INDEX. I. Datenschutzerklärung und Erläuterungen zum Hinweisgebersystem. Impressum

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1 INDEX I. Datenschutzerklärung und Erläuterungen zum Hinweisgebersystem II. Impressum

2 I. Datenschutzerklärung und Erläuterungen zum Hinweisgebersystem Datenschutzerklärung und Erläuterungen zum Hinweisgebersystem Diese Website ist ein Angebot der Proeza S.A. de C.V., Ave. Constitución No. 405 Pte., Col. Centro, Monterrey, Mexiko ( Proeza, wir / uns ). Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten zu Ihrer Person, also z. B. Name, berufliche und private Kontaktdaten wie Adresse, -Adresse und Telefonnummer, Nutzerverhalten auf unserer Website. Die Website wird für uns von PricewaterhouseCoopers S.C., Mariano Escobedo 573, Col. Rincón del Bosque, Delegación Miguel Hidalgo, Mexiko-Stadt, Mexiko ( PwC ) technisch betreut. PwC wurde von uns sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt. PwC ist an unsere Weisungen gebunden und wird von uns regelmäßig kontrolliert. Wir weisen darauf hin, dass in Mexiko nach den dort anwendbaren Rechtsvorschriften möglicherweise ein geringeres Datenschutzniveau als in der Europäischen Union besteht. Wir haben uns und PwC aber vertraglich verpflichtet, die Vorgaben des europäischen Datenschutzrechts zu beachten sowie technische und organisatorische Schutzvorkehrungen zu treffen. Datenerhebung bei Besuch der Website Wenn Sie diese Website besuchen, ohne eine Meldung über das Hinweisformular abzugeben, erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen. Diese sind: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche,

3 Sprache und Version der Browsersoftware. Wir werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben. Wir benutzen auch sogenannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche dem Betreiber der Seite bestimmte Informationen zufließen. Sie werden verwendet, um Nutzer bei der Navigation auf Internetseiten zu unterstützen. Die meisten Webbrowser ermöglichen es Ihnen, die Cookies von der Festplatte Ihres Computers zu löschen, sie zu sperren und/oder einen Warnhinweis zu erhalten, bevor ein Cookie gespeichert wird. Weiterhin werden bei Nutzung der Website sogenannte Web Beacons aufgerufen. Web Beacons sind kleine Zählpixel, die es ermöglichen den Besuch der Website zu registrieren. Wichtige Hinweise zur Nutzung des Hinweisformulars Über das Hinweisformular auf dieser Website können Sie Beweise oder konkrete Anhaltspunkte für erhebliche Verstöße gegen Rechtsvorschriften oder Unternehmensrichtlinien mitteilen, sofern diese im Zusammenhang mit Proeza oder einem Unternehmen der Proeza-Gruppe stehen. Dazu zählen zum Beispiel Korruption, Preisabsprachen mit Konkurrenten, Belästigung am Arbeitsplatz, Missachtung von Arbeitssicherheit, Verrat von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen oder Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex. Die Nutzung des Hinweisformulars steht Mitarbeiter und Dritten, z.b. Geschäftspartnern, offen. Die Abgabe eines Hinweises ist auch für Mitarbeiter der Proeza-Gruppe uneingeschränkt freiwillig. Wenn Sie über das Hinweisformular personenbezogene Daten mitteilen, so erheben, nutzen und verarbeiten wir diese ausschließlich zum Zwecke der Aufklärung eines etwaigen Fehlverhaltens. Sollten Sie in Ihre Meldung Informationen zu rassischer oder ethnischer Herkunft, politischen Meinungen, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetischen oder biometrischen Eigenschaften, Gesundheitszustand sowie zu Sexualleben oder sexueller Orientierung aufnehmen, so umfasst die Erhebung, Nutzung und Verarbeitung auch diese besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten. Sie können einen Hinweis auch vollständig anonym, d.h. ohne Hinweis auf Ihre Person, geben. Wir möchten Sie aber ermutigen, Ihren Namen zu nennen, damit wir den gemeldeten Verstoß besser nachverfolgen und klärende Rückfragen stellen können. Ihre Identität werden wir, wenn Sie sie uns mitteilen, streng vertraulich behandeln.

4 Geht ein Hinweis über das Formular ein, informiert PwC uns in anonymisierter Form darüber. Gibt die Meldung Anlass für weitere Untersuchungen, können wir die Daten an das betroffene Unternehmen der Proeza-Gruppe sowie an externe Berater wie z.b. Rechtsanwälte weitergeben, damit diese dem Hinweis nachgehen können. Ein Hinweis und die mit ihm verbundenen Daten werden grundsätzlich innerhalb von zwei Monaten nach Abschluss einer Untersuchung unwiederbringlich gelöscht. Dies gilt nur dann nicht, wenn der Hinweis zu einem Strafverfahren, Zivilverfahren oder sonstigen offiziellen Verfahren geführt hat und dieses noch nicht rechtskräftig abgeschlossen ist. In diesem Fall werden die Daten unverzüglich nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Wir werden den eines Fehlverhaltens bezichtigten Mitarbeiter eines Unternehmens der Proeza- Gruppe unverzüglich über den ihn betreffenden Hinweis informieren, sobald diese Auskunft eine anstehende oder laufende Untersuchung nicht mehr gefährden kann. Die Identität des Hinweisgebers werden wir dabei grundsätzlich geheim halten. Für bloße Gerüchte sowie fahrlässig oder gar wissentlich unrichtige Behauptungen ist das Hinweisgebersystem von Proeza kein Ort. Falschbezichtigungen werden wir rigoros nachgehen und, wenn nötig, zivil-, arbeits- und strafrechtliche Konsequenzen einleiten. In einem solchen Fall werden wir dem Betroffenen die Identität des Hinweisgebers mitteilen, damit er seine Rechte gegen den Hinweisgeber geltend machen kann. Ihre Rechte Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten Daten, zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden sowie über den Zweck der Speicherung. Alle Fragen und Auskunftsverlangen zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per an oder an die im Impressum genannte Adresse. Stand: September 2016

5 II. Impressum Anbieter: Proeza S.A. de C.V. Avenida Constitución No. 405 Pte., Col. Centro Monterrey Mexiko Registernummer: 27284*9 Vertretungsberechtigter: Herr José Oswaldo Lozano González Tel.: +52 (81) Fax: + 52 (81) aviso@tlproeza.com