Hinweise zur Anfertigung von Abschlussarbeiten

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1 Hinweise zur Anfertigung von Abschlussarbeiten Inhaltsverzeichnis: 1. Zeitplanung Literaturrecherche Inhaltliche Gestaltung der Arbeit Formale Gestaltung der Arbeit Formatvorgaben, Seitenumfang etc Quellenangaben: Vergleiche und Zitate Literaturverzeichnis Abbildungen und Tabellen Sprache Aufbau der Arbeit Eidesstattliche Erklärung... 10

2 1. Zeitplanung Es empfiehlt sich, frühzeitig einen Arbeits- und Zeitplan aufzustellen (Welche Aufgaben sollen bis wann erledigt sein?). Die Niederschrift der Arbeit sollte nicht zu lange hinausgeschoben werden. Erst beim Formulieren merkt man oft, was noch unklar ist; dies darf natürlich nicht dazu führen, dass man schon mal was schreibt, obwohl man noch gar nicht weiß, was man eigentlich will. Der Zeitaufwand für die abschließenden technischen Dinge, wie Formatierungsarbeiten, das Erstellen von Abbildungen, Korrekturlesen, Kopieren usw. sollte nicht unterschätzt werden. Computerprobleme (Abstürze, zerstörte CD-ROMs, verlorene Memory-Sticks usw.) werden nicht als Grund für eine Verlängerung anerkannt. Treffen Sie also die entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen

3 2. Literaturrecherche Möglichkeiten der Literaturrecherche: Durchsehen neuerer Bücher bzw. Monographien zum Thema. Durchsehen der Handwörterbücher/Enzyklopädien der Betriebswirtschaftslehre. Durchsehen der letzten Jahrgänge betriebwirtschaftlich bedeutender Zeitschriften (zfb, zfbf, DBW etc.). Online-Suche: Vergleichen Sie hierzu das Online-Angebot der Bibliothek. Cross-Reference-Suche: zuerst möglichst aktuelle Artikel oder Bücher suchen, die Klassiker oder weiterführende Quellen sind dann überall angegeben. Wichtige Regel: Erst die Relevanz einer Quelle prüfen (Abstract, Einleitung, Abbildungen und Tabellen, Zusammenfassung) dann kopieren. Im Rahmen der Literaturrecherche und zum effizienten Literaturmanagement empfehlen wir die Nutzung von Softwareprogrammen wie z. B. LiteRat; welches kostenlos im Internet verfügbar ist. Das frühzeitige Anfertigen einer Gliederung unterstützt die Zielgerichtetheit bei der Literatursuche. Man schweift nicht so leicht in die vielen anderen Gebiete ab, die auch schrecklich interessant sind, aber doch nur am Rande etwas mit dem eigenen Thema zu tun haben. Außerdem merkt man, zu welchen Gliederungspunkten noch Literatur fehlt. Grundregel: Traue keinem! Quellen sind nicht unkritisch zu übernehmen, sondern zu bewerten. Auch namhafte Autoren können sich gelegentlich irren. Die Qualität Ihrer Literaturarbeit wird nicht danach beurteilt, wie viele Quellen Sie anführen, sondern danach, ob Sie die für Ihr Thema wesentlichen Quellen anführen. Wichtige Quellen müssen im Original gelesen werden. In angrenzenden Gebieten können Sie sich auf die neuere Standardliteratur, z. B. Lehrbücher, beschränken. Nicht zitierfähig im Rahmen einer wissenschaftlichen Arbeit sind i. d. R. allgemeine Lexika, Wirtschaftslexika (z. B. Gabler) und Online-Enzyklopädien (z. B. Wikipedia)

4 3. Inhaltliche Gestaltung der Arbeit Die inhaltliche Gestaltung Ihrer Arbeit hängt natürlich in erster Linie vom Thema ab. Hier daher nur einige allgemeine Hinweise: Eine wissenschaftliche Arbeit sollte (muss jedoch nicht zwingend) entsprechend der klassischen Bestandteile eines Schulaufsatzes aufgebaut sein: der Text umfasst somit Einleitung, Hauptteil und Schluss. Dieser Aufbau spiegelt jedoch lediglich die grobe Struktur einer Arbeit wider; ohne konkreten Themenbezug ist ein detaillierter Vorschlag zum Aufbau der Arbeit, welcher im Einzelfall am besten passt, nicht möglich. Außerdem: nur weil der Aufbau dem Prinzip Einleitung, Hauptteil, Schluss folgt, müssen/sollten die Überschriften keineswegs entsprechend gewählt werden. Innerhalb der Einleitung können Ausführungen zu folgenden Punkten vorgetragen und entsprechende Kapitelüberschriften gewählt werden: Rechtfertigung der Themenstellung (Was ist das Problem? Warum ist die Lösung des Problems wichtig?), Ziel der Arbeit bzw. Untersuchung (Was wollen Sie zur Problemlösung beitragen?), Abgrenzung des Themas und themenbezogene Definition, Geschichte und Stand der Forschung, Überblick über Aufbau und Argumentationsfolge. Es empfiehlt sich das Ziel der Arbeit tatsächlich zuerst zu formulieren. Nur so ist ein zielgerichtetes Arbeiten möglich. Häufiger Fehler: Eine Arbeit enthält irrelevante Aspekte. Tipp: Man sollte sich bei jedem Abschnitt die Frage stellen, ob er zur Lösung des eingangs formulierten Problems wirklich einen Beitrag leistet (Welche Abschnitte tragen zum Erreichen des Ziels der Arbeit bei?). Im Anschluss an einen einleitenden Abschnitt müssen die Ausführungen zum Thema im Hauptteil folgen. Der Aufbau und Inhalt der einzelnen Kapitel und Abschnitte ist eine Frage der gewählten Argumentationsfolge. Im Schlussteil einer Arbeit können Gedanken der Einleitung wieder aufgegriffen und abgerundet werden; es kann ein Rückblick und ein interessanter Ausblick aufgezeigt werden. Hier werden Antworten auf die eingangs gestellten Fragen erwartet. Mit anderen Worten: In der Zusammenfassung muss klar werden, was der Leser durch die Arbeit gelernt hat. Nicht gefragt sind hier philosophische Ausblicke. Wichtige Begriffe müssen erklärt bzw. definiert werden. Definitionen sind danach auszuwählen, ob sie für die vorliegende Themenstellung geeignet sind. Natürlich wird erwartet, dass Sie soweit vorhanden allgemein gängige Definitionen verwenden. Definitionen sollen klarstellen, worüber geredet wird. Es bringt daher in aller Regel wenig, verschiedene in der Literatur verwendete Varianten aufzuzählen bzw. zu diskutieren. Tipp: Kontrollieren Sie am Ende Ihrer Arbeit, ob Sie sich auch wirklich an die von Ihnen eingangs formulierten Definitionen und Abgrenzungen gehalten haben. Im Allgemeinen ist es sinnvoller, mit den Ausführungen exemplarisch in die Tiefe zu gehen und ggf. Beispiele anzuführen, als überall oberflächlich zu bleiben. Eine sinnvolle, begründete Eingrenzung der Arbeit über den Titel hinaus gehört also fast zu jedem Thema

5 Die Gliederung des Inhalts sollte ausgewogen sein. Die Länge eines Abschnittes sollte somit grob die Bedeutung der behandelten Problematik für die Arbeit widerspiegeln. D. h., dass Punkte, die in der Gliederung auf der gleichen Stufe stehen, auch sachlich bzw. inhaltlich den gleichen Rang einnehmen sollten. Die Gliederung sollte nicht zu tief sein. In der Regel wird es bei mehr als 4 Gliederungsebenen unübersichtlich. Formulieren Sie Kapitalüberschriften so, dass sie möglichst aussagekräftig sind. Man sollte aus der Gliederung Ihrer Arbeit den roten Faden erkennen können. Exkurse sind zu vermeiden. Sie sind geeignet für Lehrbücher. In wissenschaftlichen Arbeiten erwecken sie dagegen den Eindruck, dass der behandelte Aspekt nicht in die Gliederung bzw. die Arbeit eingeordnet werden konnte. Passt aber ein Aspekt nicht in eine Gliederung, ist wahrscheinlich die Gliederung ungeeignet oder der Aspekt ist so unwichtig, dass man auch auf ihn verzichten kann. Fertigen Sie so oft es geht Tabellen und Abbildungen an. Sie sind die beste Strukturierungs- und Systematisierungshilfe und erleichtern dem Leser wesentlich das Lesen und Verständnis der Lektüre. Hat man einen Zusammenhang erst einmal in einer Abbildung oder Tabelle dargestellt, ergibt sich der Text quasi von selbst. Tabellen und Abbildungen gehören in den Text und sind auch dort zu erläutern. Größere Tabellen, deren Aufnahme in den Haupttext den Lesefluss stören würde und die lediglich weiterführende Informationen beinhalten, können in einen Anhang aufgenommen werden: dessen Umfang sollte sich jedoch auf das Wesentliche beschränken. Der Anhang darf nicht als Manipulationsspielraum für den Seitenumfang missbraucht werden. Undifferenzierte Urteile sind zu vermeiden. Vielmehr sind Urteile zu begründen. Eigene Werturteile sind von Tatsachenbehauptungen zu trennen

6 4. Formale Gestaltung der Arbeit 4.1 Formatvorgaben, Seitenumfang etc. Hinsichtlich der Deckblatt-Gestaltung beachten Sie bitte die Vorgaben des Prüfungsamts Hinsichtlich des Seitenumfangs beachten Sie ebenfalls die jeweiligen Vorgaben in den unterschiedlichen Studiengängen. Der Seitenumfang schließt Abbildungen und Tabellen ein, nicht aber Titelblatt, Gliederung, Verzeichnisse und Anhänge. Die Seitennummerierung beginnt mit dem Text. Zeilenabstand: 1 1/2-zeilig; dies gilt nicht für die Fußnoten sowie Abbildungen und Tabellen. Die Schriftgröße sollte im Text, in der Gliederung und in allen Verzeichnissen 11 (Arial) oder 12 (Times) sein. Fußnoten können einzeilig und in Schriftgröße 9 (Arial) oder 10 (Times) geschrieben werden. In Fußnoten gehören lediglich Quellenangaben für Vergleiche, Zitate sowie Randbemerkungen, jedoch keine weitergehenden Diskussionen eines bestimmten Punktes. Seitenrand: links 6 cm, oben, unten und rechts sind jeweils 2 cm freizulassen. Layout: Blocksatz, Silbentrennung. Möchten Sie für einen Abschnitt wichtige Wörter im Text hervorheben, kann eine Unterscheidung durch Fettschrift oder Kursivschrift eingeführt werden. Die Gliederung ist bei arabischer Nummerierung am übersichtlichsten und sieht folglich wie folgt aus: 1, 1.1, 1.2, 1.2.1, 1.2.2, 2 usw. Wird eine neue Gliederungsebene eingeführt, muss sie mindestens zwei Unterkapitel enthalten. Anders ausgedrückt: rein formal gibt es in der Gliederung niemals einen Punkt mit nur einem Unterpunkt. Erstellen Sie die Gliederung/das Inhaltsverzeichnis möglichst mit Hilfe von Indexfunktionen des Textverarbeitungsprogramms. Überschriften und Seitenzahlen im Text sollten nämlich mit den Angaben der Gliederung exakt übereinstimmen. In der Regel sind Platzprobleme häufiger als das Problem, nicht ausreichend Inhalte zu besitzen. Denken Sie jedoch daran, dass es auch eine Leistung ist, ein Thema bestmöglich mit einem vorgegebenen Umfang darzustellen. Das "Platzschinden" durch die Veränderung der Formateinstellungen zu beheben sollten Sie vermeiden. Auch der Verzicht auf Absätze an der Stelle, wo Absätze angebracht sind, stellt im Übrigen kein adäquates Mittel dar, Platznöte zu beseitigen. Absätze fassen inhaltlich zusammengehörige Sätze zusammen und trennen hinreichend unabhängige bzw. abgrenzbare Ausführungen voneinander. Mehrseitige Ausführungen ohne Absatz sparen Ihnen zwar ein paar Zentimeter, verschlechtern dafür aber die Leserführung massiv

7 Platzprobleme dürfen ebenso nicht dazu führen, dass wichtige Abbildungen und Tabellen in den Anhang ausgelagert werden. In den Anhang gehören nur Zusatzinformationen, die für das Verständnis des Textes nicht nötig sind. Eine Abbildung oder eine Tabelle, die im Text dargestellte Zusammenhänge verdeutlicht, gehört daher an die entsprechende Stelle im Text. 4.2 Quellenangaben: Vergleiche und Zitate Werden Ausführungen einer Quelle bzw. eines Autors wortwörtlich übernommen, so spricht man von Zitaten; lehnt man sich dagegen nur an die Ausführungen einer Quelle an, so spricht man von Vergleichen. Vergleiche und Zitate können entweder als Vollbeleg oder als Kurzbeleg erfolgen. Vollbelege sind recht umständlich und werden nicht empfohlen. Belege im Text sind nicht erwünscht, da diese den Lesefluss erschweren; insofern gilt das Setzen von Fußnoten als verbindliche Vorgabe. Ein Kurzbeleg in einer Fußnote hat im Falle eines Vergleiches so zu erfolgen: Vgl. Autor(en) (Jahr), Zitatstelle Beispiel: Vgl. Schulte (2009), S Wörtliche Zitate werden im Text in Anführungsstriche gesetzt. Bei der Quellenangabe entfällt das Vgl.. Ein Kurzbeleg in einer Fußnote hat im Falle eines Zitates somit folgendermaßen zu erfolgen: Autor(en) (Jahr), Zitatstelle Beispiel: Schulte (2009), S Haben 2 Quellen denselben Autor und sind zudem im selben Jahr erschienen, so werden diese im Falle eines Kurzbelegs durch anfügen von Buchstaben (a, b, c, ) voneinander unterschieden. Beispiel: frühere Quelle des Jahres Vgl. Schulte (2009a), S. 86. und spätere Quelle des Jahres Vgl. Schulte (2009b), S Mit wörtlichen Zitaten ist sparsam umzugehen. Sie werden nur verwendet, wenn ein Autor einen Sachverhalt besonders prägnant formuliert hat. Zitate müssen originalgetreu wiedergegeben werden. Eventuelle Auslassungen werden durch fortlaufende Punkte angezeigt. Englische Zitate sind möglichst nur als ganze Sätze zu bringen, Sprachwechsel mitten im Satz stören den Lesefluss. Vergleiche und Zitate in Fußnoten schließen mit einem Punkt ab. Die Namen mehrerer Autoren werden durch Schrägstriche voneinander getrennt. Wird auf mehrere Seiten einer Quelle verwiesen, so führt man die erste Seite auf, gefolgt von f. bei einer weiteren Seite bzw. ff. bei mehreren folgenden Seiten. Bei mehreren Quellenangaben zu einer Aussage wird nur eine Fußnote gemacht. Mit anderen Worten: Es können mehrere Quellen in einer Fußnote genannt werden. Mehrere Quellen werden dabei durch Semikolon voneinander getrennt. Beachten Sie auch die offiziellen Zitier- bzw. Vergleichsrichtlinien. Z. B. dürfen keine Fußnoten an Überschriften angefügt werden

8 Fußnoten, die sich auf einen Satz beziehen, befinden sich am Satzende nach dem Punkt. Fußnoten für einen ganzen Absatz sind an das Ende des letzten Satzes zu setzen. Jedes Zitat ist darauf zu prüfen, ob es nicht aus dem Zusammenhang gerissen ein falsches Bild ergibt. Sekundärzitate sind nur in sehr seltenen Ausnahmefällen erlaubt (Bsp.: Quelle in Deutschland nicht verfügbar, aber sehr wichtig). Für unzugängliche und unveröffentlichte Quellen, also graue Literatur, wie z. B. Arbeitsberichte und Unternehmenspräsentationen, gilt: Nur zitieren, wenn sie auch wirklich gelesen wurden. Graue Literatur wird als solche gekennzeichnet und mit möglichst umfangreichen Informationen versehen (Titel, Erscheinungsort, Datum, Unternehmen, ). Beispiel: Target Group GmbH: Target Linplan-System. Ein verhaltensorientiertes Verkehrsanalyse- und Planungssystem. Konzeptpapier der Target Group GmbH, Gesellschaft für Markt-, Sozial- und Mediaforschung, Fürth o. J. Internetquellen müssen wie folgt angegeben werden: Autor(en) (Jahr), Zitatstelle. Hat das Dokument keinen Autor, so ist stattdessen o. V. (ohne Verfasser) anzugeben. Hat das Dokument kein Erscheinungsjahr, so ist o. J. (ohne Jahr) anzugeben. Ist das Dokument nicht mit Seitenzahlen versehen, so unterbleibt der Ausweis der Zitatstelle. Beispiel: Vgl. o. V. (2004). Verweisen Sie auf mehrere Internetquellen ohne ausgewiesenen Autor, die im selben Jahr erschienen sind, so werden diese im Falle eines Kurzbelegs wiederum durch anfügen von Buchstaben (a, b, c, ) voneinander unterschieden. Internetquellen können fortlaufenden Veränderungen unterliegen und eventuell nicht mehr verfügbar sein. Es ist daher ein Ausdruck zitierter/verglichener Seiten in den Anhang der Arbeit einzufügen. Die zitierte Stelle ist zu markieren. Sollte es sich um umfangreiche Dokumente handeln, sind die Internetquellen auf CD-Rom beizufügen. Da bei Internetausdrucken die Seitenangaben im Regelfall fehlen, sollte bei Dateien von mehr als drei Bildschirmseiten in der Fußnote die zitierte Textstelle durch Angabe der zu ihr führenden Abschnittsbezeichnung oder in anderer geeigneter Weise kenntlich gemacht werden. 4.3 Literaturverzeichnis Die Quellen werden unter Voranstellung des (ersten) Autorennamens in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt. Monographien werden wie folgt in das Literaturverzeichnis aufgenommen: Name(n), Vorname(n) (Erscheinungsjahr): Titel, Auflage, Erscheinungsort(e). Beispiel: Schulte, K. (2009): Teaminvestitionen im Profifußball, Norderstedt. Beiträge in Sammelwerken: Name(n), Vorname(n) (Erscheinungsjahr): Titel, in: Name(n) des Autors (der Autoren) (Hrsg.), Titel, Auflage, Erscheinungsort(e), Seitenzahlen

9 Beispiel: Schulte, K./Brast, C./Wirth, V./Kortbuß, W. (2009): Businesspläne als Instrument des Beteiligungscontrollings, in: Littkemann, J. (Hrsg.): Beteiligungscontrolling - Ein Handbuch für die Unternehmens- und Beratungspraxis, Band II: Strategische und operative Unternehmensführung im Beteiligungscontrolling, Herne/Berlin, S Zeitschriftenaufsätze: Name(n), Vorname(n) (Erscheinungsjahr): Titel, in: Name der Zeitschrift, Jahrgang, Band bzw. Nummer der Zeitschrift, Seitenzahlen. Beispiel: Littkemann, J./Schulte, K./Schaarschmidt, P. (2005): Außerplanmäßige Abschreibungen auf Spielerwerte im Profifußball: Theorie und Praxis, in: Steuern und Bilanzen, Jg. 7, Heft 15, S Internetquellen werden wie folgt angegeben: Name(n), Vorname(n) (Erscheinungsjahr): Titel, Webadresse, Seiten, letzter Zugriff am Datum. Gegebenenfalls sind Name und/oder Erscheinungsjahr als o. V. (ohne Verfasser) und o. J. (ohne Jahr) auszuweisen. Die Abkürzungen gehören dann auch ins Abkürzungsverzeichnis! Beispiel: o. V. (2004): Lizenzierung, content/transferlistepdfs/satzung/ligastatut/49.pdf, hrsg. von der DFL, letzter Zugriff am Die Namen mehrerer Autoren werden durch Schrägstriche voneinander getrennt. Vornamen können abgekürzt werden, wenn die Autoren eindeutig identifizierbar sind. 4.4 Abbildungen und Tabellen Abbildungen und Tabellen sind einheitlich mit Abb.: zu kennzeichnen und fortlaufend zu nummerieren. Sie sind mit einem Untertitel zu versehen, der Auskunft über ihren Inhalt gibt. Tabellen und Abbildungen sind soweit mit Beschriftungen und Erläuterungen zu versehen, dass sie in sich verständlich sind. Quellenangaben zu Tabellen und Abbildungen kommen in eine Fußnote. Sind Tabellen/Abbildungen gegenüber dem Original modifiziert worden, so kennzeichnet man dies mit In Anlehnung an: Abbildungen/Tabellen sind so groß anzulegen, dass man sie ohne Lupe lesen kann. Versuchen Sie hier nicht Platz zu schinden. Eine Abbildung bzw. Tabelle, die nicht gut lesbar ist, können sie besser gleich weglassen. 4.5 Sprache Eigentlich trivial, aber wohl doch noch nicht selbstverständlich: Grammatik-, Rechtschreibe- und Zeichensetzungsfehler fallen unangenehm auf und führen bei gehäuftem Auftreten zu Punktabzug

10 Bemühen Sie sich bei Ihrem Ausdruck um Sachlichkeit. Eine wissenschaftliche Arbeit ist kein Feuilletonartikel. Der Stil der Arbeit ist ein wesentliches Beurteilungskriterium. Der Bearbeiter sollte sich um eine klare und präzise, leicht verständliche Sprache bemühen (kurze Sätze!). Die Ich -Form ist zu vermeiden! Häufig trifft man auf englische Fachbegriffe. Es gibt keine allgemeingültige Regel dafür, ob diese zu übersetzen sind. Gibt es ein entsprechendes deutsches Fachwort, ist dieses zu verwenden. Andernfalls ist es häufig präziser, den englischen Begriff zu übernehmen, als selbst kreativ zu werden. Abkürzungen betriebswirtschaftlicher Fachbegriffe sind zu vermeiden. Anerkannt sind nur Abkürzungen für allgemein übliche Ausdrücke ( usw., z. B.,...). 4.6 Aufbau der Arbeit Die Arbeit muss formal in folgender Reihenfolge aufgebaut sein: Titelblatt Inhaltsverzeichnis Abbildungsverzeichnis * Abkürzungsverzeichnis * Symbolverzeichnis * Textteil Literaturverzeichnis Anhang * (bei umfangreichen Anhängen mit einem vorangestellten Anhangsverzeichnis) Eidesstattliche Erklärung Die mit * gekennzeichneten Teile sind fakultative Elemente, die nur dann verwendet werden müssen, wenn Abbildungen, Tabellen etc. in der Arbeit enthalten sind. Hinweis zum Abkürzungs- und Symbolverzeichnis: Dieses ersetzt nicht das Erklären der Abkürzungen bzw. Symbole im Text. Nicht gängige Abkürzungen und Symbole müssen wenigstens an der Stelle, an der diese das erste Mal verwendet werden, im Text erklärt werden. Die Seiten der Verzeichnisse (Inhalts-, Abkürzungsverzeichnisse etc.) werden in römischen Zahlen nummeriert. Ab dem Textteil werden die Seiten der Arbeit dann in arabischen Zahlen nummeriert. 4.7 Eidesstattliche Erklärung Die eidesstattliche Erklärung am Ende einer Abschlussarbeit ist gemäß der Vorgaben des Prüfungsamts zu formulieren, mit Datum zu versehen und zu unterschreiben