Förderverein der IGS Zell e.v. Protokoll der Mitgliederversammlung vom 25. November 2015

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1 Förderverein der IGS Zell e.v. Protokoll der Mitgliederversammlung vom 25. November 2015 Die Mitgliederversammlung 2015 fand am 25. November, ab 19:30 Uhr in der Mensa der IGS Zell statt. Mit schriftlicher Einladung vom wurde folgende Tagesordnung an alle Mitglieder zugestellt: 1. Begrüßung durch die Vorsitzende 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung, Anzahl der Stimmberechtigten Teilnehmer und der Beschlussfähigkeit 3. Anträge zur Tagesordnung 4. Bericht der Vorsitzenden über das Vereinsjahr Bericht des Kassenwartin 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Fragen und Aussprache zu den Berichten TOP Entlastung des Vorstands 9. Neuwahl des gesamten Vorstands für die Dauer von 2 Jahren; Wiederwahl ist zulässig 10. Neuwahl der Kassenprüfer für die Dauer von 2 Jahren; Wiederwahl ist zulässig 11. Änderung des Mindest-Mitgliedbeitrages im Jahr von 10,-- auf 12,-- = 1,-- im Monat 12. Erlass einer Beitragsordnung 13. Beschluss von mehreren Satzungsänderungen: 1 Name, Sitz und Geschäftsjahr Ergänzung der VR-Nr. und Steuer-Nr. / 2 Zweck des Vereins Ergänzung über die Verwendung von erwirtschafteten Spenden für Dritte und der Unterstützung von einzelnen Schülern / 4 Mitgliedschaft Änderung der Kündigungsfrist bei Austritt aus dem Verein und Ergänzung des Rechts auf Einsicht in das Protokoll der JHV / 5 Beitrag und Spenden Die Höhe des Mitgliedsbeitrags und die Zahlungsmodalitäten werden in der Satzung gestrichen, weil Erlass einer Beitragsordnung / 7 Mitgliederversammlung Änderung der Einladungsmodalitäten zu ordentlichen und außerordentlichen Mitgliederversammlungen / 8 Aufgaben der Mitgliederversammlung - Änderung in der Unterzeichnung der Protokolle/ 9 Vorstand Ergänzung über den Ablauf von Einladungen zu Vorstandsitzungen / 11 Kassenprüfer NEU Wahl und Aufgaben der Kassenprüfer / 12 Datenschutz und Persönlichkeitsrechte NEU Schutz der Daten der Mitglieder / 13 Auflösung des Fördervereins Übertragung 11 in 13 / 14 Inkraftsetzung Übertragung 12 in 14 und Termin der Inkraftsetzung /// Der genaue Wortlaut aller Satzungsänderungen ist diesem Einladungsschreiben beigefügt! Nach dem Beschluss der Satzungsänderungen in der JHV kann die geänderte Satzung beim Vorstand angefordert werden. 14. Bericht über Förderungen im laufenden Vereinsjahr und Aussprache über künftige Förderungen 15. Sonstiges Die Versammlungsleiterin war die Vorsitzende Bettina Salzmann. Das Protokoll führte Gabi Pies in Vertretung für die verhinderte Schriftführerin Helga Schimpf. Frau Pies wurde von der

2 Vorsitzenden vorgeschlagen, die Anwesend stimmten dem Vorschlag einvernehmlich zu. Anwesend waren 11 Personen, die Anwesenheitsliste ist dem Protokoll beigefügt. Top 1: Die Mitgliederversammlung wurde um 19:30 Uhr von der Vorsitzenden Bettina Salzmann eröffnet. Die Vorsitzende begrüßte die Teilnehmer und verlas die Tagesordnung. Top 2: Die Vorsitzende stellte fest, dass die Einberufung zur Jahreshauptversammlung satzungsgemäß mit schriftlicher Einladung vom an alle Mitglieder erfolgt ist. In der Einladung wurde darauf hingewiesen, dass die Mitgliederversammlung unabhängig von der Anzahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig ist. Die Abstimmung erfolgte durch Handzeichen. Kein Mitglied bestand auf geheime Abstimmung. Die anwesenden 11 Personen waren alle Mitglied und damit stimmberechtigt. TOP 3: Anträge zur Tagesordnung lagen keine vor und es wurden auch keine Anträge aus der Mitte der Teilnehmer gestellt. Top4: Bericht über das Vereinsjahr 2014 (6. Vereinsjahr): Bevor ich über die einzelnen Förderungen meine Ausführungen mache, möchte ich kurz die Mitgliederentwicklung aufzeigen, jeweils zum : Mitglieder, Mitglieder, Mitglieder First-Class-Musik-Projekt: Die gesamte finanzielle Abwicklung wird nach wie vor vom Förderverein durchgeführt. Durch den Rückgang der neuangemeldeten Schüler wurden auch weniger Schüler zum Rockmusikprojekt angemeldet. Damit gingen auch die Mieteinnahmen für ausgeliehene Instrumente und die Elternbeiträge für den Instrumentenunterricht zurück. Dennoch konnten alle Kosten gezahlt werden. Neue Musikinstrumente mussten keine gekauft werden, es erfolgten nur einige Reparaturen. Erfreulicherweise wurde eines der 2 Darlehen (aufgenommen zum Kauf der Instrumente) im Oktober vollständig zurück gezahlt, die mtl. Belastung ging dadurch von 630,-- auf 230,-- zurück. Hamibu: Das Hamibu wurde an die Klassen 5 bis 8 ausgegeben. Der Elternbeitrag betrug 2,50, also 0,50 weniger als in Dies resultierte aus den großzügigen Spenden der Raiffeisenbank Zeller Land sowie der Sparkasse Mittelmosel EMH. Erstmalig erhielten testweise die Klassen 9, 10 und Oberstufe den kostenlosen Futureplan. Die Druckkosten des Hamibu wurden vollständig durch die Elternbeiträge und Spenden gedeckt. Afrika- und Medienprojektwoche: Der Förderverein war wieder in der Lage die Projektwoche der 5er und 6er Klassen mit 2.400,-- zu fördern. Damit wurden die Honorarkosten der außerschulischen Betreuer und Materialkosten bezahlt. Da sehr wenige Eltern der 6er Klassen Mitglied im Förderverein waren, wurde von den Nichtmitgliedern ein Medienkostenbeitrag von je 10,-- eingesammelt. Leider wurde beim Ablauf der Afrikamesse die Kollekte für Afrika vergessen, sodass diese Spenden für unsere Partnerschule in Byumba fehlten. Das anschließende Afrikafest ergab einen Gewinn von ca. 500,--. Erstmals beteiligten sich die Schüler der 9. und teilweise der 10. Klassen mit der Teilnahme am Tagwerk für Afrika an der Afrikaprojektwoche. Damit erarbeiteten die Schüler einen Betrag von 2.032,72, davon erhielt die Schule 50 % = 1.016,-- zurück für eigene Projekte in Afrika. Der Förderverein wickelte alle Formalitäten mit dem Verein Tagwerk für Afrika ab und konnte unserer Partnerschule in Byumba insgesamt 1.500,-- Spende für die Renovierung des Schulgebäudes zur Verfügung stellen. Herr Brucker von der Mali-Hilfe erhielt ebenfalls eine Spende für Mali von 200,--.

3 Er stellt afrikanischen Kleidungsstücke mit diverses Zubehör für die Afrikawoche zur Verfügung und referiert zu Beginn der Projektwoche in den Klassen über das Leben in Afrika. Schulbuchhüllenverkauf: In 2014 ergab der Schulbuchhüllenverkauf einen neuen Einnahmerekord. Der Verkauf von Hüllen und 41 Umschlägen erbrachte Einnahmen in Höhe von rd. 730,--. Ein herzlicher Dank an alle Eltern, die mit dem Kauf von Schulbuchhüllen die Arbeit des Fördervereins unterstützen. Golfprojekt: Auch im Schuljahr 2013/14 wurde die finanzielle Abwicklung des Golfprojektes betreut. Aus organisatorischen Gründen, wurde von Seiten der Schule das Projekt für das Schuljahr 14/15 ausgesetzt. Schulfest/Sommerfest: Wiederum sehr erfolgreich wurde von den beiden FSJlern das Schulfest Rock im Hamm 2014 geplant und durchgeführt. Alle Kosten wurden vom Förderverein vorfinanziert und die Endabrechnung erstellt. Die Kosten des Sommerfestes wurden vom Kulturbüro Rheinland-Pfalz mit 1.200,-- bezuschusst, so dass der Förderverein nur einen Betrag von 260,-- ausgleichen musste. Förderung der Kunst: Hier gingen, wie in jedem Jahr, verschiedene Spenden für den Kunstkalender der IGS, sowie für die Teilnahme am Kunstwettbewerb der Raiffeisenbank Zeller Land ein. Nach Vorlage von entsprechenden Quittungen und Rechnungen durch die Kunstlehrer zahlte der Förderverein die Spenden aus. Zudem wurden kleinere Zuschüsse für Kunst mit insgesamt 100,-- gewährt. Schülerfirma: Die Schülerfirma Creativ Kids4IGS brachte das Projekt Strato Ballon auf den Weg. Die gesamten Kosten wurden durch Spenden örtlicher Gewerbetreibender abgedeckt. Der Förderverein wachte auch hier über die ordnungsgemäße Verwendung der Spendengelder. Schulfahrten: Besonders viele Förderungen für die Teilnahme finanzschwacher Schüler an Schulfahrten, die im Fahrtenkonzept der Schule festgeschrieben sind, wurden in 2014 genehmigt. Die Arbeiterwohlfahrt, vertreten durch Frau Gabi Trippen, stellte dem Förderverein (durch Ansprache von Frau Salzmann) dafür 350,-- zur Verfügung und stellte in Aussicht, weiterhin jedes Jahr dafür eine zweckgebundene Spende zu überweisen. Dafür unseren herzlichen Dank! Auch die Fahrt zu den Waldjugendspielen oder der Besuch des Holocaust-Museums in Hinzert wurden bezuschusst. Bildungsreise Ruanda: In 2014 fand die Bildungsreise zu unserer Partnerschule St. Augustin in Byumba/Ruanda statt. 17 Schüler und 5 Lehrer beteiligten sich an der Reise. Der Förderverein übernahm auch hier die komplette finanzielle Abwicklung. Dazu wurde ein eigenes Unterkonto bei der Raiffeisenbank Zeller Land angelegt. Reisezuschüsse von Seiten des Fördervereins wurden keine getätigt. Weinbergs- und Bienenprojekt: Für dieses Projekt wird ein eigenes Konto bei der Sparkasse Mittelmosel geführt, da sich das Projekt selbst verwaltet. Der Förderverein kontrolliert alle Geschäftsvorgänge. Insgesamt entwickelt sich das Projekt sehr gut, Honig und alkoholfreier Secco werden gut verkauft. (z. B.: Die Stadt Zell überreicht Honig und Secco der IGS als Geschenk an Jubilare.) Die Einnahmen aus dem Verkauf betragen 2014 rd ,--. Bisher reichten die Einnahmen aus, um die Kosten der Bewirtschaftung des Weinbergs und der Bienenvölker abzudecken. Weitere Förderungen: Im Rahmen der Gewaltvorbeugung (10. Klassen) wurde der Auftritt des Theaters Klatschkopf mit 560,-- bezuschusst. Dafür erhielt der Förderverein eine Spende von 60,-- von der Jugendhilfe Cochem-Zell. Für Sport wurden Walkingstöcke angeschafft, die Kosten betrugen 90,--. In der Stufe 5 schrieb die Klasse von Herrn Schnubel ein Märchenbuch. Die Druckkosten von 350,-- wurden mit 150,-- bezuschusst. Das Projekt Backen mit Pfiff stellte Holundersirup her. Die Materialkosten von 168,-- wurden vom Förderverein übernommen. Später konnte der Verkaufserlös von 140,-- auf das Konto des Fördervereins eingezahlt werden. Auch wurden 2 Crepe-Maker angeschafft, die immer wieder von Klassen genutzt werden. Ich freue mich, dass es gelingt, dass durch die Unterstützung des Fördervereins der Lebensraum Schule so unterstützt wird, dass auch Dinge machbar werden, die sonst nicht durchgeführt werden könnten. Üblicherweise trifft sich der Vorstand 1 bis 2 Mal im Jahr, einzelne Förderanträge in der Zwischenzeit werden per abgeklärt. Für die gute Zusammenarbeit möchte ich mich ganz herzlich beim gesamten Vorstand bedanken: 2. Vorsitzende Dorothée Friederich, Kassenwartin Marion Wehle, Schriftführerin Helga Schimpf, Beisitzerin Christiane Weis und Gabi Pies, Schulleiter Heinz-Jürgen Leusch. Meinen Dank, auch im Namen aller Vorstandsmitglieder, an das gesamte Schulleitungsteam für die gute Zusammenarbeit.

4 Top 5: Der Kassenbericht wurde von der Kassenwartin Marion Wehle vorgetragen. Einzelheiten zum Kassenbericht können bei der Kassenwartin oder bei der Vorsitzenden eingesehen werden. Top 6: Die Kasse wurde geprüft von Heinz-Josef Blümling und Martin Reis. Sie bestätigen eine korrekte Kassenführung. Es kam zu keinen Beanstandungen. Der Prüfungsvermerk wurde auf dem Kassenbericht getätigt. Top 7: Die anwesenden Mitglieder nahmen alle Berichte wohlwollend zur Kenntnis. Top 8: Der Kassenprüfer Martin Reis stellte den Antrag auf Entlastung des gesamten Vorstands. Der Antrag auf Entlastung wurde einstimmig angenommen bei Enthaltung der betroffenen Vorstandsmitglieder. TOP 9: Zum Wahlleiter wurde aus der Versammlung Herr Dirk Muscheid vorgeschlagen. Es wurden keine weiteren Personen vorgeschlagen, die Teilnehmer votierten einstimmig für Herrn Muscheid. Er nahm die Wahl an. Im Zuge der Neuwahlen des Vorstandes sind folgende Positionen neu zu besetzen, auf welche sich die genannten Personen bewarben. Weitere Kandidaten wurden nicht aus der Versammlung vorgeschlagen Vorsitzende: Bettina Salzmann, Zell, Corray 17, geb Vorsitzende: Silvia Meier, Zell, Am Rosenkreuz 28, geb Kassenwartin: Marion Wehle, Zell, Heinzenberg 18, geb Schriftführerin: Simone Stefmacher, Zell, Winzerstr. 21, geb Beisitzer: Christiane Weis, Zell, Brandenburg 56, geb Die Vorstandsmitglieder wurden nach der Reihe einzeln gewählt. Die Abstimmung erfolgte per Handzeichen jeweils einstimmig JA bei eigener Enthaltung der jeweils gewählten Person. Die Ämter wurden von den gewählten Kandidaten angenommen. Anmerkung: 1. und 2. Beisitzer/-in sind geborene Mitglieder kraft ihres Amtes, Heinz-Jürgen Leusch / Schulleiter und Gabi Pies / Schulelternsprecherin. Nach der Wahl übergab der Wahlleiter Herr Muscheid die Versammlungsleitung wieder an die Vorsitzende Bettina Salzmann. Diese bedankte sich für die eigene Wiederwahl und das damit ausgesprochene Vertrauen. Frau Salzmann dankte den ausscheidenden Vorstandsmitgliedern Dorothée Friederich und Helga Schimpf für ihre geleistete Arbeit und übergab jeweils ein kleines Weinpräsent.

5 Top 10: Zur Wahl der Kassenprüfer wurden aus der Versammlung folgende Personen vorgeschlagen: Heinz-Josef Blümling und Dorothée Friederich Die Kassenprüfer wurden per Handzeichen einstimmig mit JA (bei Enthaltung von Frau Friederich) gewählt. Die Gewählten nahmen das Amt an. Heinz-Josef Blümling wurde in Abwesenheit gewählt. Es liegt eine schriftliche Erklärung vor, dass Herr Blümling als Kandidat zur Verfügung steht und er im Falle der Wahl diese auch annimmt. Frau Salzmann dankte dem ausscheidenden Kassenprüfer Martin Reis mit einem kleinen Weinpräsent. Top 11: Die Vorsitzende führte aus, dass der Mindest-Mitgliedsbeitrag seit Gründung des Vereins unverändert 10,-- beträgt. Dies ist weniger als 1,-- im Monat. Der bisherige Vorstand war sich in der letzten Vorstandssitzung darüber einig, dass im Zuge der Verabschiedung einer neuen Beitragsordnung und der anstehenden Satzungsänderungen auch der Mindest- Mitgliedsbeitrag angehoben werden sollte und schlägt dies der Mitgliederversammlung vor. Der neue Beitrag soll 12,-- im Jahr, also 1,-- im Monat betragen. Der neue Beitrag soll ab dem gelten. Der Einzugstermin wird allgemein auf den 01. März festgelegt und für Neu-Mitglieder (Beitritt erst zu Beginn des neuen Schuljahres) auf den 01. Dezember. Die Versammlung stimmte der Beitragserhöhung zum und der Einzugstermine zu mit 11 JA-Stimmen, 0 Enthaltungen und 0 NEIN-Stimmen. Top 12: Der Verein hatte bisher keine Beitragsordnung, weil die Höhe des Beitrags und die Zahlungsmodalitäten in der Satzung geregelt waren. Aus Vereinfachungsgründen schlägt der Vorstand der Mitgliederversammlung vor, eine Beitragsordnung zu erlassen. Das hat den Vorteil, dass bei Änderung der Zahlungsmodalitäten oder des Mitgliedsbeitrages keine Satzungsänderung erfolgen muss. Der Entwurf der Beitragsordnung wurde mit der Einladung zur Jahreshauptversammlung allen Mitgliedern zugestellt. Die Vorsitzende las die einzelnen Paragraphen der Beitragsordnung vor und gab dazu Erläuterungen. Dazu gab es keine Beanstandungen. Die Versammlung stimmte der neuen Beitragsordnung einstimmig zu. Die verabschiedete Beitragsordnung ist dem Protokoll beigefügt. Top 13: Die geltende Satzung ist seit Gründung des Vereins am unverändert. Mit der Entwicklung der IGS kamen immer mehr Aufgaben auf den Förderverein zu, die eine Änderung und Ergänzung der bestehenden Satzung notwendig machen. Eine Auflistung aller

6 Änderungen und Ergänzungen wurde den Mitgliedern in der Einladung zur JHV genannt und der genaue Wortlaut der veränderten Paragraphen, im Vergleich mit dem bisherigen Wortlaut, war der Einladung beigefügt. Somit konnte sich jedes Mitglied mit den Änderungsvorschlägen vertraut machen. Die Vorsitzende las jeden Paragraphen, der geändert werden sollte, der Versammlung vor. Dazu gab sie noch mündliche Erläuterungen über den Sinn der Änderung. Die anwesenden Mitglieder nahmen die Erläuterungen zur Kenntnis. Jede einzelne Änderung und Ergänzung wurde separat vorgetragen, erklärt und abgestimmt. Die Mitgliederversammlung stimmte allen Satzungsänderungen mit 11 JA-Stimmen zu, keine Enthaltung, keine NEIN-Stimmen. Damit sind alle Satzungsänderungen genehmigt. Die Zusammenstellung aller Änderungen und die sich daraus ergebende neue Satzung ist dem Protokoll beigefügt. TOP 14 Ausblick auf das Vereinsjahr 2015 und weitere Jahre: Die meisten Förderungen wiederholen sich jedes Jahr und es zeigt, dass ohne den Förderverein der gewohnte Schulbetrieb kaum durchzuführen wäre. Die Unterstützung des Fördervereins gilt nach wie vor für: - First-Class-Musik-Projekt - Herausgabe des Hamibu und des Futureplans - Afrika- und Medienprojektwoche, ab 2016 wird anstatt der Medienprojektwoche die Unesco-Projektwoche durchgeführt - Schulbuchhüllenverkauf - Weinberg- und Bienenprojekt - Förderung der Kunst - Golfprojekt - Schulfahrten (lt. Fahrtenkonzept) - Sommerfest und andere Schulfeste In 2016 wird wieder eine Bildungsfahrt zu der Partnerschule in Ruanda durchgeführt. Der Förderverein übernimmt hier wieder die finanzielle Abwicklung. Im nächsten Jahr wird ein Truck an die IGS kommen mit dem Thema Menschen auf der Flucht. Ein besonders aktuelles Thema. Die Kosten hierfür hat der Vorstand bereits zugesagt. Auch fehlen der Schule geeignete Pavillons als Regen- und Sonnenschutz bei Schulveranstaltungen. Über die Anschaffung wird entschieden, wenn geeignete Angebote vorliegen. Weiterhin liegt eine Anfrage vor, ob der Förderverein einen Klassensatz Duden für die Bibliothek finanzieren kann, der im Bedarfsfall für den Unterricht genutzt werden kann. Alle wiederkehrenden Förderungen können im laufenden Schuljahr problemlos bewältigt werden und wir hoffen, dass dies auch zukünftig so bleibt. Dafür ein großer Dank an alle

7 Mitglieder des Fördervereins, die uns die Treue halten und solidarisch für die Schulgemeinschaft einstehen. TOP 15: Die anwesenden Mitglieder waren einstimmig damit einverstanden, dass die wiederkehrenden Förderungen weiter durchgeführt werden und ebenso die außerdem geplanten Förderungen für Die Versammlung wurde um 22:00 Uhr von der Vorsitzenden geschlossen. Zell, den Gezeichnet: Gabi Pies / Schriftführerin Bettina Salzmann / Vorsitzende und Versammlungsleiterin Dirk Muscheid / Wahlleiter Anlagen Anwesenheitsliste Beitragsordnung / NEU Zusammenstellung aller Satzungsänderungen Satzung / NEU