BC480 PDF-basierte Druckformulare

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1 PDF-basierte Druckformulare SAP NetWeaver Version der Schulung: 99 Dauer der Schulung: 3 Tag(e) Publication Date: 2014 Publication Time:

2 Copyright Copyright SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. Des Weiteren sind diese Publikation und ihr Inhalt ausschließlich für Ihren Gebrauch bestimmt. Die Publikation und ihr Inhalt dürfen nicht ohne ausdrückliche Genehmigung der SAP AG vermietet, übertragen oder verkauft werden. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Software-Produkte können Software-Komponenten auch anderer Software-Häuser enthalten. Markenzeichen Microsoft, WINDOWS, NT, EXCEL, Word, PowerPoint und SQL Server sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, OS/2, DB2/6000, Parallel Sysplex, MVS/ESA, RS/6000, AIX, S/390, AS/400, OS/390 und OS/400 sind eingetragene Marken der IBM Corporation. ORACLE ist eine eingetragene Marke der ORACLE Corporation. INFORMIX -OnLine for SAP und Informix Dynamic ServerTM sind eingetragene Marken der Informix Software Incorporated. UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, das Citrix-Logo, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, MultiWin und andere hier erwähnte Namen von Citrix-Produkten sind Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, DHTML, XML, XHTML sind Marken oder eingetragene Marken des W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. JAVA ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, SAP Logo, R/2, RIVA, R/3, ABAP, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow, SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, mysap.com Logo und mysap.com sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und vielen anderen Ländern weltweit. Alle anderen Produkte sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Firmen. Verzichtserklärung Bei der Zusammenstellung der Texte, Verweise und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen; trotzdem ist ein vollständiger Fehlerausschluss nicht möglich. Die nachfolgende Dokumentation erfolgt daher ohne Gewähr für Richtigkeit und Vollständigkeit der gemachten Angaben, für deren Verifizierung allein der Anwender die Verantwortung trägt. SAP übernimmt für aus der Verwendung dieser Dokumentation entstehende Schäden, gleich aus welchem Rechtsgrund, eine Haftung nur im Falle vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Handelns; im übrigen ist die Haftung von SAP ausgeschlossen. SAP übernimmt keine Verantwortung für die Inhalte von Seiten Dritter, auf welche wir durch Links verweisen. g

3 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Überblick über die Schulung... Ziele der Schulung... Lernziele der Schulung... v v v Kapitel 1: Überblick... 1 Überblick: Architektur... 1 Kapitel 2: Schnittstelle... 2 Die Schnittstelle als Verbindung zwischen Programm und Formular... 2 Kapitel 3: Kontext... 3 Formularkontext: Verwenden und Erweitern einer Formularschnittstelle.. 3 Kapitel 4: Designer... 4 Adobe LiveCycle Designer: Overview... 4 Adobe LiveCycle Designer: Strukturieren eines Formulars... 4 Kapitel 5: Layout... 5 Statische Formularelemente... 5 Dynamische Formularelemente... 5 Tables... 6 Kapitel 6: Scripting in Formularen... 7 Scripting für Formularelemente... 7 Kapitel 7: Integration in ABAP-Programme... 8 Integration von Formularen in ABAP-Programme... 8 Kapitel 8: Tipps und Tricks... 9 Download/Upload und Import... 9 Aspekte der Barrierefreiheit... 9 Kapitel 9: Anhang...10 Stile ABAP-Ausnahmebehandlung Customizing SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. iii

5 Überblick über die Schulung Überblick über die Schulung In diesem Kurs lernen Sie das Werkzeug SAP Interactive Forms by Adobe mit seinen wesentlichen Funktionen kennen. Sie erfahren, wie Sie Formulare erstellen und in ABAP-Druckszenarien einbinden. Zielgruppe Diese Schulung richtet sich an die folgenden Zielgruppen: Für Formulardruck verantwortliche Projektteammitglieder, Entwickler, Berater Voraussetzungen für die Teilnahme Erforderliche Vorkenntnisse Programmiererfahrung in ABAP Empfohlene Vorkenntnisse Erfahrungen mit SAPscript oder Smart Forms sind empfehlenswert, aber nicht Bedingung Ziele der Schulung Diese Schulung ermöglicht es den Teilnehmern, Druckformulare mit Hilfe des Tools SAP Interactive Forms by Adobe zu erstellen Formulare in ABAP-Anwendungsprogramme zu integrieren Lernziele der Schulung Am Ende dieser Schulung können die Teilnehmer die Transaktion SFP verwenden Kontext für Formulare erstellen und gestalten Formularschnittstellen erstellen und gestalten Adobe LiveCycle Designer verwenden komplexe Formulare mit Hilfe des Tools SAP Interactive Forms by Adobe erstellen und gestalten Formulare in ABAP-Programme integrieren 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. v

7 Kapitel 1 Überblick In diesem Kapitel erhalten Sie einen Überblick über die zur Design-Zeit relevanten Transaktionen und Tools. Darüber hinaus erhalten Sie einen kurzen Einblick in die zur Laufzeit tatsächlich verwendete Technologie. Lektion: Überblick: Architektur relevante Teile der Architektur des Werkzeugs Interactive Forms benennen die Schritte zum Anlegen eines Druck-Szenarios mit dem Werkzeug Interactive Forms benennen 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 1

8 Kapitel 2 Schnittstelle Jedes PDF-basierte Formular benötigt eine Schnittstelle, die die Verbindung zwischen dem ABAP-Programm und dem Formular darstellt. Das Programm kann nur Daten an das Formular übergeben, die in der Schnittstelle definiert sind. In der Schnittstelle werden die (meisten) dynamischen Daten festgelegt, die in der Formulargestaltung Verwendung finden. In diesem Kapitel werden Sie schrittweise durch den Prozess zum Erstellen einer Schnittstelle geführt, die Sie anschließend bei beliebig vielen Formularen wiederverwenden können. Lektion: Die Schnittstelle als Verbindung zwischen Programm und Formular die Komponenten einer Schnittstelle auflisten eine Schnittstelle für ein Formular anlegen und gestalten 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 2

9 Kapitel 3 Kontext Der Kontext ist von besonderer Bedeutung, da er die Quelle für Formulardaten darstellt. Abgesehen von statischen Elementen können nur solche Texte, Felder, Bilder usw. bei der Formulargestaltung verwendet werden, die in den Kontext eines Formulars eingebunden sind. Der Kontext sollte jedoch trotzdem nicht überladen werden, da dies die Druckleistung beeinträchtigen kann. In diesem Kapitel erfahren Sie alles über die Details eines Formularkontextes, einschließlich seiner Erstellung und Pflege. Lektion: Formularkontext: Verwenden und Erweitern einer Formularschnittstelle mit Hilfe der Transaktion SFP auf effektive Weise einen Formularkontext anlegen Formularkontext mit Hilfe einer vorhandenen Schnittstelle anlegen Ordner, Alternativen, Grafiken und Adressen in den Formularkontext integrieren Langtext anlegen und in den Formularkontext integrieren 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 3

10 Kapitel 4 Designer Adobe LiveCycle Designer ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie sowohl das Layout als auch die Logik eines Formulars definieren können. In diesem Kapitel werden die wichtigsten Funktionen des Tools erläutert, ohne dass dabei bereits auf die Einzelheiten der Formulargestaltung eingegangen wird. Lektion: Adobe LiveCycle Designer: Overview die verschiedenen Funktionen von Adobe LiveCycle Designer auflisten Adobe LiveCycle Designer als Grafiktool für die Gestaltung von Formularen verwenden ein einfaches Formularlayout mit verschiedenen Objekten anlegen Lektion: Adobe LiveCycle Designer: Strukturieren eines Formulars zwischen Masterseiten, Inhaltsbereichen, Seiten (Designansicht) und Teilformularen unterscheiden den typischen Inhalt von Masterseiten, Inhaltsbereichen, Seiten (Designansicht) und Teilformularen beschreiben 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 4

11 Kapitel 5 Layout Wenn Sie sich mit Adobe LiveCycle Designer ausreichend vertraut gemacht haben, können Sie mit der eigentlichen Formulargestaltung beginnen. Zunächst werden Sie sich mit einfachen statischen Elementen, wie z. B. statischen Texten oder statischen Bildern, vertraut machen. Ihre Inhalte bestimmen Sie zur Design-Zeit. Im Anschluss daran werden dynamische Elemente, z. B. in Feldern oder Texten dargestellte Geschäftsdaten, im Mittelpunkt stehen. Zu dieser Gruppe gehören beispielsweise Mahnstufen oder Empfängeradressen. Ihre Werte können erst zur Laufzeit bestimmt werden. Die Werte von dynamischen Formularelementen werden normalerweise (aber nicht ausschließlich) im ABAP-Anwendungsprogramm berechnet. Am Ende dieses Kapitels wird auf Tabellen als spezielle dynamische Elemente eingegangen. Lektion: Statische Formularelemente statische Elemente in ein Formular einfügen: Bilder, Text und grafische Objekte Objekteigenschaften für statische Formularelemente festlegen Lektion: Dynamische Formularelemente dynamische Elemente in ein Formular einfügen, darunter Textfelder, Bildfelder, Datumsfelder und schwebende Felder die Datenbindung festlegen (die Verbindung zwischen den Layoutfeldern und den Geschäftsdaten) Muster (PICTURE-Klauseln) für die Aufbereitung der ausgegebenen Felder verwenden 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 5

12 Lektion: Tables Tabellen in ein Formular einfügen Tabellen formatieren eine Überschrift für eine Tabelle festlegen datengesteuerte Seitenumbrüche erstellen Sortierstufen anlegen geschachtelte Tabellen anlegen 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 6

13 Kapitel 6 Scripting in Formularen Obwohl der größte Teil der Datenbeschaffung und Berechnung für PDF-basierte Formulare mit ABAP-Code erfolgt (im Anwendungsprogramm und in der Initialisierung der Formularschnittstelle), muss ein gewisser Anteil an Code geschrieben werden, der während des Renderings des Formulars ausgeführt wird. Dieses Kapitel enthält eine Einführung in die Grundprinzipien des Scriptings sowie in die Scripting-Sprache von Adobe, FormCalc. Lektion: Scripting für Formularelemente die verschiedenen Ereignisse und deren Verwendungsmöglichkeiten benennen den Skript-Editor verwenden mit Hilfe von FormCalc Scripting erstellen auf Formularobjekte sowie deren Werte und Eigenschaften zugreifen 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 7

14 Kapitel 7 Integration in ABAP-Programme Das Entwerfen des Formularlayouts ist der zeitaufwändigste Teil bei der Administration eines Druckszenarios. Da jedoch Formulare nicht ausgeführt werden können, sondern lediglich mit Testdaten in einer Vorschau angezeigt, ist für die Verarbeitung ein ABAP-Programm erforderlich. In diesem Kapitel werden die Schritte erläutert, die Sie zum Schreiben einer ABAP-Anwendung für die Integration eines PDF-basierten Formulars durchführen müssen. Lektion: Integration von Formularen in ABAP-Programme Formularschnittstellen verwenden mit Hilfe des Werkzeugs Interactive Forms ein ABAP-Programm für ein einfaches Druckszenario schreiben 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 8

15 Kapitel 8 Tipps und Tricks In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie Formularobjekte herunter- und hochladen und PDF-Dokumente importieren können. Darüber hinaus enthält dieses Kapitel Informationen zum Erstellen von Formularen, auf die auch körper- und sehbehinderte Menschen zugreifen können. Lektion: Download/Upload und Import ein Formular herunterladen und hochladen eine PDF-Datei importieren Lektion: Aspekte der Barrierefreiheit relevante Probleme im Zusammenhang mit barrierefreien Formularen nennen 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 9

16 Kapitel 9 Anhang Im Anhang finden Sie Informationen zu zusätzlichen Themen wie Stile, klassenbasierte Ausnahmebehandlung (relevant für das ABAP-Anwendungsprogramm), Customizing-Einstellungen, Schriften und die Wiederverwendung von SAPscript-Formularen und Smart Forms. Lektion: Stile das für Textbausteine verwendete Formatierungskonzept beschreiben die relevanten Teile von Smart Styles benennen Stile erstellen und pflegen Lektion: ABAP-Ausnahmebehandlung die Mechanismen zum Abfangen und Auslösen objektorientierter Ausnahmen erläutern Ausnahmen abfangen, die in einem Programm zum Aufrufen PDFbasierter Formulare auftreten können Lektion: Customizing die Funktionsprinzipien des Customizing für PDF-basierte Formulare erläutern für eine Beispieltransaktion in mysap ERP das Customizing einstellen, damit in einem Druckszenario PDF-basierte Formulare verwendet werden 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 10

17 Lektion: Grundlagen der Administration eine http-verbindung für Adobe Document Services einrichten die grundlegenden Schritte zum Installieren neuer Schriften benennen Lektion: Tabellen im Adobe LiveCycle Designer 6.0 oder 7.0 Tabellen im Adobe LiveCycle Designer 6.0 oder 7.0 verwenden Lektion: Migration das grundlegende Konzept der Formularverarbeitung mit SAPscript und Smart Forms beschreiben die Schritte benennen, die erforderlich sind, um vorhandene Formularobjekte aus SAPscript und Smart Forms wiederzuverwenden oder zu migrieren 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 11