Perfektes Pflichtenmanagement Sie wissen in nur 30 Sekunden, dass alle Pflichten Ihres Unternehmens pünktlich erfüllt sind.

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1 Perfektes Pflichtenmanagement Sie wissen in nur 30 Sekunden, dass alle Pflichten Ihres Unternehmens pünktlich erfüllt sind. VRIGHT Compliance Cockpit stellt für Sie sicher, dass alle wichtigen Gesetze, Regeln und Pflichten in Ihrem Unternehmen eingehalten werden. 100 % Pflichten- und Regeleinhaltung Minimierung Ihres Haftungsrisikos Aktiver Investitionsschutz Optimale und gleichbleibende Qualität von Prozessen

2 VRIGHT Compliance Cockpit Es geht darum, dass alle Pflichten, Maßnahmen und Aufgaben, die in Ihrem Unternehmen umgesetzt werden müssen, absolut sicher und dokumentiert umgesetzt werden. Dies kann die unterschiedlichsten Bereiche betreffen, zum Beispiel aus der Praxis: - Regelmäßige Prüfung der BimSchg Anlage im Produktionsunternehmen - Dreimonatige Führerscheinkontrolle im Logistik-Unternehmen - Regelmäßige Hygieneprüfungen in der Gastronomie - Tägliche Sicherheitsbegehung einer Liftanlage Mit VRIGHT stellen Sie 100 % sicher, dass alles in Ihrem Unternehmen regelkonform abläuft und somit sicher und dokumentiert ist. «Wussten Sie, dass die Bäckerei Müller aus München an der Einhaltung der Hygienevorschriften gescheitert ist und die Eigentümer das gesamte Firmenvermögen verloren haben?» Der Hintergrund: Jedes Unternehmen, vertreten durch die Leitung, muss sicherstellen, dass alle Regeln und Gesetze eingehalten werden. Zum einen ergibt sich dies zwingend aus Haftungsrisiken (strafrechtliche Organisationspflicht, die aus den 30, 130 OWiG folgt), zum anderen gilt es, Unfälle, Imageschäden und Haftungsrisiken vom Unternehmen abzuwenden. Selbstverständlich wird dies bereits heute im Unternehmen umgesetzt, mit VRIGHT können Sie dies aber wesentlich transparenter und effizienter umsetzen. Und einzigartig ist noch die Möglichkeit, alle Mitarbeiter sogar ohne Mehrkosten einzubeziehen. Compliance ist die in der Verantwortung des Vorstands liegende Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und unternehmensinternen Richtlinien. (Deutscher Corporate Governance-Kodex)

3 VRIGHT Compliance Cockpit Nutzen von VRIGHT Durch den Einsatz von VRIGHT ergibt sich für Sie ein großer Nutzen hinsichtlich der Minimierung des persönliches Haftungsrisikos. Das Haftungsrisiko sowie das Risiko eines Imageschadens Ihres Unternehmens sinken und Sie erzielen gleichzeitig zusätzlich eine deutliche Effizienzsteigerung und Kostenreduktion, weil Sie sich auf Ihre Kernthemen konzentrieren können. VRIGHT bringt Ihnen Sicherheit, Transparenz, und Effizienz. Und das Beste ist, dass Sie es ganz einfach einführen, sofort umsetzen und direkt starten können. Anwendungsgebiete für VRIGHT Sie können VRIGHT überall dort einsetzen, wo es Regeln und Gesetze gibt, die Aufgaben nach sich ziehen, die immer wieder pünktlich umgesetzt und deren Umsetzung und Einhaltung dokumentiert bleiben müssen. Dies könnten zum Beispiel sein: Arbeitsschutz Umweltschutz Sicherheits-Richtlinien Brandschutz Hygienevorschriften QM/QS Betriebsgenehmigungen IT und Datenschutz Finanzen / Steuern Anlagensicherheit

4 VRIGHT Compliance Cockpit Vollständige Abbildung von Regeln, Pflichten und Aufgaben Cockpit Sie wissen in nur 30 Sekunden, dass die Pflichtenerfüllung Ihres Unternehmens gewährleistet ist. Regelbaum Sie haben jederzeit die vollständige Struktur aller Gesetze, Pflichten und Maßnahmen im Blick. VRIGHT Compliance Cockpit ist kein aufwändiges Softwareprojekt. Sie können sofort starten, ohne Investition, ohne Installation aber mit vollständiger Sicherheit. Aufgaben-Manager Jeder Mitarbeiter weiß jederzeit, was er zu tun hat und kann es vollständig dokumentieren. Bevor ein Termin überschritten wird, erhält der Mitarbeiter eine Erinnerungs- , ggf. wird der Vorgesetzte informiert.

5 VRIGHT vom Gesetz bis hin zur Aufgabe Der rote Faden im Unternehmen VRIGHT Übersicht VRIGHT ist die erste echte Lösung für die perfekte Steuerung der Regelkonformität in Ihrem Unternehmen. VRIGHT verbindet Ihre Rechtsdatenbank mit Pflichten und Maßnahmen und formuliert die Aufgaben für die einzelnen Mitarbeiter. Alle Ergebnisse werden dokumentiert, ggf. werden -Benachrichtigungen proaktiv versendet. Beauftragte, Leiter und die Geschäftsführung sind jederzeit an jedem Ort über Erfolg und Stand der Regelkonformität informiert ein Blick und Sie wissen, wo Sie stehen. VRIGHT Bausteine Regelwerke Relevante Regeln Pflichten Maßnahmen Aufgaben Organisation Personen VRIGHT Aufbau Mit VRIGHT bilden Sie die gewünschte innerbetriebliche Struktur mit allen relevanten Betriebsteilen ab. Ihre Rechtsdatenbank wird zentral verwaltet, Pflichten und Maßnahmen werden daraus abgeleitet. Die Aufgaben werden anhand der Organisation Mitarbeitern oder auch Externen zugeteilt, terminiert und bewertet. Wird eine Aufgabe nicht rechtzeitig erfüllt, werden die Personen informiert bzw. angemahnt, in deren Verantwortungsbereich der Pflichtverstoß fällt. VRIGHT Einsatz Sämtliche Mitarbeiter in den von Ihnen ausgewählten Bereichen sind in das System eingebunden. So stellen Sie sicher, dass jeder eigenverantwortlich seine Aufgaben erfüllt und dies auch eigenständig bestätigt. Dass er über alle notwendigen Informationen verfügt, haben Sie durch VRIGHT sichergestellt. Sie können die Informationen jederzeit und überall abrufen: Sie wissen innerhalb von 30 Sekunden, wie der aktuelle Status der Regelkonformität in Ihrem Unternehmen ist.

6 VRIGHT in der Anwendung Vollständige Abbildung von Regeln, Pflichten und Aufgaben Rechtskataster Auf Wunsch bilden Sie in VRIGHT Ihr vollständiges Rechtskataster ab, dies können Sie sogar direkt mit Ihrem Umwelt-Online-Zugang verknüpfen. Aus dem Rechtskataster leiten Sie auf Wunsch die für Ihr Unternehmen relevanten Regeln ab. Pflichten Resultierend aus den Regeln definieren Sie die Pflichten, die in Ihrem Unternehmen eingehalten werden müssen. Aufgaben Aus den Pflichten entstehen dann wiederkehrende Maßnahmen, die das System zu konkreten Aufgabenstellungen für Mitarbeiter inklusive der entsprechenden Terminierung und Bewertung erzeugt. Sie können auch ganz einfach sofort starten. Legen Sie einfach Ihre bekannten Pflichten in das System und verbinden sie dann sukzessive mit Ihrem Rechtskataster. So haben Sie vom ersten Tag an bereits den vollen Nutzen.

7 Alles im grünen Bereich RBI Nur einmal angenommen, Sie erhalten alle wichtigen Informationen zusammengefasst auf einen Blick würden Sie sich nicht wesentlich sicherer fühlen? Das ist der RBI. Wie Sie anhand des Bildes sehen, sind alle gewünschten Bereiche erfasst und die Regelkonformität sämtlicher Bereiche wird für Sie auf einen Blick, innerhalb von 30 Sekunden, sichtbar. Diese Sichtbarkeit wird in dem patentierten RBI Risk Benefit Indicator gebündelt. Wenn der Tageswert nicht stimmt, können Sie mit einem Click in der Einzelübersicht sofort die Ursache feststellen. Sie können sofort die entsprechende Handlung veranlassen, Sie haben aktiv die Möglichkeit zu entscheiden und zu handeln. Damit sind Sie Ihrer Organisationspflicht perfekt nachgekommen. Das ist Sicherheit und das ist Compliance! Der RBI gibt Ihnen in Echtzeit überall die notwendige Sicherheit, dass alles perfekt läuft. Andernfalls sehen Sie auf einen Blick, wo Sie handeln müssen. Der RBI zeigt Ihnen in Echtzeit gewichtet, wie regelkonform Ihr Unternehmen jetzt gerade ist und wie die Einhaltung in den letzten 90 Tagen war. Sie sehen sofort, ob Handlungsbedarf für Sie besteht.

8 VRIGHT Compliance-Cloud Unsicherheit stresst Menschen. Aber die Komplexität und Angst vor dem Ungewissen hält sie von der Veränderung und Optimierung ab. Perfekte Systeme, die vielzitierte eierlegende Wollmilchsau, sind sehr gut und haben natürlich ihre Berechtigung. Das Problem daran ist, sie kosten sehr viel Geld, die Implementierung dauert Monate bis Jahre, Sie brauchen Dutzende von Ansprechpartnern und Beteiligten. Dies führt oft dazu, dass Projekte nicht erfolgreich sind oder sogar tolle Ansätze gar nicht erst gestartet und umgesetzt werden. Früher oder später wird man daher die Vorteile der Compliance Cloud erkennen denn das Beste ist, Sie können ohne Investition, ohne Projekt, ohne Installation und ohne Risiko sofort starten. Weil sicher besser einfach ist: VRIGHT Compliance Cockpit. VRIGHT ist einfach und angenehm Die Benutzerfreundlichkeit sowie Komfort und Nutzen des Anwenders standen bei der Entwicklung im Hauptfokus. Nur so haben Sie die notwendige Akzeptanz der Mitarbeiter, gerne mit VRIGHT zu arbeiten. Sie sind immer aktuell VRIGHT ist für Sie immer auf dem neuesten Stand, Sie arbeiten immer auf der aktuellsten Version, weil VRIGHT ständig weiterentwickelt wird. Dies ist ebenfalls bereits in der Full-Service-Pauschale enthalten. Sie bezahlen nur das, was Sie tatsächlich nutzen Sie erhalten ein absolut faires und innovatives Vergütungsmodell: Sie bezahlen tatsächlich nur genau so viel, wie Sie mit VRIGHT abgewickelt haben. Das heißt, der Preis richtet sich nach Ihrem Nutzen. Anzahlen von Usern, Standorten o.a. spielen dabei keine Rolle. Das verstehen wir unter einem fairen Vergütungsmodell. Sie haben den Full Service Sie müssen sich um nichts kümmern. Sie benötigen lediglich Ihren Browser, es wird nichts installiert. Unser Support steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung. Sie kümmern sich um den Inhalt und haben den Nutzen, den Rest machen wir für Sie. Sie können sofort starten Sie benötigen keinerlei Installation auf Ihrem Rechner und auch nicht in Ihrem Unternehmen. Sie können einfach sofort starten. VRIGHT wächst mit Ihnen Sie bestimmen den Umfang völlig frei. Sie können zuerst einmal mit einzelnen Risikobereichen starten und haben jederzeit die Möglichkeit, die Nutzung auf verschiedenste Anwendungsbereiche auszuweiten. Sie sehen: VRIGHT wächst mit Ihnen mit. «Die Meinung eines Anwenders: VRIGHT ist so leicht zu verstehen, ich glaube, bei meinem Telefon habe ich wesentlich länger gebraucht.»

9 Sicherheit und Technologie Software Infrastruktur VRIGHT Compliance Cockpit wurde mit modernster Technologie, dem Microsoft.NET Framework 4.0 entwickelt. Die Datenhaltung erfolgt in einem Microsoft SQL Server 2008, als Plattform dient der IIS. Rechenzentrumsbetrieb VRIGHT Compliance Cockpit wird durch unseren Partner für Managed Hosting DGi betrieben. DG-i ist langjähriger Spezialist für Managed Hosting und betreut namhafte Kunden aus dem e-commerce und der Finanzdienstleistungsbranche. DG-i betreibt eine redundante sichere und hoch qualitative Infrastruktur in zwei professionell betriebenen Colocation-Rechenzentren in Düsseldorf. VRIGHT Compliance Cockpit setzt auf diese Infrastruktur und nutzt Services für Firewalling, Load Balancing und Monitoring, um maximale Sicherheit und Verfügbarkeit sicherzustellen. Schutzmaßnahmen und umfangreiches Security-Konzept Schutz gegen physikalischen Zugriff durch Zutrittskontrollen und Kamera- Überwachung Schutz gegen unbefugtes Eindringen in Systeme durch umfangreiches Firewalling Schutz gegen interne Angriffe durch Zertifikate und VPN Schutz gegen unautorisierten Zugriff durch Authentifizierung, Verschlüsselung und Zugangssperren nach Fehlversuchen Sicherstellung der Verfügbarkeit Kern-Infrastruktur über zwei Standorte verteilt Redundante Hardware-Komponenten Monitoring, SMS-Alerting 24/7 Leitstand der Kerninfrastruktur Mehrere Internet-Datenaustauschknoten Redundant ausgelegte Notsysteme, Klimaanlagen Brandschutzeinrichtungen Datensicherung Es werden täglich Gesamtsicherungen der Datenbanken als Basis für ein Disaster Recovery durchgeführt Es erfolgt eine Spiegelung der Backup- Daten über zwei Standorte Die Sicherheit Ihrer Daten ist das absolut Wichtigste für uns. Daher erhalten Sie umfangreichste Datenschutzmaßnahmen, auf die Sie sich 100 % verlassen können. Auf Wunsch erhalten Sie unser detailliertes Security- Konzept.

10 VRIGHT Highlights und Nutzen Sie verringern drastisch Ihr Haftungsrisiko Sie reduzieren das Haftungs- und Imageschaden-Risiko Ihres Unternehmens Sie handeln wesentlich effizienter und sparen Zeit und Kosten Stellen Sie sich einmal vor, Sie haben ganz einfach und günstig alle diese Vorteile? Sie wissen innerhalb von 30 Sekunden, ob alle Pflichten erfüllt sind Jeder Mitarbeiter dokumentiert mit seinem Namen die korrekte Erledigung seiner Aufgaben Gesetzesänderungen/Änderungen von Regeln und Pflichten sind im zentralen System Würde dies nicht Sicherheit und Effizienz für Sie bedeuten? Und Sie können VRIGHT ganz einfach und sehr kostengünstig und ohne Risiko sofort starten. Es gibt nichts Gutes, außer man tut es. (Erich Kästner) 10

11 Ihr einfacher Einstieg So kommen Sie schnell, einfach und kostengünstig zu Ihrer Lösung: 1. In einer Online-Präsentation durch einen Spezialisten erhalten Sie einen Einblick in die Funktionalität und Einfachheit von VRIGHT. 2. Sie können es selbst ausprobieren. Sie erhalten einen kostenlosen Testzugang, mit dem Sie sich selbst ein gutes Bild machen können. 3. Wenn Sie noch tiefer einsteigen möchten, erhalten Sie VRIGHT Project : Dies bedeutet, Sie erhalten einen Beratungstag, in dem Ihre Anforderungen und Themen genau definiert werden. 4. Sie schließen einen Vertrag. 5. Sie erhalten eine Schulung. 6. Sie können sofort starten und vom ersten Tag an den Nutzen ernten. VRIGHT ist so anwenderfreundlich und einfach, dass Sie und Ihre Mitarbeiter sofort damit starten können und die Akzeptanz bei den Anwendern haben. Handeln Sie noch heute und rufen Sie uns an: Unser Beratungs-Team steht Ihnen sehr gerne zur Verfügung. Bestellen Sie gleich Ihren Testzugang unter:

12 cosma Software GmbH cosma Software GmbH Die cosma Software GmbH wurde von Robert Schmitz als autarkes Unternehmen gegründet, um dem immer wichtiger werdenden Thema Compliance einen angemessenen Rahmen zu bieten. Robert Schmitz, geschäftsführender Gesellschafter der zwei R software GmbH, entwickelt seit 20 Jahren Softwarelösungen im Umweltbereich und betreut Kunden und Projekte, wie z. B. Thyssen- Krupp Steel Europe AG, Boehringer Ingelheim, Remondis und viele weitere. cosma Software GmbH Klosengartenstraße 31 D Erftstadt Mit cosma Software erhalten Sie einen Partner mit 20 Jahren Erfahrung, besten Referenzen und motivierten Menschen in einer top Entwicklungsund Supportorganisation. Fon Fax Mail info@cosma-software.de Web Robert Schmitz, Geschäftsführer Handelsregisternummer: HRB Amtsgericht Köln Copyright 2012 cosma Software GmbH 12