abcn Deutschland Marktaktivitäten 2006

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1 abcn Deutschland Marktaktivitäten 2006 abcn Messeauftritte IMEX Frankfurt abcn Workshops und Kundenbindungsevents abcn Deutschland-Workshops abcn Key Account-Veranstaltungen abcn Marktpaket Das 3D Kommunikationspaket abcn zielgruppenorientiertes Marketing...einfach unkonventionell. Direct Mails -Newsletter abcn Akquisitionstouren AkquisoTour abcn Fachmedienkooperationen Österreich-Specials abcn Deutschland Österreich Werbung Deutschland GmbH Klosterstraße Berlin Deutschland Tel. +49 (0) Fax: +49 (0)

2 abcn Messeauftritte IMEX Frankfurt Für die Attraktivität der IMEX The worldwide Exhibition for Incentive Travel, Meetings and Events sorgen neben der Vielfalt an internationalen AusstellerInnen ein umfangreiches Seminar- und Workshop-Programm sowie zahlreiche Events im Rahmen der Messe. Die IMEX fand 2005 zum dritten Mal statt und verzeichnete BesucherInnen (davon Hosted Buyer) sowie AusstellerInnen aus 130 Ländern. Am Association Day haben darüber hinaus 200 VertreterInnen von Verbänden teilgenommen. Für die kommenden Jahre wird an einem neuen Standdesign gearbeitet, das wir den österreichischen AusstellerInnen Ende 2005 präsentieren werden. AusstellerInnen auf der IMEX profitieren zusätzlich von einer ganzjährigen Präsenz auf den Web-Seiten der IMEX Hier finden Sie auch weitere Informationen zur IMEX. Wie im vergangenen Jahr befindet sich der etwa 200 m 2 große Österreich-Stand im attraktiven vorderen Hallenbereich in der Nähe der anderen deutschsprachigen Länder. Gesamte Messe- und Standorganisation Lagerräumlichkeit für Prospektmaterial Aussteller-Beschriftung Eintrag im offiziellen Ausstellerkatalog Ausstellerverzeichnis PR-Aktivität zur Bewerbung des Österreich-Auftritts Standreinigung, Versicherung, Elektrik etc. Catering am Stand Happy Hour mit Live-Musik (Mozartjahr!) Materialtransport Ihrer Broschüren ab ÖW-Lager Wien Bereitstellung der Besucheradressen zur Nachbearbeitung Termin im Messezentrum Frankfurt/Main Ein ganzer Beratungsplatz für max. zwei Personen pro Unternehmen Euro 4.995,- exkl. MwSt. Geteilter Beratungsplatz für zwei unterschiedliche Unternehmen mit je einer Person Euro 2.995,- exkl. MwSt. Für eine weitere Person an einem geteilten Tisch werden Euro 1.000,- exkl. MwSt. in Rechnung gestellt. Ihr Ansprechpartnerin bei abcn / Österreich Werbung Renate Klerr, abcn Deutschland, Klosterstraße 64, Berlin Tel. +49 (0) , Fax: +49 (0) mailto: renate.klerr@austria.info

3 abcn Workshops und Kundenbindungsevents Workshops in deutschen Top-Destinationen Die abcn Workshops finden jährlich an zwei aufeinander folgenden Tagen in zwei ausgewählten Städten Deutschlands statt. Wir bieten österreichischen PartnerInnen eine Präsentationsplattform, mit deutschen KundInnen - Firmen, Verbände, Agenturen und PCOs - ins Gespräch zu kommen. Um den bestmöglichen Ort und Zeitpunkt zu bestimmen, werden wir Ihnen die genauen Daten und Städte erst Ende des Jahres bekanntgeben können. abcn Deutschland wird wieder für tolle Locations und ansprechende Programme sorgen. Darüber hinaus bieten wir den österreichischen TeilnehmerInnen an dieser Veranstaltung ein komplettes Servicepaket an. Eine umfassende Dokumentation der TeilnehmerInnen. Die Organisation der Übernachtungen und den Transfers zwischen den beiden Veranstaltungsorten. Besprechungsplatz für maximal 2 Personen pro Workshop/Besprechungsplatz Euro 2.990,- exkl. MwSt. zuzüglich Anreise und Übernachtungen Gesamtorganisation der Veranstaltungen durch abcn Deutschland, wie oben beschrieben Adress-Selektionen der PartnerInnen sowie Produktion und Versand der Einladungen Zusätzliche Berücksichtigung Ihrer Adressbestände (auf Anfrage) Erstellung der Gästelisten für beide Abende Empfang & Betreuung der Gäste, Produktion von Namensschildern für AusstellerInnen und Gäste Fachpresseeinladungen sowie begleitende Medienarbeit pro Workshopdestination ein Workshop/Besprechungsplatz Ausstellerbeschriftung am Workshop/Besprechungsplatz Erstellung und Eintrag eines Ausstellerverzeichnisses Materialtransport Ihrer Broschüren ab ÖW-Lager Wien zu beiden Veranstaltungen Bereitstellung der Besucheradressen zur Nachbearbeitung Tel. +49 (0) , Fax: +49 (0)

4 abcn Workshops und Kundenbindungsevents Key Account-Veranstaltungen Die 2006 erstmals angebotenen Key Account-Veranstaltungen bieten eine neue Möglichkeit der Kundenansprache: Maximal drei österreichische PartnerInnen haben die Gelegenheit, im Rahmen einer exklusiven Abendveranstaltung, bei rund 20 MarktpartnerInnen, bestehende Kundebeziehungen zu vertiefen oder neue zu schaffen. abcn Deutschland wird in drei Ballungszentren für die geeigneten Locations und die entsprechende Atmosphäre sorgen. Darüber hinaus bietet abcn Deutschland den österreichischen TeilnehmerInnen die komplette Organisation vor Ort sowie eine umfassende Dokumentation der TeilnehmerInnen an. Bei dieser neukonzipierten Veranstaltung haben Sie am deutschen Markt erstmals die Möglichkeit, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung im kleinen Rahmen einem ausgesuchten Kundenkreis zu präsentieren. Euro 575,- exkl. MwSt. für maximal drei MarktpartnerInnen pro Termin Gesamtorganisation der Veranstaltungen durch abcn Deutschland, wie oben beschrieben. Adress-Selektionen der PartnerInnen sowie Produktion und Versand der Einladungen. Empfang & Betreuung der Gäste Buffet oder gesetztes Dinner inkl. Getränke. Florian Zimmermann, abcn Deutschland, Klosterstraße 64, Berlin Tel. +49 (0) , Fax: +49 (0) mailto:

5 abcn Marktpaket Das 3D Kommunikationspaket Das 2006 erstmals angebotene 3D Kommunikationspaket gibt Ihnen die Möglichkeit, ein Jahr lang im online- und Printbereich präsent zu sein. 3D steht für dreimal Deutschland: Sie bewerben Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung in drei verschiedenen abcn Deutschland Medien. Das 3D Kommunikationspaket besteht aus einer 1/3 Seite im...einfach unkonventionell., einer Schaltung im neuen -Newsletter und einem Mailing in einem Ballungszentrum oder einer Zielgruppe Ihrer Wahl. Um auf saisonale Wünsche der KundInnen bestmöglich eingehen zu können, erfolgt die Termingestaltung nach Absprache mit dem österreichischen PartnerInnen. Alle Leistungen werden im Jahr 2006 erbracht. Mit dem 3D Kommunikationspaket haben Sie erstmals die Chance, Ihre deutschen KundInnen gezielt über drei verschiedene Kanäle anzusprechen, zu einem günstigen Packagepreis! Gesamtabwicklung des Kommunikationspaketes bestehend aus: einer 1/3 Seite im...einfach unkonventionell. einer Schaltung im neuen -Newsletter einem Mailing inkl. Adress-Selektion, Leistungen des TeilnehmerInnen Bereitstellung des Inserates Text & Bild für E-Newsletter Text und Beilage für das Mailing Euro 2.250,- exkl. MwSt. und Porto Tel. +49 (0) , Fax: +49 (0)

6 abcn zielgruppenorientiertes Marketing Newsletter...einfach unkonventionell.... einfach unkonventionell. Der in der Meeting-, Incentive-, Convention- und Event-Branche bereits bestens eingeführte Newsletter wird 2006 dreimal erscheinen und an ca deutsche MarktpartnerInnen versandt werden.... einfach unkonventionell. Informiert auf acht bis zwölf Seiten MultiplikatorInnen über die aktuellsten Entwicklungen aus der österreichische Kongress- und Incentivebranche.... einfach unkonventionell. Das neue Layout ermöglicht sowohl Anzeigen als auch PR-Texte (im Format einer drittel oder einer halben Seite).... einfach unkonventionell. Sie können auch Prospekte oder Flyer der Gesamtauflage beilegen.... einfach unkonventionell. Jeder Ausgabe ist eine Response-Element beigefügt, alle Anfragen werden an die österreichischen PartnerInnen weitergeleitet. Unser Newsletter... einfach unkonventionell. ist am deutschen Markt seit Jahren etabliert Ab 2006 produzieren wir drei Ausgaben pro Jahr. Die Gesamtauflage beträgt Stück und erreicht o Incentiveagenturen und PCOs o deutsche Unternehmen o Verbände Das neue Layout bietet die Möglichkeit Inserate zu schalten. Gerne gestalten wir auch PR-Artikel nach Ihren Textvorlagen. Das Response-Element stellt den direkten Kontakt zum potentiellen Kunden dar. Kostengünstiger Versand von Beilagen möglich. Leistungen des Teilnehmers Bereitstellung des Inserates oder Unterlagen für den PR Text plus einem druckfähigen Foto 1/3 Seite: Euro 650,- exkl. MwSt. ½ Seite: Euro 950,- exkl. MwSt. 1/1 Seite: Euro 1.750,- exkl. MwSt. Beilage: Euro 550,- pro Stk exkl. MwSt. und Porto Gestaltung, Produktion und Versandt des Newsletter durch abcn Deutschland Berücksichtigung aller PartnerInnen im Response-Element Weiterleitung aller Anfragen Tel. +49 (0) , Fax: +49 (0)

7 abcn zielgruppenorientiertes Marketing Direct Mail an Ihre Zielgruppe Ihre Kundenzielgruppe sind Geschäftsreisende, große Firmen und Incentive-Agenturen in Deutschland? Dann ist dieses Mailing das Richtige für Sie! Ihre Werbebotschaft ergeht exklusiv an ca. 300 Firmenreisestellen und ca. 600 Incentive-Agenturen in ganz Deutschland. Der von Ihnen zur Verfügung gestellte Folder illustriert Ihr Angebot. Auf Anfrage stehen wir auch mit Adressen für Mailings in die wichtigsten Ballungszentren Deutschlands zur Verfügung. Adress-Selektion Konzeption des Werbebriefes Aussendung auf abcn Briefpapier Beilage des Folders Konfektionierung und Versand Leistungen des Teilnehmers Bereitstellung der Beilage Textvorschlag für das Mailing Euro 1.500,- exkl. MwSt. und Porto Newsletter abcn Deutschland kommt 2006 erstmals mit einem eigenen -Newsletter auf den Markt, der viermal im Jahr erscheinen wird. Ihr Angebot ist beim Kunden online präsent Direkte Verlinkung mit Ihrem Internet-Auftritt Gestaltung und Versand des Newsletters Leistungen des Teilnehmers Bereitstellung von Text & Bild für den -Newsletter Euro 350,- exkl. MwSt. pro Ausgabe und Beitrag Tel. +49 (0) , Fax: +49 (0) Seite 7

8 AkquisoTour Durch die aktive Besuchspolitik kann abcn Deutschland jährlich eine große Anzahl von Incentive- Agenturen, internationalen Organisationen und Verbänden, Firmen und Firmenreisestellen betreuen. Der direkte Kundenkontakt ermöglicht es, erfolgreiche AkquisoTouren gemeinsam mit österreichischen PartnerInnen zu organisieren. abcn Deutschland übernimmt die Terminvereinbarung, die Routenplanung inkl. der Hotelreservierung und besucht mit Ihnen gemeinsam die Kunden am deutschen Markt. An einer AkquisoTour können maximal drei österreichische PartnerInnen teilnehmen. Beratung und Auswahl des Zielgebietes der Aktion Gesamtorganisation der Akquisitionstour auf der Basis von zehn Terminen in drei Tagen Adress-Selektion in Absprache mit dem österreichischen Partner Euro 1.600,- exkl. MwSt. zuzüglich An- und Abreise und Hotelunterbringung Termine und Zielgebiete auf Anfrage. Florian Zimmermann, abcn Deutschland, Klosterstraße 64, Berlin Tel. +49 (0) , Fax: +49 (0) mailto: Seite 8

9 abcn Deutschland Medienkooperationen Medienlandschaft Deutschland Hier finden Sie alle relevanten Fachmedien im Bereich Meeting, Incentive, Convention und Event der Medienlandschaft Deutschlands: Fachmedium Auflage Erscheinung CIM x pro Jahr Conference & Incentive Management TW x pro Jahr TagungsWirtschaft Convention x pro Jahr Events x pro Jahr ICJ mice Magazin x pro Jahr abcn Deutschland plant folgende Medienkooperationen 2006: Für einen gebündelten und konzentrierten Österreich-Auftritt finden Sie hier die Vorschau: Fachmedium Specials Erscheinung CIM Austrian Feature November 2006 Conference & Incentive Management events MEET Austria Sonderausgabe März 2006 TW Tagungswirtschaft Austrian Feature Juli 2006 Hier besteht für Sie die Möglichkeit einer Inseratschaltung - weitere Details folgen bis Ende des Jahres Tel. +49 (0) , Fax: +49 (0) Seite 9