TTX Splitter. Bedienungsanleitung. Version 1.0

Transkript

1 TTX Splitter Bedienungsanleitung Version 1.0

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Zielsetzung 3 2 Installation Systemvoraussetzungen Installation Registrierung und Aktivierung 5 3 Dateien splitten 9 4 Dateien zusammenführen 12 5 Fehlerbehebung 14 2 Kaleidoscope GesmbH

3 Zielsetzung 1 1 Zielsetzung Der TTX Splitter ist ein Tool zum Aufsplitten großer TTX-Dateien in mehrere kleine Dateien. Nach der Übersetzung können diese Dateien wieder zu einer Gesamt-TTX zusammengeführt werden. Das Aufsplitten großer TTX Dokumente in kleinere Einheiten kann in mehreren Fällen sinnvoll sein: Die TTX-Datei ist zu groß, um sie flüssig im TagEditor zu bearbeiten. Der TagEditor stürzt aufgrund der Dateigröße ab. Die Datei soll auf mehrere Übersetzer aufgeteilt werden. Für das Aufsplitten kann eine maximale Dateigröße angegeben werden, die die einzelnen Datei-Stücke nicht überschreiten sollen. Darüber hinaus kann bei XML als Ausgangsformat auch ein Element als "Splitgrenze" festgelegt werden. So kann beispielsweise immer zu Beginn eines Kapitels gesplittet werden, wenn die XML-Datie das Element "Chapter" beinhaltet und dieses als Trenn-Element definiert wird. Nach der Übersetzung können die gesplitteten TTX-Dateien wieder zu einer großen TTX-Datei zusammengeführt werden, um die Zieldatei (mit Cleanup oder mit Zieldatei speichern im TagEditor) wieder herzustellen. Kaleidoscope GesmbH 3

4 2 Installation Installation Systemvoraussetzungen Für den Betrieb des TTX Splitters gelten folgende Systemvoraussetzungen: Windows XP oder höher. Der TTX Splitter unterstützt sowohl 32 als auch 64 Bit Betriebssysteme Microsoft.NET Framework 3.5 SP1 Internetverbindung zur Produktaktivierung Es ist keine lokale Trados-Installation notwendig, da der TTX Splitter lediglich TTX-Dateien verarbeitet und dabei keinen Zugriff auf Trados benötigt. 2.2 Installation Zur Installation des TTX Splitters führen Sie bitte die Datei setup_ttxsplit.exe aus. Im Laufe der Installation werden folgende Parameter abgefragt: Installationsverzeichnis: Sie können das Standard-Programmverzeichnis belassen oder ein beliebiges anderes Installationsverzeichnis verwenden, wenn Sie Ihre Software nicht auf dem Standardlaufwerk installieren möchten. Verzeichnis im Startmenü: Standardmäßig wird der Link zum TTX Splitter im Startmenü unter TTX Splitter installiert. Sie können aber den Link auch in einer anderen Programmgruppe ablegen. Geben Sie den Namen einer neuen oder bestehenden Programmgruppe an. Desktop Symbol / Symbol in Schnellstartleiste erstellen: Optional können Sie einen Link zum TTX Splitter auch am Desktop oder in der Schnellstartleiste am unteren Bildschirmrand anlegen lassen. Danach erfolgt die Installation. 4 Kaleidoscope GesmbH

5 Installation Registrierung und Aktivierung 2 Windows Sicherheit für Lizenz- und Konfigurationsdatei Aufgrund von Sicherheitseinstellungen bei Windows, insbesondere Windows Vista und Windows 7, werden die Lizenzdatei und die Konfigurationsdatei nicht unter c:\programme installiert, sondern im Profil für alle Anwender. Unter Windows XP ist das c:\dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\Kaleidoscope\. Unter Windows Vista und Windows 7 ist das c:\programdata\kaleidoscope\. In diesem Verzeichnis benötigt der Benutzer Schreibrechte, da die Lizenzdatei bei jedem Programmstart gesichert wird, und damit der Benutzer Konfigurationsänderungen speichern kann. 2.3 Registrierung und Aktivierung Nach der Erst-Installation können Sie die Software 3 Tage kostenlos in vollem Umfang testen. Danach deaktiviert sich die Software und muss registriert werden. Wenn Sie die Software bereits erworben haben, können Sie aber auch gleich zu Beginn eine Registrierung vornehmen. Es ist nicht möglich, diese Beschränkung durch eine Änderung des Systemdatums zu umgehen. Dies wird von der Lizenzierungssoftware erkannt und die Lizenzdatei deaktiviert, bis die Registrierung erfolgt. Registrierung Zur Registrierung erhalten Sie von der Kaleidoscope eine Seriennummer. Beim ersten Start innerhalb der Testphase erscheint ein voll funktionsfähiger Startbildschirm, wie zum Beispiel: Kaleidoscope GesmbH 5

6 2 Installation Registrierung und Aktivierung Startbildschirm beim ersten Start Beim Start bei abgelaufener Testphase oder bei gesperrter Lizenzdatei erscheint ein reduzierter Startbildschirm, in dem nur noch die Registrierung aktiv ist, wie zum Beispiel: Startbildschirm bei abgelaufener Lizenz Klicken Sie in diesem Dialogfeld auf Registrieren. Es erscheint der Bildschirm Produktaktivierung. Wählen Sie hier den Punkt I have a serial number and want to activate the software und klicken Sie auf Next. 6 Kaleidoscope GesmbH

7 Installation Registrierung und Aktivierung 2 Dialogfeld Registrierung Bitte geben Sie im nächsten Bildschirm die Seriennummer ein, die Sie von Kaleidoscope erhalten haben, sowie Ihren Namen und Ihre -adresse: Dialogfeld Benutzerdaten Aktivierung Der nächste Schritt ist die Online-Aktivierung der Lizenz. Bestätigen Sie dazu im nächsten Dialogfeld die Aktivierung mit Activate now: Kaleidoscope GesmbH 7

8 2 Installation Registrierung und Aktivierung Dialogfeld Online-Aktivierung Danach bestätigt der Kaleidoscope Lizenzserver die erfolgreiche Aktivierung: Aktivierung erfolgreich Falls die Aktivierung nicht erfolgreich abgeschlossen werden kann, oder falls Sie auf Ihrem Gerät keine Internetverbindung zur Verfügung haben, kontaktieren Sie bitte die Kaleidoscope unter um eine neuen Seriennummer zu erhalten, oder das Produkt telefonisch zu aktivieren. 8 Kaleidoscope GesmbH

9 Dateien splitten 3 3 Dateien splitten Beim Programmstart erscheint zunächst der Startbildschirm: Startbildschirm Klicken Sie zum Splitten von Dateien auf TTX Splitten. Alternativ dazu können Sie auch eine einzelne TTX-Datei direkt auf den Startbildschirm ziehen und ablegen. Dies ruft automatisch das Menü TTX Splitten auf und trägt die Dateien bereits in die vorgesehenen Felder ein. Es erscheint das Dialogfeld TTX-Datei Splitten: Dialogfeld TTX-Datei splitten Geben Sie hier folgende Informationen an: Kaleidoscope GesmbH 9

10 3 Dateien splitten Ausgangsdatei: Dies ist Ihre Ausgangs-TTX Datei. Es kann immer nur eine TTX-Datei gesplittet werden. Klicken Sie zur Wahl der Datei auf das Durchsuchen-Symbol und wählen Sie die Datei aus. Alternativ können Sie diese auch direkt aus dem Windows Explorer in das Feld ziehen und ablegen. Zielverzeichnis: Dies ist das Verzeichnis, in dem die Teilstücke abgelegt werden. Das kann zb. Ein Unterverzeichnis der Ausgangs-TTX sein. Klicken Sie zur Wahl des Verzeichnisses auf das Durchsuchen-Symbol und wählen Sie das Verzeichnis aus. Maximale Dateigröße der einzelnen Teilstücke: Hier definieren Sie die maximale Größe der einzelnen Teilstücke in Megabyte. 1 bedeutet also beispielsweise 1 MB, 0,5 bedeutet 500kB. Trenn-Element: Diese Angabe ist optional und nur dann möglich, wenn die Originaldatei vor der Übersetzung eine XML-Datei war. Sie dient dazu, Dateien nur an bestimmten Elementen einer Original-XML Datei zu zerschneiden. Ein Beispiel: Ihre Original-XML-Datei enthält Elemente namens Chapter, die jeweils den Beginn eines Kapitels anzeigen. Sie möchten die TTX-Datei splitten, um Sie an mehrere Übersetzer aufzuteilen. Dann ist es praktisch, diesen Split immer vor einem Element Chapter zu machen, damit die Übersetzer nicht mitten im Text mit der Arbeit beginnen, sondern immer am Beginn eines Kapitels. Also geben Sie als Trenn-Element hier Chapter ein. Stellen Sie bitte sicher, dass das Trenn-Element gleichlautend angegeben wird, wie in der ursprünglichen XML-Datei. Zu große Teilstücke auch trennen: Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie Trenn-Elemente angegeben haben und legt fest, was passieren soll, wenn zwischen zwei Teilstücken mehr als die Angegebene Datenmenge liegt. Ein Beispiel: Nehmen wir an, dass Sie 1 MB als maximale Teilstück-Größe und Chapter als Trenn-Element festgelegt haben. Es könnten nun aber sein, dass ein einzelnes Kapitel über 1 MB groß ist. Mit der Option Zu große Teilstücke auch trennen können Sie festlegen, dass in diesem Fall dieses Kapitel willkürlich bei 1MB weiter aufgeteilt wird. Das zweite Teilstück dieses Kapitels beginnt also irgendwo mitten im Kapitel. Wählen Sie die Option nicht, so teilt der TTX Splitter wirklich nur beim Element Chapter, aber es können größere Teilstücke entstehen. Danach startet der Split-Vorgang: 10 Kaleidoscope GesmbH

11 Dateien splitten 3 Split-Vorgang Im Zielverzeichnis legt der TTX-Splitter einzelne Teilstücke der Original-TTX Datei an. Diese enthalten jeweils Suffixe _part + Nummer des Teilstückes, um die Reihenfolge zu bestimmen. Das letzte Teilstück enthält zusätzlich das Suffix _last, damit beim Zusammenführen nach der Übersetzung keine Teilstücke verloren gehen. Ein Beispiel: Beispieldatei.xml_part001.ttx Beispieldatei.xml_part002.ttx Beispieldatei.xml_part003.ttx Beispieldatei.xml_part004_last.ttx Abschließend klicken Sie auf Fertig, um zum Startbildschirm zurückzukehren, oder schließen Sie die Anwendung. Kaleidoscope GesmbH 11

12 4 Dateien zusammenführen 4 Dateien zusammenführen Beim Programmstart erscheint zunächst der Startbildschirm: Startbildschirm Klicken Sie zum Zusammenführen von Dateien auf TTX Zusammenführen. Alternativ dazu können Sie auch alle Teilstücke einer gesplitteten Datei direkt auf den Startbildschirm ziehen und ablegen. Dies ruft automatisch das Menü TTX Zusammenführen auf und trägt die Dateien bereits in die vorgesehenen Felder ein. Es erscheint das Dialogfeld TTX-Dateien wieder zusammenführen: Dialogfeld TTX-Dateien zusammenführen Geben Sie hier folgende Informationen an: 12 Kaleidoscope GesmbH

13 Dateien zusammenführen 4 Ausgangsdateien: Dies sind alle Teilstücke einer gesplitteten Original-TTX Datei. Bitte geben Sie immer alle Teilstücke einer Original-TTX an. Wenn ein Teilstück fehlt, kann die Original-TTX nicht korrekt zusammengeführt werden. Bei der Wahl der Teilstücke erscheint in diesem Fall eine entsprechende Meldung. Klicken Sie zur Wahl der Dateien auf das Durchsuchen-Symbol und wählen Sie die Dateien aus. Alternativ können Sie diese auch direkt aus dem Windows Explorer in das Feld ziehen und ablegen. Hinweis: Falls nach dem Hinzufügen der TTX-Teilstücke die Meldung erscheint, dass die TTX-Header nicht ident sind, so können Sie festlegen, aus welcher Datei der Header genommenr werden soll. Siehe dazu Fehlerbehebung [ 14]. Zieldatei: Dies ist die Zieldatei, die beim Zusammenführen erstellt wird. Klicken Sie zur Definition dieser Datei auf das Durchsuchen-Symbol, wählen Sie das gewünschte Verzeichnis aus, und geben Sie einen Dateinamen an. Hinweis: Damit das Cleanup korrekt funktioniert ist es sinnvoll, den kompletten TTX-Dateinamen samt der Original-Erweiterung anzugeben, also beispielsweise Zieldatei.xml.ttx oder Zieldatei.doc.ttx. Klicken Sie nun auf Weiter und der TTX Splitter führt die einzelnen Teilstücke zu einer Gesamt-TTX zusammen. Kaleidoscope GesmbH 13

14 5 Fehlerbehebung 5 Fehlerbehebung Unterschiedliche TTX-Header Es kann vorkommen, dass bei der Bearbeitung der Teilstücke zb. durch unterschiedliche Übersetzer die einzelnen Teilstücke unterschiedliche TTX-Header erhalten haben. Der TTX-Header ist der oberste Bereich der TTX-Datei, in dem Filtereinstellungen, Ausgangsdatei, Sprachen, Trados-Version usw. festgelegt werden. Um eine Zieldatei generieren zu können, meldet der TTX-Splitter, dass die TTX-Header der Teilstücke nicht ident sind: Dialogfeld Zusammenführen mit Fehler Sie haben nun die Möglichkeit, entweder den TTX Header des ersten Teilstückes zu verwenden, oder eine bestimmte Datei anzugeben, deren TTX-Header verwendet werden soll. Dies kann zum Beispiel auch die Ausgangs-TTX-Datei sein, wenn dort schon alle Einstellungen (zb Zielsprache) vorhanden sind. Danach können Sie mit Weiter wieder die Zieldatei erstellen. 14 Kaleidoscope GesmbH