conference experience

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2 conference experience Die Vorteile: Agenda, Inhalte und Unterlagen jederzeit aktuell (Content-Management-System) Plattform zur Vernetzung aller Beteiligten Digitale Präsentationsform aller Unterlagen Interaktiver Service vor, während und nach der Veranstaltung Echtzeit-Kanal zur Kommunikation auch über den Veranstaltungstag hinaus Flexibilität für das Veranstaltungsmanagement Intuitive Bedienbarkeit Funktionen individuell konfigurierbar conexa begleitet Ihre Konferenz mobil und flexibel! Profitieren Sie von mehr Gestaltungsspielraum im Veranstaltungsmanagement dank digitaler Tagungsunterlagen und interaktiver Informationsmöglichkeiten. Kurzfristige Änderungen oder brandaktuelle Neuigkeiten? Mit conexa halten Sie Ihre Besucher immer auf dem neuesten Stand und das vor, während und nach der Veranstaltung. conexa schafft die Plattform für ein persönliches, interaktives und verbindendes Konferenzerlebnis: Mit individueller Agenda, direkten Feedback-Optionen und vielfältigen Vernetzungsmöglichkeiten. conexa ist für Apple ios, Android, Windows Phone, Windows 8 und BlackBerry erhältlich.

3 Teilnehmer Veranstalter Mit conexa gestalten Sie den Charakter Ihrer Konferenz interaktiv! conexa öffnet Ihnen in allen Phasen der Veranstaltung einen direkten Kommunikationskanal zu allen Beteiligten ob für eine kurzfristige Programmänderung, Einladung zum Gewinnspiel oder den Hinweis auf eine Folgeveranstaltung. Binden Sie Ihre Besucher interaktiv ins Geschehen ein, zum Beispiel via Twitter Wall oder per Live-Umfrage. Mit conexa erschließen Sie die vielfältigen Dimensionen einer lebendigen Kommunikation, Interaktion und Vernetzung: Über ihr persönliches Profil kommunizieren die Teilnehmer miteinander. Auch eine Vernetzung in soziale Netzwerke ist möglich. Referenten Ihr Vorteil als Veranstalter: Sie erhöhen die soziale Sichtbarkeit Ihrer Veranstaltung, gehen neue Verbindungen ein und schaffen außergewöhnliche Werbemöglichkeiten für Ihre Sponsoren. Social Matching Push Nachrichten Live Umfragen

4 Unser leistungsstarkes Basispaket: mobil, interaktiv und flexibel Branding Gerne passen wir conexa den grafischen Ansprüchen ihrer Veranstaltung an. Unser Haus stellt ein kompetentes Team aus UI- und Kommunikationsdesignern bereit. Gerne beraten wir Sie, wie Ihre App zu einem Designerlebnis wird. Allgemeine Informationen Machen Sie Ihre App zur zentralen Informationszentrale und schaffen Sie einen Live-Kommunikationskanal zu allen Teilnehmern der keine weiteren Hilfsmittel benötigt. Agenda conexa bietet Ihnen eine intuitive Übersicht über Ihre Konferenz. Das Konferenzprogramm beinhaltet Detailseiten mit inhaltlichen Beschreibungen zu jedem Vortrag und Lebensläufe sowie Portraitfotos der Referenten. Individuelle Agenda / Meine Agenda Lassen Sie Ihre Besucher eigene Zeitpläne zusammenstellen. Ein unverzichtbares Tool für einen erfolgreichen Konferenzbesuch. Schon vor dem Konferenzbeginn kann der Tag individuell geplant werden. Veranstaltungsort und den Räumlichkeiten Gerne sorgen wir für eine grafisch hochwertige Darstellung ihres Veranstaltungsorts. Überraschen Sie ihre Kunden mit schönen Bildern und steigern Sie die Vorfreude auf die Location. Teilnehmerliste Ein Veranstaltungsbesuch wird interessanter sobald man sich ein Bild der weiteren Teilnehmer machen kann. Pflegen Sie eine zentrale Liste mit Teilnehmern. Gerne speisen wir Ihre App mit Teilnehmerlisten aus gängigen Softwarelösungen für das Teilnehmermanagement.

5 Unser leistungsstarkes Basispaket: mobil, interaktiv und flexibel Digitale Konferenzunterlagen (Downloadbereich) Informationen stehen bei einem Konferenzbesuch im Vordergrund. Umso wichtiger ist es, dass Sie verfügbare digitale Unterlagen zentral über die App allen Teilnehmern zur Verfügung stellen. Evaluierung (Basic) Sie wollen Ihre Veranstaltung mit jedem Mal verbessern. Wir bieten Ihnen ein Feedbacktool um die Stimmung Ihrer Veranstaltung mitten im Geschehen aufzufangen. Push-Nachrichten Informieren Sie alle Teilnehmer über wichtige Änderungen die niemand verpassen darf. Ändern sich beispielsweise kurzfristig die Räumlichkeiten? Über Push Nachrichten werden alle Teilnehmer in Echtzeit informiert. QR-Code Personalisierung der App Jeder Teilnehmer personalisiert seine App über das Einlesen eines individuellen QR-Codes. Neben persönlichen Informationen lässt sich mittels QR-Code eine Gruppeneinteilung der Teilnehmer realisieren. Twitter Wall Live- Kommunikation mit bekannten Mitteln. Integrieren Sie einen Twitterchannel, um für mehr Transparenz zu sorgen. Gerne bieten wir Ihnen auch einen App-internen Kommunikationskanal an.

6 Die mobile Seite Ihrer Konferenz jederzeit aktuell und flexibel Mit conexa stehen alle Inhalte und Unterlagen Ihrer Konferenz papierlos und mobil zur Verfügung. So sind Änderungen bis zur letzten Sekunde möglich und sogar darüber hinaus (Content-Management-System). Das sichert Ihnen höchste Flexibilität im Veranstaltungsmanagement und Ihren Konferenzbesuchern immer den aktuellsten Stand. Konferenzmaterialien und Vorträge können zum Download bereitgestellt werden.

7 conexa macht Ihre Konferenz persönlich: Jedem Besucher steht eine individuell konfigurierbare Agenda mit seinen ausgewählten Terminen zur Verfügung. Über ein persönliches Profil werden Kommunikation, persönliches Feedback und Kommentare möglich zum Beispiel über die Twitter Wall. conexa schafft soziale Vernetzung und Sichtbarkeit.

8 Ihre mobile Verbindung zum Publikum über den Veranstaltungstag hinaus: Über conexa bleiben Sie auch im Anschluss an die Veranstaltung mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt, zum Beispiel über Push-Nachrichten zu Folgeveranstaltungen, Produktinformationen und vieles mehr.

9 Vielfältige Zusatzmodule ganz nach Wunsch Keine Veranstaltung ist wie die andere. Deshalb bieten wir Ihnen vielfältige Funktionalitäten und Services, die sich ganz nach Ihren Bedürfnissen auswählen und kombinieren lassen. Selbstverständlich setzen wir auch Ihre individuellen Wünsche und Vorstellungen um. Evaluierung (Pro) Evaluieren Sie Ihre Veranstaltung und schaffen Sie so eine nachhaltige Verbesserung Ihrer Veranstaltungen. conexa evaluate ermöglicht neben einer Evaluation der organisatorischen Inhalte auch eine Evaluation der einzelnen Vorträge sowie Referenten. Connect conexa connect ermöglicht die Vernetzung aller Teilnehmer der Konferenz unter Einbindung existierender sozialer Kanäle, wie beispielsweise Xing, LinkedIn oder Facebook. Wir entwickeln mit Ihnen ein auf Ihre Veranstaltung zugeschnittenes Social Matching zwischen allen Konferenzbeteiligten. Interactive Interaktive Einbindung der Gäste während den Veranstaltungsvorträgen. Durch eine einfache Integration von Live Abstimmungen in Vortragsfolien der Referenten werden Vorträge zu interaktiven Erlebnissen. Vortragsteilnehmer benutzen Ihre App für ein Live Voting mit direktem visuellem Feedback. Nutzen Sie unser eigens entwickeltes PowerPoint PlugIn. Live Live Streaming Ihrer Veranstaltung im Web oder über conexa in allen Apps. Kein Problem, mit conexa live zeichnen wir Ihre Veranstaltung auf und stellen sie entweder live oder im Nachgang Ihrer Veranstaltung über eine Mediathek in allen Apps zur Verfügung.

10 Vielfältige Zusatzmodule ganz nach Wunsch Media Erweitern Sie Ihre Konferenzapp um multimediale Inhalte wie Videos, Audio oder Bildmaterial. Stellen sie audiovisuelle Eindrücke vor und nach der Veranstaltung zur Verfügung. Questions & Answers Ermöglichen Sie den Teilnehmern Ihrer Konferenz eine anonyme Teilnahme an Podiums- oder Gruppendiskussionen mittels live Fragen, die über den Moderator oder Referenten während eines Vortrags abrufbar sind. Aussteller Mit dem Ausstellermodul bieten sie den Messeausstellern ihrer Konferenzen einen einfachen Weg ihre Firmen mittels multimedialer Inhalte in allen conexa Apps zu präsentieren. Sponsoren Gerne unterstützen wir Sie bei der Umsetzung individueller Sponsorenwerbung innerhalb von conexa. Entdecken Sie die neuen Möglichkeiten multimediale Inhalte Ihren Veranstaltungsteilnehmern zu vermitteln. Promotion Mittels conexa promotion transportieren sie hochwertige digitale Inhalte wie beispielsweise Werbematerialien, Produktinformationen, Videos oder HTML5 Applikationen mittels Push Service direkt zeitgleich an alle Teilnehmer der Konferenz.

11 Feedback & Evaluation: Einfach neue Erkenntnisse gewinnen Nutzen Sie den direkten Weg zur Teilnehmermeinung. conexa bietet Ihnen die Möglichkeit, die Konferenzbesucher gezielt zu befragen. So gewinnen Sie beispielsweise wertvolle Erkenntnisse zum Stimmungsbild Ihrer Konferenz oder auch zu weiteren Themen, Produkten oder Marktneuheiten. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Evaluation Ihrer Veranstaltung, Marktrecherchen oder Produktumfragen. Im Anschluss an die Veranstaltung erhalten Sie eine genaue Auswertung und ein detailliertes Reporting.

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14 conexa conference experience apprausch GmbH Schlossgasse Dieburg Tel: +49 (0) / Geschäftsführer Dr.-Ing. Gregor Bachmann B.Sc. Grischa Jacobs erhältlich für: Apple ios Android Windows Phone Windows 8 BlackBerry