Nachhaltigkeit und Mehrwert mittels durchgängiger Integration vorhandener Informationssysteme und Servicestrukturen

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1 Nachhaltigkeit und Mehrwert mittels durchgängiger Integration vorhandener Informationssysteme und Servicestrukturen Workshop Das Bildungsportal Sachsen auf dem Weg zur Nachhaltigkeit von Bildungsportal Sachsen & MFWK, Leipzig Prof. Dr. Thomas Köhler & Dipl.-Inf. Ronald Schwarz

2 Inhalt des Vortrages: 1. Zielstellung des Projektes IIS 2. Beispiel: das web CMS der TU Dresden 3. Aktueller Stand der Bearbeitung des Projektes IIS

3 Inhalt des Vortrages: 1. Zielstellung des Projektes IIS 2. Beispiel: das web CMS der TU Dresden 3. Aktueller Stand der Bearbeitung des Projektes IIS

4 Zielstellung des Projektes IIS: - Beitrag zur nachhaltigen Verankerung von elearning an der TU Dresden und damit - an den anderen sächsischen Hochschulen - erster Schritt der TUD zum Aufbau eines sächsischen Netzwerkes für den hochschulübergreifenden Transfer von elearning-dienstleistungen und -Produkten - Mehrwert für Mitarbeiter und Studenten - Verbesserung der elearning-kompetenz und Akzeptanz aller Hochschulangehörigen (insbesondere bei der immer noch großen Gruppe der elearning-skeptiker)

5 Strategie des Projektes IIS - durchgängige Integration der Informationssysteme der TU Dresden (Forschungsinformationssystem, Weiterbildungskatalog, eleaning-cms u.a) mit dem Web- Portal der TU Dresden, sowie eine Anbindung der Informationssysteme an die Kataloge der Sächsischen Landesund Universitätsbibliothek (SLUB) und des Bildungsportals Sachsen (LMS OLAT) - zielgruppenspezifische Weiterbildungen Verbesserung der elearning-kompetenz und Akzeptanz bei den Hochschulangehörigen.

6 Aufbau des Projektes IIS: 3 Arbeitspakete: (1) Verbesserung der Integration der Informationssysteme; (2) Erhöhung der elearning-kompetenz und Akzeptanz der Hochschulangehörigen; (3) Ausbau der Servicestrukturen.

7 AP (1) Verbesserung der Integration der Informationssysteme: Abb: Forschungsinformationssystem der TU Dresden

8 AP (1) Verbesserung der Integration der Informationssysteme: Abb: Webportal der TU Dresden

9 AP (1) Verbesserung der Integration der Informationssysteme: Abb: Katalog der SLUB

10 AP (1) Verbesserung der Integration der Informationssysteme: Probleme: - Ein Informationssuchender, der Information zum elearning an der TU sucht, muss diese an unterschiedlichen Stellen suchen (FIS, Multimediadatenbank, Web-Seiten der Hochschullehrer, BPS: OLAT, SLUB: Hochschulschriftenserver, Bibliothekskataloge). - Die Eingabe- und Bedienroutinen der Systeme sind unterschiedlich, für den Nutzer ist ein Überblick über die Vielzahl der Datenbanken und deren Bedienung kaum gegeben.

11 AP (2) elearning-kompetenz und Akzeptanz der Hochschulangehörigen - Problem: elearning bietet vielfältige Möglichkeiten zur Gestaltung von Lehrveranstaltungen. Auf Seiten der Lehrenden besteht jedoch noch ein hoher Weiterbildungsbedarf, dessen sich gerade die Lehrenden offenbar nicht einmal bewusst sind. - Lösung: Durch die Erstellung und Einführung eines zielgruppen- und bedarfsorientierten Weiterbildungskonzeptes mit anschließenden Weiterbildungsveranstaltungen sollen die Medienkompetenz der Hochschulangehörigen und die Akzeptanz für elearning erhöht werden.

12 AP (3) Ausbau der Servicestrukturen - Problem: Bisher verfügt keine Hochschule im Freistaat Sachsen außer der TU Dresden mit dem MDC über ein elearning-service- und Kompetenzzentrum. - Lösung: Engagement auf Landesebene; In Fortführung des Projektes Bildungsportal Sachsen Beitrag zu Definition und Ausbau von regionalen Kompetenzzentren.

13 Inhalt des Vortrages: 1. Zielstellung des Projektes IIS 2. Beispiel: das web CMS der TU Dresden 3. Aktueller Stand der Bearbeitung des Projektes IIS

14 Ausgangssituation: - ca. 700 Webbereiche (Dezernate, zentrale Einrichtungen, Fakultäten, Institute, Lehrstühle, Projektwebseiten, Gremien etc.) - meist auf dezentral gepflegten Webservern (i.d.r. ohne Redaktionssystem, d.h. statische HTML-Seiten). - keine einheitliches CD, unterschiedlichste Inhaltsstrukturen, schwieriges Auffinden von Informationen, oft schlechte Usability - Pflege der Seiten ohne HTML-Kenntnisse nicht möglich - Kanzlerbeschluss zur Vereinheitlichung und Einführung eines neuen CD

15 Projektphasen: 1. Planungs- und Implementierungsphase: - Bildung des Webteams und Vorbereitung der Einführung - Beauftragung des MDC 06/ Präsentation des WCMS-Prototypen 08/ Einführungsphase - Einführung für die zentralen Bereiche der TU - Online-Gang 02/2005 mit 150 Redakteuren & 50 Webbereichen (Abdeckungsgrad 5%) - Optimierung der Serverinfrastruktur 06/ Migration zentraler Webapplikationen (z.b. Veranstaltungskalender) - Schulung der Redakteure, Refresh-Kurse bei Einführung neuer Funktionalitäten (gleichzeitig Medienkompetenz & Barrierefreiheit) 3. Verbreitungsphase - aktuell: 260 Bereiche, 650 Redakteure

16 Verbreitung web CMS 05/2006: Fakultät Philosophische Fakultät Juristische Fakultät Fakultät Erziehungswissenschaften Fakultät Verkehrswissenschaften Friedrich List Medizinische Fakultät Carl Gustav Carus Fakultät Sprach-, Literatur- und Kulturwissenschaften Fakultät Wirtschaftswissenschaften Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik Fakultät Mathematik und Naturwissenschaften Fakultät Forst-, Geo- und Hydrowissenschaften Fakultät Maschinenwesen Fakultät Architektur Fakultät Bauingenieurwesen Fakultät Informatik Geplanter Einsatz Vollständig Vollständig Vollständig Vollständig Vollständig Teilweise Teilweise Teilweise Teilweise Teilweise Teilweise Teilweise Eigenlösung Eigenlösung Geplanter Ausbau bis Ende 2006: Abdeckungsgrad ca %

17 Perspektiven: Ausbau zum Portal - Integration mit weiteren Informationssystemen an der TUD, wie z.b. FIS, e-learning-cms, Weiterbildungskatalog, Veranstaltungskalender, elektronisches Berichtswesen - Übernahme von Katalogdaten aus SLUB & Bildungsportal Sachsen (OLAT) auf personalisierten Seiten der Mitarbeiter Ziel - Bereitstellung einer zentralen Arbeitsplattform für Mitarbeiter - Öffnung des Portals für Studenten, bis hin zur Unterstützung des Studienablaufs => Attraktivität des Studiums an der TUD erhöhen Anteilige Förderung durch das SMWK mit einer Zielvereinbarung (Projekt IIS, 01-12/2006)

18 Status in Zahlen: Performanz (Hard- und Software): - Seitenabrufe seit Online-Gang 02/2006 vervierfacht (1 Mio => 4 Mio Seitenabrufe/Monat), - Erweiterung der Serverkapazität 2006 infolge Ausbau Angebotsumfang (Fakultäten) und Einführung neuer Funktionalitäten (Finanzierung je 50% ZIH & MDC), - Zugriffsdaten vgl. Abbildung Betreuung: - weiteres Wachstum - weitgehende Projektfinanzierung - Regelbetrieb nicht abgesichert - keine Aussagen für 2007

19 Statistik der Seitenzugriffe 04/2006 (Zugriffe x Tageszeit): insgesamt bis zu 1s bis zu 3s bis zu 5s bis zu 10s mehr als 10s Folie 19

20 Inhalt des Vortrages: 1. Zielstellung des Projektes IIS 2. Beispiel: das web CMS der TU Dresden 3. Aktueller Stand der Bearbeitung des Projektes IIS

21 Stand AP 1: Integration der Informationssysteme (1) Integration der Informationssysteme - Analyse aller Systeme (Web-Portal, FIS-Recherche/FIS- Datenpflege, e-learning CMS, Weiterbildungskatalog, Veranstaltungskalender, Multimediaprojektdatenbank) hinsichtlich möglicher Integrationen - Ziel: Doppeleingaben vermeiden (Optimierung der Eingabe) - Analyse gleichwertiger Systeme anderer Hochschulen (Evaluation des Webportals aus externer Sicht - Ergebnis: Recherchemöglichkeiten sollten werden erweitert (z.b. Stichwortsuche bisher bei wiss. Arbeiten nicht bei Verfasser, sondern nur in Titel und Abstract).

22 Stand AP 1: Integration der Informationssysteme (1) Integration der Informationssysteme - Begutachtung des FIS unter dem Aspekt der Integration in das Web-Portal (Styleanpassungen, Benutzerführungen, Workflow, Datenhaltung etc.) - Erste Überlegungen zur Anbindung des Hochschulschriftenservers an das TU-Webportal.

23 Stand AP 1: Integration der Informationssysteme (2) Implementierung eines elearning-cms als Werkzeug für Content- Autoren - Gespräche mit Autoren zur Ermittlung der Anforderungen und Bedürfnisse der Autoren - Erste Ausarbeitung für Spezifikation zur Anpassung des e-learning CMS

24 Stand AP 2: elearning-kompetenz und Akzeptanz - Beteiligung der weitere Fachbereiche: - Politikwissenschaften, - Maschinenbau und - Elektrotechnik - Gemeinsame Abstimmung über konkretes Vorgehen 03/2006

25 Stand AP 3: Organisationsstruktur & Leistungsangebot - Zielstellung: Durchführung konzeptioneller, organisatorischer und vertraglicher Maßnahmen für den Ausbau des MDC zu einem überregionalen Kompetenzzentrum in einer ersten Ausbaustufe. Weiterführend wird damit die erste Etappe zum Aufbau eines sächsischen elearning-kompetenznetzwerkes abgeschlossen. - Kooperation: Auf Arbeitsebene Unterstützung des Projektes der HS Zittau/Görlitz bei der Konkretisierung der Zielvereinbarung und Beratung für den Entwurf des Konzeptes zur Tutorenschulung. - Beitrag zur Vernetzung: Workshop 05/2006 Leipzig

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