Aussonderungen Vorgehen und Situation in Bayern

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1 DBV Sektion IV Frühjahrstagung 2008 Universitätsbibliothek Mainz 14./15. Mai Aussonderungen Vorgehen und Situation in Bayern Klaus Kempf 1 4./1 5. Mai 2008 DBV Sektion IV Frühjahrstagung 2008 Seite 1

2 Ausgangspunkte für die bayerischen Überlegungen Wissenschaftsrat 1986: Empfehlungen zum Magazinbedarf notwendig regionale Speicherbibliothekskonzepte einschl. abgestimmter/koordinierter Aussonderung. Ziel: Begrenzung des (Netto)Zuwachses beim Neuzugang Verminderung des zusätzlichen Flächenbedarfs In Bayern 1989: Beirat für Wissenschafts- und Hochschulfragen entwirft bayerisches Archivbibliothekskonzept Länderübergreifende Problematik: Magazinerfordernisse auf lokaler Ebene versus regionale Speicherbibliothekskonzepte Neuer Aspekt ab den 90er Jahren: Bestandserhaltung (Stichwort: Papierzerfall) 1 4./1 5. Mai 2008 DBV Sektion IV Frühjahrstagung 2008 Seite 2

3 R echtliche und sonstige G rundlagen in Bayern Richtlinie für die Abgabe von Bibliotheksgut vom 14. Mai 1975 (= erstmalige Regelung des Themas im deutschen Bibliothekswesen) Gutachten der Expertengruppe Erhaltung, Archivierung und Aussonderung von Druckschriften in Bayern (1996 Gutachten 1998 in der Reihe dbi-materialien als Nr. 174 veröffentlicht) Erlass der sog. Aussonderungsrichtlinie vom 21. Juli 1998 durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus 1 4./1 5. Mai 2008 DBV Sektion IV Frühjahrstagung 2008 Seite 3

4 I nfrastrukturmaßnahmen Errichtung von Speicherbibliotheksbauten in Bayern BSB in München/Garching - Inbetriebnahme erster Bauabschnitt Inbetriebnahme zweiter Bauabschnitt 2005 Universitätsbibliothek Regensburg Magazinerweiterung 1999 (mit regionaler Speicherbibliothekskomponente) 1 4./1 5. Mai 2008 DBV Sektion IV Frühjahrstagung 2008 Seite 4

5 Bayerische Staatsbibliothek Speicherbibliothek Garching Speicherbibliothek Garching Erster Bauabschnitt (1988) Speicherbibiothek Garching Zweiter Bauabschnitt (2005) 1 4./1 5. Mai 2008 DBV Sektion IV Frühjahrstagung 2008 Seite 5

6 Universitätsbibliothek Regensburg Magazinerweiterung mit regionalem Speicherbibliotheksauftrag Seite 6

7 Aussonderung - Praktische Umsetzung I: Kriterium Entbehrliches Schrifttum Grundsätzlich ausgenommen sind alle Veröffentlichungen von vor 1830/1850, die Aufmerksamkeit gilt vor allem den nach 1945 erschienen und i.d.r. häufig vorhandenen Veröffentlichungen und bestimmten Literaturgattungen, wie z.b. Zeitungen Außerdem Grundsatz: Aufbewahrungspflicht für letztes Exemplar in Bayern für alle bayerischen Bibliotheken Folge: Dezentrale Archivkomponente 1 4./1 5. Mai 2008 DBV Sektion IV Frühjahrstagung 2008 Seite 7

8 Aussonderung Praktische Umsetzung II: Vorgehen Nachweisprüfung in BVB-OPAC Voraussetzung: Bayernweite Konversion der Altkataloge und Einbringung der Daten in BVB-Kat Nur Abgabe an bzw. Einstellung in Speicherbibliothek, wenn - kein entbehrliches Schrifttum vorliegt und - die lokalen Aufnahmekapazitäten zur Gänze erschöpft sind. Notwendig, dass alle Bibliotheken neben einem Erwerbungs- auch ein Archivierungs- bzw. Aussonderungsprofil entwickeln 1 4./1 5. Mai 2008 DBV Sektion IV Frühjahrstagung 2008 Seite 8

9 Jährlicher Zugang und Aussonderungen der bayerischen Bibliotheken von (ohne BSB u. Spezialbibliotheken in Bden.) UBB, FHBB und SBB Abgang Print gesamt Bände Zugang Print gesamt /1 5. Mai 2008 DBV Sektion IV Frühjahrstagung 2008 Seite 9

10 Jährliche Aussonderungsquote aller bayerischen Bibliotheken (ohne BSB und Spezialbibliotheken) von ,0% 45,0% 44,0% 40,0% 35,0% 30,0% 25,0% 20,0% 15,0% 10,0% 5,0% 0,0% 36,3% 23,3% 26,0% 25,0% 28,4% 23,4% 15,1% 20,3% 7,4% 11,9% 6,0% 8,4% 7,5% /1 5. Mai 2008 DBV Sektion IV Frühjahrstagung 2008 Seite 1 0

11 Jährlicher Zugang und Aussonderungen der bayerischen Universitätsbibliotheken von (in Bden.) Bände Abgang Print UBB gesamt Zugang Print UBB gesamt /1 5. Mai 2008 DBV Sektion IV Frühjahrstagung 2008 Seite 1 1

12 Jährliche Aussonderungsquote der bayerischen Universitätsbibliotheken von ,0% 50,0% 47,9% 40,0% 41,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% 27,9% 26,7% 24,5% 24,5% 28,0% 18,5% 20,8% 13,1% 7,1% 5,6% 9,1% 7,3% /1 5. Mai 2008 DBV Sektion IV Frühjahrstagung 2008 Seite 1 2

13 Jährlicher Zugang und Aussonderung der bayerischen (staatlichen) Fachhochschulbibliotheken von (in Bden.) Abgang Print FHBB gesamt Bände Zugang Print FHBB gesamt 1 4./1 5. Mai 2008 DBV Sektion IV Frühjahrstagung 2008 Seite 1 3

14 Jährliche Aussonderungsquote der bayerischen Fachhochschulbibliotheken von ,0% 45,0% 40,0% 35,0% 30,0% 25,0% 20,0% 15,0% 10,0% 5,0% 0,0% 45,0% 42,4% 34,4% 25,3% 23,0% 23,8% 12,0% 15,7% 11,4% 9,2% 9,1% 6,2% 1,6% 1,7% /1 5. Mai 2008 DBV Sektion IV Frühjahrstagung 2008 Seite 1 4

15 Jährlicher Zugang und Aussonderungen der regionalen staatlichen Bibliotheken in den Jahren (in Bden.) Bände Abgang Print SBB gesamt Zugang Print SBB gesamt /1 5. Mai 2008 DBV Sektion IV Frühjahrstagung 2008 Seite 1 5

16 Jährliche Aussonderungsquote der regionalen staatlichen Bibliotheken ( ) 30,0% 25,0% 25,3% 20,0% 23,5% 15,0% 10,0% 5,0% 0,0% 8,0% 10,8% 6,8% 4,3% 5,3% 7,4% 5,2% 4,4% 5,2% 3,9% 5,4% 4,8% /1 5. Mai 2008 DBV Sektion IV Frühjahrstagung 2008 Seite 1 6

17 Gesamtaussonderungsquoten im Vergleich ( ) 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% UBB FHBB SBB gesamt 0,0% /1 5. Mai 2008 DBV Sektion IV Frühjahrstagung 2008 Seite 1 7

18 Wie sind die Ergebnisse einzuordnen? Im Gutachten 1996 war noch von einer durchschnittlichen Aussonderungsquote von max. 10 % (bezogen ausschl. auf Universitäts- und regionale Staatliche Bibliotheken) ausgegangen worden, nachdem in den Jahren davor Quoten von 6 9 % erreicht worden waren; gleichzeitig ging man jedoch noch von einer jährlichen Ablieferung an die bayerischen Speicherbibliotheksstandorte im Umfange von 27,5 % des gesamten jährlichen Neuzugangs bei den beiden genannten Bibliotheksgruppen aus. Wie war nun der tatsächliche Verlauf? - Bei den Universitätsbibliotheken zog die Aussonderungsquote ab 1996 kräftig an (1997: erstmals zweistellig (13.1%) und fiel auch bei starken Schwankungen in den Folgejahren nie mehr unter 20 % (!) ; - Bei den regionalen Staatlichen Bibliotheken verlief die Quote sehr viel weniger spektakulär, was mit Blick auf deren Erwerbungsprofil nicht überrascht; nur Anfang des neuen Jahrtausends waren überproportionale Quoten ( ,3 %) zu verzeichnen, dann fiel das Niveau wieder auf die einstelligen Ergebnisse der Vorjahre zurück. 1 4./1 5. Mai 2008 DBV Sektion IV Frühjahrstagung 2008 Seite 1 8

19 - Fortsetzung - Wie sind die Ergebnisse einzuordnen? - Die Fachhochschulbibliotheken wurden im Expertengutachten mit Blick auf deren damalige Raumsituation (noch) nicht in Betracht gezogen. Sie sind heute aber mit die aktivsten Bibliotheken beim Aussondern und erreichen insgesamt, wie z.b Aussonderungsquoten von über 45 % oder im Einzelfall wie z.b. die FHB Würzburg-Schweinfurt im Jahre 2006 Quoten von an die 400 % gemessen am jährlichen Neuzugang, wenn ganze Standorte (hier der in Würzburg) neu konzipiert (Stichwort: FHB als Gebrauchsbibliothek ) und damit ganze Bestandsgruppen obsolet werden. Dabei werden von den FHBen die Festlegungen der geltenden bayerischen Aussonderungsrichtlinie von (dezentrale) Archivierung des jeweils letzten Exemplar in Bayerns und/oder - die konsequente Aufbewahrung von inhaltlich einmaliger Bestände (auf nationaler Ebene) konsequent beachtet bzw. weitergeführt. Entscheidend ist letztlich die Einzelfallbetrachtung. Hier sieht man sehr deutlich, dass sich die einzelne Bibliothek sehr wohl der Zusatz(kosten)belastung durch eine konsequent betriebene Bestandsbereinigung im Wege der Aussonderung bewusst ist. Man beschreitet diesen Weg nur, wenn es keine anderen Lösungen mehr gibt und man darüber hinaus vor dem aktuellen lokalen Ressourcenhintergrund in der Lage ist, die Zusatzbelastungen zu tragen. 1 4./1 5. Mai 2008 DBV Sektion IV Frühjahrstagung 2008 Seite 1 9

20 Nächste Schritte Vereinfachung der Aussonderungsarbeiten durch entsprechende (softwaretechnische) Vorkehrungen im lokalen Bibliothekssystem Vereinfachung über eine Neufassung bzw. aussonderungsfreundliche Präzisierung der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften (Stichwort: Lokales Erwerbungssystem als Inventar bzw. Zugangsbuch) Von grundsätzlicher Bedeutung: Überprüfung und gegebenenfalls Überarbeitung der geltenden Aussonderungsrichtlinie 1 4./1 5. Mai 2008 DBV Sektion IV Frühjahrstagung 2008 Seite 20

21 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 1 4./1 5. Mai 2008 DBV Sektion IV Frühjahrstagung 2008 Seite 21