Aussonderung als Bestandsentwicklung: Ansätze und Erfahrungen der SLUB Dresden. Sächsische Landesbibliothek Staats- und Universitätsbibliothek Dresden

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1 Aussonderung als Bestandsentwicklung: Ansätze und Erfahrungen der SLUB, Abteilungsleiter Bestandsentwicklung Mainz, Mai 20081

2 Die SLUB Ergebnis mehrerer Bibliotheksfusionen Staatsbibliothek mit Archivfunktion (ausleih)umsatzorientierte Universitätsbibliothek Mainz, Mai 20082

3 Die SLUB Ergebnis mehrerer Bibliotheksfusionen Staatsbibliothek mit Archivfunktion (ausleih)umsatzorientierte Universitätsbibliothek Rahmenbedingungen Gesetz über die SLUB (1995) Verwaltungsvorschrift des SMWK (2001) Aussonderungsrichtlinie der SLUB (2007) Mainz, Mai 20083

4 Die SLUB Ergebnis mehrerer Bibliotheksfusionen Staatsbibliothek mit Archivfunktion (ausleih)umsatzorientierte Universitätsbibliothek Rahmenbedingungen Gesetz über die SLUB (1995) Verwaltungsvorschrift des SMWK (2001) Aussonderungsrichtlinie der SLUB (2007) Practice: Entscheidungskriterien, Organisation Erwerbungsprofile der Fächer Aussonderungskosten, Verwertungserlöse Betriebsorganisation, Kapazitäten Mainz, Mai 20084

5 Die SLUB : Bibliotheksfusionen 1929: Forstliche Hochschule Tharandt 1992: Hochschule für Verkehrswesen 1993: Pädagogische Hochschule 1993: Medizinische Akademie Mainz, Mai 20085

6 Die SLUB : Bibliotheksfusionen 1929: Forstliche Hochschule Tharandt 1992: Hochschule für Verkehrswesen 1993: Pädagogische Hochschule 1993: Medizinische Akademie UB der TU 1996: SLUB Sächs. LB Mainz, Mai 20086

7 Die SLUB : Bibliotheksfusionen Bde Bde Bde. Schnittmengen = Dubletten? Unbearbeitete Bestände? Bde Bde Bde.,, 14. Mai 20087

8 Die SLUB : Bibliotheksfusionen Altlasten : Schnittmengen = Dubletten? Unbearbeitete Bestände? Neubau der Zentralbibliothek (2002): m2 Hauptnutzfläche m2 Magazinfläche Zuwachsreserve: rd. 2 Mio. Bde.,, 14. Mai

9 Die SLUB : Staatsbibliothek mit Archivfunktion (ausleih)umsatzorientierte Universitätsbibliothek Entleihungen incl. Verlängerungen UB LB SLUB ,, 14. Mai

10 Rahmenbedingungen Gesetz über die SLUB (1995) Archivfunktion der Staatsbibliothek Pflichtexemplare Saxonica SSG: Zeitgenössische Kunst, Technikgeschichte,, 14. Mai

11 Rahmenbedingungen Gesetz über die SLUB (1995) Archivfunktion der Staatsbibliothek Pflichtexemplare Saxonica SSG: Zeitgenössische Kunst, Technikgeschichte Pflicht: Bde. Saxonica (ohne Pflicht): Bde. Zeitgenössische Kunst: Bde. Technikgeschichte: Bde Bde.,, 14. Mai 2008 Gesamtzugang Monografien 2007: Bde. Archivquote Monografien 2007 : 20,90 % 11

12 Rahmenbedingungen Verwaltungsvorschrift des SMWK (2001) Aussonderung von Bibliotheksgut Abgabe an andere Bibliotheken Grundsätze der Verwertung Sächsisches Speichermagazin (SLUB) keine Vorgabe von Aussonderungsquoten Mainz, Mai

13 Rahmenbedingungen Verwaltungsvorschrift des SMWK (2001) Aussonderung von Bibliotheksgut Abgabe an andere Bibliotheken Grundsätze der Verwertung Sächsisches Speichermagazin (SLUB) keine Vorgabe von Aussonderungsquoten Aussonderungsrichtlinie der SLUB (2007) Aussonderung und Verwertung Entscheidungskompetenz des Fachreferenten Entscheidungskriterien praktisches Vorgehen Mainz, Mai

14 Practice: Entscheidungskriterien Erwerbungsprofile je Fach (2006) Ausbaustufen: universitär, landesbibliothekarisch Bewertung nicht eingearbeiteter Bestände Bewertung verschlissener Bestände Mainz, Mai

15 Practice: Entscheidungskriterien Erwerbungsprofile je Fach (2006) Ausbaustufen: universitär, landesbibliothekarisch Bewertung nicht eingearbeiteter Bestände Bewertung verschlissener Bestände Bestandsmanagement als Dienstaufgabe aktiv kontinuierlich Mainz, Mai

16 Practice: Entscheidungskriterien Erwerbungsprofile je Fach (2006) Ausbaustufen: universitär, landesbibliothekarisch Bewertung nicht eingearbeiteter Bestände Bewertung verschlissener Bestände Bestandsmanagement als Dienstaufgabe aktiv kontinuierlich Kosten und Nutzen Kosten: bearbeiten, reparieren, makulieren Erträge: Buchverkauf (Antiquar, Studenten) Mainz, Mai

17 Practice: Kosten, Kapazitäten, Nutzen Stückkosten (pro Bd.)* Personal Vollkosten (geschätzt) Bestands-Aussonderung** 4,58 5,73 Verwertung*** 1,37 1,71 Einarbeitung 13,42 15,92,, 14. Mai 2008 * alle Angaben mit Stand ** Recherche, technische Medienbearbeitung 17 *** Sortieren, Transportieren

18 Practice: Kosten, Kapazitäten, Nutzen Stückkosten (pro Bd.)* Personal Vollkosten (geschätzt) Bestands-Aussonderung** 4,58 5,73 Verwertung*** 1,37 1,71 Einarbeitung 13,42 15,92 Kapazitäten pro Stelle* Bestands-Aussond.** Bearbeitet Bde Bde. Verwertung*** Bde Bde. Einarbeitung Bde.,, 14. Mai 2008 * alle Angaben mit Stand ** Recherche, technische Medienbearbeitung 18 *** Sortieren, Transportieren

19 Practice: Kosten, Kapazitäten, Nutzen Stückkosten (pro Bd.)* Personal Vollkosten (geschätzt) Bestands-Aussonderung** 4,58 5,73 Verwertung*** 1,37 1,71 Einarbeitung 13,42 15,92 Kapazitäten pro Stelle* Bestands-Aussond.** Bearbeitet Bde Bde. Verwertung*** Bde Bde. Einarbeitung Bde. Verwertungserlöse Modernes Antiquariat (1/08) Studentischer Buchverkauf ,, 14. Mai 2008 * alle Angaben mit Stand ** Recherche, technische Medienbearbeitung 19 *** Sortieren, Transportieren

20 Practice: Organisation Abteilungsleiter 3.0 Leitungsreferat Monografiengeschäftsgang Koordinierung Fachreferenten Unbearbeitete Bestände 3.8 Zeitschriften 3.6 Pflicht, Tausch, Geschenk 3.9 Einband-, Änderungsstelle 3.7 NBM 3.10 Sondererschließungen Aussonderung Verwertung 20 20

21 Zusammenfassung Aussonderung als aktive Bestandsentwicklung funktional Archivbibliothek: 21 % des Monografienzugangs Universitätsbibliothek: Bestandsmanagement Kosten und Nutzen Personalkosten, Verwertungserträge Kapazitäten (Durchsatz pro Stelle) Entscheidungskompetenz Fachreferenten: allgemeingültige Kriterien Standardisierte Abläufe Mainz, Mai

22 Aussonderung als Bestandsentwicklung: Ansätze und Erfahrungen der SLUB Ich danke für Ihre Aufmerksamkeit. Kontakt: Tel.: Mail: Mainz, Mai