaten 6. DINI / nestor-workshop Forschungsdaten Beitrag der AG OAIS Review auf der IPRES 2016 Workshop AG OAIS Review / DPC Schwerpunktthema Forschungsdaten Terminologie und Konzepte der digitalen Langzeitarchivierung Themenschwerpunkt Migration und Emulation Thema: Werkzeuge für Forschungsdaten Thema: Kooperationsmodelle nestor- Beteiligung an anderen Veranstaltungen Auftritt als Sponsor des Best Paper Awards bei der ipres 2016 vom Oktober 2016 in Bern Vorträge auf dem 6. Bibliothekskongress in Leipzig 2016: 5 Zusammen sind wir stark - aber wie stark? Kooperative Aspekte in Policies für die Digitale Langzeitarchivierung (Martin Iordanidis, Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW (hbz), Köln)

6 Ein Dienst für die Digitale Langzeitarchivierung (Henrike Berthold, Sächsische Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek Dresden, Dresden) Das Projekt EMiL: Bereitstellung digitaler multimedialer Objekte mit Emulation (Marcus Bitzl, Bayerische Staatsbibliothek, München) 6 Publikationen AG Media Leitfaden für die Langzeitarchivierung von AV-Medien AG Elektronische Akte Ergebnisse der empirischen Bestandsaufnahme der Gattung E-Akte 7 Sonstiges LZA-Projekte mit Beteiligung von nestor-partnern edissplus (DNB, HU) Technical Registry (DNB) EMiL: Emulation von Multimediaobjekten (DNB, BSB, UFr, HfG), DFG Webarchivierung (BSB), DFG Sonstige LZA- Aktivitäten einzelner Partner Sonstige Veröffentlichungen einzelner Partner 6