Modul Wirtschaftskompetenz für Materialwissenschaftler. Elektronische Fachinformationen für die Materialwissenschaften Eine Einführung
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- Jakob Franke
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1 Modul Wirtschaftskompetenz für Materialwissenschaftler Elektronische Fachinformationen für die Materialwissenschaften Eine Einführung Heike Göbel Informationsvermittlungsstelle der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät, Humboldtstr. 11, Raum 101/102 Tel / Übersicht Technische Hinweise Wissenschaftliches Arbeiten Literatursuche Wichtige Internetseiten Fachdatenbanken Boolsche Operatoren Trunkierungen (Wildcards) Recherchestrategie Recherchebeispiele Rechercheprotokolle Übung: Erstellen der Suchworttabelle und der Suchfrage für Ihr eigenes Thema 2
2 TECHNISCHE HINWEISE 3
3 Fachinformationsportal/ Datenbanken im Uni-Netz / Installationshinweise und VPN-Zugang: Wenn man als Uni-Angehöriger Artikel von außerhalb des Uni-Netzes herunterladen oder lizenzpflichtige Datenbanken (wie SciFinder oder Web of Science) nutzen möchte, dann muss man sich über die Uni einwählen, z.b. über VPN (Virtuell Private Network). Seit steht ein VPN-Concentrator 'stargate.uni-jena.de' mit neuem Betriebsregime (sog. Hybridmode und neuen Zertifikaten) zur Verfügung. Hinweis: Bitte deinstallieren Sie die evtl. vorhandene alte Version des VPN Client komplett. Rebooten Sie den Computer anschließend nach der Aufforderung. Installieren Sie die neue Version entsprechend den angebotenen Paketen. 4
4 VPN-Client installiert und es geht nicht. Mögliche Fehlerquellen : -Keine Verbindung zum Provider hergestellt - die eigene Hardware ist nicht vollständig oder fehlerhaft installiert - Loginname endet nicht - eine alte VPN-Installation wurde vor der Neuinstallation nicht entfernt Abhilfe : Notebooksprechstunde Das Universitätsrechenzentrum/Multimediazentrum bietet Hilfe bei Problemen an. Notebooksprechstunde: IT-Servicezentrum, Ernst-Abbe-Platz 4, Raum 1226 Dienstag Uhr Multimedia-Zentrum, Ernst-Abbe-Platz 8, Raum R.215 Montag-Freitag Uhr 5
5 WISSENSCHAFTLICHES ARBEITEN 6 Wissenschaftliches Arbeiten Eigenständige Auseinandersetzung mit einem Thema unter Anwendung der Methoden des Fachgebiets unter Einhaltung der formalen Vorgaben Nachvollziehbarkeit und Überprüfbarkeit aller Angaben unter Einbeziehung der einschlägigen wissenschaftlichen Fachliteratur Ermitteln Beschaffen wiss. Verarbeiten Information Dokumentieren (Zitate, Literaturverzeichnis) 7
6 Vielfalt Verschiedener Charakter: z.b. Werbung: Tendenziös, mit bestimmter Absicht (nicht obj.) Karten/Schilder: eng begrenzte Relevanz (Handl.kontexte) Bücher: unterschiedl. Status, potentiell Autorität für Wiss. Internet: sehr unterschiedl. Grob: Linke Seite: informelle Information Rechte Seite: Informationsmittel, die auch im wiss. Bereich genutzt werden 8
7 Die Welt der wissenschaftlichen Information Das Material wird in einem Artikel, Referat oder einer Hausarbeit zusammengefasst Neue Idee/Theorie Aufsätze/Artikel werden veröffentlicht Bücher und Zeitschriftenaufsätze werden lokalisiert... und gelesen Neue Publikationen und neue Begriffe werden in Bibliothekskatalogen und Datenbanken dokumentiert Rezensionen geben Aufschluß über die Qualität gefundener Publikationen Sekundärliteratur erscheint Datenbanken werden nach Aufsätzen zum Thema durchsucht Publikationen werden rezensiert Kataloge und Literaturverweise führen zu Büchern zum Thema Bibliographien zur neuen Idee/Theorie erscheinen Definitionen in Enzyklopädien, Wörterbüchern, Handbüchern und Lehrbüchern nachlesen Enzyklopädien, Wörterbücher und Lehrbücher nehmen Definitionen auf Thema für für Hausarbeit Diplom- oder Doktorarbeit 9
8 Spalte 1: Wie wird wiss. Information publiziert, also der Öffentlichkeit verfügbar gemacht? Zeitschriftenartikel, Konferenzbeiträge (= Unselbständige Publ., erscheinen IN Monographie (Tagungsband) oder Fachzeitschrift) aktuelle Diskussion, inkl. Bewertung (> Herausgebergremium, >Übersichtsartikel) Monographien (= Einzelschriften; Bücher, i.d.r. von einem Autor) Zentrale Bedeutung in Fachkultur der Kulturwiss. Bewertungsprozess: Rezensionen = Besprechungen wichtiger Monographien in (Fach)zeitschriften Diskussionsprozess > bei Wertung als bedeutend: Eingang in Nachschlagewerke (Verweis dort) Bsp. für Nachschlagewerke: Kindler, Lexikon der Romanistischen Linguistik, Literaturwissenschaftliches Wörterbuch für Romanisten (LWR) Vorteil Nachschlagewerke: nur die wichtigste, gesicherte Info Nachteil Nachschlagewerke: nur bedingt aktuell (dorthin gelangt die Info als letztes) Spalte 2: Wo findet man den jeweiligen Publikationstyp? Monographien: Bibliothekskataloge und Buchhandelsverzeichnisse Vorteil von Bibliothekskatalogen: alte und neue Monographien, nach fachlichen Gesichtspunkten ausgewählt und für die Recherche aufbereitet und mit Möglichkeit der Bestellung. KVK: Hinweis auf internationale Kataloge (mit fremdspr. Begriffen!) Beispiel: Titel oder Schlagwort sartre Unselbst. Publikationen: Bibliographien und bibliograph. Datenbanken = Spezielle Verzeichnisse für Fachliteratur, werten Zeitschriften und Sammelbände aus; erfassen auch Monographien (heute kein Schwerpunkt) Grundsätzlich NICHT in Bibliothekskatalogen aber: Zeitschriftentitel und Tagungsbände finden sich dort (falls bestimmter Artikel gesucht)! 10
9 Veröffentlichungsarten Primärliteratur sind Originalarbeiten, bspw. die Schriften eines Autors oder Quellenwerke (z.b. Zeitschriftenartikel, Gesetze, Urkunden, Monographien), die zum Gegenstand der wissenschaftlichen Forschung werden können. Die Sekundärliteratur beschäftigt sich mit der Primärliteratur. Sie erklärt und/oder interpretiert diese. Zur Sekundärliteratur gehören z.b. Kommentare, Übersichtsartikel oder Lehrbücher sowie Bibliographien. 11 Publikationsformen im Detail Selbstständige Literatur ist das Werk meist eines Autors, das inhaltlich und physisch in sich abgeschlossen ist. Publikation wird alleine und nicht zusammen mit anderen Werken veröffentlicht erhält einen eigenen Titel Zur selbstständigen Literatur gehören z.b. Monografien oder Dissertationen Unter unselbstständiger Literatur versteht man gedruckte Publikationen, die Teil eines übergeordneten Werkes sind Artikel und Aufsätze aus Zeitschriften und Sammelbänden, Festschriften, Kongressakten, thematische Aufsatzsammlungen werden auch als unselbstständige Werke bezeichnet Periodika wissenschaftliche Fachzeitschriften sonstige Zeitschriften und Zeitungen evtl. regelmäßig erscheinende Berichte und Jahresbände verschiedener Institutionen 12
10 LITERATURSUCHE 13 Literaturrecherche wo kann gesucht werden? Internet (WWW) Fachdatenbanken Referenzdatenbanken Firmendatenbanken Volltextdatenbanken... fächerübergreifende Datenbanken Bibliothekskataloge Buchhandelskataloge Pressedatenbanken Digitale Bibliothek Bibliothekskataloge (lokal) Bibliothekskataloge (deutschlandweit: KVK) 14
11 WICHTIGE SEITEN IM INTERNET 15 Informationen im WWW Internetquellen im WWW sind heterogene Informationen von Fachbeiträgen bis privaten Weblogs durchlaufen keine Qualitätskontrolle dargebotene Information ist ungeordnet und daher meist unübersichtlich Wissenschaftliche Information ist nur z.t. frei zugänglich Zitierfähigkeit nur bedingt gegeben Internetrecherchen können Zeitfresser sein Fachportale für Internetquellen bieten Sammlung strukturierter Fachinformationen genügen definierten Qualitätskriterien werden i.d.r. von Fachpersonal nicht gewinnorientierter Institutionen erstellt u. geprüft 16
12 Evaluierung von Internetressourcen Warum? Generell sollte jede Informationsquelle kritisch hinterfragt werden Das Internet ist anonym, es findet in der Regel kein Review-Prozess statt (im Gegensatz zu gedruckten Publikationen oder auch Datenbanken) Suchmaschinen evaluieren nicht (Internetkataloge schon eher) 17
13 Fachliche Qualität: Anhaltspunkt Erstellung bzw. Auswahl z.b.: Internet: Homepage einer bedeutenden Organisation (wiss. Forschungsinstitut/Fachverband) Gedruckte Information: Anschaffung durch eine Bibliothek Man kann die Frage der Wissenschaftlichkeit aber auch von der anderen Seite aufrollen und umgekehrt fragen: Wie ist der Weg von der wissenschaftlichen Erkenntnis eines Einzelnen zur wiss. Information (für die wiss. Gemeinschaft) Schritt 1: Welche Arten von wiss. Erkenntnissen erscheinen wo, in welchem Medium? Schritt 2: Wie findet man sie? 18
14 Internetlexikon Wikipedia einfach und schnell zugänglich nur zur ersten Klärung und Sichtung eines Themas, als Ersteinstieg ist keine zitierfähige Quelle, da die fachliche Qualifikation und Identität der Autoren nicht sichergestellt werden kann gute Möglichkeit, sich über die bei den Artikeln angegebene Literatur (Primärquellen) weiter in das jeweilige Thema zu vertiefen Wikipedia nicht als eigentliche Quelle ansehen und zitieren, sondern als Mittel betrachten, um diese Originalquellen zu finden 19 Fehler bei Wikipedia Beispiel Stalins Badewanne Andreas Kopietz, BZ: Ich schrieb den Satz: "Wegen der charakteristischen Keramikfliesen wurde die Straße zu DDR-Zeiten im Volksmund auch,stalins Badezimmer' genannt." Als ich darüber nachdachte, dass diesen Unsinn niemand für wahr halten würde, hatte ich um Uhr mein Weinglas schon versehentlich auf die Enter-Taste gestellt. Begriff fand sogar Eingang in wiss. Artikel
15 Google-Konto Empfohlene Einstellungen Die Protokollierung der Suchbegriffe usw. sollte deaktiviert sein!
16 Google-Suche mit erweiterten Einstellungen Wissenschaftliche Suchmaschine Wiss. Literatur mit Google- Suchtechnologie 24
17 Google Scholar - Einstellungen Google Scholar Erweiterte Suche nutzen 26
18 Google Scholar - Maximal 1000 Treffer anzeigbar Angezeigte Trefferzahl nicht real! 27 Google Scholar Zitate nicht mit einschließen 28
19 Tipps zur Google-Suche (auch bei Google Scholar) Operatoren verwenden: Der "+" Operator sorgt dafür, dass Ihre Ergebnisse allgemeine Wörter, Buchstaben oder Zahlen einschließen, die in der Suchtechnologie in der Regel ignoriert werden, z. B. [+de knuth]. Der "-" Operator sorgt dafür, dass alle Ergebnisse, die diesen Suchbegriff einschließen, ausgeschlossen werden, z. B. [flowers - autor:flowers]. Wortgruppensuche liefert nur Ergebnisse, die genau diese Wortgruppe enthalten, z. B. ["as you like it"]. Gänsefüßchen Der "OR"-Operator liefert Ergebnisse, die einen Ihrer Suchbegriffe einschließen, z. B. [stock call OR put]. Der "intitle:" -Operator, wie z. B. in [intitle:mars] liefert nur Ergebnisse, in denen Ihr Suchbegriff im Titel des Dokuments vorkommt. Der filetype: -Operator, wie z. B. in [gigaset as280 filetype:pdf] ermöglicht die Suche nach Dokumenten in einem bestimmten Dateiformat wie pdf, doc, ppt, xls, html, txt, gif, jpg, png, tif, eps, wav, mp3, mpg, mpeg, avi, mov, swf, wmv, etc. Übersetzungshilfen im Internet Wörterbücher Deutsch Englisch: Multilinguales Wörterbuch, Fachwörter: Kombination aus Wörterbuch und Suchmaschine, die Texte nach Wörtern und Ausdrücken im Textzusammenhang durchsucht, Deutsch Engl./Franz./Span./Portug. u.a. 30
20 Übersetzungshilfen im Internet (1) 31 Übersetzungshilfen im Internet (2) 32
21 Übersetzungshilfen im Internet (3) 33 Übersetzungshilfen im Internet (4) 34
22 Zusammenfassung - Internetsuche Es gibt verschiedene Tools für die Internetsuche Suchmaschinen finden nicht alles im Netz Auch vor der Internetrecherche sollte man sich Gedanken über die Suchbegriffe und dafür geeignete Quellen machen Die Evaluierung von Internetseiten ist sehr wichtig 35 FACHDATENBANKEN 36
23 Einige Begriffe... Eine Bibliographische Datenbank verzeichnet hauptsächlich wissenschaftliche Zeitschriftenartikel, aber auch, in geringerem Umfang, Reports, Patente, Bücher/Buchartikel. beinhaltet Literaturnachweise, die nicht an einen Standort gebunden sind ist i.d.r. fachspezifisch, es gibt aber auch fachübergreifende Datenbanken Datenbankproduzenten sammeln und ordnen die Informationen und bauen die Datenbank nach einer bestimmten Struktur auf Datenbankanbieter (Hosts) sammeln und ordnen die Informationen und bauen die Datenbank nach einer bestimmten Struktur auf; z.b. Ovid, ISI, STN 37
24 Google statt Datenbanken? Suchmaschinen sind kostenlos sind schnell, sind barrierrefrei im Zugang und einfach zu bedienen, leichte Auffindbarkeit von Informationen aller Art, bieten Mehrwert durch hohe Innovationsfreude: Online-Datenbanken bzw. professionelle Informationsdienstleistungen sind unbekannt sind teuer oder erklärungsbedürftig und bringen (meist ) Textstellennachweise statt Originalartikel 38
25 Beispiele für Datenbanken Bücher Bibliothekskatalog der FSU Bibliotheksverbundkataloge GBV Deutsche Nationalbibliografie (DNB) Verzeichnis lieferbarer Bücher (VLB) Zeitschriftentitel Bibliothekskatalog der FSU Ulrichs Periodical Directory mit internationalen, lieferbaren Zeitschriften Elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB) Zeitschriftenartikel Springer Link, (inkl. Kluwer Verlag) u.a. Web of Science (Web of Knowledge) Scifinder Patente Depatisnet Service vom Deutschen Patent- und Markenamt (DPMA) Espacenet Service des Europäischen Patentamtes 39 Aufsatzsuche in Fachdatenbanken große Datenbestände lassen sich in elektronischer Form in kurzer Zeit durchsuchen es lassen sich recherchierbare Felder einzeln oder in Kombination durchsuchen Suche kann auch mit nicht vollständigen Begriffen (Trunkierungen) erfolgen hohe Aktualität Speziell oder allgemein, fachübergreifend 40
26 Fachdatenbanken Schwerpunkt: Suche nach Zeitschriftenaufsätzen Datenbanken enthalten: Literaturnachweise zu einem Fachgebiet (bibliographischer Nachweis) selbstständig und unselbstständig erschienende Literatur: Zeitschriftenaufsätze, Buchkapitel, Bücher, Kongressschriften, Hochschulschriften Zugang: 41 Fachdatenbanken der ThULB 42
27 Recherche in Datenbanken Was muss ich über die Datenbank wissen? Wie ist die Datenbank zugänglich? Welchen Umfang hat die Datenbank? - Thematisches Spektrum - Berichtzeitraum, Dokumenttyp - ausgewertete Zeitschriften... Wie ist die Datenbank aufgebaut? - Suchfelder - Index, Thesaurus, normiertes Vokabular, Klassifikation... Welche speziellen Suchmöglichkeiten gibt es? - Operatoren - Trunkierungen 43 Boolesche Operatoren (1) AND Schnittmenge OR Vereinigungsmenge NOT Ausschlussmenge Gesuchte Teilmenge 44
28 Boolesche Operatoren (2) 45 Trunkierung Maskierung - Wildcards Trunkierung (aus dem Lateinischen truncare = abschneiden) - Abkürzung von Suchbegriffen bei Recherche - Suche nach Wörtern mit bestimmtem Wortstamm Eingabe einer Trunkierung mit bestimmten Sonderzeichen: *,?, % (In jeder Datenbank anders!) Wildcard-Symbol direkt an das Ende des Wortes setzen (kein Leerzeichen einfügen). Suchanfrage nach wiki* liefert auch "wikis", "wikipedia", "wikinger", "wikisystem" usw. Trunkierung: rechtsseitig und linksseitig (seltener unterstützt) Verwendung von Trunkierungen vergrößert Treffermenge, aber verschlechtert tendenziell Präzision der Ergebnisse, da durch die Abkürzung Ergänzungen ermöglicht werden, die nicht gewollt sind 46
29 Maskierungen - um Pluralformen und verschiedene Schreibweisen zu suchen Beispiele (WoS): * = keine bis viele Zeichen? = ein Zeichen $ = kein oder ein Zeichen 47 RECHERCHESTRATEGIE 48
30 Vor der Recherche: Welches Informationsbedürfnis soll gestillt werden? Erklärung 49 Klärung des benötigten Informationsumfanges Brauche ich nur 5 gute Textstellen oder muss ich möglichst viel wissen? Wie weit zurück muss die Suche angelegt sein? z. B. : Moderne analytische und experimentelle Methoden: Jahre rückwirkend, je nachdem, wie alt die Methode ist. Kann ich Originalarbeiten in bestimmten Sprachen von der Suche ausschließen, da ich z.b. weder japanisch noch ungarisch kann? Kann ich bestimmte Dokumententypen ausschließen, z.b. Patente (Ich brauche nur Bücher, nur Zeitschriftenartikel) Weiß ich, wann ich aufhören muss? Wenn ich alles habe, was ich brauche, aber nicht alles, was es zu dem Thema gibt!!! 50
31 Wortliste und Recherchestrategie Ausarbeiten der Fragestellung Suchbegriffe und Synonyme sammeln: Zerlegen Sie das Thema in Teilaspekte/Komponenten Überlegen Sie sich, welche Stichworte die einzelnen Aspekte beschreiben. Gibt es Synonyme (andere Ausdrücke für das Wort), verwandte Begriffe, Abkürzungen und/oder andere grammatikalischen Formen der Stichworte? Diese Begriffe ebenfalls bei der Suche berücksichtigen, damit die Suchergebnisse präziser werden und sich die Zahl der brauchbaren Ergebnisse erhöht. Benutzen Sie englische Fachbegriffe, wenn die Sprache der zu durchsuchenden Datenbank englisch ist. 51 Beispiel einer Suchworttabelle Tourismus an der deutschen Nordseeküste 52
32 Beispiel einer Suchworttabelle Tourismus an der deutschen Nordseeküste Aspekte des Themas BRD 54
33 Beispielsuche Mikrobieller Abbau aromatischer Verbindungen in Böden 55 Mit Synonymen Suchworttabelle erstellen Mikrobieller Abbau aromatischer Verbindungen in Böden (Microbial degradation of aromatic compounds in soils) Component 1 Component 2 Component 3 microbi? degrad? aromat? soil? ODER ODER ODER biodegrad? UND Benzol? UND Boden? ODER ODER ODER bioremediat? benzene Böden ODER ODER mikrobiol? Abbau? PAH Erstellen der Recherchestrategie Verknüpfen der Einzelkomponenten mit UND/AND bzw. ODER/OR Was suche ich? Analyse des Themas Zerlegung in Einzelaspekte bzw. Komponenten Tabelle mit Synonymen Component 1 AND Component 2 AND Component 3 Component 1 = (microbi? degrad?) OR biodegrad? OR bioremediat? OR... Erweitern der Recherche (wenn zu wenige Treffer) (Component 1 AND Component 2) OR (Component 2 AND Component 3) Einschränken der Recherche (wenn zu viele Treffer) Weitere Aspekte ergänzen oder mit geographischem Bereich, Publikationsjahr oder -sprache einschränken. 56
34 Verknüpfung der Synonyme aller Aspekte einer Suchfrage 1: TermA1 OR TermA2 OR TermA3 2: TermB1 OR TermB2 OR TermB3 3: TermC1 OR TermC2 OR TermC3 4: 1 AND 2 AND 3 = (A1 OR A2 OR A3) AND (B1 OR B2 OR B3) AND (C1 OR C2 OR C3) 57 Beispielsuche Charakterisierung und Entwicklung einer Fed-Batch-Technik im Schüttelkolben-Maßstab für Biomasse 58
35 Suchbegriffe finden - Suchworttabelle Analysieren Sie, welche Aspekte Ihr Thema beinhaltet, streichen Sie dabei zu allgemeine Worte Suchen Sie nach Synonymen, Ober-, Unter- und verwandten Begriffen Ermitteln Sie mögliche Trunkierungen Beispielthema: Charakterisierung und Entwicklung einer Fed-Batch- Technik im Schüttelkolben- Maßstab für Biomasse Aspekt 1 Aspekt 2 Aspekt 3 fed-batch-technik fed-batch-technique schüttelkolben shake flasks bio reactor / bioreactors Laborfermenter Laboratory fermenters biomasse biomass 59 Suchworttabelle in Suchstrategie umsetzen Aspekt 1 Aspekt 2 Aspekt 3 fed-batch-technik fed-batch-technique schüttelkolben shake flasks bio reactor / bioreactors Laborfermenter Laboratory fermenters biomasse biomass fed-batch-techni* UND Klammern um ODER-Verknüpfungen setzen (schüttelkolben ODER shake flask* ODER bio reactor* ODER bioreactor* ODER Laborfermenter* ODER Laboratory fermenter*) UND biomass* Die Trunkierungszeichen variieren je nach Datenbank: * $?.
36 Hinweise zur Recherchestrategie 1. Je vollständiger das Ergebnis sein soll, desto mehr Synonyme verwenden 2. Fachliteratur und Datenbanken sind in der Regel englischsprachig unbedingt mit englischen Suchworten recherchieren, deutsche Begriffe zusätzlich zur Ergänzung verwenden 3. Lateinische Begriffe sollten immer mit verwendet werden, z.b. für Mikroorganismen 4. Bei deutschen Begriffen sind Umlaute zu beachten z.b. bei Autorennamen Büchel Buechel bzw. Buchel (hängt von Datenbank ab, ob Umlaute verwendet werden oder nicht) 5. Relevanz der Suchergebnisse überprüfen und ggf. Recherche präzisieren (einschränken bzw. erweitern) 61 Warum finde ich nichts? Checkliste Korrekte Schreibweise Alternative Schreibweisen Ist der richtige Begriff gewählt? Werden unterschiedliche Sprachen berücksichtigt? Beschreibt der Begriff das Thema breit genug oder handelt es sich um einen Spezialbegriff? Sind Synonyme berücksichtigt worden? Ist die Quelle richtig gewählt? Welche Quellen kommen noch in Frage? 62
37 Ich finde zuviel? Eingrenzen der Treffermenge Suchen Sie nur im Titelfeld! Geben Sie zusätzliche Suchworte in der Suchmaske an! Spezialisieren Sie das Thema stärker! Grenzen Sie den Dokumententyp auf Übersichtsartikel (Reviews) ein! Durchsuchen Sie nur die neuesten Jahrgänge der Zeitschriften! Suchen Sie nur nach Arbeiten, die in von Ihnen beherrschten Sprachen geschrieben sind! 63 Bewertung einer Recherche Bei der Recherche gibt es immer eine Gratwanderung zwischen zu wenigen und zu vielen Treffern, zwischen Vollständigkeit und Relevanz Precision (Relevanz) Zahl der gefundenen relevanten Dokumente Zahl der gefundenen Dokumente Recall (Vollständigkeit) Zahl der gefundenen relevanten Dokumente Zahl der relevanten Dokumente in der Datenbank 64
38 Quick&Dirty Wenn ich nicht weiß, wie ich die Suche beginnen soll Ein inhaltlich sehr naheliegendes Dokument wird gesucht, indem nur die in der Themenstellung vorgegebenen Worte (ohne Synomyme) in der Suchfrage verwendet werden. Die gefundenen Dokumente werden systematisch hinsichtlich weiterer geeigneter Suchworte/Synonyme/ Wortformen bzw. wichtiger Autoren ausgewertet. Es werden evt. auch Sachverhalte gefunden, die bei einer weiteren Suche mit NOT ausgeschlossen werden können. Die so gefundenen neuen Terme werden in eine neue Suchstrategie übernommen. 65 RECHERCHEPROTOKOLLE 66
39 Rechercheprotokoll aktuellen Wissensstand zu einem Thema zusammentragen systematische Literatur- und Patentrecherche Suchstrategie dabei in einem Protokoll festhalten Folgende Angaben nötig Datum der Recherche Durchsuchte Datenbanken Eingesetzte Suchbegriffe (Synonyme, Oberbegriffe, Unterbegriffe, verwandte Begriffe) und deren genaue Verknüpfung über Suchoperatoren, evt. verwendete Maskierungen der Wortenden Vorgenommene Einschränkungen (zeitlich, sprachlich) Gefundene neue Suchworte/Synonyme zur Erweiterung der Suche bei zu geringer Trefferzahl Eventuell notwendige Einschränkungen mit weiteren Suchworten bei zu großer Trefferzahl Gefundene Trefferzahl bei jedem Suchschritt Rechercheprotokoll - so ausführlich und genau, dass jeder andere Rechercheur dieselben Suchergebnisse erhält, wenn er mit diesen Angaben eine Suche durchführt Rechercheprotokolle sind wichtiger Bestandteil der Seminararbeit 67 Beispiele von Rechercheprotokollen Quelle/ Datenbank Suchbegriffe (inkl. Verknüpfung genauer Suchstring) Datum Trefferzahl Thema: Indocyaningrün Datenbank: Chemical Abstracts Plus Recherchedatum: Zeitraum: Sprachen: keine Einschränkung Dokumententypen: alle Suchstrategie: 1) Indocyanine green (5A) (deriv? OR analog? OR substitut? OR compound? OR conjugat? OR mixture?) AND?therap? or?diagno? or pdt or?tumor? or?cancer? or?carcino? or metasta? or neoplasm? or malig? or sarcoid? AND Liver or hepat? 22 Treffer 2) Indocyanine green (5A) (deriv? OR analog? OR substitut? OR compound? OR conjugat? OR mixture?) AND Liver or hepat? NOT 1) 7 Treffer 68
40 Suchstrategien: Ablauf einer Recherche Eine Recherche besteht grundsätzlich aus diesen Schritten: 1. Präzisierung der Suchanfrage Verstehen des Informationsbedürfnisses 2. Erstellen der Suchworttabelle 3. Auswahl der geeigneten Datenbanken 4. Formulierung der Suchanfragen Verknüpfen der Suchterme mit Operatoren 5. Eingabe der Suchanfrage in die Datenbank 6. Sichtung der Ergebnisse; ggf. Ergänzung bzw. Umformulierung der Suchanfragen 7. Speichern der Suchergebnisse inkl. des Rechercheprotokolls 8. Aufbereitung der Suchergebnisse (Literaturverwaltungsprogramme, Textverarbeitung ) 69 Sie sind der intelligente Teil des Systems! 70
41 71
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