geeignete Lagerbedingungen für Archivgut

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1 geeignete Lagerbedingungen für Archivgut Mag. Ilse Entlesberger, NÖ Landesarchiv

2 1. EINFÜHRUNG Inhalt 1. Einführung 2. Schädigende Einflüsse 3. Archivgebäude und Depots 4. Aufstellung und Schutzverpackung

3 1. EINFÜHRUNG

4 1. EINFÜHRUNG schädigende, externe Einflüsse auf Archivalien - ungeeignete klimatische Verhältnisse - Licht - Schadstoffe - Schädlinge - falsche, bzw. unvorsichtige Handhabung - Katastrophen

5 2. SCHÄDIGENDE EINFLÜSSE Klima Hintergrund: T: hohe Temperatur = beschleunigte Alterung, zu niedrig Kondenswasser! RF: > 60 % - Mikroorganismen, beschleunigte Alterung < 40 % - Versprödung 18 C, 50% RF*?? Es gibst eine direkte Abhängigkeit zw. RF und T! Schwankungen vermeiden *DIN ISO 11799: Anhang B.1 Empfohlene Klimabedingungen für die Langzeitaufbewahrung

6 2. SCHÄDIGENDE EINFLÜSSE Licht Hintergrund: - Licht beschleunigt Alterungsprozesse - umso kurzwelliger desto schädlicher - Schaden durch Lichteinwirkung ist kumulativ 100 lx, 75 μw/lm*?? deshalb: Beleuchtungsstärke minimieren, UV-Strahlung vermeiden, Bestrahlung zeitlich einschränken, * DIN ISO 11799: , 6.5 Beleuchtung

7 2. SCHÄDIGENDE EINFLÜSSE Schadstoffe Von außen: NOx, SO2, O3, H2S, Staub Von innen: Formaldehyd, org. Säuren, Weichmacher, Biozide, Lösungsmittel, u.v.m. Schadstoffeintrag von außen minimieren, Stoffe mit negativen Einfluss auf Objekte vermeiden

8 2. SCHÄDIGENDE EINFLÜSSE Schädlinge v.a. Nagetiere, Insekten, Mikroorganismen benötigen bestimmte Umgebungsbedingungen: tendenziell feucht, warm, schmutzig, stickig, dunkel, unzugänglich IPM, unwirtliche Bedingungen schaffen, Gebäude abdichten

9 2. SCHÄDIGENDE EINFLÜSSE Weitere schädigende Einflüsse - unvorsichtige Handhabung/Benutzung: Handling darf nur durch geschultes Personal erfolgen, immer Handschuhe und Buchstützen bereitstellen, Transport nur mit Wagen - Katastrophen: Brand, Sturm, Hochwasser, Erdbeben Gefahren bei Bau/Lage berücksichtigen, Schutzmaßnahmen, Notfallplan

10 3. ARCHIVGEBÄUDE UND DEPOTS Schlussfolgerung Was sind geeignete Bedingungen??? gut isolierter Raum mit konstantem Klima bei ca. 50% RF und 18 C minimaler Lichteintrag, kein UV-Licht Kontakt nur mit geeigneten, ungefährlichen Materialien Ausschluss von und Absicherung gegen potentielle Gefahrenquellen Handling nur durch geschulte Mitarbeiter

11 3. ARCHIVGEBÄUDE UND DEPOTS Gebäude Standort: nicht im Gefahrenbereich von Naturgewalten, oder anderen Gefahrenquellen! Gefahrenpotential minimieren! Wände, Dach: mehrschichtig, dick, Dämmung außen desto > der Wärmeleitwiederstand und das Speichervermögen, desto < Klimaschwankungen, z.b. Kölner Modell Keine internen Gefahrenquellen: Wasserrohre, Baumängel Brandschutzanlage!!! Notausgänge

12 3. ARCHIVGEBÄUDE UND DEPOTS Depot Wo im Gebäude: Zwischengeschoße, Nordseite, Raum-im-Raum Innenwand: massiv mit großer, unverbauter Fläche, Kalkputz und Kalkanstrich, Fenster: möglichst keine Fenster, guter k-wert, Außenbeschattung Boden: glatt, hart, rutschfest, kein Naturboden (Gießharz)

13 3. ARCHIVGEBÄUDE UND DEPOTS Depoteinrichtung Regale/Planschränke: meist aus Metall, pulverbeschichtet oder einbrennlackiert, Abstand zu Wänden, Boden, Decke Beleuchtung: ausreichende Entfernung zur obersten Regalreihe (< 100 lx), kein UV-Licht, wenig Wärmeausstrahlung, unterschiedliche Sektoren Arbeitsplätze in Depots vermeiden! Keine Abfalleimer

14 3. ARCHIVGEBÄUDE UND DEPOTS Zusätzliche künstliche Klimatisierung Temperierung: Wandtemperierung statt Radiatoren Befeuchten/Entfeuchten: Mit mobilen Geräten Befeuchten: Verdampfer, Verdunster Entfeuchten: Kondensationstrockner

15 4. AUFSTELLUNG UND SCHUTZVERPACKUNG Verpackungsmaterial Schutz vor mechanischer Beschädigung, Licht, Staub, Klimaschwankungen, Schadgase Materialien: Papier/Karton/Pappe, Kunststoffe, Textilien Die verwendeten Materialien dürfen Objekte nicht schädigen!!!

16 4. AUFSTELLUNG UND SCHUTZVERPACKUNG Papier/Karton/Pappe alterungsbeständig : muss ISO DIN 9706 : 1994 enstprechen PAT-Test für Verpackung von fotografischen Material Schutzverpackungen: Archivboxen, Schuber, Kassetten, Seidenpapier, Mappen, Fotohüllen

17 4. AUFSTELLUNG UND SCHUTZVERPACKUNG Kunsstoffe alterungsbeständig : inert, stabil, ohne Additive Polyester, Polyethylen, Polystyrol, Polypropylen für Hüllen/Taschen, Abdeckungen, Boxen, usw. Sollen PAT getestet sein, Kunststoffe nur sparsam einsetzen, sorgfältig auswählen!

18 4. AUFSTELLUNG UND SCHUTZVERPACKUNG Welche Objekte wie Lagern? Bücher: stehend oder liegend, ev. Schutzverpackung Akten: in Papierhüllen, in Archivboxen Urkunden: plan in Boxen, Siegel in Siegelschutzhüllen Fotos/Film/Audio/Video: kalt lagern!!! Nur PAT getestete Materialien

19 DANKE für die Aufmerksamkeit!