Districts & e.v.

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1 Bericht German Rotary Volunteer Doctors Districts & e.v. Erstellung der Rechnungslegung zum Exemplar 3 von 5

2 Seite 2 A. Auftrag und Auftragsdurchführung I Der Vorstandsvorsitzende des German Rotary Volunteer Doctors Districts & e. V. (GRVD oder Verein), Herr J.- Christoph Reimann, hat mich beauftragt, die Rechnungslegung des Vereins für 2012 bestehend aus Einnahmen-/ Ausgabenrechnung und Vermögensaufstellung zu erstellen. Ferner umfasste der Auftrag die Prüfung der Einhaltung von Gesetz, Satzung und der Vorschriften des Gemeinnützigkeitsrechts. il. Der Auftrag wurde im August 2013 in meinen Büroräumen durchgeführt. ilt. Die Buchführung wurde über die Treukontor AG, Köln erstellt. Die Überprüfung ergab keinen Anlass zu Beanstandungen. Sie befindet sich in einem übersichtlichen und geordneten Zustand. Mir standen sämtliche Kontoauszüge und Belege des Abrechnungszeitraums, eine Übersicht über wesentliche Förderprojekte sowie das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung des Vereins vom l0.november 2012 zur Verfügung. IV. Darü ber h i na us erbetene Auskü nfte ertei lte der Vorstandsvorsitzende.

3 Seite 3 B. Rechtl iche Verhältn isse Allgemeines Verein: German Rotary Volunteer Doctors Districts & e. V. Sitz: Würzburg Satzu ng: Fassung vom Zweck: Zweck des Vereins ist es, durch Rat und Tat und in Zusammenarbeit mit den zuständigen Gesundheitsbehörden und unter Berücksichtigung der Iokalen kulturellen Gegebenheiten Beiträge zur Gesundheitsversorgung, Gesundheitsfürsorge und zut Verbesserung des Gesundheitswesens der einheimischen Bevölkerung in Entwicklungsländern zu leisten und alle Maßnahmen zu treffen, die diesen Zweck direkt oder indirekt fördern. Mitglied erzahl stimmberechtigte Mitglieder Vereinsregister: Amtsgericht Würzburg VR 1796 Gemeinnützigkeit: Der Verein ist nach 5 Abs. 1 9 KSIG von der Körperschaftsteuer und der Gewerbesteuer befreit, weil er ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten gemeinnützigen Zwecken im Sinne der 51 ff. AO dient. Der letzte Freistellungsbescheid für die Jahre 2009 bis 2011 datiert vom

4 Seite 4 Finanzamt: Finanzamt Essen-Süd Steuernummer: 112t5971t1210 ll. Orqane des Vereins Vorstand im Sinne des 26 BGB sind der Vorsitzende und sein Stellvertreter. Sie vertreten den Verein gerichtlich und außergerichtlich. Jeder von ihnen ist alleinvertretungsberechtigt. Im lnnenverhältnis zum Verein wird der steltvertretende Vorsitzende jedoch nur bei Verhinderung des 1. Vorsitzenden tätig. Die Tätigkeit der Vorstandsm itg I ieder erfolgt eh renamil ich Die Mitgliederversammlung entscheidet über Angelegenheiten, die nicht vom Vorstand zu besorgen sind, insbesondere über die Entlastung des Vorstands. Sie tritt mindestens einmal im Jahr zusammen. Der Beirat hat zu Fragen der strategischen mittel- und langfristigen Ausrichtung der Vereinspolitik eine beratende Funktion und die Aufgabe, zur Vennrirklichung der Ziele von Rotary International beizutragen.

5 Seite 5 C. Einnahmen-/Ausgabenrechnun g 2012 Einnahmen 2012 Mitgliedsbeiträge Geldspenden Sachspenden , , ,00 Zinsen Festgeld, Sonstiges 1.504, ,29 Ausgaben 2012 Einsätze - Reisekosten - Aufenthaltskosten - Versicherungen Direkte Hilfen - Medizinische Geräte ,33 - Sonstige direkte Hilfen , ,48 P roje ktorgan isation/-kontrolle - Reisekosten - Aufenthaltskosten - Gehälter , , , , ,00 701, ,25 - Sonstige Projektkosten 3.705, ,29 We rbu n g/öffentl ic h keitsarbeit - Personalkosten 5.765,85 - Sachkosten/sonstige Ausgaben Verwaltungskosten - Bürokosten - Gehälter - Sonstige Kosten , ,56 363, , , , ,91 Ei n nahmen ü bersch uss ,38

6 Seite 6 D. Vermögensübersicht 2012 Kontostände Hypovereinsbank AG Kaufbeuren Girokonto Tagesgeldkonto Festgeldkonto ,42 0, , ,42 Kontostände Hypovereinsbank AG Kaufbeuren Girokonto Tagesgeldkonto Festgeldkonto , , ,80 Kontentwicklung 2012 Hypovereinsbank AG Kaufbeuren Girokonto Einnahmen 2012 Ausgaben 2012 Ü bertrag Festgeld konto Ü bertrag Tagesgeldkonto Stand , , , , ,96 Festgeldkonto Übertrag Girokonto , , ,00 Tagesgeldkonto Übertrag Girokonto Zinsen abzgl. Kosten , , ,84 Die Kontostände sind belegt durch Kontoauszüge auf den jeweiligen Stichtag. Für die vorhandenen Mittel bestehen zweckgebundene Rücklagen. Eine zeitnahe Mittel-

7 Seite 7 E. Wirtschaftliche Lage (Meh iah resverg leich) 2012 T 2011 T 2010 T Beiträge, Spenden Zinserträge Verwaltung Werbung, Mittelbeschaffung Fl ug kosten, Versicheru ng, Kosten des Aufenthalts Organisation Material, direkte Hilfe vor Ort Ergebnis T T T Girokonto Tagesgeldkonto Festgeldkonto Summe

8 Seite 8 F. Erstellungs- und Prüfungsvermerk Ich habe die Rechnungslegung des GRVD für 2012 bestehend aus Einnahmen-/ Ausgabenrechnung und Vermögensaufstellung auf Basis der mir vorgelegten Buchführung und Belege erstellt. Die Buchführung, die Einnahmen-/Ausgabenrechnung sowie die Vermögensaufstellung des GRVD entsprechen den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Rechnungslegung, den gesetzlichen Vorschriften und der Satzung in der Fassung vom Der Vorstand des Vereins handelte im Rahmen von Gesetz und Satzung. Die Mittel des Vereins wurden ordnungsgemäß und zeitnah für die gemeinnützigen Satzungszwecke venruendet. Wirtschaftliche Geschäftsbetriebe wurden nicht unterhalten. Die steuerlichen Vorsch riften über d ie Gemeinn ützigkeit wu rden beachtet. Bochum, den n l/ '-lo$fu Karl-Wilhelm Schröder Steuerberater