Durch Transparenz zum Projekterfolg. Projektcontrolling. in der Praxis. Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten. Projektcontrolling

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1 Mit vielen Checklisten zu Projektsteuerung, Projektstart, Projektdokumentation u.v.m. Durch Transparenz zum Projekterfolg in der Praxis Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten Die Referenten Gert Hartmann DaimlerChrysler AG Wolfram von Schneyder ILTIS GmbH Wählen Sie zwischen folgenden Terminen: 20. und 21. November 2002 in Frankfurt am Main 11. und 12. Dezember 2002 in München 22. und 23. Januar 2003 in Düsseldorf Ein Seminar aus dem Management Circle Gesamtprogramm Projektmanagement Praxisbericht bei DaimlerChrysler am Beispiel großer Forschungsprojekte Bewährte Werkzeuge und Instrumente für ein erfolgreiches Gestaltung und Einführung eines Planung zum Anfassen Balanced Scorecard im Projekt Earned Value- und Trend-Analyse Skalieren und kalibrieren von Instrumenten Erprobte Methoden und Instrumente der Projektsteuerung Verfahren und Kennzahlen im Multiprojekt-Controlling Marktüberblick: Projektmanagementsoftware und Web-based Risk-Scouting, -Assessment, -Management

2 1. Seminartag Praxisleitfaden für eine effiziente Planung und Steuerung von Projekten Seminarleiter: Wolfram von Schneyder Mitglied der Geschäftsleitung, ILTIS GmbH, Rottenburg Empfang und Kaffee, Ausgabe der Seminarunterlagen ab 8.15 Uhr 9.00 Begrüßung und Vorschau Vorstellung der Teilnehmer Erwartungen an die Veranstaltung Ablauf der Veranstaltung Gestaltung und Einführung eines 9.15 im Überblick Aufgaben des Rollen im Projekt und Möglichkeiten zur Einbindung des Typische Probleme des Controlling und Kommunikation Kaffeepause Projektplanung Was muss die Projektplanung leisten? Effizient und präzise planen Ableitung von Projektstrukturplan und Arbeitspaketen Ergebnis-, Kosten- und Ressourcenplanung Planungsdiagnose Probleme erkennen und lösen Praxisbeispiele: Projektplanung und -dokumentation Gemeinsames Mittagessen Instrumente für das Erprobte und innovative Methoden und Instrumente der Projektsteuerung Präzision und Umfang: Skalieren und kalibrieren von Instrumenten Einführung des Schritte zur Einführung Typische Problemquellen und Fehler Schätzabweichungen ca. Wichtige Instrumente im Anforderungen aus der Praxis Unterschiede nach Projekttyp und -größe DV-Systeme im : Überblick und Beispiele Marktüberblick über verfügbare Software-Unterstützung Auswahlkriterien Beispiel in Excel Web-based Kaffeepause durchführen Visualisierung, Interpretation, Kommunikation Anwendung des Integrierte Kosten- und Leistungskontrolle: Wo steht das Projekt? Handlungsbedarfe erkennen: Was ist zu tun? Entscheidungen herbeiführen: Was muss sein? Fortschritte planen: Wo geht es weiter? Wirkung erzeugen: Visualisieren, inszenieren, kommunizieren Multiprojektmanagement: Controlling für viele Erfolgreiche Steuerung durch intelligenten Support Zusammenfassung und Diskussion Blitzlicht: Erfüllung der Erwartungen Ende des 1. Seminartages Im Anschluss an das Tagesprogramm des ersten Seminartages lädt Management Circle Sie zu einem Sektempfang ein. Hier haben Sie die Gelegenheit, die Themen des Tages mit den anwesenden Referenten und Teilnehmern zu vertiefen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.

3 2. Seminartag Mit wirksamen Controllinginstrumenten zum Projekterfolg Seminarleiter: Wolfram von Schneyder Mitglied der Geschäftsleitung, ILTIS GmbH, Rottenburg 8.30 Begrüßung zum 2. Seminartag Wiederholung Highlights des ersten Tages Projektsteuerung und -überwachung 8.45 Verfahren und Earned Value Analyse, Kennzahlen im Balanced Scorecard Was gibt es, was hilft? Balanced Scorecard Earned Value Analyse Trendanalyse Die Qual der Wahl: Auswählen und anwenden Übersicht: Lexikon der Kennzahlen und Verfahren Anwendungsbeispiele Strategische Auswertung: Kennzahlendatenbanken Fallstricke und Tipps Kaffeepause Risikomanagement: Risikoanlayse der Projektplanung Risk Scouting: Risiken finden und zwar früh! Risk Assessment: Wie riskant ist es? Risk Management: Erprobte Strategien zum Umgang mit Projektrisiken Gemeinsames Mittagessen bei DaimlerChrysler am Beispiel großer Forschungsprojekte Charakteristika von Forschungsprojekten Projektstart Laufendes Jährliches Projektreview Projekt-Scorecard Projektabschluß Erfahrungssicherung/Wissensmanagement Gert Hartmann Teamleiter RTC/G, DaimlerChrysler AG, Stuttgart Kaffeepause Tipps und Tricks für die Praxis Praxisbeispiel Gestaltung des in der Unternehmenspraxis Anwendung des Organisatorische Gestaltung Widerstände und der Umgang damit Techniken der Problemanalyse Planänderungen Checklisten für Ihr Projekt Offene Themen Fazit und Abschlussdiskussion Erfüllung der Erwartungen der Teilnehmer Rückmeldungen ca Ende des Seminars INHOUSE TRAINING Haben Sie Interesse an einer firmeninternen Schulung? Wir beraten Sie gerne und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot: Dirk Gollnick Tel.: / gollnick@managementcircle.de Achim Megdiche Tel.: / megdiche@managementcircle.de

4 Die Referenten Wolfram von Schneyder Diplom-Kaufmann, ist Mitglied der Geschäftsleitung der ILTIS GmbH in Rottenburg am Neckar. Wolfram von Schneyder hat in zehn Jahren Unternehmensberatung unter dem Motto Damit aus Strategien Handeln wird eine große Zahl von Projekten verantwortet und verschiedene leitende Funktionen im Unternehmen wahrgenommen. Seine Arbeitsschwerpunkte sind Verwirklichung von Strategien, Strategie- und Zielfindung, Projekt- und Programm-Management sowie Führungsund Steuerungsinstrumente. Gert Hartmann Diplom-Ingenieur, ist Teamleiter, Projektmanagement im Forschungsressort der DaimlerChrysler AG in Stuttgart. Gert Hartmann ist seit über 15 Jahren in der Automobilindustrie als Planer und Controller für eine Vielzahl von Projekten tätig. Sein Arbeitsschwerpunkt ist das Controlling von Forschungsprojekten, aber auch Bauprojekte, Infrastrukturprojekte und internationale Kooperationen wurden von ihm betreut. Die Weiterentwicklung und Anpassung des Controlling-Instrumentariums im Hinblick auf praxisgerechten Einsatz ist sein Anliegen. Mit Teilnehmerzertifikat! Ihr Nutzen aus diesem Seminar Sie lernen... bewährte Werkzeuge und Instrumente für das erfolgreiche kennen wie Sie eine realistische Risikoeinschätzung und -steuerung in Ihre Planung einbauen können wie Sie eine aussagefähige Kosten- und Leistungskontrolle durchführen wie Sie die Kosten Ihrer Projekte im Griff halten können wie man ein implementiert wie man Projektrisiken frühzeitig aufdeckt und bewertet welche Fallen es im gibt wie Sie Fortschritte visualisieren und inszenieren.

5 Zum Seminarinhalt Sichern Sie den Erfolg Ihres Projektes durch ein effizientes! Projektarbeit ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für die Sicherung der Unternehmenszukunft. Denn ohne ein effizientes Projektmanagement und sind auch noch so enthusiastisch angegangene Projekte häufig zum Scheitern verurteilt. Sicher hat auch in Ihrem Unternehmen die Projektarbeit einen hohen Stellenwert. Projektmanagement ist eine Disziplin, die hohe Anforderungen an Handlungs-, Führungs-, Methoden- und Sozialkompetenz der am Prozess beteiligten Personen stellt und eine immer wichtigere Rolle spielt. Und dennoch: Immer wieder kommt es im Projektverlauf zu Problemen und typischen Hindernissen, die mit viel Sonderaufwand überwunden werden müssen oder gar das gesamte Projekt scheitern lassen. Sichern Sie sich vor solchen Negativ-Überraschungen ab, und lassen Sie durch ein konsequent umgesetztes solche unüberwindlichen und meist plötzlich auftretenden Schwierigkeiten gar nicht erst entstehen. Nur durch den Einsatz eines professionellen s können Sie sicherstellen, dass Kosten, Qualität und Termine Ihrer Projekte eingehalten werden. Vor diesem Hintergrund erhalten Sie von dem erfahrenen Seminarleiter Wolfram von Schneyder konkrete Tipps für die Durchführung und Überwachung Ihrer Projekte. Erfahren Sie anhand eines Praxisbeispiels, wie effizientes bei der DaimlerChrysler AG umgesetzt wird. Ziel dieses Seminares ist es, Ihnen einen fundierten Einblick in die Verfahren zur Planung und Steuerung von Projekten zu vermitteln. Sie lernen, wie Sie Ihre Projekte anhand unterschiedlicher Tools und Instrumente zielorientiert vorbereiten, durchführen und kontrollieren können. Informieren Sie sich in einem Marktüberblick über aktuelle Projektmanangement-Software. Nutzen Sie diese ausgezeichnete Gelegenheit, und machen Sie sich mit den Vorteilen PC-gestützter Projektarbeit vertraut. Neben aktuellen Informationen zum erhalten Sie die Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch mit dem Seminarleiter und anderen Teilnehmern. Im Anschluss an die Vorträge ist ausreichend Zeit für Diskussionen und Ihre individuellen Fragen eingeplant. Für Fragen zu Inhalt und Konzeption der Veranstaltung stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Béatrice Klocke Konferenz-Managerin Tel.: / klocke@managementcircle.de

6 Weshalb Sie dieses Seminar interessiert Jedes Projekt ist Beschränkungen ausgeliefert: Zeitlimits, Human Ressources, Material, Budgets, Anforderungen. In diesem Kurs werden die Tools des Projektmanagements zum Leben erweckt. Sie lernen erprobte Techniken kennen, mit denen Sie Zeit und Kosten schätzen, voraussagen, budgetieren, monitoren, kontrollieren, steuern, analysieren und berichten können. Wer sollte teilnehmen Dieses Seminar richtet sich an alle Projektleiter, -planer, -controller, -koordinatoren und -mitarbeiter sowie an Führungskräfte und Projektauftragsgeber aus den Bereichen Forschung und Entwicklung, Planung, Controlling, IT und Organisation und an alle die sich mit Projektarbeit beschäftigen und mit Planungsaufgaben betraut sind. Des weiteren sind interessierte Unternehmensberater angesprochen. So melden Sie sich an Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen und möglichst bald zurücksenden. Oder per Fax anmelden. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind andernfalls informieren wir Sie sofort. Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. telefonisch: 06196/ Bettina Gräf oder / per Telefax: 06196/ schriftlich: Management Circle AG Postfach 5629, Eschborn/Ts. Hauptstraße 129, Eschborn/Ts. per anmeldung@managementcircle.de Bei Anmeldung über bitte unbedingt den Namen des Veranstaltungsteilnehmers sowie die vollständige Firmenanschrift mit Telefon- und Faxnummer angeben! Termine und Veranstaltungsorte 20. und 21. November 2002 in Frankfurt am Main relexa hotel Frankfurt/Main Lurgiallee 2, Frankfurt Tel.: 0 69 / , Fax: 0 69 / reservation1@relexa-frankfurt.de 11. und 12. Dezember 2002 in München Hilton München Park Am Tucherpark 7, München Tel.: 0 89 / , Fax: 0 89 / muchitwrm@hilton.com 22. und 23. Januar 2003 in Düsseldorf Lindner Congress Hotel Düsseldorf Emanuel-Leutze-Straße 17, Düsseldorf Tel.: / , Fax: / , info.congresshotel@lindner.de Zimmerreservierung Für die Seminarteilnehmer stehen in den Tagungshotels begrenzte Zimmerkontingente zu Sonderpreisen zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im betreffenden Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. Verkehrsverbindung Eine detaillierte Anfahrtsskizze zum Veranstaltungsort erhalten Sie zusammen mit den Teilnehmerunterlagen. Anmeldebedingungen Die Teilnahmegebühr für das Seminar beträgt inkl. Mittagessen, Erfrischungsgetränken, Abendveranstaltung und der Dokumentation t 1.495,. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie die Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, gewähren wir ab dem dritten Teilnehmer 10 % Preisnachlass. Bei Stornierung der Anmeldung bis zu 2 Wochen vor dem jeweiligen Seminartermin erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von t 75,. Danach bzw. bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Tagungsgebühr. Bitte nehmen Sie Ihre Abmeldung schriftlich vor. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Über Management Circle Management Circle steht für WissensWerte und ist anerkannter Bildungspartner der Unternehmen. Mit kompetenten Bildungsleistungen garantieren wir durch unsere Erfahrung Fach- und Führungskräften nachhaltigen Lernerfolg. Unser Angebot: Vom praxisnahen Seminar bis zur richtungsweisenden Kongressmesse von der individuellen Bildungsberatung bis zum innovativen e-learning ( Mit über Teilnehmern bei unseren Präsenzveranstaltungen im Jahr 2001 gehört die Management Circle AG zu den Marktführern im deutschsprachigen Raum. Unser aktuelles und vollständiges Bildungsangebot finden Sie unter: M/K Für Ihre Fax-Antwort: / in der Praxis O 20. und 21. November 2002 in Frankfurt/M O 11. und 12. Dezember 2002 in München O 22. und 23. Januar 2003 in Düsseldorf Bitte kreuzen Sie den gewünschten Termin an! Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firmenname Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Telefax Datum 10 % Mitarbeiter: bis über 1000 Unterschrift Anmeldebestätigung bitte an: Abteilung Rechnung bitte an: Abteilung (Mit Nennung meiner -Adresse erkläre ich mich einverstanden, über dieses Medium Informationen von Management Circle zu erhalten) z. Hd. z. Hd. Ihre Service-Hotlines Anmeldung: Bettina Gräf Telefon / Fax / anmeldung@managementcircle.de Kundenservice: Anita Hess Telefon / kundenservice@managementcircle.de Adressenänderung: Sabine Scholl Telefon / Fax / Zentrale: Anmeldung Manuela Schäfer Telefon /