Sage 50 Rechnungswesen Bewährte Buchhaltungssoftware für Schweizer KMU und Treuhänder.

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1 Sage 50 Rechnungswesen Bewährte Buchhaltungssoftware für Schweizer KMU und Treuhänder. 1

2 Rechnungswesen Auftrag Fakturierung Lohnbuchhaltung Rechnungswesen Finanzbuchhaltung Option Harmonisiertes Rechnungsmodell (HRM2 )/NRM Option Treuhand Schnittstelle Rechnungswesen Schnittstelle Archivierung (DMS) Option E-Banking und E-Rechnung Kosten- und Leistungsrechnung Option Konsolidierung Schnittstelle Performance & Interfaces Anlagenbuchhaltung Fakturierung Auftragsbearbeitung inkl. Einkauf, Lager und Inventur Option Wiederkehrende Faktura Schnittstelle Auftragsbearbeitung Lohnbuchhaltung Option Einheitliches Lohnmeldeverfahren ELM Option Anwesenheits- und Absenzenverwaltung Option E-Banking Option Kostenrechnung Schnittstelle Rechnungswesen Drittanbieter Quellensteuer (ganze CH) Titelfoto: Lothar Burkert Bei den Fotoaufnahmen in dieser Broschüre handelt es sich um Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Sage Schweiz. 2

3 «Sage 50 ist seit Jahren die Sage 50 wurde als eine der ersten modernen Buchhaltungssoftwares vor über 20 Jahren unter dem Namen Sesam im Schweizer Markt eingeführt und in den folgenden erfolgreichste Jahren laufend weiterentwickelt. Heute ist es mit rund Anwendern eines der Buchhaltungs- meistverkauften Programme für die kaufsoftware im männische Führung von kleineren und mittleren Unternehmen. Eine grosse Verbreitung hat die Schweizer Lösung auch bei Schweizer Treuhändern. So arbeitet jedes dritte kleinere Treuhandbüro mit KMU-Markt.» Sage 50, wobei diese insbesondere den einfachen Datenaustausch mit ihren Mandanten Marc Ziegler, schätzen. Die Buchhaltungssoftware, die mit Managing Director Small Business einer Fakturierung bzw. Auftragsbearbeitung und Lohnbuchhaltung leicht ergänzt werden kann, wurde in enger Zusammenarbeit mit ausgewiesenen Finanzexperten entwickelt und wird laufend aktualisiert. Sie ist weitgehend standardisiert und unterstützt Unternehmen, ihre Prozesse zu automatisieren und zu verkürzen. Sage 50 ist in Deutsch und Französisch verfügbar und eignet sich als branchenunabhängige Software praktisch für jedes kleinere bis mittlere Schweizer Unternehmen. 3

4 Sage 50 Rechnungswesen: Die Summe des Erfolges Seit vielen Jahren ist Sage 50 eines der beliebtesten Softwareprogramme für das Rechnungswesen in Schweizer KMU. Ein wichtiger Grund dafür ist die hohe Wirtschaftlichkeit. Der flexible modulare Aufbau, die konsequente Entwicklung auf die Bedürfnisse von Schweizer KMU und die stete Weiterentwicklung sind weitere Gründe für den langjährigen Erfolg von Sage 50. Sage 50 wird heute von über Anwendern genutzt. Einzelunternehmen und kleinere Betriebe schätzen die Lösung dank ihres logischen und strukturierten Aufbaus und dank der Möglichkeit, ihre Bücher und Nebenbücher Hand in Hand mit ihrem Treuhänder zu führen. Sie ist bei Schweizer KMU mit bis zu 50 Mitarbeitenden die am häufigsten eingesetzte Software für das Rechnungswesen und eignet sich sowohl für Handels-, Gewerbe- und Dienstleistungsbetriebe als auch für Non-Profit- Organisationen und öffentliche Institutionen. Die hohe Beliebtheit verdankt die Software der hohen Benutzerfreundlichkeit und der einfachen Struktur. Dank übersichtlicher Eingabemasken führt das Programm den Anwender Schritt für Schritt durch die Buchungs- und Auswertungsprozesse. Sämtliche Konten und Auswertungen werden bei Aktualisierungen automatisch nachgeführt, gelöschte Buchungen archiviert. Zudem integriert Sage 50 alle gängigen und je nach Variante die für den Finanzalltag wichtigen Standardauswertungen, die sich leicht den individuellen Bedürfnissen anpassen lassen. Zur Selbstverständlichkeit gehört aber auch, dass Sage 50 stets vollumfänglich den neusten gesetzlichen Bestimmungen und technischen Anforderungen gerecht wird. Dazu zählen unter anderem die volle Mehrwertsteuerfähigkeit, die U-ID sowie viele Automatismen, die das tägliche Buchen erleichtern. Zudem stehen je nach Anforderungen eines Unternehmens drei Produktvarianten zur Auswahl: Sage 50 Produktvarianten Sage 50 Professional für kleinere und mittlere Unternehmen. Sage 50 Standard für kleinere Unternehmen. Sage 50 Lite für das Kleinunternehmen (unter 10 Mitarbeitende). Alle Programme von Sage 50 sind in Deutsch und Französisch erhältlich. Ein weiteres Merkmal der Lösung: Die Daten aus dem Sage 50 Rechnungswesen lassen sich aus bis zu 10 Jahre alten Versionen übernehmen, was die Kontinuität dieser Lösung beweist. Sage 50 Angebot: Durchdacht und flexibel Die Finanzbuchhaltung ist der Kern dieser kaufmännischen Gesamtlösung. Durch die Nebenbücher-Verwaltung (Debitoren und Kreditoren), die Kosten- und Leistungsrechnung und die Anlagenbuchhaltung wird sie zur umfassenden Finanzlösung, die sich bei Bedarf mit einer leistungsfähigen Fakturierung bzw. Auftragsbearbeitung und Lohnbuchhaltung ergänzen lässt. Die Module sind einzeln erhältlich oder können innerhalb von Paketlösungen was preislich attraktiver ist erworben werden. 4

5 Der Erfolg Für die Praxis entwickelt in der Praxis bewährt Sage 50 wird seit vielen Jahren für das Rechnungswesen in Schweizer KMU ein ge setzt. Kunden schätzen die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung, wodurch sie stets den gesetzlichen Bedingungen entspricht und in jeder aktuellen IT-Umgebung eingesetzt werden kann. Carolin Weiss 5

6 Sage 50 Finanzbuchhaltung und Treuhand: Das perfekte Doppel In der Schweizer Wirtschaft mit einem hohen Anteil an Kleinunternehmen spielen Treuhänder eine wichtige Rolle. Deshalb bietet Sage 50 spezielle Softwarebausteine, welche eine einfache Zusammenarbeit zwischen Treuhandkunde und Treuhänder erlaubt. Im Einsatz mit der Option «Treuhand» avanciert Sage 50 zur Branchenlösung für Treuhand- und Revisionsunternehmen. Sage 50 Finanzbuchhaltung für Mandanten: Hand in Hand mit dem Treuhänder Das Modul «Finanzbuchhaltung für Mandanten (Vorerfassung)» eignet sich für Unternehmen, die einfache Erfassungsarbeiten selbst erledigen wollen, jedoch für sämtliche Buchungs- und Abschlussarbeiten mit einem Treuhänder zusammenarbeiten. Es erlaubt dem Unternehmen, seinem Treuhänder den zeitgleichen Zugriff auf die Daten der Buchhaltung zu gewähren, ohne die Arbeit im Programm unterbrechen zu müssen. Die im Unternehmen erfassten Daten werden dabei über die bewährte Import-/Exportfunktion «LINK» an den Treuhänder für die weitere Bearbeitung übermittelt. So können Anwender weiterhin Belege erfassen und buchen, während der Treuhänder den Quartalsabschluss und die MWSt-Abrechnung erstellt. Sind sämtliche treuhänderischen Aufgaben erledigt, werden die Änderungen in den beiden Hauptbüchern überprüft und mittels eines intelligenten Abgleichs auf Knopfdruck zusammengeführt und aktualisiert. Zudem bietet das Modul einige grundlegende Auswertungsmöglichkeiten. Das grosse Plus: Dank der hohen Verbreitung von Sage 50 findet sich leicht ein Treuhandbüro in der Nähe, das ebenfalls mit Sage 50 arbeitet. Mit der Option «Treuhand» zur Branchenlösung für Treuhänder und Revisionsunternehmen Treuhandbüros, welche die Sage 50 Finanzbuchhaltung bzw. das Buchhaltungspaket einsetzen, bietet sich mit der Option «Treuhand» eine nützliche und zeitsparende Funktion. Sie erlaubt ihnen, für jeden Mandanten einen individuellen Auswertungsbaum zu erstellen und den Zugriff auf die Mandantendaten über die Benutzer- und Rechteverwaltung zu regeln. Dank einer Reihe weiterer Werkzeuge können Routinearbeiten noch schneller und effizienter erledigt werden. Claudia Fischer, Michael Althaus 6

7 Die Kunden Weit verbreitet in Schweizer KMU und bei Treuhandbüros Sage 50 erlaubt Treuhändern, ihre Kunden optimal zu betreuen. Die hohe Verbreitung bei den Treuhandspezialisten gibt den KMU wiederum die Gewissheit, eine leistungsfähige Lösung einzusetzen, welche die Ansprüche von Finanz- und Buchhaltungsexperten erfüllt und die es erlaubt, Hand in Hand mit dem Treuhänder zusammenzuarbeiten. Mit der Option «Treuhand» lassen sich die Kundenbuchhaltungen professioneller und effizienter bearbeiten, wodurch Treuhändern mehr Zeit für die Beratung und individuelle Betreuung ihrer Kunden bleibt. Die Option ist für die Produktvarianten Sage 50 Professional und Sage 50 Standard erhältlich. Jede Finanzbuchhaltung von Sage 50 enthält die Schnittstelle «LINK» für den Austausch und die Synchronisation der Daten zwischen Treuhandkunde und Treuhandbüro. So können beide Seiten den jeweiligen Leistungsumfang individuell festlegen. Die Vorteile der Schnittstelle «LINK» auf einen Blick Effiziente Arbeitsteilung: Selbstständige Erledigung von Routinearbeiten im KMU, professionelle Führung der Buchhaltung durch den Treuhänder. Zeitgleicher Programmzugriff verhindert Doppelerfassungen und spart Zeit. Mehr Sicherheit in der Zusammenarbeit zwischen Treuhänder und Kunde, da der Schutz der Daten im Vergleich mit internetbasierter Software einfach gewährleistet werden kann. Flexible Festlegung von Art und Umfang der Treuhand-Dienstleistung. Unternehmen finden leicht ein Treuhandbüro in der Nähe, das mit Sage 50 arbeitet. Treuhandbüros können dank der hohen Akzeptanz und Verbreitung von Sage 50 leicht neue Mandate gewinnen. 7

8 Sage 50 Finanzbuchhaltung: Die Nummer 1 im Schweizer KMU-Markt Die Finanzbuchhaltung von Sage 50 ist heute die am weitesten verbreitete Buchhaltungssoftware in Schweizer KMU. Dies schafft Vertrauen und Investitions sicherheit in einer Zeit ständiger Veränderungen. Ein wichtiger Punkt, wenn es um die Finanzdaten im Unternehmen geht. Eine verständliche Struktur, eine den gängigen Arbeitsschritten in der Buchhaltung folgende Logik und eine anwenderorientierte Benutzerführung sind neben einem ausgezeichneten Preis-Leistungs-Verhältnis wichtige Gründe für den Erfolg der Sage 50 Finanzbuchhaltung in Schweizer KMU. Die Finanzbuchhaltung von Sage 50 bietet einen hohen Funktionsumfang und erfüllt die Anforderungen moderner KMU. Dazu zählt, dass sie unbeschränkt mandantenfähig ist, eine unbegrenzte Anzahl an Konten und Buchungen bietet und eine Vielzahl vordefinierter Masken integriert, wie Kontenrahmen-, Buchungs- und Mandantenvorlagen. Buchungsvorlagen, auto - matische Buchungswarnungen, die Archivierung gelöschter Buchungen und das direkte Nachführen der Konten sorgen für stets aktuelle und sofort verfügbare Zahlen und Daten. Analysiert werden können diese mit leistungsfähigen Werkzeugen. Vielfältige Filter- und Darstellungsmöglichkeiten erlauben, wichtige Kennzahlen schnell zu ermitteln. Und zu guter Letzt sorgen die volle Mehrwertsteuertauglichkeit mit MWSt- Verprobung bzw. -Abrechnung sowie die Möglichkeit von terminierbaren Budgetierungen dafür, dass alle grundlegenden Buchhaltungsaufgaben komfortabel und schnell erledigt werden können. In den Varianten «Standard» und «Professional» bietet das Programm eine Reihe weiterer Funktionen, welche auch den anspruchsvollen Bedürfnissen von Finanzprofis gerecht werden. Die Sage 50 Finanzbuchhaltung ist einzeln einsetzbar. Sie ist die Basis für alle drei Sage 50 Paketlösungen: Buchhaltungspaket, Small Business Paket und Business Paket. Sage 50 Buchhaltungspaket: Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung und mehr Für Unternehmen, die einen grossen Kundenstamm und zahl - reiche Lieferanten mit unterschiedlichen Zahlungskonditionen betreuen, empfiehlt sich das Sage 50 Buchhaltungspaket. Es erweitert die Finanzbuchhaltung um die Nebenbücher (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) und er- laubt, die Rechnungs- und Zahlungserfassung zu automatisieren. Eine ständige Überwachung der Offenen Posten ergänzt mit dem mehrstufigen Mahnwesen tragen mit zu einer verbesserten Liquidität bei. Dank der Kreditoren-Vorerfassung können Rechnungen zu jedem Zeitpunkt, also auch vor dem Buchungsvorgang, und per OCR-Belegleser erfasst werden. So lässt sich viel Zeit für Routineaufgaben sparen und Eingabefehler können minimiert werden. Die Vorteile auf einen Blick Enorme Kosten- und Zeitersparnisse dank logisch geführter Arbeitsprozesse. Erlaubt Unternehmen mit Filialbetrieben und Länderniederlassungen eine schnelle Konsolidierung ihrer Finanzbuch haltungen und Auswertung ihrer Kennzahlen. Hohe Effizienz und Flexibilität in der Verwaltung umfangreicher Kunden- und Lieferantenstämme mit unterschiedlichen Zahlungskonditionen. Einfache Überwachung von Ausständen und Verbindlichkeiten. Flexibel anpassbare Mahnstufen und Mahnläufe erlauben die individuelle und speditive Bearbeitung von Offenen Posten. Nahtlose und einfache Integration der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in die Sage 50 Finanzbuchhaltung. 8